Cấp đổi sổ đỏ theo diện tích thực tế – Hướng dẫn thủ tục

Cấp đổi sổ đỏ theo diện tích thực tế (còn gọi là cấp đổi giấy chứng nhận) là thủ tục hành chính được thực hiện khi có sự chênh lệch giữa diện tích đất thực tế đo đạc với diện tích ghi trên sổ đỏ đã cấp. Việc này đảm bảo sổ đỏ phản ánh chính xác diện tích đất mà Quý khách hàng đang sở hữu, tránh những tranh chấp đất đai có thể phát sinh. Vậy thủ tục cấp đổi sổ đỏ theo diện tích trên thực tế được quy định như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Khi nào thì cấp đổi sổ đỏ theo diện tích thực tế?

Căn cứ khoản 6 Điều 135 Luật Đất đai 2024 và điểm đ khoản 1 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP cấp đổi giấy chứng nhận theo diện tích thực tế khi:

• Có sự chênh lệch giữa diện tích đất đo đạc thực tế với diện tích đất ghi trên sổ đỏ.
• Ranh giới thửa đất không thay đổi so với ranh giới thửa đất tại thời điểm được cấp sổ đỏ ban đầu.
• Không có tranh chấp với những người sử dụng đất liền kề.

>>> Xem thêm: Diện tích đất thực tế không trùng với sổ đỏ xử lý thế nào?

Trình tự, thủ tục cấp đổi sổ đỏ theo diện tích trên thực tế

Chuẩn bị hồ sơ

Để thực hiện thủ tục cấp đổi sổ đỏ theo diện tích thực tế, cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định tại khoản 2 Điều 38 Nghị định 101/2024. Cụ thể bao gồm:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất. Đơn này theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP.
• Giấy chứng nhận đã cấp (sổ đỏ cũ).
• Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp trích đo địa chính thửa đất.

>>>Tải xuống: Mẫu đơn xin cấp đổ sổ đỏ theo diện tích thực tế

Quy trình thực hiện

Quy trình cấp đổi sổ đỏ theo quy định tại khoản 3 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ đến một trong các cơ quan sau:

• Bộ phận Một cửa theo quy định của UBND tỉnh;
• Văn phòng đăng ký đất đai;
• Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

• Cơ quan tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ, tính thống nhất về nội dung thông tin giữa các giấy tờ, tính đầy đủ của nội dung kê khai. Sau đó, cấp giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, thống nhất thì không tiếp nhận và trả hồ sơ.
• Trường hợp Bộ phận Một cửa tiếp nhận hồ sơ thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Bước 3: Xử lý hồ sơ và cấp giấy chứng nhận

Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc sau:

• Khai thác, sử dụng thông tin về tình trạng hôn nhân (nếu có).
• Kiểm tra thực địa và đối chiếu hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đã cấp để xác định đúng vị trí thửa đất (nếu có).
• Thực hiện trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất (nếu có).
• Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu có).
• Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
• Cấp Giấy chứng nhận và trao cho người được cấp.

Thời hạn giải quyết cấp đổi sổ đỏ theo diện tích thực tế

Căn cứ khoản 3 Điều 22 Nghị định 101/2024/NĐ-CP thời hạn cấp đổi sổ đỏ theo diện tích thực tế xác định như sau:

• Không quá 05 ngày làm việc;
• Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện được tăng thêm 10 ngày làm việc.
• Đối với những địa phương mà Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đã ban hành quy chế tiếp nhận, luân chuyển hồ sơ, giải quyết và trả kết quả giải quyết thủ tục theo nhu cầu về thời gian thì thời gian giải quyết thủ tục được thực hiện theo thỏa thuận giữa người có nhu cầu và Văn phòng đăng ký đất đai nhưng không quá thời gian thực hiện thủ tục do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định

>>> Xem thêm: Thủ tục cấp sổ đỏ có diện tích tăng thêm

Dịch vụ tư vấn cấp đổi sổ đỏ theo diện tích thực tế

Để đảm bảo quyền lợi của khách hàng và tránh những sai sót không đáng có, Long Phan cung cấp dịch vụ cấp đổi sổ đỏ theo diện tích thực tế, bao gồm:

• Tư vấn điều kiện cấp đổi giấy chứng nhận theo diện tích thực tế;
• Tư vấn, hỗ trợ soạn thảo hồ sơ xin cấp đổ sổ đỏ;
• Tư vấn cơ quan có thẩm quyền giải quyết cấp đổi sổ đỏ;
• Hướng dẫn trình tự, thủ tục cấp đổi đỏ nhanh, đúng quy định;
• Đại diện khách hàng thực hiện cấp đổi sổ đỏ;
• Tư vấn và giải đáp các vướng mắc trong quá trình cấp đổi sổ đỏ.

Việc cấp đổi sổ đỏ theo diện tích thực tế là cần thiết để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của Quý khách hàng. Nếu Quý khách hàng đang gặp vướng mắc trong quá trình thực hiện thủ tục này, hãy liên hệ với Hotline 1900.63.63.87 của Long Phan PMT để được tư vấn và hỗ trợ.