Mức phạt công ty không đăng ký thay đổi vốn điều lệ sau chia, tách

Mức phạt công ty không đăng ký thay đổi vốn điều lệ sau chia, tách phát sinh khi doanh nghiệp không đăng ký thay đổi vốn điều lệ thuộc nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Một trong những vấn đề quan trọng và đôi khi đầy cam go là mức phạt mà công ty sẽ phải đối mặt khi vi phạm quy định pháp luật về đăng ký doanh nghiệp. Hãy cùng Luật Long Phan PMT tìm hiểu về các quy định, mức phạt và hậu quả pháp lý khi một doanh nghiệp không thực hiện quy trình đăng ký này.

Mức phạt công ty không đăng ký thay đổi vốn điều lệ sau chia, tách

Quyền và nghĩa vụ của công ty khi công ty bị chia, tách

Chia công ty

Công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần sau khi chia công ty, công ty vừa thành lập có quyền thừa kế toàn bộ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp được phân chia theo nghị quyết, quyết định chia công ty. Và các công ty mới có nghĩa vụ liên đới chịu trách nhiệm về nghĩa vụ, các khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng lao động và nghĩa vụ tài sản khác của công ty bị chia hoặc thỏa thuận với chủ nợ, khách hàng và người lao động để một trong số các công ty đó thực hiện nghĩa vụ này. Điều này đặt ra trách nhiệm cao cho các doanh nghiệp mới, yêu cầu họ đảm bảo tuân thủ và thực hiện nghĩa vụ liên quan đến tài chính và nhân sự.

Bên cạnh đó, việc công ty bị chia chấm dứt tồn tại sau khi các công ty mới được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là một bước quan trọng trong quy trình pháp lý. Điều này không chỉ đặt ra những thách thức về quản lý tài chính và hợp pháp mà còn đòi hỏi sự linh hoạt và hiểu biết sâu rộng về quy định kinh doanh.

Cơ sở pháp lý: Điều 198 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung 2022.

Tách công ty

Khác với trường hợp chia công ty, mặc dù có quá trình chia tách, công ty bị tách vẫn tiếp tục hoạt động và tồn tại song song với công ty mới phát sinh từ quá trình tách. Vì vậy, công ty bị tách và các công ty mới phải cùng liên đới chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ, các khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng lao động và nghĩa vụ tài sản của công ty bị tách, trừ trường hợp có thỏa thuận khác. Về quyền lợi, các công ty được tách kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp được phân chia theo nghị quyết, quyết định tách công ty. Điều này bảo đảm rằng quá trình tách được thực hiện một cách minh bạch và công bằng, và các công ty mới không phải đối mặt với các khó khăn không mong muốn do thiếu rõ ràng trong việc xác định quyền lợi của mình.

Cơ sở pháp lý: Điều 199 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung 2022.

Hệ quả pháp lý khi công ty không đăng ký thay đổi vốn điều lệ sau chia, tách

Hiện nay, đối với hình thức chia công ty chưa có quy định cụ thể về việc bắt buộc phải đăng ký thay đổi sau khi chia. Bởi lẽ, số lượng thành viên, cổ đông và số lượng, tỷ lệ sở hữu cổ phần, phần vốn góp của thành viên, cổ đông và vốn điều lệ của các công ty mới sẽ được ghi tương ứng với cách thức phân chia, chuyển đổi phần vốn góp, cổ phần của công ty bị chia sang các công ty mới theo nghị quyết, quyết định chia công ty và sẽ được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới của công ty. Công ty bị chia sẽ chấm dứt tồn tại sau khi các công ty mới được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nên không cần phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ.

Cơ sở pháp lý: Khoản 3 Điều 198 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung 2022.

