Thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng mới nhất 2026

Thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng là quy trình hành chính nhằm kéo dài thời hạn hiệu lực của giấy phép đã được cấp cho công trình chưa khởi công. Chủ đầu tư phải thực hiện thủ tục này trước khi giấy phép hết hạn để đảm bảo tính hợp pháp trong quá trình triển khai dự án. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về điều kiện, hồ sơ, quy trình và các quy định liên quan đến việc gia hạn giấy phép xây dựng theo quy định mới nhất.

Một số lưu ý cần biết trước khi gia hạn giấy phép xây dựng

Việc gia hạn giấy phép xây dựng phải tuân thủ các quy định chặt chẽ theo Luật Xây dựng 2014, Sửa đổi bổ sung 2020. Chủ đầu tư cần nắm rõ các điều kiện và thời hạn để tránh vi phạm pháp luật. Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà Quý khách hàng cần biết trước khi thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng.

Được phép gia hạn không quá 2 lần

Theo quy định tại khoản 1, Điều 99, Luật Xây dựng 2014, mỗi giấy phép xây dựng chỉ được gia hạn tối đa 02 lần. Thời gian gia hạn mỗi lần là 12 tháng. Quy định này áp dụng thống nhất cho mọi loại công trình, bao gồm công trình dân dụng, công nghiệp và nhà ở riêng lẻ. Sau khi hết thời gian gia hạn lần thứ hai, nếu công trình vẫn chưa được xây dựng xong, chủ đầu tư bắt buộc phải nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng mới thay vì tiếp tục gia hạn.

Việc giới hạn số lần gia hạn nhằm đảm bảo tiến độ triển khai dự án và tránh tình trạng giữ giấy phép xây dựng kéo dài mà không có hoạt động đảm bảo thi công thực tế. Chủ đầu tư cần lập kế hoạch triển khai công trình hợp lý để tận dụng thời gian hiệu lực của giấy phép xây dựng và các lần gia hạn một cách hiệu quả. Trong trường hợp đặc biệt có lý do chính đáng dẫn đến chậm khởi công, chủ đầu tư nên chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép mới ngay sau khi hết thời hạn gia hạn lần 2.

Chưa khởi công xây dựng thì phải nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng mới

Khi hết thời gian gia hạn giấy phép xây dựng lần thứ hai mà công trình vẫn chưa được khởi công, chủ đầu tư không được tiếp tục xin gia hạn. Theo quy định tại Khoản 2, Điều 99, Luật Xây dựng 2014, trong trường hợp này, chủ đầu tư phải nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng mới. Hồ sơ xin cấp giấy phép mới cần đầy đủ các giấy tờ như hồ sơ ban đầu, bao gồm quyết định phê duyệt dự án, bản vẽ thiết kế, văn bản về quyền sử dụng đất và các giấy tờ liên quan khác.

Việc nộp hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng mới đồng nghĩa với việc chủ đầu tư phải thực hiện lại toàn bộ quy trình thẩm định từ đầu. Cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra lại các điều kiện về quy hoạch, thiết kế kỹ thuật và tính phù hợp của dự án với các quy định hiện hành. Thời gian xử lý hồ sơ cấp giấy phép mới thường dài hơn so với thủ tục gia hạn, do đó chủ đầu tư cần cân nhắc kỹ lưỡng về tiến độ và nguồn lực để tránh gây lãng phí thời gian và chi phí.

Thủ tục gia hạn phải được thực hiện và được chấp thuận trước khi giấy phép xây dựng hết hạn

Điều kiện tiên quyết để được xét gia hạn giấy phép xây dựng là chủ đầu tư phải nộp hồ sơ trước khi giấy phép hết hiệu lực. Theo khoản 1, Điều 99, Luật Xây dựng 2014, trước thời điểm giấy phép xây dựng hết hiệu lực khởi công, nếu công trình chưa được khởi công thì chủ đầu tư phải đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng. Việc nộp hồ sơ gia hạn sau khi giấy phép đã hết hạn sẽ không được chấp nhận xét gia hạn mà phải thực hiện thủ tục cấp giấy phép mới.

