Sử dụng hóa đơn không hợp pháp sẽ bị xử lý hành chính ra sao?

Sử dụng hóa đơn không hợp pháp có thể dẫn đến các hậu quả nghiêm trọng như bị xử phạt hành chính. Có nhiều hành vi được xem là hành vi sử dụng hóa đơn không đúng quy định sẽ được trình bày. Theo dõi bài viết dưới đây để cập nhật những thông tin mới nhất về mức xử phạt này

Các hành vi bị cấm khi sử dụng hóa đơn

Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các hành vi sau đây bị coi là sử dụng hóa đơn không hợp pháp:

Đối với công chức thuế

• Gây phiền hà, khó khăn cho tổ chức, cá nhân đến mua hóa đơn, chứng từ;
• Bao che, thông đồng cho tổ chức, cá nhân sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp;
• Nhận hối lộ khi thanh tra, kiểm tra về hóa đơn.

Đối với tổ chức, cá nhân khác:

• Sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn;
• Cản trở công chức thuế thi hành công vụ khi đang thanh tra, kiểm tra về hóa đơn, chứng từ;
• Truy cập trái phép, làm sai lệch, phá hủy hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ;
• Đưa hối lộ hoặc thực hiện các hành vi khác nhằm mưu lợi bất chính.

Doanh nghiệp, cá nhân có liên quan cần nắm vững quy định để không vi phạm

Các loại hóa đơn được công nhận theo pháp luật Việt Nam

Theo Điều 3 Thông tư 39/2014/TT-BTC (được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 5 Thông tư 119/2024/TT-BTC), các loại hóa đơn được công nhận bao gồm:

• Hóa đơn giá trị gia tăng: Dành cho các tổ chức khai, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
• Hóa đơn bán hàng: Dùng cho các tổ chức, cá nhân khai, tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, hoặc tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan.
• Hóa đơn khác gồm: tem; vé; thẻ; phiếu thu tiền bảo hiểm…
• Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, cước phí vận tải quốc tế, phí dịch vụ ngân hàng…

Mỗi loại hóa đơn có đặt điểm và cách ghi khác nhau. Người lập hóa đơn cần nắm rõ quy định để thực hiện phù hợp.

>>>Xem thêm: Quy định về sử dụng hóa đơn điện tử

Mức xử phạt khi sử dụng hóa đơn không hợp pháp

Mức xử phạt đối với hành vi sử dụng hợp pháp được quy định cụ thể theo Điều 28 Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 2 lần mức phạt đối với cá nhân, trừ một số trường hợp khác. Các mức xử phạt như sau:

• Đối với tổ chức: Phạt tiền từ 20.000.000 đến 50.000.000 đồng.
• Đối với cá nhân: Phạt tiền từ 10.000.000 đến 25.000.000 đồng.

Đồng thời, người vi phạm còn phải chịu biện pháp khắc phục hậu quả là buộc hủy hóa đơn đã sử dụng.

Dịch vụ tư vấn kê khai, lập chứng từ sổ sách kế toán đúng quy định

Long Phan PMT cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ sử dụng hóa đơn, chứng từ đúng quy định:

• Tư vấn về các loại hóa đơn được công nhận theo pháp luật Việt Nam, như hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng.
• Hướng dẫn cách lập đầy đủ các nội dung bắt buộc trên hóa đơn theo đúng mẫu quy định.
• Tư vấn về việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
• Tư vấn về các chứng từ kế toán cần thiết và cách lập chúng đúng quy định.
• Hướng dẫn cách ghi chép, lưu trữ các sổ sách kế toán như sổ nhật ký, sổ cái, sổ quỹ, v.v.
• Tư vấn các vấn đề liên quan đến việc lập và quản lý chứng từ, sổ sách kế toán.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng hóa đơn, chứng từ.

Trong quá trình kinh doanh, việc lập và sử dụng hoá đơn phải hết sức cẩn thận. Để được tư vấn chi tiết và nhận các dịch vụ chuyên nghiệp về hóa đơn, chứng từ kế toán, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Hotline 1900.63.63.87 của Long Phan PMT. Với kinh nghiệm của mình, Long Phan PMT hy vọng sẽ mang lại giải pháp tối ưu cho khách hàng.

Tags: xử phạt hành chính lĩnh vực hóa đơn