Đối với trường hợp tách công ty thì lại khác, công ty bị tách phải đăng ký thay đổi vốn điều lệ, số lượng thành viên, cổ đông tương ứng với phần vốn góp, cổ phần và số lượng thành viên, cổ đông giảm xuống (nếu có); đồng thời đăng ký doanh nghiệp đối với các công ty được tách. Vì công ty bị tách vẫn còn tồn tại nên vốn điều lệ và số lượng thành viên tương ứng với phần vốn góp, cổ phần sẽ giảm xuống nên cần đăng ký thay đổi vốn điều lệ sau khi tách. Nếu không đăng ký thay đổi vốn điều lệ, số lượng thành viên, cổ đông tương ứng với phần vốn góp, cổ phần và số lượng thành viên, cổ đông giảm xuống (nếu có) đối với doanh nghiệp bị tách hoặc không đăng ký doanh nghiệp đối với các doanh nghiệp được tách thì sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

Cơ sở pháp lý: Khoản 2 Điều 199 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung 2022.

Quy định về mức phạt khi vi phạm

Mức phạt vi phạm

Mức phạt vi phạm sẽ được quy định tại Nghị định số 122/2021/NĐ-CP ngày 18 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư (sau gọi tắt là Nghị định 122/2021/NĐ-CP):

Điều 57. Vi phạm về việc chia, tách, hợp nhất, sáp nhập doanh nghiệp

1. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

b) Không đăng ký thay đổi vốn điều lệ, số lượng thành viên, cổ đông tương ứng với phần vốn góp, cổ phần và số lượng thành viên, cổ đông giảm xuống (nếu có) đối với doanh nghiệp bị tách hoặc không đăng ký doanh nghiệp đối với các doanh nghiệp được tách;

Ngoài ra căn cứ khoản 2 Điều 4 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định:

“2. Mức phạt tiền quy định tại Nghị định này là mức phạt áp dụng đối với tổ chức (trừ mức phạt quy định tại điểm c khoản 2 Điều 28; điểm a và điểm b khoản 2 Điều 38; Điều 62 và Điều 63 Nghị định này là mức phạt áp dụng đối với cá nhân). Đối với cùng một hành vi vi phạm hành chính thì mức phạt tiền đối với cá nhân bằng 1/2 (một phần hai) mức phạt tiền đối với tổ chức.”

Như vậy, không đăng ký khi thay đổi vốn điều lệ thì sẽ bị phạt từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với tổ chức, đối với cá nhân bằng 1/2 (một phần hai) mức phạt tiền đối với tổ chức tức là từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.

Biện pháp khắc phục hậu quả

Căn cứ theo khoản 6 Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về biện pháp khắc phục hậu quả như sau:

• Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này trong trường hợp chưa đăng ký thay đổi theo quy định;
• Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5 Điều này.

Quan trọng nhất, doanh nghiệp cần hành động nhanh chóng và quyết liệt để khắc phục vi phạm và đảm bảo tuân thủ pháp luật để tránh mức phạt và hậu quả pháp lý không mong muốn.

Biện pháp khắc phục hậu quả

Tư vấn xử lý khi công ty thay đổi vốn điều lệ sau chia, tách

Để tư vấn về việc thay đổi vốn điều lệ sau chia, tách cho doanh nghiệp, Công ty Luật Long Phan sẽ đồng hành và hỗ trợ quý khách hàng:

• Tư vấn về quy trình đăng ký thay đổi vốn điều lệ;
• Tư vấn soạn thảo và hỗ trợ các giấy tờ về đăng ký doanh nghiệp mới;
• Tư vấn pháp lý cho các cổ đông về quyền lợi, nghĩa vụ.
• Tư vấn các vấn đề pháp lý khác liên quan (nếu có).

Tư vấn xử lý khi công ty thay đổi vốn điều lệ sau chia, tách

Thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ sau tách công ty là thủ tục bắt buộc. Bài viết trên đã làm sáng tỏ yêu cầu của tiêu đề. Nếu quý khách hàng có nội dung nào còn vướng mắc về mức phạt hoặc cần hỗ trợ pháp lý liên quan, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 1900.63.63.87 để được tư vấn chi tiết hơn.