Nhượng quyền thương hiệu – Lưu ý trước và sau khi nhượng quyền

Nhượng quyền thương hiệu là một hình thức hợp tác kinh doanh phổ biến, cho phép bên sở hữu thương hiệu cho phép bên khác sử dụng thương hiệu, bí quyết kinh doanh và các yếu tố khác để kinh doanh. Bên nhận quyền phải trả phí nhượng quyền và tuân thủ các quy định của bên nhượng quyền. Việc hiểu rõ các quy định pháp lý và những lưu ý quan trọng trong quá trình nhượng quyền là rất cần thiết để đảm bảo quyền lợi của các bên.

Nhượng quyền thương hiệu là gì ?

Theo quy định tại Điều 284 Luật Thương mại 2005 và Điều 450 Bộ luật Dân sự 2015, nhượng quyền thương hiệu (franchise) là một hình thức hợp tác kinh doanh trong đó bên sở hữu thương hiệu, bí quyết kinh doanh, hệ thống vận hành (bên nhượng quyền) cho phép bên khác (bên nhận quyền) sử dụng các yếu tố đó để kinh doanh, với điều kiện bên nhận quyền phải trả phí nhượng quyền và tuân thủ các quy định của bên nhượng quyền.

Đặc điểm chính của hình thức hợp tác kinh doanh này như sau

• Bên nhượng quyền cung cấp cho bên nhận quyền quyền sử dụng thương hiệu, bí quyết kinh doanh, hệ thống vận hành;
• Bên nhận quyền phải trả phí và tuân thủ các quy định của bên nhượng quyền;
• Bên nhận quyền tự chịu rủi ro kinh doanh nhưng được hỗ trợ từ bên nhượng quyền.

Nhượng quyền thương hiệu khác với các hình thức hợp tác kinh doanh khác như đại lý, phân phối độc quyền, liên doanh, v.v. Trong hình thức này, bên nhận quyền được sử dụng thương hiệu, bí quyết và hệ thống vận hành của bên nhượng quyền để kinh doanh, trong khi các hình thức khác thường chỉ liên quan đến việc phân phối sản phẩm/dịch vụ mà không sử dụng thương hiệu.

>>> Xem thêm: Quy trình thực hiện nhượng quyền thương mại

Lưu ý khi thực hiện nhượng quyền thương hiệu

Để đảm bảo quyền lợi của các bên và thực hiện nhượng quyền thương hiệu thành công, các bên cần lưu ý một số vấn đề trước, trong và sau khi thực hiện nhượng quyền.

Trước khi nhượng quyền

Đối với bên nhượng quyền, cần:

• Xây dựng hệ thống nhượng quyền chuyên nghiệp, bài bản
• Đăng ký bảo hộ thương hiệu
• Lựa chọn bên nhận quyền phù hợp
• Soạn thảo hợp đồng nhượng quyền chi tiết, rõ ràng

Đối với bên nhận quyền, cần:

• Tìm hiểu kỹ về thương hiệu, mô hình kinh doanh
• Đánh giá năng lực tài chính và kinh nghiệm quản lý
• Thương lượng các điều khoản hợp đồng

>>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục chuyển nhượng quyền thương hiệu

Trong quá trình nhượng quyền

Trong quá trình nhượng quyền, các bên cần lưu ý những điểm sau:

1. Định nghĩa rõ ràng về quyền sở hữu trí tuệ:

• Xác định đầy đủ các tài sản trí tuệ, bao gồm nhãn hiệu, bằng sáng chế, bí quyết, phần mềm, sẽ được chuyển giao.
• Đảm bảo rằng bên nhận nhượng quyền có quyền sở hữu và sử dụng các tài sản này.

2. Phạm vi nhượng quyền:

• Các bên xác định rõ phạm vi địa lý, sản phẩm/dịch vụ và thời gian nhượng quyền.
• Xác định liệu bên nhận nhượng quyền có được quyền cấp phép lại hay không.

3. Tiêu chuẩn chất lượng:

• Thiết lập các tiêu chuẩn về chất lượng sản phẩm/dịch vụ mà bên nhận nhượng quyền phải tuân thủ.
• Quy định cách thức kiểm tra và giám sát việc tuân thủ tiêu chuẩn.

4. Hỗ trợ và đào tạo: Thỏa thuận về việc bên cấp nhượng quyền sẽ cung cấp đào tạo, hướng dẫn và hỗ trợ cho bên nhận nhượng quyền.
5. Thanh toán và tài chính:

• Xác định rõ ràng các khoản phí, bao gồm phí nhượng quyền, phí bản quyền, v.v.
• Quy định các điều khoản về thanh toán, như thời hạn, lãi suất, v.v.

6. Thời hạn và chấm dứt hợp đồng:

• Thiết lập rõ ràng thời hạn hợp đồng và các điều kiện chấm dứt.
• Xác định các nghĩa vụ của các bên sau khi chấm dứt hợp đồng.

7. Giải quyết tranh chấp: Quy định rõ ràng cách thức giải quyết các tranh chấp

Việc xem xét kỹ các vấn đề này sẽ giúp các bên xây dựng được một hợp đồng nhượng quyền rõ ràng, công bằng và bảo vệ quyền lợi của cả hai bên.

