Mức phạt vi phạm quy định về lập hóa đơn khi bán hàng

Việc vi phạm quy định về lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ là một trong những hành vi thường xuyên bị xử phạt hành chính trong lĩnh vực thuế. Để nắm rõ các mức phạt cụ thể, cũng như các hành vi bị coi là vi phạm pháp luật về hóa đơn, doanh nghiệp cần phải hiểu rõ các quy định pháp luật hiện hành. Bài viết sau đây sẽ cung cấp cho Quý khách hàng những thông tin quan trọng về vi phạm quy định lập hóa đơn.

Nguyên tắc lập hóa đơn khi bán hàng hóa

Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua, bao gồm cả các trường hợp:

• Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu;
• Hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất).

Người bán phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Các hành vi vi phạm nguyên tắc lập hóa đơn thường gặp

Khi bán hàng, việc lập hóa đơn cần thực hiện theo đúng nguyên tắc. Điều này tạo điều kiện thuận lợi để thực hiện nghĩa vụ về thuế, cũng như quản lý của cơ quan chức năng. Các được xem là vi phạm nguyên tắc lập hóa đơn, bao gồm:

• Lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định.
• Lập hóa đơn không theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn.
• Không lập hóa đơn đối với các hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động.
• Lập sai loại hóa đơn đã giao cho người mua hoặc đã kê khai thuế.
• Lập hóa đơn điện tử khi chưa có thông báo chấp thuận của cơ quan thuế hoặc trước ngày cơ quan thuế chấp nhận việc sử dụng.
• Lập hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ trong thời gian tạm ngừng hoạt động kinh doanh.
• Lập hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không có kết nối với cơ quan thuế.

>>>Xem thêm: Hóa đơn đỏ là gì? Mua bán hóa đơn đỏ sẽ bị phạm tội gì?

Vi phạm quy định về lập hóa đơn bán hành phạt bao nhiêu tiền

Theo Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định 102/2021/NĐ-CP), mức phạt vi phạm quy định về lập hóa đơn cụ thể như sau:

• Phạt cảnh cáo với một số hành vi như lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ.
• Phạt tiền từ 500.000 đến 1.500.000 đồng với hành vi không lập hóa đơn tổng hợp, không lập hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo.
• Phạt tiền từ 3.000.000 đến 5.000.000 đồng với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế.
• Phạt tiền từ 4.000.000 đến 8.000.000 đồng với các hành vi như lập hóa đơn không đúng thời điểm, lập hóa đơn không theo thứ tự, lập sai loại hóa đơn.
• Phạt tiền từ 10.000.000 đến 20.000.000 đồng với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Phạt hành vi vi phạm quy định về lập hóa đơn bán hàng

Dịch vụ tư vấn lập hóa đơn, sổ sách kế toán đúng quy định

Việc lập và quản lý hóa đơn, sổ sách kế toán đúng quy định là một trong những yêu cầu quan trọng đối với doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ được các quy định pháp luật liên quan, dẫn đến việc vi phạm các quy định về hóa đơn, sổ sách kế toán và có thể bị xử phạt hành chính.

Long Phan PMT cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý về lập và quản lý hóa đơn, sổ sách kế toán cho doanh nghiệp, giúp khách hàng:

1. Tư vấn các quy định pháp luật mới nhất về hóa đơn, chứng từ kế toán:

• Cập nhật các thay đổi trong pháp luật về hóa đơn, chứng từ kế toán.
• Hướng dẫn áp dụng đúng các quy định pháp luật về lập hóa đơn, quản lý chứng từ kế toán.

2. Kiểm tra, rà soát quy trình lập và quản lý hóa đơn, sổ sách kế toán:

• Kiểm tra tình trạng hóa đơn, chứng từ kế toán hiện có.
• Đánh giá, phát hiện các sai sót, vi phạm (nếu có) trong việc lập và quản lý hóa đơn, chứng từ.
• Đề xuất các biện pháp khắc phục, hoàn thiện quy trình quản lý.

3. Tư vấn, hướng dẫn lập và quản lý hóa đơn, chứng từ kế toán:

• Hướng dẫn lập các loại hóa đơn, chứng từ kế toán theo đúng quy định.
• Tư vấn các biện pháp quản lý, lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán an toàn, hiệu quả.
• Đào tạo, bồi dưỡng kiến thức pháp luật về hóa đơn, chứng từ kế toán cho nhân viên.

4. Hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn, chứng từ kế toán:

• Hỗ trợ các thủ tục, giấy tờ khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra về hóa đơn, chứng từ.
• Tư vấn xử lý các vi phạm, sai sót về hóa đơn, chứng từ kế toán.
• Đại diện khách hàng giao dịch, thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế.

Với đội ngũ chuyên gia về pháp luật thuế và kế toán, Long Phan PMT cam kết mang lại các giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật, tránh rủi ro về xử phạt hành chính. Nếu quý khách còn thắc mắc hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline 1900.63.63.87 để được tư vấn cụ thể.