Hủy hóa đơn không đúng quy định bị xử phạt như thế nào?

Hủy hóa đơn không đúng quy định là hành vi vi phạm pháp luật về hóa đơn điện tử. Việc này có thể dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp, từ bị phạt tiền đến buộc phải khắc phục hậu quả. Bài viết sau đây của Chúng tôi sẽ phân tích chi tiết các quy định pháp luật về hủy hóa đơn, các trường hợp bị xử phạt và mức xử phạt cụ thể khi hủy hóa đơn không đúng quy định.

Có được hủy hóa đơn đã lập

Theo quy định tại khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp được phép hủy hóa đơn điện tử trong một số trường hợp cụ thể. Cụ thể, người bán có thể hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế nhưng chưa gửi cho người mua nếu phát hiện có sai sót.

Quy trình hủy hóa đơn điện tử bao gồm các bước sau:

• Người bán thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
• Lập hóa đơn điện tử mới, ký số và gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập.
• Cơ quan thuế sẽ thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót lưu trên hệ thống.

Ngoài ra, Khoản 1 Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC cũng quy định về việc hủy hóa đơn điện tử trong trường hợp người bán lập hóa đơn khi thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, sau đó phát sinh việc hủy hoặc chấm dứt việc cung cấp dịch vụ.

Nguyên tắc hủy hóa đơn theo quy định pháp luật

Việc hủy hóa đơn điện tử phải tuân thủ các nguyên tắc và quy trình được quy định chặt chẽ trong pháp luật. Điều 27 Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã đề ra các nguyên tắc cụ thể về việc tiêu hủy hóa đơn đặt in mua của cơ quan thuế.

Thời hạn tiêu hủy hóa đơn:

• Chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế đối với hóa đơn không tiếp tục sử dụng.
• Chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.

Quy trình tiêu hủy hóa đơn:

• Lập bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy.
• Thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn (đối với doanh nghiệp, tổ chức kinh tế).
• Các thành viên Hội đồng ký vào biên bản tiêu hủy hóa đơn.

Lưu ý quan trọng:

• Hóa đơn đã lập được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.
• Hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án không được tiêu hủy.

>>>Xem thêm: Hành vi cho, bán hóa đơn xử phạt hành chính như thế nào?

Xử phạt vi phạm hành vi hủy hóa đơn không đúng quy định

Căn cứ Điều 27 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, các hành vi hủy hóa đơn không đúng quy định sẽ bị xử phạt như sau:

Phạt cảnh cáo: Áp dụng cho hành vi hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 01 đến 05 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy, tiêu hủy hóa đơn theo quy định mà có tình tiết giảm nhẹ.

Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng:

• Hủy không đúng quy định các hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập, hóa đơn không còn giá trị sử dụng.
• Không hủy các hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập, không còn giá trị sử dụng.
• Không hủy hóa đơn mua của cơ quan thuế đã hết hạn sử dụng.
• Hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 01 ngày đến 10 ngày làm việc, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy, tiêu hủy hóa đơn theo quy định.

Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng:

• Hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 11 ngày làm việc trở lên, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy, tiêu hủy hóa đơn theo quy định.
• Không hủy, không tiêu hủy hóa đơn theo quy định của pháp luật.
• Không hủy hóa đơn điện tử khi lập sai sót sau khi quá thời hạn cơ quan thuế thông báo cho người bán về việc kiểm tra sai, sót.
• Không hủy hóa đơn đặt in chưa phát hành nhưng không còn sử dụng theo quy định.
• Hủy, tiêu hủy hóa đơn không đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật.
• Tiêu hủy hóa đơn không đúng các trường hợp phải tiêu hủy theo quy định.

Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc hủy, tiêu hủy hóa đơn đối với các hành vi vi phạm cụ thể.

>>>Xem thêm: Cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử không đúng quy định xử phạt bao nhiêu

Luật sư tư vấn về hóa đơn chuyên nghiệp, hiệu quả tại Long Phan PMT

Đội ngũ luật sư tại Long Phan PMT sẽ hỗ trợ Quý khách hàng trong các vấn đề liên quan đến hóa đơn điện tử:

• Tư vấn quy trình lập, phát hành và hủy hóa đơn điện tử đúng quy định pháp luật.
• Hỗ trợ xây dựng quy trình quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử nội bộ doanh nghiệp.
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế về các vấn đề liên quan đến hóa đơn điện tử.
• Tư vấn xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử.
• Hỗ trợ khắc phục các vi phạm về hóa đơn điện tử, giảm thiểu rủi ro bị xử phạt.
• Cập nhật các quy định mới về hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp.

Hủy hóa đơn không đúng quy định có thể gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp. Để tránh những rủi ro pháp lý không đáng có, Quý khách hàng cần nắm rõ các quy định và thực hiện đúng quy trình hủy hóa đơn. Nếu cần hỗ trợ tư vấn chuyên sâu về vấn đề này, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Long Phan PMT qua hotline 1900.63.63.87 để được hỗ trợ kịp thời và hiệu quả.