Khi nào công ty được khấu trừ tiền lương của người lao động?

Khấu trừ tiền lương của người lao động là vấn đề cần được thực hiện đúng quy định pháp luật. Theo Bộ luật Lao động 2019, công ty chỉ được khấu trừ lương trong một số trường hợp nhất định. Bài viết sẽ phân tích chi tiết các quy định về khấu trừ lương và hướng dẫn xử lý khi bị khấu trừ trái phép.

Công ty được khấu trừ tiền lương của người lao động

Quy định pháp luật về việc trả lương cho người lao động

Bộ luật Lao động 2019 quy định rõ về việc trả lương cho người lao động. Theo Điều 95, người sử dụng lao động phải trả lương trực tiếp, đầy đủ, đúng hạn cho người lao động. Lương phải được trả bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng của người lao động.

Việc trả lương phải đảm bảo nguyên tắc công khai, minh bạch. Người lao động có quyền được biết lý do khấu trừ tiền lương của mình. Mọi thỏa thuận về lương phải được ghi rõ trong hợp đồng lao động.

Ngoài ra, Điều 97 cũng quy định về kỳ hạn trả lương. Theo đó, người lao động hưởng lương theo giờ, ngày, tuần thì được trả lương sau mỗi giờ, ngày, tuần làm việc hoặc được trả gộp do hai bên thỏa thuận, nhưng ít nhất 15 ngày phải được trả gộp một lần. Người lao động hưởng lương theo tháng được trả lương mỗi tháng một lần hoặc nửa tháng một lần.

Công ty được quyền khấu trừ lương của người lao động không?

Theo Điều 102 Bộ luật Lao động 2019, công ty chỉ được khấu trừ tiền lương của người lao động trong trường hợp cụ thể sau:

• Để bồi thường thiệt hại do người lao động làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị, tài sản của công ty.
• Khi người lao động làm mất dụng cụ, thiết bị, tài sản do công ty giao hoặc tiêu hao vật tư quá định mức cho phép.

Trong các trường hợp này, mức khấu trừ tiền lương hằng tháng không được quá 30% tiền lương thực trả hằng tháng của người lao động. Tiền lương thực trả được tính sau khi đã trích nộp các khoản bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và thuế thu nhập cá nhân.

Người lao động có quyền được biết lý do khấu trừ tiền lương của mình. Công ty phải thông báo và giải thích rõ lý do khấu trừ tiền lương của người lao động trước khi thực hiện.

Thực hiện quyền khấu trừ lương đúng quy định

Công ty khấu trừ lương của người lao động bị xử phạt thế nào?

Theo quy định tại khoản 2 và khoản 5 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, công ty khấu trừ tiền lương của người lao động trái quy định sẽ bị xử phạt như sau:

• Phạt tiền từ 5 triệu đồng đến 50 triệu đồng tùy theo số lượng người lao động bị vi phạm. Cụ thể:
• 5-10 triệu đồng nếu vi phạm từ 1-10 người
• 10-20 triệu đồng nếu vi phạm từ 11-50 người
• 20-30 triệu đồng nếu vi phạm từ 51-100 người
• 30-40 triệu đồng nếu vi phạm từ 101-300 người
• 40-50 triệu đồng nếu vi phạm từ 301 người trở lên
• Buộc công ty phải trả đủ tiền lương đã khấu trừ sai quy định cộng với khoản tiền lãi. Lãi suất tính theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước tại thời điểm xử phạt.

Lưu ý: Mức phạt tiền trên áp dụng đối với cá nhân. Đối với tổ chức, mức phạt tiền sẽ gấp đôi mức phạt đối với cá nhân.

Hướng xử lý khi người sử dụng lao động khấu trừ lương trái quy định

Khi bị khấu trừ lương trái quy định, người lao động có thể thực hiện các bước sau:

• Trao đổi trực tiếp với người sử dụng lao động để làm rõ lý do khấu trừ lương. Yêu cầu giải thích cụ thể về căn cứ pháp lý và cách tính toán khoản khấu trừ.
• Nếu không đạt được thỏa thuận, người lao động có thể gửi đơn khiếu nại lên cấp trên trực tiếp của người ra quyết định khấu trừ lương.
• Trường hợp khiếu nại không được giải quyết thỏa đáng, người lao động có quyền gửi đơn tố cáo đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện hoặc Thanh tra Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp tỉnh.
• Nếu vẫn không được giải quyết, người lao động có thể khởi kiện ra Tòa án nhân dân có thẩm quyền để bảo vệ quyền lợi của mình.

Trong quá trình này, người lao động cần lưu giữ đầy đủ chứng cứ như hợp đồng lao động, bảng lương, các văn bản trao đổi liên quan đến việc khấu trừ lương để làm cơ sở khiếu nại hoặc khởi kiện.

Xử lý công ty khấu trừ tiền lương của người lao động trái luật

Tư vấn bảo vệ quyền lợi của người lao động khi bị khấu trừ lương vô căn cứ

Để bảo vệ quyền lợi khi bị khấu trừ tiền lương của người lao động vô căn cứ, Long Phan PMT thiết kế gói tư vấn với phạm vi dịch vụ sau đây:

• Tư vấn các quy định pháp luật về khấu trừ tiền lương của người lao động, đặc biệt là Điều 102 Bộ luật Lao động 2019.
• Tư vấn hướng dẫn thủ tục yêu cầu công ty cung cấp văn bản chính thức về lý do và mức khấu trừ lương. Kiểm tra xem việc khấu trừ có đúng với các trường hợp được phép theo luật không.
• Tính toán lại mức khấu trừ để đảm bảo không vượt quá 30% lương thực trả hàng tháng sau khi đã trích nộp các khoản bảo hiểm bắt buộc.
• Hướng dẫn thủ tục khiếu nại hành vi khấu trừ tiền lương của người lao động tại Thanh tra Sở Lao động, Thương binh và xã hội.
• Hướng dẫn thủ tục khởi kiện tại Tòa án khi bị khấu trừ tiền lương của người lao động trái luật;

Khấu trừ tiền lương của người lao động cần tuân thủ đúng quy định pháp luật. Người lao động cần nắm rõ quyền lợi của mình để tránh bị khấu trừ lương trái phép. Nếu cần tư vấn chi tiết về vấn đề này, Quý khách hàng có thể liên hệ hotline 1900636387 để được hỗ trợ. Luật sư lao động sẽ phân tích cụ thể từng trường hợp và đề xuất phương án bảo vệ quyền lợi hiệu quả nhất khi bị khấu trừ tiền lương của người lao động.

Bài viết liên quan:

• Tố cáo doanh nghiệp chậm trả lương 
• Tiền lương tháng 13 có phải nộp thuế thu nhập cá nhân