Để đảm bảo quyền lợi, chủ đầu tư nên nộp hồ sơ đề nghị gia hạn sớm ít nhất 15 đến 30 ngày trước khi giấy phép hết hạn. Thời gian này đủ để cơ quan có thẩm quyền thẩm định hồ sơ và ra quyết định gia hạn theo quy định tại khoản 2, Điều 102, Luật Xây dựng 2014, quy trình gia hạn được thực hiện trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Quý khách hàng cần theo dõi sát thời hạn giấy phép để chủ động trong việc chuẩn bị hồ sơ và tránh các rủi ro pháp lý.

Cơ quan nào có thẩm quyền gia hạn giấy phép xây dựng?

Hiện nay theo quy định tại Khoản 1, Điều 51, Nghị định số 175/2024/NĐ-CP thẩm quyền cấp, điều chỉnh, gia hạn, cấp lại và thu hồi giấy phép xây dựng (sau đây gọi tắt là thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng) thực hiện theo quy định tại Điều 103 của Luật Xây dựng năm 2014 được sửa đổi, bổ sung năm 2020.

Theo quy định tại Khoản 2, 3, Điều 103, Luật Xây dựng 2014, sửa đổi, bổ sung năm 2020 được hướng dẫn theo quy định tại Khoản 1 Điều 4 Nghị định 140/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2025 thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng đối với các loại hình công trình được chuyển giao cho UBND cấp Xã. Và theo nguyên tắc  cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng là cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh, gia hạn, cấp lại và thu hồi giấy phép xây dựng do mình cấp.

Chủ đầu tư cần kiểm tra lại giấy phép xây dựng đã được cấp để xác định cơ quan nào đã ký và đóng dấu trên giấy phép. Hồ sơ đề nghị gia hạn sẽ được nộp trực tiếp tại cơ quan này hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến nếu địa phương đã triển khai. Trong trường hợp có sự thay đổi về cơ cấu tổ chức hoặc phân cấp quản lý, chủ đầu tư nên liên hệ với cơ quan quản lý xây dựng tại địa phương để được hướng dẫn cụ thể về nơi tiếp nhận hồ sơ.

Quy trình thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng mới nhất

Quy trình thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng được quy định rõ ràng. Chủ đầu tư cần tuân thủ đúng quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Việc thực hiện đúng quy trình giúp rút ngắn thời gian xử lý và đảm bảo tính hợp pháp của thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng.

Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng

Theo quy định tại Khoản 3, Điều 62, Nghị định số 175/2024/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng gồm các giấy tờ sau:

• Đơn đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng theo Mẫu số 02 Phụ lục II Nghị định số 175/2024/NĐ-CP;
• Bản chính giấy phép xây dựng đã được cấp.

Đơn đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng phải ghi rõ họ tên chủ đầu tư, địa chỉ công trình, số giấy phép xây dựng đã được cấp, ngày cấp, cơ quan cấp và lý do đề nghị gia hạn. Chủ đầu tư phải ký và đóng dấu vào đơn đề nghị. Bản chính giấy phép xây dựng cần còn nguyên vẹn, không tẩy xóa, rách nát. Trong trường hợp giấy phép bị mất, chủ đầu tư phải làm thủ tục cấp lại giấy phép xây dựng trước khi đề nghị gia hạn.

Đối với công trình, nhà ở riêng lẻ được cấp giấy phép xây dựng có thời hạn đã hết thời hạn tồn tại ghi trong giấy phép nhưng quy hoạch chưa được thực hiện, chủ sở hữu công trình đề nghị cơ quan cấp giấy phép xây dựng xem xét gia hạn thời gian tồn tại cho đến khi quy hoạch được triển khai. 

