Công ty khấu trừ tiền lương trái quy định xử phạt như thế nào?

Công ty khấu trừ tiền lương trái quy định là hành vi vi phạm pháp luật lao động nghiêm trọng. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người lao động và có thể dẫn đến các chế tài xử phạt đối với doanh nghiệp. Bài viết sẽ phân tích chi tiết các quy định pháp luật liên quan đến việc khấu trừ lương, mức xử phạt đối với hành vi trái quy định, cũng như hướng dẫn quy trình khiếu nại khi người lao động bị khấu trừ lương trái pháp luật.

Công ty khấu trừ tiền lương trái quy định

Các trường hợp công ty được phép khấu trừ lương của người lao động

Theo Điều 102 Bộ luật Lao động 2019, công ty chỉ được khấu trừ tiền lương của người lao động trong trường hợp bồi thường thiệt hại do làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị, tài sản của người sử dụng lao động. Cụ thể:

Người lao động làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị hoặc có hành vi khác gây thiệt hại tài sản của công ty. Trong trường hợp thiệt hại không nghiêm trọng do sơ suất với giá trị không quá 10 tháng lương tối thiểu vùng, người lao động phải bồi thường tối đa 03 tháng tiền lương và bị khấu trừ hằng tháng vào lương theo Điều 129 Bộ luật Lao động 2019.

Người lao động làm mất dụng cụ, thiết bị, tài sản của công ty hoặc tiêu hao vật tư quá định mức cho phép. Khi đó, người lao động phải bồi thường thiệt hại một phần hoặc toàn bộ theo thời giá thị trường hoặc nội quy lao động. Nếu có hợp đồng trách nhiệm, việc bồi thường thực hiện theo hợp đồng đó.

Tuy nhiên, mức khấu trừ tiền lương hằng tháng không được vượt quá 30% tiền lương thực trả hằng tháng sau khi trích nộp các khoản bảo hiểm bắt buộc và thuế thu nhập cá nhân. Người lao động có quyền được biết lý do khấu trừ tiền lương của mình.

Điều quan trọng cần lưu ý là công ty không được sử dụng hình thức trừ lương để kỷ luật người lao động. Điều 124 Bộ luật Lao động 2019 quy định rõ 4 hình thức xử lý kỷ luật lao động bao gồm khiển trách, kéo dài thời hạn nâng lương, cách chức và sa thải. Trừ lương không nằm trong các hình thức kỷ luật hợp pháp này.

Trường hợp được khấu trừ lương

Mức xử phạt khi công ty khấu trừ lương người lao động trái luật quy định

Khi công ty khấu trừ tiền lương của người lao động trái quy định pháp luật, họ sẽ phải chịu các mức xử phạt nghiêm khắc theo quy định tại khoản 2 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Cụ thể như sau:

• Phạt tiền từ 5 triệu đến 10 triệu đồng nếu vi phạm với 1-10 người lao động.
• Phạt từ 10 triệu đến 20 triệu đồng đối với vi phạm từ 11-50 người lao động.
• Phạt từ 20 triệu đến 30 triệu đồng nếu vi phạm với 51-100 người lao động.
• Phạt từ 30 triệu đến 40 triệu đồng đối với vi phạm từ 101-300 người lao động.
• Phạt từ 40 triệu đến 50 triệu đồng nếu vi phạm với trên 300 người lao động.

Ngoài ra, công ty còn bị buộc phải trả đủ tiền lương đã khấu trừ trái phép cộng với khoản tiền lãi tính theo lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước tại thời điểm xử phạt.

Cần lưu ý rằng mức phạt trên áp dụng cho cá nhân vi phạm. Đối với tổ chức, mức phạt sẽ gấp đôi mức phạt cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

Như vậy, việc công ty khấu trừ tiền lương trái quy định có thể khiến công ty phải chịu những khoản tiền phạt lớn, đồng thời còn phải hoàn trả đầy đủ số tiền đã khấu trừ cùng lãi suất cho người lao động. Điều này không chỉ gây tổn thất về mặt tài chính mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp.

