Mẫu thông báo về việc xem xét kỷ luật lao động mới nhất

Mẫu thông báo về việc xem xét kỷ luật lao động là biểu mẫu nhằm để thông báo xem xét các hành vi vi phạm kỷ luật lao động. Mẫu thông báo với nội dung và nguyên tắc xử lý kỷ luật lao động đối với các cá nhân bị xử lý kỷ luật trong các trường hợp khác nhau. Để hiểu rõ hơn về mẫu thông báo xem xét kỷ luật, xin mời quý độc giả tham khảo bài viết của Luật Long Phan PMT để biết thêm chi tiết.

Thông báo vi phạm kỷ luật đối với người lao động

Nguyên tắc xử lý kỷ luật lao động

Căn cứ Điều 122 Bộ luật Lao động 2019 quy định có 5 nguyên tắc xử lý kỷ luật lao động:

Thứ nhất, về việc xử lý kỷ luật lao động:

• Người sử dụng lao động phải chứng minh được lỗi của người lao động;
• Phải có sự tham gia của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động đang bị xử lý kỷ luật là thành viên;
• Người lao động phải có mặt và có quyền tự bào chữa, nhờ luật sư hoặc tổ chức đại diện người lao động bào chữa; trường hợp là người chưa đủ 15 tuổi thì phải có sự tham gia của người đại diện theo pháp luật;
• Việc xử lý kỷ luật lao động phải được ghi thành biên bản.

Thứ hai, không được áp dụng nhiều hình thức xử lý kỷ luật lao động đối với một hành vi vi phạm kỷ luật lao động.

Thứ ba, khi một người lao động đồng thời có nhiều hành vi vi phạm kỷ luật lao động thì chỉ áp dụng hình thức kỷ luật cao nhất tương ứng với hành vi vi phạm nặng nhất.

Thứ tư, không được xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động đang trong thời gian sau đây:

• Nghỉ ốm đau, điều dưỡng; nghỉ việc được sự đồng ý của người sử dụng lao động;
• Đang bị tạm giữ, tạm giam;
• Đang chờ kết quả của cơ quan có thẩm quyền điều tra xác minh và kết luận đối với hành vi vi phạm được quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 125 của Bộ luật này;
• Người lao động nữ mang thai; người lao động nghỉ thai sản, nuôi con dưới 12 tháng tuổi.

Thứ năm, không xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động vi phạm kỷ luật lao động trong khi mắc bệnh tâm thần hoặc một bệnh khác làm mất khả năng nhận thức hoặc khả năng điều khiển hành vi của mình.

Như vậy, khi xử lý kỷ luật người lao động thì người sử dụng lao động phải tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc trên để đảm bảo xử lý kỷ lao động theo đúng quy định của pháp luật.

Các hình thức xử lý kỷ luật lao động

Theo đó, nếu nếu người lao động rơi vào các trường hợp mà chúng tôi đã đề cập ở trên thì người sử dụng lao động có thể áp dụng một trong bốn hình thức xử lý kỷ luật lao động đã được quy định chi tiết theo Bộ luật Lao động 2019. Căn cứ Điều 124 Bộ luật Lao động 2019 có 04 hình thức xử lý kỷ luật lao động:

Thứ nhất, Khiển trách

Đây là hình thức kỷ luật nhẹ nhất đối với người lao động. Áp dụng đối với những người phạm lỗi lần đầu nhưng ở mức độ nhẹ và nhằm tác động về mặt tinh thần đến người vi phạm

Thứ hai, Kéo dài thời hạn nâng lương không quá 06 tháng

Hình thức này áp dụng đối với người lao động có hành vi nặng hơn so với hành vi vi phạm bị xử lý khiển trách và thực tế thường được áp dụng khi người lao động đã bị khiển trách bằng văn bản mà tiếp tục có hành vi vi phạm đối với những người có hành vi

Thứ ba, Cách chức

• Cách chức chỉ được áp dụng đối với những đối tượng người lao động nắm giữ những chức vụ nhất định trong đơn vị
• Hình thức này áp dụng đối với các hành vi vi phạm nghiêm trọng mà không thể áp dụng khiển trách và kéo dài thời hạn tăng lương không quá 6 tháng.

