Thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh của công ty

0
11 Tháng Mười Một, 2019

Thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh của công ty hiện nay diễn ra rất phổ biến, bởi vì nhiều nguyên nhân khác nhau như: để công việc kinh doanh được thuận tiện hơn; đáp ứng nhu cầu công việc thực tế tăng khả năng tiếp cận thị trường,… Vậy khi chuyển đến một đia chỉ khác, thì doanh nghiệp có cần phải thực hiện thủ tục gì không? Nếu có thì thực hiện như thế nào? Mời bạn đọc đón xem bài viết dưới đây.

Những thủ tục cần thực hiện để thay đổi địa chỉ kinh doanh công ty

Quy định về địa chỉ kinh doanh của công ty

Theo pháp luật Việt Nam, địa chỉ kinh doanh hiện nay bao gồm cả địa điểm kinh doanh, địa chỉ trụ sở chính, địa chỉ chi nhánh, địa chỉ văn phòng đại diện,… Theo đó, căn cứ vào (Điều 45 Luật Doanh nghiệp năm 2014), có thể hiểu:

  • Địa điểm kinh doanh: là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể, là cơ sở cố định để tiến hành hoạt động kinh doanh, không bao gồm cơ sở cung cấp tạm thời hàng hóa hay dịch vụ;
  • Chi nhánh: là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền;
  • Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp;
  • Văn phòng đại diện: là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.
Pháp luật định nghĩa thế nào về địa chỉ kinh doanh của công ty

Hồ sơ cần chuẩn bị

Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở kinh doanh đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi các tài liệu sau đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.

  • Thông báo thay đổi địa chỉ kinh doanh: Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế); Địa chỉ dự định chuyển đến; Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
  • Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, chủ sở hữu công ty. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới, bao gồm:

  • Thông báo thay đổi đại chỉ kinh doanh: Tên, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế); Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến; Họ, tên, số CMND/hộ chiếu/chứng thực cá nhân hợp pháp, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
  • Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty;
  • Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài đối với công ty cổ phần; danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
  • Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, chủ sở hữu công ty.

Trình tự thực hiện việc thay đổi địa chỉ kinh doanh

  • Trước khi thực hiện việc thay đổi địa chỉ kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định pháp luật thuế;
  • Nộp hồ sơ: Sau khi đã nhận được kết quả chốt thuế, doanh nghiệp khai báo việc thay đổi địa chỉ công ty online qua Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại Phòng kế hoạch đầu tư tỉnh/ thành phố;
  • Nhận kết quả: Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh. Thời gian xử lý hồ sơ: 03 ngày làm việc;
  • Sau khi doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản thay đổi, doanh nghiệp phải làm lại con dấu. Sau đó, doanh nghiệp phải thông báo kê khai mẫu dấu mới đến Phòng đăng ký kinh doanh để được xác nhận và cập nhật. Thời gian xử lý hồ sơ: 01 ngày làm việc.
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tiến hành thủ tục liên quan

Công ty Luật Long Phan sẽ thực hiện các công việc

Liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh của doanh nghiệp, Công ty Luật Long Phan PMT chúng tôi thực hiện hỗ trợ pháp lý đối với các toàn bộ thủ tục thay đổi địa chỉ công ty, cụ thể như sau:

  • Hướng dẫn chi tiết kế toán kê khai thuế bằng phần mềm HTKK, xuất file iTax Viewer và PDF, kê khai thuế điện tử;
  • Tiến hành làm việc và nhận kết quả tại cơ quan thuế;
  • Soạn thảo Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Quyết định của chủ sở hữu công ty, Điều lệ mới Công ty, tiến hành kê khai điện tử hồ sơ thay đổi địa chỉ doanh nghiệp trên trang Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp;
  • Tiến hành làm việc và nhận kết quả tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư;
  • Liên hệ khắc con dấu và kê khai mẫu dấu mới.

Phí dịch vụ

  • PHÍ CỐ ĐỊNH: Mức chi phí này sẽ được các bên thỏa thuận ngay từ đầu sau khi luật sư nghiên cứu hồ sơ, vụ việc cụ thể.
  • PHÍ KẾT QUẢ: Phí này được các bên thỏa thuận dựa trên sự vụ đặc thù, chỉ thanh toán sau khi thực hiện có kết quả, các bên giao kết bằng phụ lục hợp đồng hay hợp đồng pháp lý độc lập.

Tùy vào nhu cầu thực tế, Công ty Luật Long Phan PMT luôn sẵn sàng hỗ trợ xây dựng riêng cho quý khách hàng gói dịch vụ riêng biệt đáp ứng nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp. Qúy Doanh nghiệp có nhu cầu vui lòng cung cấp thông tin của doanh nghiệp mình, Công ty luật chúng tôi sẽ xây dựng, soạn thảo gói đặc biệt dành riêng cho doanh nghiệp.

Cam kết chất lượng

Công ty Long Phan PMT với đội ngũ Luật sư dày dặn kinh nghiệm, chuyên viên pháp lý am hiểu kiến thức pháp luật, chúng tôi cam kết đem lại cho quý khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất hoạt động tuân thủ đúng quy định pháp luật, các quy tắc về đạo đức và hành nghề của luật sư.

Chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu, đảm bảo tối đa quyền lợi khách hàng hạn chế tối thiểu rủi ro trong quá trình hoạt động và phát triển bền vững của Quý doanh nghiệp.

Trên đây là nội dung bài viết về thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh của công ty. Trường hợp quý bạn đọc có bất kỳ thắc mắc liên quan đến thủ tục này cần được làm rõ hơn, vui lòng liên hệ luật sư doanh nghiệp qua hotline 1900.63.63.87 để được tư vấn chính xác và kịp thời nhất. Xin cảm ơn.

Scores: 4.75 (4 votes)

: Dương Ngân - Chuyên viên pháp lý

#duongnganlegal - Chuyên viên pháp lý về Lao Động, Doanh nghiệp tại công ty Luật Long Phan PMT. Tư vấn giải quyết tranh chấp trong doanh nghiệp, tranh chấp lao động, thủ tục hành chính doanh nghiệp, lao động

Trả lời

Email và số điện thoại của bạn sẽ không được hiển thị công khai.
Chúng tôi sẽ phản hồi giải đáp thông tin bình luận của bạn trên website, email, điện thoại, chậm nhất sau 24h tiếp nhận. Chân thành cảm ơn!

  Hotline: 1900.63.63.87