Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế quá thời hạn, phạt thế nào?

Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế để kê khai và quản lý là công việc bắt buộc. Doanh nghiệp xuất hóa đơn điện tử bắt buộc phải thực hiện nghĩa vụ kê khai. Điều này giúp minh bạch dòng tiền của doanh nghiệp. Đồng thời, hệ thống quản lý thuế tiện trong công tác quản lý. Bài viết sau đây của Chúng tôi là thông tin về chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử, mức phạt hành chính khi vi phạm.

Hóa đơn điện tử là gì và được sử dụng trong trường hợp nào?

Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế, được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử. Hóa đơn điện tử được tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật.

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua. Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.

Hóa đơn điện tử được sử dụng trong các trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Quy định về thời hạn chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử

Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế trong thời hạn như sau:

• Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: Chuyển dữ liệu trong ngày phát hành hóa đơn.
• Đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế: Chuyển dữ liệu trong vòng 5 ngày kể từ ngày phát hành hóa đơn.

Trường hợp chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử quá thời hạn quy định sẽ bị xử phạt hành chính.

Chậm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử bị phạt như thế nào?

Căn cứ theo khoản 1, điểm a khoản 2, điểm a khoản 3 Điều 30 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức phạt đối với hành vi chậm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế như sau:

• Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng nếu chậm chuyển dữ liệu từ 1 đến 5 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.
• Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng nếu chậm chuyển dữ liệu từ 6 đến 10 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.
• Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng nếu chậm chuyển dữ liệu từ 11 ngày làm việc trở lên, kể từ ngày hết thời hạn theo quy định.

Ngoài ra, tổ chức có cùng hành vi vi phạm sẽ bị phạt với mức tiền gấp 2 lần mức phạt đối với cá nhân, theo quy định tại khoản 5 Điều 5 Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Không chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử bị phạt như thế nào?

Theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 30 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hành vi không chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế theo thời hạn quy định sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

Ngoài mức phạt tiền, cá nhân, tổ chức vi phạm còn bị buộc phải chuyển đủ dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế, theo quy định tại khoản 4 Điều 30 Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Dịch vụ tư vấn pháp luật về thuế, kế toán cho doanh nghiệp

Tại Long Phan PMT, chúng tôi cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp luật về thuế, kế toán nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Dịch vụ tư vấn pháp luật về thuế

• Tư vấn về các loại thuế như thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, và các loại thuế khác.
• Hướng dẫn lập và nộp các loại báo cáo thuế định kỳ như tờ khai thuế, báo cáo quyết toán thuế.
• Tư vấn về các chính sách, quy định mới liên quan đến lĩnh vực thuế.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề về thuế phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.
• Đại diện doanh nghiệp giao dịch, liên hệ với cơ quan thuế khi có yêu cầu.

Dịch vụ tư vấn pháp luật về kế toán

• Thiết kế và xây dựng hệ thống kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý và quy định pháp luật.
• Hướng dẫn lập và lưu trữ các chứng từ kế toán, sổ sách kế toán theo đúng quy định.
• Tư vấn về các chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành.
• Hỗ trợ lập báo cáo tài chính định kỳ như báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán.
• Kiểm tra, rà soát và đánh giá hệ thống kế toán nhằm đề xuất các giải pháp cải thiện.

Với đội ngũ luật sư, kế toán viên giàu kinh nghiệm, Long Phan PMT cam kết mang đến cho Quý khách những giải pháp tư vấn pháp lý về thuế và kế toán tối ưu, giúp doanh nghiệp hoạt động tuân thủ pháp luật và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua đường dây nóng 1900.63.63.87. Chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý khách một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Tags: xử phạt hành chính lĩnh vực hóa đơn