Sau khi nhượng quyền

Sau khi ký kết hợp đồng các bên cần lưu ý những điều sau:

1. Tuân thủ các điều khoản hợp đồng:

• Bên cấp nhượng quyền và bên nhận nhượng quyền phải thực hiện đúng các nghĩa vụ và trách nhiệm được quy định trong hợp đồng.
• Thực hiện các hoạt động kinh doanh, sản xuất, marketing theo đúng tiêu chuẩn và quy định.

2. Quản lý và bảo vệ tài sản trí tuệ:

• Bên nhận nhượng quyền phải quản lý, bảo vệ và sử dụng đúng mục đích các tài sản trí tuệ được chuyển giao.
• Bên cấp nhượng quyền cần giám sát việc sử dụng các tài sản trí tuệ để đảm bảo quyền sở hữu.

3. Đào tạo và hỗ trợ:

• Bên cấp nhượng quyền cần cung cấp đầy đủ đào tạo, hướng dẫn cho bên nhận nhượng quyền về các kỹ năng, quy trình kinh doanh.
• Bên nhận nhượng quyền cần chủ động tham gia các khóa đào tạo và sử dụng hỗ trợ từ bên cấp nhượng quyền.

4. Thanh toán và báo cáo tài chính:

• Bên nhận nhượng quyền phải thanh toán đúng hạn các khoản phí theo quy định trong hợp đồng.
• Bên nhận nhượng quyền cần cung cấp đầy đủ và kịp thời các báo cáo tài chính, doanh số theo yêu cầu.

5. Giải quyết tranh chấp:

• Nếu có tranh chấp phát sinh, các bên cần tuân thủ các quy trình, cơ chế giải quyết đã thỏa thuận trong hợp đồng.
• Cần giải quyết tranh chấp một cách nhanh chóng, minh bạch và hợp tác.

6. Thỏa thuận gia hạn hợp đồng nếu có

Việc tuân thủ nghiêm túc các điều khoản hợp đồng sẽ giúp đảm bảo mối quan hệ nhượng quyền hiệu quả và bền vững giữa các bên.

Lợi ích và rủi ro khi nhượng quyền thương hiệu

Khi nhượng quyền thương hiệu, các bên cần cân nhắc những lợi ích và rủi ro sau:

Lợi ích khi nhượng quyền thương hiệu:

1. Mở rộng thị trường và phạm vi kinh doanh: Giúp bên cấp nhượng quyền mở rộng thị phần và phát triển thương hiệu.
2. Tăng doanh thu và lợi nhuận:
3. Chia sẻ rủi ro và đầu tư:

• Bên cấp nhượng quyền có thể mở rộng mạng lưới mà không cần đầu tư mạnh.
• Bên nhận nhượng quyền có thể tiếp cận thị trường mới với chi phí thấp hơn.

4. Tăng tính nhận diện thương hiệu:

• Giúp nâng cao độ phủ sóng và nhận diện thương hiệu.
• Bên nhận nhượng quyền được hưởng lợi từ uy tín của thương hiệu.

Rủi ro khi nhượng quyền thương hiệu:

1. Mất kiểm soát chất lượng:

• Bên cấp nhượng quyền khó kiểm soát hoàn toàn hoạt động của bên nhận.
• Chất lượng sản phẩm/dịch vụ có thể bị ảnh hưởng.

2. Ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu: Nếu bên nhận nhượng quyền hoạt động kém hiệu quả, có thể gây tổn hại đến uy tín thương hiệu.
3. Rò rỉ thông tin và sử dụng không đúng mục đích
4. Khó kiểm soát hoạt động của đối tác: Khó giám sát và can thiệp vào hoạt động kinh doanh của bên nhận nhượng quyền.
5. Chi phí giám sát và quản lý hợp đồng: Bên cấp nhượng quyền phải đầu tư nguồn lực để quản lý, giám sát hợp đồng.

Cân nhắc kỹ lợi ích và rủi ro là rất quan trọng để đảm bảo mô hình nhượng quyền thương hiệu hiệu quả và bền vững.

Dịch vụ luật sư tư vấn pháp lý khi nhượng quyền thương mại

Để đảm bảo quyền lợi và triển khai nhượng quyền thương hiệu thành công, Quý khách hàng có thể yêu cầu dịch vụ tư vấn pháp lý của Long Phan PMT, bao gồm:

• Tư vấn pháp lý về quy định nhượng quyền thương hiệu
• Soạn thảo, thương thảo hợp đồng nhượng quyền
• Hỗ trợ đăng ký bảo hộ thương hiệu
• Tư vấn giải quyết tranh chấp về nhượng quyền (nếu có)
• Tư vấn tuân thủ pháp luật trong quá trình thực hiện nhượng quyền

>>> Xem thêm: Hồ sơ đăng ký hoạt động nhượng quyền thương mại

Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, Long Phan PMT sẽ đồng hành cùng Quý khách hàng, giúp Quý khách hàng bảo vệ quyền lợi và triển khai nhượng quyền thương hiệu một cách an toàn, hiệu quả. Hãy liên hệ với chúng tôi theo số hotline 1900636387 để được tư vấn chi tiết.