Mức phạt vi phạm quy định về lập hóa đơn khi bán hàng

Việc vi phạm quy định về lập hóa đơn khi bán hàng hóa là một trong những hành vi thường xuyên bị xử phạt hành chính trong lĩnh vực thuế. Để nắm rõ các mức phạt cụ thể, các hành vi bị coi là vi phạm pháp luật về hóa đơn, doanh nghiệp cần phải hiểu rõ các quy định hiện hành. Bài viết sau đây sẽ cung cấp những thông tin quan trọng về vi phạm quy định lập hóa đơn.

Nguyên tắc lập hóa đơn khi bán hàng hóa

Theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì nguyên tắc lập hóa đơn khi bán hàng hóa như sau:

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua, bao gồm cả các trường hợp:

• Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu;
• Hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất).

2. Người bán phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì theo quy định tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Các hành vi vi phạm nguyên tắc lập hóa đơn thường gặp

Khi bán hàng, việc lập hóa đơn cần thực hiện theo đúng nguyên tắc. Điều này tạo điều kiện thuận lợi để thực hiện nghĩa vụ về thuế, cũng như quản lý của cơ quan chức năng. Các được xem là vi phạm nguyên tắc lập hóa đơn, bao gồm:

• Hóa đơn, chứng từ không ghi đầy đủ các nội dung bắt buộc
• Lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định.
• Lập hóa đơn không theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn.
• Không lập hóa đơn đối với các hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu….
• Lập sai loại hóa đơn đã giao cho người mua hoặc đã kê khai thuế.
• Lập hóa đơn điện tử khi chưa có thông báo chấp thuận của cơ quan thuế.
• Lập hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ trong thời gian tạm ngừng hoạt động kinh doanh.
• Lập hóa đơn điện tử từ máy tính tiền không có kết nối với cơ quan thuế.

>>>Xem thêm: Hóa đơn đỏ là gì? Mua bán hóa đơn đỏ sẽ bị phạm tội gì?

Vi phạm quy định về lập hóa đơn bán hành phạt bao nhiêu tiền

Theo Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định 102/2021/NĐ-CP), mức phạt vi phạm quy định về lập hóa đơn cụ thể như sau:

• Phạt cảnh cáo với một số hành vi như lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ.
• Phạt tiền từ 500.000 đến 1.500.000 đồng với hành vi không lập hóa đơn tổng hợp, không lập hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo.
• Phạt tiền từ 3.000.000 đến 5.000.000 đồng với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế.
• Phạt tiền từ 4.000.000 đến 8.000.000 đồng với các hành vi như lập hóa đơn không đúng thời điểm, lập hóa đơn không theo thứ tự, lập sai loại hóa đơn.
• Phạt tiền từ 10.000.000 đến 20.000.000 đồng với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Dịch vụ tư vấn lập hóa đơn, sổ sách kế toán đúng quy định

Long Phan PMT cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý về lập và quản lý hóa đơn, sổ sách kế toán cho khách hàng:

• Tư vấn các quy định pháp luật mới nhất về hóa đơn, chứng từ kế toán:
• Cập nhật các thay đổi trong pháp luật về hóa đơn, chứng từ kế toán.
• Kiểm tra tình trạng hóa đơn, chứng từ kế toán hiện có.
• Đánh giá, rà soát sai sót, vi phạm (nếu có) trong việc lập, quản lý hóa đơn, chứng từ.
• Tư vấn, hướng dẫn lập và quản lý hóa đơn, chứng từ kế toán.
• Hỗ trợ các thủ tục, giấy tờ khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra về hóa đơn, chứng từ.
• Tư vấn xử lý các vi phạm, sai sót về hóa đơn, chứng từ kế toán.
• Đại diện khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế.

Việc lập và quản lý hóa đơn, sổ sách kế toán đúng quy định là một trong những yêu cầu quan trọng đối với doanh nghiệp. Với đội ngũ chuyên gia về pháp luật thuế và kế toán, Long Phan PMT cam kết mang lại các giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp. Nếu quý khách còn thắc mắc hãy liên hệ qua hotline 1900.63.63.87 để được tư vấn cụ thể.

Tags: xử phạt hành chính lĩnh vực hóa đơn