Thứ tư, Sa thải

Đây là mức hình phạt cao nhất trong 4 mức hình phat. Chỉ áp dụng hình phạt này trong trường hợp được quy định tại Điều 125 Bộ luật lao động 2019:

• Người lao động có hành vi trộm cắp, tham ô, đánh bạc, cố ý gây thương tích, sử dụng ma túy tại nơi làm việc;
• Người lao động có hành vi tiết lộ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động, có hành vi gây thiệt hại nghiêm trọng hoặc đe dọa gây thiệt hại đặc biệt nghiêm trọng về tài sản, lợi ích của người sử dụng lao động hoặc quấy rối tình dục tại nơi làm việc được quy định trong nội quy lao động;
• Người lao động bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương hoặc cách chức mà tái phạm trong thời gian chưa xóa kỷ luật. Tái phạm là trường hợp người lao động lặp lại hành vi vi phạm đã bị xử lý kỷ luật mà chưa được xóa kỷ luật theo quy định tại Điều 126 của Bộ luật này;
• Người lao động tự ý bỏ việc 05 ngày cộng dồn trong thời hạn 30 ngày hoặc 20 ngày cộng dồn trong thời hạn 365 ngày tính từ ngày đầu tiên tự ý bỏ việc mà không có lý do chính đáng.
• Trường hợp được coi là có lý do chính đáng bao gồm thiên tai, hỏa hoạn, bản thân, thân nhân bị ốm có xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền và trường hợp khác được quy định trong nội quy lao động.

Như vậy, có 4 hình thức xử lý kỷ luật lao động và tùy vào từng mức độ vi phạm kỷ luật mà người sử dụng lao động có thể bị xử lý kỷ luật với các hình thức kỷ luật khác nhau.

Hình thức xử lý vi phạm kéo dài nâng lương

>>> Xem thêm: Các hình thức xử lý kỷ luật lao động theo quy định của pháp luật

Mẫu thông báo vi phạm kỷ luật của người lao động

Thông báo xem xét kỷ luật lao động

Mẫu thông báo xem xét kỷ luật lao động là văn bản thông báo với các nội dung và thông tin về việc xem xét kỷ luật lao động, mẫu thông báo phải bao gồm những nội dung sau đây:

• Thông tin bên gửi: tên, chức vụ,…
• Thông tin bên nhận : tên, chức vụ,…,
• Căn cứ để xem xét kỷ luật lao động. Có thể là Biên bản ghi nhận hành vi vi phạm, Nội quy công ty
• Lý do của việc xem xét kỷ luật lao động. Cụ thể người lao động đã có hành vi vi phạm nào trong quá trình làm việc
• Địa điểm diễn ra cuộc họp
• Thời gian diễn ra cuộc họp

Như vậy, thông báo về việc xem xét kỷ luật lao động là một trong các văn bản cần phải có  trong quy trình xử lý kỷ luật người lao động. Người sử dụng lao động có thể tải mẫu thông báo về việc xem xét xử lý kỷ luật lao động bên dưới

>>> Tải xuống: Mẫu thông báo về việc xem xét kỷ luật lao động

Quy trình xử lý kỷ luật người lao động

Trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật

Căn cứ Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động được quy định như sau:

Bước 1: Lập biên bản vi phạm xử lý kỷ luật

Khi phát hiện người lao động có hành vi vi phạm kỷ luật lao động tại thời điểm xảy ra hành vi vi phạm, người sử dụng lao động tiến hành lập biên bản vi phạm

Bước 2: Thông báo đến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở

Sau khi lập biên bản về hành vi vi phạm, người sử dụng lao động phải thông báo cho tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động là thành viên, người đại diện theo pháp luật của người lao động chưa đủ 15 tuổi

Bước 3: Thu thập chứng cứ chứng minh lỗi của người lao động (nếu có)

Trường hợp người sử dụng lao động phát hiện hành vi vi phạm kỷ luật lao động sau thời điểm hành vi vi phạm đã xảy ra thì thực hiện thu thập chứng cứ chứng minh lỗi của người lao động

Bước 4: Thông báo thông tin về cuộc họp xử lý kỷ luật lao động

• Ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động, người sử dụng lao động thông báo về nội dung, thời gian, địa điểm tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật lao động, họ tên người bị xử lý kỷ luật lao động, hành vi vi phạm bị xử lý kỷ luật lao động đến các thành phần phải tham dự họp
• Khi nhận được thông báo của người sử dụng lao động, các thành phần phải tham dự họp phải xác nhận tham dự cuộc họp với người sử dụng lao động.
• Trường hợp một trong các thành phần phải tham dự không thể tham dự họp theo thời gian, địa điểm đã thông báo thì người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận việc thay đổi thời gian, địa điểm họp; trường hợp hai bên không thỏa thuận được thì người sử dụng lao động quyết định thời gian, địa điểm họp;

