Tư vấn Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty TNHH MTV thực hiện nhanh chóng

Việc đặt trụ sở công ty ở đâu không chỉ ảnh hưởng đến tình hình hoạt động của công ty mà còn cả những vấn đề pháp lý liên quan đến trụ sở công ty. Hiện nay nhu cầu thay đổi địa chỉ công ty của các doanh nghiệp ngày càng tăng cao và việc không nắm được các quy định về thủ tục cũng như trình tự tiến hành là cho các doanh nghiệp tốn nhiều thời gian và tiền bạc. Bài viết dưới đây cung cấp các thông tin về thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty TNHH MTV cho các doanh nghiệp đang có nhu cầu, giúp họ tránh được những hậu quả pháp lý có thể xảy ra, làm ảnh hưởng đến tình hình hoạt động của công ty.

Điều kiện để đăng ký địa chỉ trụ sở công ty TNHH MTV

Theo quy định tại Điều 43 Luật Doanh nghiệp năm 2014, thì để một địa điểm được đăng ký là trụ sở chính của công ty thì phải thỏa mãn các yếu tố:

• Địa điểm trên lãnh thổ Việt Nam;
• Có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại,
• Số fax và thư điện tử (nếu có).

Địa điểm này phải không thuộc một trong các nơi không thuộc một trong các trường hợp không được chấp nhận là trụ sở chính của doanh nghiệp bao gồm:

• Đặt địa chỉ tại chung cư, nhà tập thể theo Điều 3, Điều 6 Luật nhà ở năm 2014; Công văn số 2544/BXD-QLN của Bộ xây dựng về việc quản lý sử dụng nhà chung cư ban hành ngày 19/11/2009

Ngoài ra, lựa chọn trụ sở doanh nghiệp cần lưu ý lựa chọn trụ sở là nhà có sổ đỏ và hợp đồng thuê trụ sở nếu là trụ sở thuê nhằm chứng minh quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu hợp pháp đối với trụ sở khi cơ quan thuế xuống kiểm tra trụ sở.

Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty TNHH MTV

Căn cứ tại Điều 40 Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định về đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp thì:

Thứ nhất, trước khi tiến hành đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế;

Thứ hai, tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, hiện nay không ít doanh nghiệp có lựa chọn thay đổi trong một tỉnh tuy nhiên vẫn có nhiều trường hợp doanh nghiệp chuyển địa chỉ doanh nghiệp từ tỉnh này sang tỉnh khác. Vì thế mà thủ tục của từng trường hợp cũng khác nhau, cụ thể:

Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký. Nội dung Thông báo gồm

• Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
• Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
• Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Khi nhận Giấy đề nghị, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới. Nội dung Thông báo gồm:

• Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế);
• Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
• Họ, tên, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định tại Điều 10 Nghị định này, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
• Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty;
• Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
• Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.

Lưu ý: Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.

>> Tham khảo thêm: Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty

Thủ tục nộp trực tuyến qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

• Người đại diện theo pháp luật kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số vào hồ sơ đăng ký điện tử và thanh toán lệ phí qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người đại diện theo pháp luật sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
• Trường hợp hồ sơ kiểm tra tính hợp lệ và hợp pháp của hồ sơ đăng ký kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Lưu ý: sau khi tiến hành xong các hoạt động trên thì đối với việc thay đổi địa chỉ khác quận (huyện hoặc thành phố trực thuộc tỉnh) và tỉnh (thành phố trực thuộc trung ương) doanh nghiệp phải tiến hành việc Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính trên Cổng thông tin điện tử Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và thông báo với đối tác về việc chuyển địa chỉ của mình.

Có cần phải đổi con dấu khi thay đổi địa chỉ công ty?

Theo khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2014. Theo đó, các trường hợp bắt buộc thay đổi mẫu con dấu gồm:

• Thay đổi tên công ty
• Thay đổi loại hình doanh nghiệp
• Hợp nhất mã số thuế doanh nghiệp
• Thay đổi hình thức, nội dung, số lượng con dấu theo điểm b khoản 4 Điều 15 Nghị định 96/2015/NĐ-CP
• Mất con dấu hoặc con dấu mờ, bị hỏng, móp méo không thể tiếp tục sử dụng.

Dựa vào căn cứ trên cho thấy thay đổi địa chỉ trụ sở công ty thì không bắt buộc phải thay đổi con dấu của công ty.

Dịch vụ hỗ trợ cho doanh nghiệp của Công ty Luật Long Phan PMT

Nhằm đáp ứng các nhu cầu của khách hàng, Công ty Luật Long Phan PMT cung cấp dịch vụ về thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp cụ thể như sau:

• Tư vấn về việc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp;
• Soạn thảo Hồ sơ và chuẩn bị giấy tờ liên quan;
• Thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại Cơ quan thuế và Cơ quan đăng ký kinh doanh
• Liên hệ với cơ quan chức năng xúc tiến giải quyết Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty;
• Tiến hành việc khắc lại con dấu doanh nghiệp và thực hiện thủ tục Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu doanh nghiệp cho doanh nghiệp, nếu doanh nghiệp có nhu cầu
• Tiến hành thủ tục Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp về việc thay đổi địa chỉ công ty trên Cổng thông tin điện tử Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Hướng dẫn khách hàng trong việc chuẩn bị cơ sở vật chất và thực hiện các thủ tục sau khi thực hiện việc chuyển địa điểm kinh doanh của Công ty

Trên đây là toàn bộ tư vấn của chúng tôi về chủ đề Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty TNHH MTV. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ cho chúng tôi qua hotline bên dưới để được tư vấn luật doanh nghiệp. Trân trọng cảm ơn.