Hóa đơn thương mại có thể thay thế cho hóa đơn xuất khẩu không?

Hóa đơn thương mại có thể thay thế cho hóa đơn xuất khẩu không là câu hỏi đặt ra khi xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài. Hóa đơn “thương mại” là một loại chứng từ quan trọng nó được xem là công cụ cơ bản của việc thanh toán. Vậy trường hợp nào thì hóa đơn thương mại có thể THAY THẾ hóa đơn xuất khẩu và hướng dẫn soạn thảo hóa đơn thương mại cần những nội dung gì. Nếu bạn có thắc mắc về vấn đề này thì bài viết dưới đây sẽ hỗ trợ bạn.

Khi nào hóa đơn thương mại thay thế hóa đơn xuất khẩu?

Khái niệm cơ bản

Hóa đơn thương mại là gì?

Hóa đơn thương mại có thể hiểu là một chứng từ thương mại được phát hành bởi người bán cho người mua để nhận được một số tiền nào đó mà người mua hàng hóa hay dịch vụ có nghĩa vụ phải thanh toán cho người bán hàng theo những điều kiện cụ thể.

>> Xem thêm: Cách Soạn Hóa Đơn Thương Mại Đúng Quy Định Pháp Luật

Thông thường hóa đơn thương mại thường do nhà sản xuất phát hành.

Hóa đơn xuất khẩu là gì?

Hoá đơn xuất khẩu là hóa đơn dùng trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài, xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu, hình thức và nội dung theo thông lệ quốc tế và quy định của pháp luật về thương mại.

Đặc điểm của hóa đơn thương mại

Đặc điểm hình thức

Theo quy tắc và thực hành thống nhất tín dụng chứng từ (UCP 600) thì trên hóa đơn thương mại không cần phải ký. Tuy nhiên trên thực tế, khi người bán phát hành hóa đơn sẽ ký và đóng dấu để người mua dùng và các mục đích khác ngoài thanh toán như xuất trình cho cơ quan hải quan, hay lưu chứng từ của bộ phận kế toán.

Vì chứng từ phục vụ cho mục đích thanh toán nên ở ô tổng giá trị hóa đơn thường được in đậm. Bắt buộc phải ghi bằng số còn chữ thì không bắt buộc, nhưng hầu như trên tất cả các hóa đơn thương mại thì người phát hành vẫn ghi cả phần chữ để tiện cho việc đối chiếu.

Chức năng của hóa đơn thương mại

• Chức năng thanh toán: Mục đích chủ yếu là sử dụng để thanh toán. Hóa đơn thương mại như một chứng từ hợp pháp để bên bán hàng đòi tiền từ bên mua. Vì vậy, trên đó sẽ ghi chi tiết các nội dung liên quan đến tiền như tổng giá bằng số và chữ đơn vị, loại tiền… và có đầy đủ con dấu, chữ ký để chắc chắn các nghĩa vụ thanh toán.
• Chức năng khai giá hải quan: Giá được ghi trên hóa đơn thương mại là cơ sở để tính thuế xuất nhập khẩu (có thể khai bổ sung thêm chi phí khác). Một số thông tin khác như số hóa đơn, ngày phát hành hóa đơn dùng để khai báo tờ khai điện tử.
• Chức năng tính số tiền bảo hiểm: Cũng giống như khai giá hải quan, giá trên hóa đơn thương mại được dùng để làm cơ sở tính số tiền bảo hiểm.

Chức năng của hóa đơn thương mại

Trường hợp nào sử dụng hóa đơn thương mại thay thế hóa đơn xuất khẩu

Theo công văn số 11352/BTC – TCHQ V/v hàng hóa xuất khẩu: Về bộ hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu ra nước ngoài, Bộ Tài chính hướng dẫn sử dụng hóa đơn thương mại để thay thế hóa đơn xuất khẩu.

Trường hợp doanh nghiệp nội địa xuất khẩu hàng hóa vào khu phi thuế quan thì trong bộ hồ sơ hải quan sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng theo quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/20114 của Bộ Tài chính.

Như vậy, hóa đơn thương mại được thay thế cho hóa đơn xuất khẩu khi hàng hóa xuất khẩu ra nước ngoài.

Trường hợp sử dụng hóa đơn thương mại thay thế hóa đơn xuất khẩu

>> Xem thêm: Thủ tục mở LC cho doanh nghiệp khi thực hiện hợp đồng với đối tác.

Hướng dẫn lập hóa đơn thương mại

Hóa đơn thương mại gồm có những nội dung chính sau đây:

• Tên người xuất khẩu/người gửi hàng: Ghi rõ tên và địa chỉ đầy đủ của người gửi hàng, tên quốc giá xuất khẩu
• Tên người nhập khẩu/người nhận hàng: Tên Công ty, địa chỉ, số ĐT liên hệ
• Số hoá đơn và ngày phát hành: bắt buộc phải ghi số và ngày hoá đơn được lập bởi người bán và được sử dụng để làm thủ tục khai báo hải quan – có thể lưu hồ sơ theo số hoá đơn thương mại
• Mô tả chi tiết sản phẩm: tên thông thường của sản phẩm, cấp hạng hay chất lượng, và mã hiệu, số hiệu và ký hiệu của hàng hóa khi lưu thông trên thị trường nội địa nước xuất khẩu, cùng với số mã hiệu bao gói hàng hóa.
• Giá của từng mặt hàng.
• Loại tiền.
• Phương thức vận chuyển: Phải ghi rõ phương thức vận chuyển (đường không, đường biển) nhưng không cần ghi tên phương tiện hay số chuyến
• Điều khoản giao hàng: Ghi rõ điều khoản giao hàng là gì, theo bản Incoterms nào (VD 2000 hay 2010)
• Nước xuất xứ hàng hóa.
• Hóa đơn thương mại không cần phải ký, nếu hóa đơn có chữ ký thì phải được quy định rõ trong L/C.
• Người thụ hưởng ký tên đóng dấu

Trên đây là bài viết tư vấn về hóa đơn thương mại có thể thay thế cho hóa đơn xuất khẩu không? Trong quá trình tìm hiểu, nếu quý bạn đọc có bất kỳ khó khăn, vướng mắc liên quan đến vấn đề này thì hãy gọi ngay vào HOTLINE 1900.63.63.87 để được đội ngũ Luật sư công ty Luật Long Phan PMT TƯ VẤN LUẬT DÂN SỰ. Xin cảm ơn!