>>> Xem thêm: Mẫu đơn đề nghị điều chỉnh giấy phép xây dựng

Trình tự thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng

Theo quy định tại khoản 2 Điều 102 Luật Xây dựng 2014, quy trình gia hạn giấy phép xây dựng được thực hiện theo các bước sau:

• Bước 1: Chủ đầu tư nộp 02 bộ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng cho cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của cơ quan hoặc qua dịch vụ bưu chính, dịch vụ công trực tuyến.
• Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo cho chủ đầu tư để bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trong thời hạn quy định.
• Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng có trách nhiệm xem xét gia hạn giấy phép xây dựng. Cơ quan sẽ kiểm tra các điều kiện về quy hoạch, thời hạn còn lại của giấy phép và số lần đã gia hạn trước đó.
• Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền ra quyết định gia hạn giấy phép xây dựng hoặc văn bản từ chối nếu không đủ điều kiện. Quyết định gia hạn sẽ ghi rõ thời hạn gia hạn, điều kiện và cam kết của chủ đầu tư. Chủ đầu tư nhận kết quả tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hoặc qua đường bưu chính nếu có đăng ký dịch vụ.

>>> Xem thêm: Thủ tục điều chỉnh giấy phép xây dựng

Gia hạn giấy phép xây dựng có mất phí không?

Hiện nay theo quy định tại Khoản 6, Điều 3, Thông tư số 85/2019/TT-BTC mức lệ phí gia hạn giấy phép xây dựng không được quy định thống nhất trên cả nước mà thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân (HĐND) cấp tỉnh. Do vậy, ở mỗi địa phương sẽ có sự khác biệt nhất định về việc có thu lệ phí hay không và mức thu cụ thể là bao nhiêu.

Chủ đầu tư cần căn cứ vào nghị quyết do HĐND tỉnh/thành phố nơi có công trình ban hành để biết chính xác mức lệ phí phải nộp. Ví dụ thực tế cho thấy sự khác biệt này:

• Tại Hà Nội: Mức thu là 15.000 đồng/lần (theo Nghị quyết 06/2020/NQ-HĐND).
• Tại TP. Hồ Chí Minh: Mức thu là 15.000 đồng/lần (theo Nghị quyết 18/2017/NQ-HĐND).
• Tại Đà Nẵng: Mức thu là 10.000 đồng/lần (theo Nghị quyết 57/2016/NQ-HĐND).

Cần phân biệt rõ khoản lệ phí hành chính nộp cho nhà nước này với các chi phí dịch vụ khác. Trong trường hợp chủ đầu tư sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý hoặc thuê một đơn vị đại diện để thực hiện thủ tục, chi phí này sẽ do hai bên tự thỏa thuận trong hợp đồng dịch vụ. Chi phí tư vấn thường phụ thuộc vào độ phức tạp của hồ sơ và không phải là khoản thu bắt buộc của nhà nước.

Mức phạt khi không thực hiện việc gia hạn theo đúng thủ tục

Việc vi phạm quy định về gia hạn giấy phép xây dựng sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật. Chủ đầu tư cần nắm rõ các hành vi vi phạm và mức phạt tương ứng để tránh các rủi ro pháp lý. Các hành vi vi phạm thường gặp bao gồm không đề nghị gia hạn khi giấy phép sắp hết hạn, thi công xây dựng khi giấy phép đã hết hạn hoặc không được gia hạn, hoặc khai man thông tin trong hồ sơ đề nghị gia hạn.

Theo quy định tại Khoản 3, Điều 16, Nghị định 16/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực xây dựng, hành vi xây dựng công trình khi giấy phép xây dựng đã hết hiệu lực mà không được gia hạn hoặc cấp lại có thể bị phạt tiền từ

• Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với xây dựng nhà ở riêng lẻ;
• Phạt tiền từ 25.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với xây dựng nhà ở riêng lẻ trong khu bảo tồn, khu di tích lịch sử – văn hóa hoặc công trình xây dựng khác;
• Phạt tiền từ 60.000.000 đồng đến 80.000.000 đồng đối với xây dựng công trình có yêu cầu phải lập báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng hoặc công trình phải lập báo cáo kinh tế – kỹ thuật đầu tư xây dựng.

Dịch vụ pháp lý chuyên sâu về thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng cho chủ đầu tư tại Luật Long Phan PMT

Luật Long Phan PMT cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên sâu về thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng cho chủ đầu tư. Đội ngũ luật sư có kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp luật xây dựng sẽ hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện đầy đủ các thủ tục theo đúng quy định. Dịch vụ bao gồm tư vấn về điều kiện gia hạn, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ và theo dõi kết quả xử lý từ cơ quan có thẩm quyền.

