Có được yêu cầu bồi hoàn chi phí đào tạo khi sa thải nhân viên

Có được yêu cầu bồi hoàn chi phí đào tạo khi sa thải nhân viên là thắc mắc của người sử dụng lao động về nghĩa vụ bồi thường chi phí đào tạo khi sa thải người lao động. Để trả lời được câu hỏi trên, cần căn cứ vào hợp đồng lao động và các quy định pháp luật có liên quan. Bài viết dưới đây của Luật Long Phan PMT sẽ làm rõ về vấn đề có được yêu cầu bồi hoàn chi phí đào tạo khi sa thải nhân viên, mời quý khách tham khảo.

Bồi hoàn chi phí đào tạo

Các trường hợp công ty được quyền sa thải nhân viên

Căn cứ Điều 125 Bộ luật Lao động 2019, các trường hợp người sử dụng lao động được quyền áp dụng hình thức kỷ luật sa thải trong các trường hợp sau đây:

• Người lao động có hành vi trộm cắp, tham ô, đánh bạc, cố ý gây thương tích, sử dụng ma túy tại nơi làm việc;
• Người lao động có hành vi tiết lộ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động, có hành vi gây thiệt hại nghiêm trọng hoặc đe dọa gây thiệt hại đặc biệt nghiêm trọng về tài sản, lợi ích của người sử dụng lao động hoặc quấy rối tình dục tại nơi làm việc được quy định trong nội quy lao động;
• Người lao động bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương hoặc cách chức mà tái phạm trong thời gian chưa xóa kỷ luật. Tái phạm là trường hợp người lao động lặp lại hành vi vi phạm đã bị xử lý kỷ luật mà chưa được xóa kỷ luật theo quy định tại Điều 126 của Bộ luật này;
• Người lao động tự ý bỏ việc 05 ngày cộng dồn trong thời hạn 30 ngày hoặc 20 ngày cộng dồn trong thời hạn 365 ngày tính từ ngày đầu tiên tự ý bỏ việc mà không có lý do chính đáng.

Trường hợp được coi là có lý do chính đáng bao gồm thiên tai, hỏa hoạn, bản thân, thân nhân bị ốm có xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền và trường hợp khác được quy định trong nội quy lao động.

Như vậy, nếu thuộc một trong các trường hợp kể trên, người sử dụng lao động có thể áp dụng hình thức kỷ luật sa thải đối với người lao động.

Lưu ý: Người sử dụng lao động không được áp dụng  hình thức kỷ luật sa thải trong các trường hợp sau:

• Không thuộc một trong các trường hợp được đề cập ở trên;
• Người lao động đang mắc bệnh tâm thần hoặc một bệnh khác làm mất khả năng nhận thức hoặc khả năng điều khiển hành vi của mình (khoản 5 Điều 122 Bộ luật Lao động 2019);
• Người lao động đang trong một số thời điểm đặc biệt được quy định tại khoản 4 Điều 122 Bộ luật Lao động 2019;
• Hết thời hiệu xử lý kỷ luật lao động.

>>> Xem thêm: Hướng xử lý khi giám đốc công ty dọa sẽ sa thải

Khi sa thải nhân viên có được yêu cầu bồi hoàn chi phí đào tạo

Sa thải nhân viên, có được yêu cầu bồi hoàn chi phí đào tạo

Căn cứ khoản 3 Điều 40 Bộ luật Lao động 2019, bị áp dụng hình thức kỷ luật sa thải không thuộc trường hợp người lao động có nghĩa vụ phải bồi hoàn chi phí đào tạo cho người sử dụng lao động;

Tuy nhiên, căn cứ khoản 2 Điều 62 Bộ luật Lao động 2019, trách nhiệm hoàn trả chi phí đào tạo là nội dung bắt buộc phải có khi giao kết, xác lập hợp đồng đào tạo. Nếu các bên đã thỏa thuận trong hợp đồng đào tạo về việc người lao động phải hoàn trả chi phí đào tạo khi bị sa thải, thì người lao động bị sa thải sẽ phải hoàn trả khoản chi phí trên cho người sử dụng lao động.

Như vậy, người sử dụng lao động có thể yêu cầu bồi hoàn chi phí đào tạo nếu người lao động bị sa thải vi phạm cam kết đã thỏa thuận trong hợp đồng đào tạo.

