Những điều kiện thành lập doanh nghiệp Startup cần biết

Điều kiện thành lập doanh nghiệp là vấn đề mà các nhân tổ chức cần nắm trước khi quyết định thành lập doanh nghiệp. Quý khách hàng cần phải hiểu rõ các điều kiện và quy định pháp lý liên quan để đảm bảo quá trình thành lập diễn ra một cách thuận lợi. Bài viết này sẽ cung cấp cho Quý khách hàng những thông tin cần thiết về các điều kiện thành lập doanh nghiệp Startup tại Việt Nam.

Điều kiện chung về thành lập doanh nghiệp mà Startup cần biết

 Điều kiện về chủ thể thành lập

Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ về đối tượng được phép và không được phép thành lập doanh nghiệp. Việc xác định tư cách chủ thể là bước đầu tiên trong quy trình thành lập doanh nghiệp.

Theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, những đối tượng được phép thành lập doanh nghiệp bao gồm:

• Công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi trở lên;
• Tổ chức có tư cách pháp nhân;
• Cá nhân, tổ chức nước ngoài đáp ứng điều kiện đầu tư tại Việt Nam.

Đối tượng không được phép thành lập doanh nghiệp:

• Cán bộ, công chức, viên chức nhà nước;
• Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng.
• Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước.
• Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi.
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định;
• Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.

Điều kiện về vốn doanh nghiệp

Vốn điều lệ là yếu tố quan trọng khi thành lập doanh nghiệp. Mức vốn điều lệ phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh. Doanh nghiệp cần đảm bảo nguồn vốn phù hợp với quy mô hoạt động.

Quy định về vốn:

• Không giới hạn mức vốn tối thiểu với hầu hết ngành nghề;
• Một số ngành đặc thù yêu cầu vốn pháp định theo quy định riêng;
• Thời hạn góp vốn trong 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép;
• Phải đăng ký thay đổi nếu không góp đủ vốn đăng ký;

Điều kiện về trụ sở kinh doanh

Trụ sở chính doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu theo Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020:

• Đặt trên lãnh thổ Việt Nam;
• Có địa chỉ liên lạc cụ thể, số điện thoại, email;
• Phải là địa điểm hợp pháp (không phải chung cư, nhà tập thể);
• Có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm.

Trụ sở phải được đăng ký đầy đủ thông tin về số nhà, đường phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Doanh nghiệp cần có hợp đồng thuê địa điểm hoặc giấy tờ sở hữu hợp pháp đối với trụ sở.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh phải phù hợp với Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Doanh nghiệp chỉ được đăng ký những ngành nghề pháp luật cho phép. Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định.

Các điểm cần lưu ý:

• Ngành nghề phải có trong hệ thống mã ngành quốc gia;
• Tuân thủ điều kiện đặc thù của từng ngành;
• Có giấy phép con nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện.

Các loại hình doanh nghiệp phổ biến cho Startup

Công ty cổ phần (CTCP)

Đặc điểm:

• Vốn điều lệ của công ty được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Việc góp vốn vào công ty được thực hiện bằng việc mua cổ phần. Mỗi cổ đông có thể mua nhiều cổ phần.
• Thành viên công ty tối thiểu là 3 thành viên và không giới hạn số lượng thành viên tối đa.
• Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản của Doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.

Ưu điểm

• CTCP có tư cách pháp nhân vì vậy các cổ đông chỉ phải chịu trách nhiệm trong phạm vi phần vốn góp của mình vào công ty, điều này giúp hạn chế rủi ro cho các cổ đông khi góp vốn khi đầu tư vào công ty.
• CTCP có quyền phát hành chứng khoán nên khả năng huy động vốn là rất lớn vì vậy công ty dễ dàng trong việc mở rộng lĩnh vực kinh doanh.
• CTCP không giới hạn số lượng thành viên tối đa vì vậy phạm vi các đối tượng được tham gia vào công ty cổ phần rất rộng.

Nhược điểm

• Do CTCP không giới hạn số lượng thành viên vì vậy việc tổ chức, quản lí điều hành công ty phức tạp hơn nhiều so với các loại hình doanh nghiệp khác.
• Loại hình này chịu sự kiểm soát chặt chẽ của pháp luật.
• Quyền của những người điều hành bị hạn chế trong một số trường hợp phải được sự thông qua của Hội đồng cổ đông.

Công ty TNHH

Công ty TNHH là lựa chọn phổ biến thứ hai cho các Startup tại Việt Nam, với hai hình thức: công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên.

Ưu điểm:

• Dễ dàng huy động vốn từ nhiều thành viên;
• Hạn chế được rủi ro tài chính cá nhân;
• Cơ cấu quản lý linh hoạt.

Nhược điểm:

• Thủ tục chuyển nhượng vốn phức tạp;
• Không được phát hành cổ phiếu;
• Quyết định quan trọng cần sự đồng thuận cao.

Doanh nghiệp tư nhân

Doanh nghiệp tư nhân là loại hình đơn giản nhất trong hệ thống doanh nghiệp Việt Nam, được quy định tại Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020. Mô hình này do một cá nhân làm chủ và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản. Phù hợp với các Startup quy mô nhỏ, muốn bắt đầu kinh doanh nhanh chóng.

