Hợp đồng trọn gói là loại hợp đồng xây dựng được đề cập trong Luật xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2020) và trong Luật Đấu thầu 2023.Trong hợp đồng này nhà thầu thực hiện toàn bộ công việc với giá cố định cho đến khi hoàn thành công trình. Đây là hình thức hợp đồng phổ biến trong các dự án xây dựng tại Việt Nam, giúp chủ đầu tư kiểm soát ngân sách và nhà thầu chủ động trong quá trình thực hiện. Bài viết phân tích khía cạnh pháp lý và thực tiễn áp dụng hợp đồng trọn gói.
Hợp đồng trọn gói là gì?
Hợp đồng trọn gói được quy định tại điểm a, khoản 3, Điều 140 Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung 2020) và điểm c khoản 1 Điều 64 Luật Đấu thầu 2023. Theo quy định thì có thể hiểu đây là một loại hợp đồng xây dựng và loại hợp đồng này áp dụng giá cố định cho toàn bộ công việc từ khởi công đến hoàn thành. Nhà thầu chịu trách nhiệm về chất lượng, tiến độ và chi phí thực hiện.
Đặc điểm của hợp đồng trọn gói:
- Giá cố định không thay đổi
- Phạm vi công việc xác định rõ ràng
- Rủi ro về chi phí do nhà thầu chịu
- Thời gian thực hiện được ấn định
- Chất lượng theo tiêu chuẩn thỏa thuận
So với hợp đồng theo đơn giá:
- Không điều chỉnh giá khi khối lượng thay đổi
- Không phụ thuộc biến động giá thị trường
- Thanh toán theo tiến độ thực hiện
- Quyết toán đơn giản hơn
>>> Xem thêm: Tư vấn soạn hợp đồng đấu thầu
Quy định khi áp dụng hợp đồng trọn gói
Theo quy định của khoản 1, Điều 64, Luật Đấu thầu 2023 có quy định về việc áp dụng hợp đồng trọn gói như sau:
- Áp dụng khi phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật, thời gian thực hiện gói thầu được xác định rõ, ít có khả năng thay đổi về khối lượng, yêu cầu kỹ thuật, các điều kiện không lường trước được; gói thầu chưa thể xác định được rõ khối lượng, đơn giá nhưng các bên tham gia hợp đồng xác định được khả năng quản lý rủi ro, quản lý thay đổi phát sinh hoặc xác định được các tính chất, đặc điểm của sản phẩm đầu ra, bao gồm cả hợp đồng EPC và hợp đồng chìa khóa trao tay;
- Giá gói thầu làm căn cứ xét duyệt trúng thầu bao gồm chi phí dự phòng cho các yếu tố rủi ro về khối lượng công việc và trượt giá có thể xảy ra trong quá trình thực hiện hợp đồng tương ứng với trách nhiệm quản lý rủi ro giao cho nhà thầu trong gói thầu. Giá dự thầu phải bao gồm tất cả chi phí cho các yếu tố rủi ro về khối lượng công việc và trượt giá có thể phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng tương ứng với trách nhiệm của nhà thầu trong việc thực hiện gói thầu;
- Không thay đổi giá trong quá trình thực hiện, trừ trường hợp bất khả kháng và thay đổi phạm vi công việc phải thực hiện dẫn đến giá hợp đồng thay đổi;
- Thanh toán theo tỷ lệ phần trăm giá trị hợp đồng hoặc giá trị tương ứng với giai đoạn hoàn thành được các bên thỏa thuận trong hợp đồng, khi thanh toán không yêu cầu có xác nhận khối lượng hoàn thành chi tiết.
Những điều cần lưu ý khi thực hiện hợp đồng trọn gói
1.Phạm vi công việc
Yêu cầu về phạm vi:
- Mô tả chi tiết công việc
- Tiêu chuẩn kỹ thuật rõ ràng
- Bản vẽ thiết kế đầy đủ
- Điều kiện thực hiện cụ thể
- Trách nhiệm các bên
2. Điều khoản thanh toán
Lưu ý về các quy định về thanh toán:
- Tạm ứng không quá 50% giá trị
- Thanh toán theo giai đoạn hoàn thành
- Giữ lại 5% bảo hành công trình
- Thời hạn thanh toán theo thỏa thuận
- Hồ sơ thanh toán theo quy định
3. Lưu ý về việc phân bổ rủi ro
Quản lý rủi ro:
- Rủi ro về chi phí do nhà thầu chịu
- Rủi ro bất khả kháng chia sẻ
- Bảo hiểm công trình bắt buộc
- Điều chỉnh trong trường hợp đặc biệt
- Thủ tục thông báo và xử lý
4. Các vấn đề về thay đổi và điều chỉnh hợp đồng
Quy trình thay đổi:
- Đề xuất thay đổi bằng văn bản
- Đánh giá tác động kỹ thuật
- Thỏa thuận giá trị điều chỉnh
- Phụ lục hợp đồng cho thay đổi
- Cập nhật tiến độ thực hiện
5.Giải quyết tranh chấp
Ngoài các vấn đề cần lưu tâm trên các bên cần lưu ý trong việc xác định cơ chế giải quyết tranh chấp hợp đồng:
- Thương lượng trực tiếp
- Hòa giải theo thủ tục
- Trọng tài thương mại
- Tòa án có thẩm quyền
>>> Xem thêm: Mẫu hợp đồng xây nhà trọn gói
Luật sư soạn thảo và giải quyết tranh chấp hợp đồng trọn gói
Công ty Luật Long Phan PMT cung cấp dịch vụ:
Tư vấn soạn thảo:
- Rà soát hồ sơ dự án
- Đánh giá rủi ro pháp lý
- Soạn thảo điều khoản hợp đồng
- Đàm phán điều khoản
- Hoàn thiện hợp đồng
Giám sát thực hiện:
- Tư vấn quy trình thanh toán
- Xử lý thay đổi phát sinh
- Hướng dẫn thủ tục nghiệm thu
- Rà soát hồ sơ quyết toán
- Giám sát tuân thủ pháp luật
Giải quyết tranh chấp:
- Đánh giá pháp lý vụ việc
- Đại diện thương lượng
- Tham gia hòa giải
- Khởi kiện bảo vệ quyền lợi tại tòa án hoặc trung tâm trọng tài thương mại
- Thi hành phán quyết
Hợp đồng trọn gói đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về pháp luật xây dựng và kỹ năng soạn thảo chuyên nghiệp. Long Phan PMT với đội ngũ luật sư chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng và thực hiện hợp đồng trọn gói hiệu quả. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí về soạn thảo và quản lý hợp đồng trọn gói.
Lưu ý: Nội dung bài viết công khai tại website của Luật Long Phan PMT chỉ mang tính chất tham khảo về việc áp dụng quy định pháp luật. Tùy từng thời điểm, đối tượng và sự sửa đổi, bổ sung, thay thế của chính sách pháp luật, văn bản pháp lý mà nội dung tư vấn có thể sẽ không còn phù hợp với tình huống Quý khách đang gặp phải hoặc cần tham khảo ý kiến pháp lý. Trường hợp Quý khách cần ý kiến pháp lý cụ thể, chuyên sâu theo từng hồ sơ, vụ việc, vui lòng liên hệ với Chúng tôi qua các phương thức bên dưới. Với sự nhiệt tình và tận tâm, Chúng tôi tin rằng Luật Long Phan PMT sẽ là nơi hỗ trợ pháp lý đáng tin cậy của Quý khách hàng.