Các công việc cần chuẩn bị khi đàm phán hợp đồng thương mại

Muốn hợp đồng thương mại được ký kết thành công thì cần phải chuẩn bị kỹ các giai đoạn để tiến hành đàm phán. Sau đây, hãy cùng tìm hiểu các công việc cần chuẩn bị khi đàm phán hợp đồng thương mại để việc đàm phán kết thúc tốt đẹp cho các bên. Luật sư hợp đồng sẽ tư vấn vấn đề này bên dưới một cách chi tiết nhất.

Hợp đồng thương mại

Xác định yêu cầu của khách hàng và vị thế khi đàm phán

Xác định yêu cầu của khách hàng và vị thế khi đàm phán bằng cách thu thập thông tin  để đánh giá lại điểm mạnh, điểm yếu của khách hàng, nghiên cứu nhu cầu của khách hàng, cần tập trung vào hai vấn đề là mục tiêu của khách hàng và các vấn đề của họ.

Xác định mục tiêu đàm phán nên xác định mục tiêu ở 3 cấp độ sau:

• Mục tiêu cao nhất (lý tưởng, có thể bỏ).
• Mục tiêu trung bình (mục tiêu kỳ vọng, phải giữ  đến cùng, bất đắc dĩ mới bỏ).
• Mục tiêu thấp nhất (tối thiểu để có thể đàm  phán thành, nếu không thà từ bỏ bàn đàm phán).

Xác định vị thế khi đàm phán là việc xác định khách hàng đang ở thế chủ động hay bị động, có ưu thế hơn so với đối phương hai không? Có thể đặt mình vào vị trí của đối phương, để xác định xem họ sẽ nghĩ gì, sẽ phản ứng như thế nào, đối với họ cái gì là quan trọng.

Lên kịch bản cho buổi đàm phán

• Lên kịch bản cho buổi đàm phán là công việc chuẩn  bị trực tiếp cho việc đàm phán như tổ chức thu  thập và xử lý thông tin, xây dựng chương trình  đàm phán, chỉ định nhân sự, phân công nhiệm vụ,  luyện tập việc thực hiện các chiến thuật đàm phán  cụ thể. Kịch bản đàm phán cần được xây dựng kỹ lưỡng  và chi tiết, nhưng linh hoạt.
• Chuẩn bị chiến lược và đối sách

Chiến lược sẽ được sử dụng khi đàm phán.

Có đối sách thích hợp với những phong cách đàm phán tương ứng.

• Xác định thành viên của đoàn đàm phán, phân công trưởng đoàn, xác định thời gian thực hiện đàm phán, ngôn ngữ trong đàm phán, địa điểm thực hiện đàm phán.

Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho buổi đàm phán

Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho buổi đàm phán gồm:

• Xác định nội dung, những thông tin kỹ thuật;
• Xác định phạm vi thông tin và giới hạn các thông  tin chiến lược;
• Hạn chế công bố bí mật sống còn của “phía mình”  trước khi chưa đàm phán thành công;
• Phân công người biên soạn, hiệu đính;
• Rà soát lại lần cuối trước khi phát hành;
• Chuẩn bị in ấn và chuyển cho đối tác tại thời điểm đàm phán.
• Lên kế hoạch cho việc ký kết, điều chỉnh hoặc giải quyết tranh chấp sau buổi đàm phán

Những vấn đề cần lưu ý khi muốn kết thúc đàm phán và đề nghị ký kết hợp đồng

• Tư vấn các lưu ý khi tiến hành đàm phán soạn thảo hợp đồng
• Ghi và đọc lại tất cả những điều đã được thỏa thuận vào lúc kết thúc thương lượng.
• Cần xác nhận lại các điều khoản đã được nhất trí.
• Không được bỏ sót bất kỳ vấn đề nào trước khi ký kết  hợp đồng, tập trung vào các nội dung quan trọng.
• Nếu còn những điều kiện, điều khoản nào chưa rõ thì  phải giải thích cho đối tác hoặc yêu cầu đối tác giải thích rõ trước khi chính thức ký kết hợp đồng.
• Sau khi đã 2 bên đồng ý các thỏa thuận trong hợp đồng, các bên tiến hành ký kết hợp đồng.Việc thực hiện ký kết hợp đồng thương mại được thực hiện vào thời điểm bên đề nghị ký kết nhận được chấp nhận ký kết của bên được đề nghị ký kết.
• Thời điểm ký kết hợp đồng có hiệu lực được xác định là thời điểm bên sau cùng ký vào hợp đồng thương mại hoặc thể hiện bằng hình thức chấp nhận hợp đồng khác trên hợp đồng thương mại.
• Trong hợp đồng các bên đồng ý ký kết, cần thỏa thuận các quy định về điều chỉnh hợp đồng và giải quyết tranh chấp. Điều chỉnh hợp đồng khi nào, đáp ứng các điều kiện gì? Giải quyết tranh chấp bằng phương pháp hòa giải, thương lượng hay đưa ra Tòa án để giải quyết.

Ký kết hợp đồng

>>> Tham khảo thêm bài viết liên quan khác: Đàm phán điều kiện giao hàng trong hợp đồng thương mại

Vai trò của luật sư khi tham gia đàm phán hợp đồng cho doanh nghiệp

Luật sư là người có đủ tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề theo quy định của Luật luật sư, là người am hiểu pháp luật và trải qua quá trình đào tạo chuyên sâu nhằm thực hiện dịch vụ pháp lý theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức, vì vậy luật sư có vai trò rất lớn khi tham gia đàm phán hợp đồng cho doanh  nghiệp. Một số vai trò của Luật sư như sau:

• Tìm được một giải pháp hợp lý đối với tất cả các bên.
• Truyền tải đầy đủ được quan điểm, ý chí của khách hàng của mình đến bên kia trong tranh chấp hoặc trong giao dịch.
• Tạo lập sự tiếp xúc giữa các bên, làm cho không khí bớt căng thẳng, tạo ra một bầu không khí tin tưởng lẫn nhau
• Tìm ra một giải pháp hoà giải, ít tốn kém về tiền bạc và thời gian.
• Chuẩn bị cho khách hàng và cần phải quán triệt với khách hàng các cách thương lượng phù hợp.
• Chuẩn bị các giấy tờ pháp lý có căn cứ, lựa chọn phương pháp đàm phán phù hợp cho hai bên, đề xuất các giải pháp dựa vào tính chất của mỗi vụ việc.
• Khéo léo sử dụng thời gian một cách hợp lý.

Vai trò của Luật sư trong đàm phán

Tóm lại, việc chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi đàm phán hợp đồng thương mại là vô cùng quan trọng. Các doanh nghiệp cần lưu ý các công việc cần chuẩn bị như đã nêu trên để đạt được mục tiêu mong muốn và tránh được những rủi ro không đáng có. Để được luật sư Tư Vấn Luật Hợp Đồng Thương Mại giải đáp các vấn đề pháp lý một cách chi tiết và kịp thời, bạn đọc vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua số HOTLINE 1900.63.63.87 để được hỗ trợ tốt nhất. Xin cảm ơn!