Chi phí đào tạo được bồi hoàn gồm những khoản nào

Căn cứ khoản 3 Điều 62 Bộ luật Lao động 2019, chi phí đào tạo bao gồm các khoản chi có chứng từ hợp lệ, bao gồm:

• Chi phí trả cho người dạy, tài liệu học tập, trường, lớp, máy, thiết bị, vật liệu thực hành;
• Các chi phí khác hỗ trợ cho người học và tiền lương, tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người học trong thời gian đi học;
• Trường hợp người lao động được gửi đi đào tạo ở nước ngoài thì chi phí đào tạo còn bao gồm chi phí đi lại, chi phí sinh hoạt trong thời gian đào tạo.

Như vậy, trong trường hợp phải bồi hoàn chi phí đào tạo, người lao động sẽ phải hoàn trả tất cả các khoản tiền trên cho người sử dụng lao động.

>>> Xem thêm: Bị kỷ luật sa thải trái luật thì được yêu cầu bồi thường những gì?

Thủ tục khởi kiện yêu cầu bồi hoàn chi phí đào tạo

Thẩm quyền giải quyết

Căn cứ Điều 188 Bộ luật Lao động 2019, tranh chấp liên quan đến bồi thường phí đào tạo phải được giải quyết thông qua thủ tục hòa giải của hòa giải viên lao động trước khi yêu cầu Tòa án giải quyết. Trong trường hợp hòa giải không thành, các bên có thể khởi kiện đến Tòa án để giải quyết tranh chấp trên.

Thẩm quyền và thủ tục cử hòa giải viên lao động theo Điều 95 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định việc cử hòa giải viên lao động thực hiện nhiệm vụ hòa giải do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội thực hiện theo phân cấp trong quy chế quản lý hòa giải viên lao động.

Sau khi hòa giải lao động không thành, các bên có thể yêu cầu giải quyết tranh chấp về phí đào tạo tra Tòa án.

Căn cứ Điều 35, Điều 37, Điều 39 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015, thẩm quyền của Tòa án được quy định như sau:

• Tòa án Nhân dân cấp huyện nơi bị đơn cư trú, làm việc có thẩm quyền giải quyết tranh chấp (nếu không có thỏa thuận nào khác);
• Đối với tranh chấp mà có đương sự ở nước ngoài theo khoản 3 Điều 35 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015 thì do Tòa án Nhân dân cấp tỉnh giải quyết.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Căn cứ Điều 189 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015, để khởi kiện yêu cầu Tòa án giải quyết tranh chấp bồi thường phí đào tạo, người khởi kiện cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:

• Đơn khởi kiện: Đơn khởi kiện được thực hiện theo Mẫu số 23-DS được ban hành kèm theo Nghị quyết 01/2017/NQ-HĐTP ngày 13 tháng 01 năm 2017 của Hội đồng Thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao;
• Các tài liệu, chứng cứ chứng minh: Hợp động lao động; Hợp đồng đào tạo nghề giữa người sử dụng lao động, người lao động và chi phí đào tạo nghề; bảo hiểm thất nghiệp cho người học trong thời gian đi học; chứng từ hợp lệ về chi phí trả cho người dạy, tài liệu học tập, trường, lớp, mấy, thiết bị,…;
• Giấy tờ pháp lý của người khởi kiện: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, điều lệ công ty, Giấy ủy quyền (nếu có); Chứng minh nhân dân còn hiệu lực/căn cước công dân hoặc hộ chiếu;
• Biên bản hòa giải không thành của hòa giải viên;
• Các tài liệu, chứng cứ khác liên quan đến yêu cầu khởi kiện.

Thủ tục thực hiện

Trình tự giải quyết tranh chấp bồi thường phí đào tạo được thực hiện như sau:

Bước 1: Các bên gửi đơn yêu cầu đến hòa giải viên lao động để yêu cầu giải quyết tranh chấp

Bước 2: Tiến hành hòa giải tại hòa giải viên lao động

Tại phiên họp, hòa giải viên lao động có trách nhiệm hướng dẫn, hỗ trợ các bên thương lượng để giải quyết tranh chấp.

• Trường hợp nếu các bên tự thỏa thuận được với nhau thì hòa giải viên lao động lập biên bản hòa giải thành. Biên bản hòa giải thành phải có chữ ký của các bên tranh chấp và hòa giải viên lao động.
• Trường hợp các bên không thỏa thuận được thì hòa giải viên lao động đưa ra các phương án hòa giải để các bên xem xét. Trường hợp các bên chấp nhận phương án hòa giải thì hòa giải viên lao động lập biên bản hòa giải thành. Trường hợp phương án hòa giải không được chấp nhận hoặc có bên tranh chấp đã được triệu tập hợp lệ đến lần thứ hai mà vẫn vắng mặt không có lý do chính đáng thì hòa giải viên lao động lập biên bản hòa giải không thành lập biên bản hòa giải không thành. Biên bản hòa giải không thành phải có chữ ký của các bên tranh chấp và hòa giải viên lao động.