Ưu điểm:

• Thủ tục thành lập đơn giản;
• Quyền tự chủ cao trong điều hành;
• Dễ dàng tiếp cận vốn vay.

Nhược điểm:

• Rủi ro tài chính cao cho chủ doanh nghiệp;
• Không được phát hành chứng khoán;
• Khả năng mở rộng hạn chế.

Công ty hợp danh

Công ty hợp danh là loại hình doanh nghiệp được quy định tại Điều 177 Luật Doanh nghiệp 2020, yêu cầu ít nhất hai thành viên hợp danh. Mô hình này phù hợp với các Startup trong lĩnh vực tư vấn chuyên môn, dịch vụ nghề nghiệp đòi hỏi trình độ chuyên môn cao.

Ưu điểm:

• Tận dụng được uy tín và chuyên môn các thành viên;
• Không giới hạn số lượng thành viên góp vốn;
• Quản lý linh hoạt.

Nhược điểm:

• Rủi ro cao cho thành viên hợp danh;
• Thủ tục rút vốn phức tạp;
• Khó chuyển nhượng phần vốn góp.

Tiêu chí Lựa chọn Loại hình Doanh nghiệp cho Startup phù hợp:

• Xác định mục tiêu kinh doanh và quy mô hoạt động;
• Đánh giá nguồn vốn hiện có và khả năng huy động vốn;
• Phân tích mức độ rủi ro của ngành nghề kinh doanh;
• Xem xét cơ cấu quản trị và quy trình ra quyết định;
• Tính toán chi phí thành lập và duy trì hoạt động;
• Đánh giá khả năng chuyển đổi loại hình doanh nghiệp trong tương lai;
• Xem xét các ưu đãi thuế và chính sách hỗ trợ của nhà nước;
• Tham khảo ý kiến chuyên gia tư vấn pháp lý.

Thủ tục thành lập doanh nghiệp Startup

khi thành lập doanh nghiệp cần thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Chọn loại hình công ty;
• Bước 2: Xác định tên công ty, nơi đặt trụ sở, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh;
• Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh;
• Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh;
• Bước 5: Nộp lệ phí đăng ký kinh doanh;
• Bước 6: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Quý khách hàng có thể xem chi tiết về thủ tục thành lập doanh nghiệp dưới đây:

• Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân mới nhất
• Thủ tục thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên
• Thủ tục thành lập công ty cổ phần theo quy định hiện hành
• Thủ tục thành lập công ty hợp danh theo quy định hiện hành
• Tư vấn thủ tục thành lập Công ty TNHH một thành viên

Những lưu ý đặc biệt dành cho Startup

Ưu đãi đầu tư cho Startup

Chính phủ Việt Nam đã ban hành nhiều chính sách ưu đãi nhằm hỗ trợ cộng đồng khởi nghiệp sáng tạo. Các doanh nghiệp Startup đủ điều kiện được hưởng nhiều ưu đãi về thuế và tiếp cận nguồn vốn.

>>>Xem thêm: Thành lập năm 2024, doanh nghiệp mới được ưu đãi gì về thuế

Sở hữu trí tuệ

Bảo hộ tài sản trí tuệ đóng vai trò then chốt trong việc phát triển startup. Luật Sở hữu trí tuệ quy định chi tiết về đăng ký bảo hộ sáng chế, nhãn hiệu và quyền tác giả. Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam là cơ quan thẩm quyền tiếp nhận và xử lý các đơn đăng ký.

Các hình thức bảo hộ chính:

• Bằng độc quyền sáng chế
• Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
• Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả
• Bí mật kinh doanh
• Kiểu dáng công nghiệp

Thuế và kế toán

Startup cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thuế và kế toán ngay từ đầu. Nghĩa vụ thuế chính bao gồm thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân. Yêu cầu về thuế và kế toán:

• Đăng ký mã số thuế
• Nộp tờ khai thuế đúng hạn
• Lập và lưu trữ chứng từ kế toán
• Sử dụng hóa đơn điện tử
• Báo cáo tài chính định kỳ
• Quyết toán thuế hàng năm

Dịch vụ luật sư tư vấn điều kiện và thủ tục thành lập doanh nghiệp Startup

Long Phan PMT cung cấp dịch vụ tư vấn điều kiện và thành lập doanh nghiệp Startup như sau:

• Tư vấn những ưu nhược điểm và yêu cầu khách hàng để lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp;
• Tư vấn các điều kiện để thành lập đối với từng loại hình doanh nghiệp cụ thể;
• Soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp;
• Hướng dẫn trình tự, thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp và xin các giấy phép liên quan;
• Hướng dẫn đăng ký bảo hộ sở hữu trí tuệ;
• Tư vấn ưu đãi thuế và đầu tư;
• Soạn thảo hợp đồng và điều lệ công ty, nội quy lao động;
• Tư vấn các vấn đề khác sau khi công ty đã được thành lập.

Để thành lập doanh nghiệp Startup thành công, Quý khách hàng cần lưu ý các điều kiện về chủ thể, vốn, trụ sở và ngành nghề kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020. Việc hiểu rõ và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý sẽ giúp quá trình thành lập diễn ra trơn tru, tránh được các vấn đề phát sinh về sau. Nếu Quý khách hàng cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ với Long Phan PMT theo số hotline 1900.63.63.87 để được tư vấn chi tiết. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng trong suốt quá trình thành lập doanh nghiệp.