Hướng dẫn soạn thảo hợp đồng lao động

Soạn thảo hợp đồng lao động khi người sử dụng lao động muốn thuê nhân sự, nhân công để làm việc trong thời hạn cụ thể hoặc không xác định thời hạn thì việc soạn thảo hợp đồng giúp cho đôi bên xác lập được thoả thuận lao động hợp pháp. Chính vì thế, Luật Long Phan xin hướng dẫn với Quý bạn đọc về cách soạn thảo hợp đồng lao động khi các bên đồng ý về việc xác lập mối quan hệ lao động và cũng như giới thiệu về một số mẫu hợp đồng lao động phổ biến nhất hiện nay

Quy định về hợp đồng lao động

Hợp đồng lao động là gì?

Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động. Trước khi nhận người lao động vào làm việc thì người sử dụng lao động phải giao kết hợp đồng lao động với người lao động.

Lưu ý: Trường hợp hai bên thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì được coi là hợp đồng lao động.

Cơ sở pháp lý: Điều 13 Bộ luật Lao động 2019

Các loại hợp đồng lao động

Hợp đồng xác định thời hạn

Hợp đồng lao động xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.

Lưu ý:

• Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn, hai bên phải ký kết hợp đồng lao động mới; trong thời gian chưa ký kết hợp đồng lao động mới thì quyền, nghĩa vụ và lợi ích của hai bên được thực hiện theo hợp đồng đã giao kết;
• Nếu hết thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn mà hai bên không ký kết hợp đồng lao động mới thì hợp đồng đã giao kết theo quy định sẽ trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn;
• Trường hợp hai bên ký kết hợp đồng lao động mới là hợp đồng lao động xác định thời hạn thì cũng chỉ được ký thêm 01 lần, sau đó nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì phải ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn, trừ hợp đồng lao động đối với người được thuê làm giám đốc trong doanh nghiệp có vốn nhà nước và những trường hợp quy định tại Bộ luật Lao động 2019

Cơ sở pháp lý: Điều 20 Bộ luật Lao động 2019

Ký kết hợp đồng lao động

Hợp đồng không xác định thời hạn

Hợp đồng lao động không xác định thời hạn là hợp đồng mà trong đó hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng;

Cơ sở pháp lý: Điều 20 Bộ luật Lao động 2019

Nội dung hợp đồng lao động

• Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động và họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động;
• Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động;
• Công việc và địa điểm làm việc;
• Thời hạn của hợp đồng lao động;
• Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác;
• Chế độ nâng bậc, nâng lương;
• Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
• Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động;
• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp;
• Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề.

>>>Xem thêm: Thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động

Cơ sở pháp lý: Điều 21 Bộ luật Lao động 2019, Chương II Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH hướng dẫn thi hành một số điều của bộ luật lao động về nội dung của hợp đồng lao động, hội đồng thương lượng tập thể và nghề, công việc có ảnh hưởng xấu tới chức năng sinh sản, nuôi con

Hình thức hợp đồng lao động

• Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản
• Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.
• Hai bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng

Lưu ý:

• Đối với công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng thì nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên có thể ủy quyền cho một người lao động trong nhóm để giao kết hợp đồng lao động; trong trường hợp này, hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và có hiệu lực như giao kết với từng người lao động.
• Đối với người dưới 15 tuổi, phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với người đại diện theo pháp luật của người đó
• Đối với người giúp việc gia đình, người sử dụng lao động phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản

>>>Xem thêm: Hướng dẫn soạn thảo hợp đồng lao động đối với người giúp việc gia đình

Cơ sở pháp lý: Điều 14, Điều 18, Điều 145, Điều 162 Bộ luật Lao động 2019

Mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn

Mẫu hợp đồng lao động hiện nay

Mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn

>>> Tải về mẫu hợp đồng lao động: TẠI ĐÂY

Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn

>>> Tải về mẫu hợp đồng lao động: TẠI ĐÂY

Luật sư tư vấn về soạn thảo hợp đồng lao động

• Tư vấn về Hợp đồng lao động: hình thức hợp đồng, nội dung hợp đồng, quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng, …
• Tư vấn về tiền lương: hình thức trả lương, chế độ phụ cấp lương,.. theo đúng quy định Bộ luật lao động hiện hành
• Tư vấn về chế độ phúc lợi lao động: bảo hiểm xã hội, trợ cấp thất nghiệp, chế độ thai sản, thôi việc theo đúng quy định của Bộ luật lao động 2019.
• Soạn thảo các đơn thư, văn bản pháp lý gửi tới các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân để yêu cầu họ cung cấp các giấy tờ, tài liệu mà họ đang lưu giữ, quản lý để chuẩn bị cho việc khởi kiện.
• Chuẩn bị hồ sơ để làm các thủ tục pháp lý như hợp đồng lao động, hợp đồng đào tạo….

Việc soạn thảo hợp đồng lao động không chỉ xác lập nên mối quan hệ lao động hợp pháp mà còn là quyền và nghĩa vụ của các bên khi đã giao kết hợp đồng lao động. Ngoài ra, khi một trong các bên muốn chấm dứt hợp đồng lao động thì sẽ dựa trên tinh thần của hợp đồng lao động và những quy định về Bộ luật Lao động hiện hành. Để muốn biết thêm chi tiết về những quy định về lao động, xin hãy liên hệ với chúng tôi qua số Hotline 1900.63.63.87 để LUẬT SƯ LAO ĐỘNG giải đáp một cách nhanh chóng và kịp thời. Xin cảm ơn!