Thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH MTV như thế nào?

Vốn điều lệ của công ty TNHH MTV tại thời điểm đăng ký doanh nghiệp là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu cam kết góp và ghi trong Điều lệ công ty. Trong quá trình hoạt động, tùy theo tình hình của công ty mà vốn điều lệ có thể tăng hoặc giảm. Khi có sự thay đổi so với vốn điều lệ đã đăng ký ban đầu, chủ sở hữu phải tiến hành thủ tục thay đổi vốn điều lệ.

Phương thức thay đổi vốn điều lệ công ty

Tăng vốn điều lệ

1. Chủ sở hữu đầu tư thêm: đây là cách nhanh nhất và hiệu quả nhất để tăng vốn điều lệ công ty. Thường được khuyến cáo áp dụng đối với các chủ sở hữu có tiềm năng và khả năng lớn về vốn.
2. Huy động thêm vốn góp của người khác: dẫn đến có hơn một chủ sở hữu công ty, do đó, công ty TNHH MTV phải tiến hành chuyển đổi loại hình doanh nghiệp:

• Công ty TNHH hai thành viên trở lên thì phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày hoàn thành việc thay đổi vốn điều lệ;
• Hoặc CTCP theo quy định tại Điều 202 của Luật doanh nghiệp 2020.

Cơ sở pháp lý: khoản 1, 2 Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020

>>>Tham khảo thêm: Thủ tục tăng vốn điều lệ của công ty TNHH MTV

Giảm vốn điều lệ

• Hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty.
• Vốn điều lệ không được chủ sở hữu thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định Điều 75 Luật Doanh nghiệp 2020

Cơ sở pháp lý: khoản 3 Điều 87 Luật Doanh nghiệp 2020

>>>Xem thêm: Dịch vụ tư vấn tăng, giảm vốn điều lệ doanh nghiệp

Thủ tục thực hiện thay đổi vốn điều lệ

Chuẩn bị hồ sơ

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi vốn điều lệ;
• Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.;
• Trường hợp giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn..

Cơ sở pháp lý: khoản 1, 4 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Trình tự thủ tục

1. Công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.
2. Sau khi nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Cơ sở pháp lý: Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Thủ tục nộp hồ sơ trực tuyến

1. Công ty nộp hồ sơ bản mềm (văn bản đã được scan) lên Cổng thông tin Quốc gia về Đăng ký Doanh nghiệp. Người nộp hồ sơ có thể là chủ sở hữu công ty, người đại diện theo pháp luật, hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ.
2. Sau khi nhận được thông báo hợp lệ, người nộp hồ sơ nộp hồ sơ bản giấy đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư. Phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, đồng thời viết giấy biên nhận giao lại cho người nộp.
3. Phòng đăng ký kinh doanh xử lý giải quyết hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Người nộp hồ sơ căn cứ vào lịch hẹn trên biên nhận để liên hệ lấy kết quả

Các điểm cần lưu ý khi thay đổi vốn điều lệ

Không phải trong mọi trường hợp công ty đều được thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ. Căn cứ khoản 1 Điều 65 Nghị định 01/2021/NĐ-CP Doanh nghiệp không được thực hiện việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau:

• Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;
• Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự;
• Doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký”.

Tư vấn thủ tục thay đổi vốn điều lệ

• Soạn thảo văn bản và chuẩn bị hồ sơ cho thủ tục thay đổi vốn điều lệ cho doanh nghiệp
• Theo dõi, giám sát trình tự của thủ tục
• Tư vấn pháp lý, các vấn đề phát sinh trong quá trình thay đổi trên
• Tư vấn, giải quyết các khiếu nại liên quan.

Trên đây là toàn bộ nội dung về thủ tục thay đổi vốn điều lệ trong công ty TNHH MTV. Trường hợp quý bạn đọc có nhu cầu cần thực hiện thủ tục này, vui lòng liên hệ Dịch vụ luật sư doanh nghiệp qua hotline 1900.63.63.87 để được giải quyết nhanh nhất Xin cảm ơn.