Các dịch vụ tư vấn và hỗ trợ chuyên sâu tại Tư vấn Long Phan bao gồm:

• Phân tích hồ sơ, đánh giá điều kiện và tư vấn về lộ trình thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng phù hợp nhất cho từng trường hợp cụ thể.
• Giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến quy định của Luật Xây dựng 2014 (Sửa đổi, bổ sung 2020) và các văn bản pháp luật liên quan.
• Tư vấn về các vấn đề pháp lý khác trong lĩnh vực xây dựng như: cấp phép xây dựng mới, quyền và nghĩa vụ của chủ đầu tư, giải quyết tranh chấp hợp đồng.

• Soạn thảo Đơn đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng và các văn bản, biểu mẫu liên quan theo đúng quy định.
• Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị đầy đủ các tài liệu cần thiết để hoàn thiện bộ hồ sơ hợp lệ.
• Rà soát, kiểm tra và hệ thống hóa toàn bộ hồ sơ, đảm bảo tính chính xác và pháp lý trước khi nộp.

• Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền và theo dõi sát sao tiến trình xử lý.
• Chủ động làm việc, giải trình với cơ quan chức năng để giải quyết các vướng mắc phát sinh, giúp rút ngắn thời gian xử lý.
• Đại diện khách hàng nhận kết quả là Giấy phép xây dựng đã được gia hạn và bàn giao tận tay cho khách hàng.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng theo quy định mới nhất.

Một giấy phép xây dựng được gia hạn tối đa bao nhiêu lần và trong thời gian bao lâu?

Một giấy phép xây dựng chỉ được gia hạn tối đa 02 lần, mỗi lần gia hạn có thời hạn là 12 tháng. Sau khi hết thời gian gia hạn lần thứ hai, nếu công trình vẫn chưa khởi công thì chủ đầu tư bắt buộc phải nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép xây dựng mới. 

Căn cứ pháp lý: Khoản 1, Điều 99, Luật Xây dựng 2014.

Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng bao gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng gồm 02 loại giấy tờ chính: Đơn đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng theo Mẫu số 02 Phụ lục II và bản chính giấy phép xây dựng đã được cấp. 

Căn cứ pháp lý: Khoản 3, Điều 62, Nghị định số 175/2024/NĐ-CP.

Thời gian giải quyết thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng là bao lâu?

Cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm xem xét và giải quyết hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép xây dựng trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. 

Căn cứ pháp lý: Khoản 2, Điều 102, Luật Xây dựng 2014.

Cơ quan nào có thẩm quyền giải quyết việc gia hạn giấy phép xây dựng?

Theo nguyên tắc, cơ quan đã cấp giấy phép xây dựng ban đầu cho công trình chính là cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc điều chỉnh, gia hạn, cấp lại và thu hồi giấy phép xây dựng do mình cấp. 

Căn cứ pháp lý: Khoản 4, Điều 103, Luật Xây dựng 2014, sđ, bs năm 2020.

Mức phạt khi xây dựng công trình với giấy phép đã hết hiệu lực mà không gia hạn là bao nhiêu?

Hành vi xây dựng khi giấy phép đã hết hiệu lực mà không được gia hạn sẽ bị phạt tiền. Mức phạt từ 15.000.000 đến 20.000.000 đồng đối với nhà ở riêng lẻ, và có thể lên đến 80.000.000 đồng đối với các loại công trình xây dựng khác. 

Căn cứ pháp lý: Khoản 3, Điều 16, Nghị định 16/2022/NĐ-CP.

Kết luận

Thủ tục gia hạn giấy phép xây dựng cần được thực hiện đúng thời hạn và tuân thủ các quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp cho dự án. Quý khách hàng có thể liên hệ với Luật Long Phan PMT qua hotline: 1900636387 để được tư vấn chi tiết về hồ sơ, quy trình và các vấn đề pháp lý liên quan đến gia hạn giấy phép xây dựng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Tags: Gia Hạn Giấy Phép Xây Dựng, Giấy phép xây dựng, Hồ Sơ Gia Hạn, Thẩm quyền cấp giấy phép xây dựng, Thủ Tục Gia Hạn