Mức xử phạt công ty khấu trừ tiền lương trái quy định

Quy trình khiếu nại khi bị công ty khấu trừ tiền lương trái quy định

Hồ sơ khiếu nại công ty khấu trừ tiền lương trái quy định

Khi bị công ty khấu trừ tiền lương trái quy định, người lao động có quyền thực hiện khiếu nại. Để khiếu nại, người lao động cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Đơn khiếu nại: nêu rõ nội dung công ty khấu trừ tiền lương trái quy định, lý do khiếu nại và yêu cầu giải quyết.
• Bằng chứng chứng minh việc khấu trừ lương trái quy định như: bảng lương, biên bản, thông báo của công ty về việc khấu trừ lương.
• Hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể (nếu có).
• Các tài liệu liên quan khác chứng minh quyền, lợi ích hợp pháp bị xâm phạm.

Người lao động nên lưu giữ cẩn thận các chứng từ liên quan đến tiền lương, đặc biệt là các thông báo hay quyết định khấu trừ lương từ phía công ty. Những tài liệu này sẽ là bằng chứng quan trọng trong quá trình khiếu nại công ty khấu trừ tiền lương trái quy định.

Thủ tục khiếu nại công ty tại Sở Lao động, Thương binh và Xã hội

Quy trình khiếu nại công ty khấu trừ tiền lương trái quy định tại Sở Lao động, Thương binh và Xã hội gồm các bước sau:

• Bước 1: Nộp đơn khiếu nại kèm hồ sơ chứng cứ tại bộ phận tiếp nhận của Sở hoặc qua đường bưu điện có biện pháp bảo đảm.
• Bước 2: Sở xem xét và thụ lý giải quyết khiếu nại công ty khấu trừ tiền lương trái quy định.
• Bước 3: Sở tiến hành xác minh, thu thập chứng cứ liên quan đến nội dung khiếu nại.
• Bước 4: Tổ chức đối thoại giữa người khiếu nại và người bị khiếu nại (nếu cần).
• Bước 5: Ban hành quyết định giải quyết khiếu nại công ty khấu trừ tiền lương trái quy định.

Thời hạn giải quyết khiếu nại lần đầu không quá 30 ngày, trường hợp phức tạp có thể kéo dài nhưng không quá 45 ngày kể từ ngày thụ lý.

Nếu không đồng ý với quyết định giải quyết khiếu nại lần đầu, người lao động có quyền khiếu nại lần hai lên cấp có thẩm quyền cao hơn hoặc khởi kiện vụ án lao động tại Tòa án có thẩm quyền.

Tư vấn thủ tục khiếu nại công ty đúng quy định khi bị khấu trừ lương

Để đảm bảo quyền lợi khi bị khấu trừ lương trái quy định, người lao động nên thực hiện các bước sau:

1. Bước 1: Thu thập đầy đủ chứng cứ về việc bị khấu trừ lương trái quy định như bảng lương, thông báo khấu trừ, biên bản làm việc liên quan.
2. Bước 2: Trao đổi trực tiếp với bộ phận nhân sự hoặc lãnh đạo công ty để làm rõ lý do khấu trừ lương và yêu cầu hoàn trả.
3. Bước 3: Nếu không đạt được thỏa thuận, gửi đơn khiếu nại công ty khấu trừ tiền lương trái quy định bằng văn bản đến người sử dụng lao động.
4. Bước 4: Trường hợp công ty không giải quyết hoặc giải quyết không thỏa đáng, người lao động có thể gửi đơn khiếu nại đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động tại địa phương.
5. Bước 5: Nếu vẫn chưa được giải quyết thỏa đáng, người lao động có thể khởi kiện ra Tòa án để bảo vệ quyền lợi của mình.

Trong quá trình khiếu nại công ty khấu trừ tiền lương trái quy định, người lao động cần lưu ý:

• Thực hiện đúng trình tự, thủ tục khiếu nại theo quy định.
• Cung cấp đầy đủ chứng cứ chứng minh việc bị khấu trừ lương trái quy định.
• Trình bày rõ ràng, khách quan nội dung khiếu nại và yêu cầu giải quyết.
• Tuân thủ các quy định về thời hiệu khiếu nại.

Để được hỗ trợ chi tiết về quy trình khiếu nại khi bị công ty khấu trừ lương trái quy định, Quý khách hàng có thể liên hệ hotline 1900636387 để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý khách hàng bảo vệ quyền lợi một cách hiệu quả và đúng pháp luật.

Bài viết liên quan công ty khấu trừ tiền lương trái quy định:

• Công ty khấu trừ tiền lương trái quy định xử phạt như thế nào?
• Khi nào công ty được khấu trừ tiền lương của người lao động?