Bước 5: Họp xử lý kỷ luật lao động:

• Người sử dụng lao động tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động theo thời gian, địa điểm đã thông báo.
• Trường hợp một trong các thành phần phải tham dự họp không xác nhận tham dự cuộc họp hoặc vắng mặt thì người sử dụng lao động vẫn tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động.
• Nội dung cuộc họp xử lý kỷ luật lao động phải được lập thành biên bản, thông qua trước khi kết thúc cuộc họp và có chữ ký của người tham dự cuộc họp, trường hợp có người không ký vào biên bản thì người ghi biên bản nêu rõ họ tên, lý do không ký (nếu có) vào nội dung biên bản.

Bước 6: Ban hành quyết định xử lý kỷ luật lao động

Trong thời hiệu xử lý kỷ luật lao động, người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động ban hành quyết định xử lý kỷ luật lao động và gửi đến các thành phần phải tham dự

Trên đây là các bước để tiến hành xử lý kỷ luật lao động mà người sử dụng lao động cần phải tuân thủ.

Thời hiệu xử lý kỷ luật lao động

Thời hiệu xử lý kỷ luật lao động được quy định tại Điều 123 Bộ luật Lao động 2019, cụ thể như sau:

Thời hiệu xử lý kỷ luật lao động là 06 tháng kể từ ngày xảy ra hành vi vi phạm; trường hợp hành vi vi phạm liên quan trực tiếp đến tài chính, tài sản, tiết lộ bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh của người sử dụng lao động thì thời hiệu xử lý kỷ luật lao động là 12 tháng.

Khi hết thời gian thuộc các trường hợp dưới đây, nếu hết thời hiệu hoặc còn thời hiệu nhưng không đủ 60 ngày thì được kéo dài thời hiệu để xử lý kỷ luật lao động nhưng không quá 60 ngày kể từ ngày hết thời gian nêu trên:

Nghỉ ốm đau, điều dưỡng; nghỉ việc được sự đồng ý của người sử dụng lao động;

• Đang bị tạm giữ, tạm giam;
• Đang chờ kết quả của cơ quan có thẩm quyền điều tra xác minh và kết luận đối với hành vi vi phạm được quy định tại khoản 1, 2 Điều 125 Bộ luật này;
• Người lao động nữ mang thai; người lao động nghỉ thai sản, nuôi con dưới 12 tháng tuổi.

Vì vậy, người sử dụng lao động phải ban hành quyết định xử lý người lao động trong thời hạn nêu trên, nêu vượt quá thời hạn thì người sử dụng lao động không có quyền xử lý kỷ luật lao động

Tư vấn xử lý kỷ luật lao động

Luật Long Phan PMT sẽ tư vấn cho khách hàng các vấn đề pháp lý xoay quanh xử lý kỷ luật lao động, cụ thể như sau:

• Tư vấn về các hình thức kỷ luật về người lao động;
• Tư vấn. hướng dẫn quy trình xử lý kỷ luật lao động;
• Tư vấn và hỗ trợ tìm kiếm chứng cứ về hành vi vi phạm kỷ luật;
• Soạn thảo mẫu thông báo vi phạm của người lao động;
• Riview, soạn thảo nội quy lao động về xử lý kỷ luật lao động;
• Cung cấp, soạn thảo mới mẫu biên bản xử lý kỷ luật lao động;
• Hỗ trợ các vấn đề pháp lý liên quan và đưa ra hướng giải quyết.

Trong trường hợp người lao động có vi phạm kỷ luật thì tùy vào mức độ, hành vi, người sử dụng lao động sẽ áp dụng các hình thức xử lý kỷ luật  khác nhau. Mẫu thông báo xử lý kỷ luật của người lao động là biểu mẫu cần phải có trong  cuộc họp xử lý luật lao động. Nếu có quý đọc giả còn thắc mắc hoặc có nhu cầu tư vấn quy trình xử lý kỷ luật trong doanh nghiệp vui lòng  liên hệ với Long Long Phan PMT qua hotline: 1900.63.63.87 để được luật sư tư vấn luật lao động một cách chi tiết và cụ thể nhất.

Bài viết liên quan:

• Thủ tục phiên họp xét kỷ luật lao động theo quy định mới nhất 2024
• Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng lao động mới nhất
• Thủ tục xử lý người lao động tự ý nghỉ việc