Tư Vấn Thủ Tục Thay Đổi Đại Diện Pháp Luật Công Ty TNHH MTV

Người  đại diện theo pháp luật của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (TNHH MTV) là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp. Vậy nếu Công ty TNHH MTV muốn thay đổi đại diện theo pháp luật thì cần phải chuẩn bị những “HỒ SƠ” và “THỦ TỤC” thực hiện như thế nào? Bài viết sau đây sẽ cung cấp cho bạn đọc những thông tin về vấn đề trên.

Điều kiện trở thành người đại diện theo pháp luật

Quy định về người đại diện theo pháp luật trong công ty TNHH MTV

Theo quy định tại khoản 1 Điều 78 Luật Doanh nghiệp năm 2014, Công ty TNHH MTV do tổ chức làm chủ sở hữu được tổ chức quản lý và hoạt động theo một trong hai mô hình sau đây:

• Chủ tịch công ty – Giám đốc hoặc Tổng giám đốc – Kiểm soát viên;
• Hội đồng thành viên – Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và Kiểm soát viên.

Trường hợp pháp luật có quy định khác hoặc Điều lệ công ty không quy định thì Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty là người đại diện theo pháp luật. Giám đốc hoặc Tổng giám đốc làm việc với nhiệm kỳ không quá 05 năm để điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty. Phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.

Theo Điều 79 Luật doanh nghiệp 2020 (có hiệu lực từ ngày 01/01/2021) quy định công ty TNHH MTV do doanh nghiệp nhà nước làm chủ sở hữu theo quy định tại khoản 1 Điều 88 của Luật này thì phải thành lập Ban kiểm soát; trường hợp khác do công ty quyết định.

Điều kiện về người đại diện

Điều kiện làm người đại diện theo pháp luật của công ty

• Từ đủ 18 tuổi trở lên;
• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp;
• Cung cấp duy nhất 01 bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu;
• Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp;
• Người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn tại Công ty.

Tiêu chuẩn để trở thành Giám đốc hoặc Tổng giám đốc:

• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm thực tế trong quản trị kinh doanh của công ty.

Thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH gồm các giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi đại diện pháp luật doanh nghiệp;
• Giấy tờ nhân thân (Chứng minh nhân dân/ căn cước công dân);
• Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ;
• Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự như trên);
• Bìa hồ sơ;
• Giấy ủy quyền để thực hiện thủ túc đăng ký doanh nghiệp.

Trình tự thay đổi người đại diện theo pháp luật

• Nộp hồ sơ đã chuẩn bị đến Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư;
• Phòng đăng ký kinh doanh thực hiện tiếp nhận và trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ;
• Trả kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
• Thời hạn: 3 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Một số lưu ý khi thay đổi đại diện theo pháp luật

• Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần lưu ý việc đăng ký thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng;
• Thay đổi người ký trong chữ ký số;
• Trường hợp đại diện pháp luật cũ là trưởng chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nếu có nhu cầu thay đổi thì cần làm thủ tục thay đổi;
• Thông báo với bán hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm, các cơ quan liên quan khác;
• Đối với công ty có giấy phép sau thành lập như giấy phép kinh doanh lữ hành, giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm,… phải thực hiện thủ tục thay đổi các giấy phép này;
• Lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện theo pháp luật mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng, nộp thuế thu nhập (nếu phát sinh thu nhập chịu thuế);
• Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật Công ty cần thực hiện đăng bố cáo việc thay đổi tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Công ty Luật Long Phan sẽ thực hiện các công việc

• Tư vấn, kiểm tra điều kiện đối với người đại diện theo pháp luật mới của công ty;
• Soạn thảo hồ sơ thay đổi người đại diện cho công ty;
• Đại diện Qúy khách hàng nộp hồ sơ và theo dõi quá trình thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp tới khi ra kết quả và bàn giao cho Qúy khách hàng;
• Tư vấn cho Qúy khách hàng các thủ tục sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật như: cách thức thông báo cho khách hàng, đối tác, ngân hàng và thay đổi các loại giấy phép con có ghi nhận thông tin của người đại diện theo pháp luật cũ;…

Thủ tục thay đổi người đại pháp luật công ty TNHH MTV cần phải tuân thủ theo đúng trình tự luật định để đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho doanh nghiệp. Nếu quý bạn đọc có những khó khăn/thắc mắc về người đại diện pháp luật hay các vấn đề liên quan đến công ty TNHH MTV hãy liên hệ ngay qua HOTLINE: 1900.63.63.87 để được LUẬT SƯ DOANH NGHIỆP tư vấn. Xin cảm ơn.