Căn cứ theo Khoản 7 Điều 188 Bộ luật Lao động 2019, sau khi hòa giải không thành tại hòa giải viên lao động thì các bên có thể lựa chọn giải quyết tại Tòa án nhân dân hoặc hội đồng trọng tài lao động. Trong trường hợp tiến hành thủ tục khởi kiện thì trình tự sẽ thực hiện như sau:

Bước 3: Nộp đơn khởi kiện đến Tòa án nhân dân có thẩm quyền

Bước 4: Tòa án xem xét đơn và thông báo nộp tiền tạm ứng án phí

Sau khi nhận đơn khởi kiện và tài liệu, chứng cứ kèm theo, nếu xét thấy vụ án thuộc thẩm quyền giải quyết của Tòa án thì Thẩm phán phải thông báo ngay cho người khởi kiện biết để họ đến Tòa án làm thủ tục nộp tiền tạm ứng án phí trong trường hợp họ phải nộp tiền tạm ứng án phí.

Trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày nhận được giấy báo của Tòa án về việc nộp tiền tạm ứng án phí, người khởi kiện phải nộp tiền tạm ứng án phí và nộp cho Tòa án biên lai thu tiền tạm ứng án phí.

Bước 5: Thông báo thụ lý sau khi người khởi kiện nộp lại biên lai tạm ứng án phí

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày thụ lý vụ án, Thẩm phán phải thông báo bằng văn bản cho nguyên đơn, bị đơn, cơ quan, tổ chức, cá nhân có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan đến việc giải quyết vụ án, cho Viện kiểm sát cùng cấp về việc Tòa án đã thụ lý vụ án.

Bước 6: Tiến hành thủ tục hòa giải và chuẩn bị xét xử

Thời hạn chuẩn bị xét xử là 02 tháng. Thời hạn trên có thể được gia hạn thêm nhưng không quá 01 tháng khi có sự kiện bất khả kháng, trở ngại khách quan hoặc có tình tiết phức tạp

Trong thời hạn chuẩn bị xét xử, tùy từng trường hợp, Thẩm phán ra một trong các quyết định sau đây: Công nhận sự thỏa thuận của các đương sự; Tạm đình chỉ giải quyết vụ án dân sự; Đình chỉ giải quyết vụ án dân sự;  Đưa vụ án ra xét xử.

Bước 7: Xét xử sơ thẩm vụ án

Trong thời hạn 01 tháng, kể từ ngày có quyết định đưa vụ án ra xét xử, Tòa án phải mở phiên tòa; trường hợp có lý do chính đáng thì thời hạn này là 02 tháng.

Cơ sở pháp lý: Điều 188 Bộ luật Lao động 2019, Từ Điều 186 đến Điều 315 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015.

Thủ tục giải quyết tranh chấp chi phí đào tạo

>>> Xem thêm: Cách tính mức bồi thường khi bị công ty sa thải trái pháp luật

Luật sư tư vấn, hỗ trợ giải quyết tranh chấp chi phí đào tạo

Khi có tranh chấp về chi phí đào tạo, các bên trong quan hệ lao động nên nhờ luật sư tư vấn về các vấn đề sau đây

• Tư vấn về nghĩa vụ bồi hoàn khi chấm dứt hợp đồng lao động hoặc người lao động bị sa thải;
• Tư vấn về thủ tục sa thải người lao động;
• Tư vấn phương thức, thủ tục giải quyết tranh chấp bồi thường chi phí đào tạo;
• Hỗ trợ soạn thảo các văn bản, đơn từ;
• Nhận đại diện theo ủy quyền để tham gia tố tụng để giải quyết tranh chấp và làm việc với cơ quan có thẩm quyền;
• Cử luật sư tham gia các phiên tòa, buổi làm việc giải quyết tranh chấp lao động giữa các bên.

Tư vấn giải quyết tranh chấp bồi thường chi phí đào tạo

Như vậy, khi bị sa thải, người lao động chi phải bồi thường chi phí đào tạo khi hợp đồng đào tạo quy định về nghĩa vụ trên. Trong trường hợp không thống nhất được về việc bồi thường chi phí đào tạo, các bên có thể tiến hành khởi kiện đến Tòa án để giải quyết tranh chấp trên. Nếu còn thắc mắc về vấn đề trên hoặc cần Luật sư lao động tư vấn, quý khách có thể liên hệ đến Luật Long Phan PMT qua hotline: 1900.63.63.87 để được hỗ trợ kịp thời.