Thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần đòi hỏi doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật. Quá trình này bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ, đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Doanh nghiệp cần lập biên bản họp cổ đông, thông báo thay đổi, và cập nhật thông tin trên giấy phép kinh doanh. Ngoài đổi tên, công ty có thể đồng thời thay đổi địa chỉ, ngành nghề hoặc người đại diện theo pháp luật. Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục này cho Quý khách hàng.
Hướng dẫn thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần
Mục Lục
Các trường hợp đổi tên công ty cổ phần
Luật Doanh nghiệp 2020 quy định các trường hợp công ty cổ phần được phép thay đổi tên. Luật này nêu rõ doanh nghiệp có quyền tự do đổi tên, trừ những trường hợp bị cấm. Doanh nghiệp có thể thay đổi tên trong quá trình hoạt động. Việc đổi tên là theo nhu cầu của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, có duy nhất 01 trường hợp theo khoản 2 Điều 19 Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021, doanh nghiệp phải đổi tên khi tên đó xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp thì doanh nghiệp có tên vi phạm phải đăng ký thay đổi tên của mình. Công ty cổ phần có thể thay đổi tên khi cổ đông có nhu cầu đổi tên để phù hợp với chiến lược kinh doanh mới. Ngoài ra, việc đổi tên còn bắt buộc khi tên hiện tại vi phạm quyền sở hữu trí tuệ hoặc trùng lặp với tên doanh nghiệp khác đã đăng ký trước đó.
Các bước thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần
Tổ chức họp và lập biên bản thông qua việc thay đổi tên
Đại hội đồng cổ đông phải họp và thông qua nghị quyết về việc thay đổi tên công ty. Biên bản cuộc họp cần ghi rõ lý do thay đổi, tên mới được đề xuất và tỷ lệ biểu quyết thông qua. Người đại diện theo pháp luật ký biên bản và nghị quyết này. Các tài liệu này là cơ sở pháp lý quan trọng để thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tên công ty sau đó.
Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty
Căn cứ theo khoản 1 Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 nghị định về đăng ký doanh nghiệp quy định hồ sơ cần chuẩn bị gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu)
- Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông về việc đổi tên
- Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông
- Điều lệ công ty sửa đổi (nếu có thay đổi)
- Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật
Các tài liệu trên cần được ký, đóng dấu đầy đủ theo quy định. Công ty phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của hồ sơ đăng ký thay đổi.
Nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Căn cứ Khoản 1 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020, người nộp hồ sơ có thể lựa chọn đăng ký thay đổi tên công ty bằng một trong ba phương thức:
- Đăng ký với Phòng ĐKKD tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
- Đăng ký qua dịch vụ bưu chính;
- Đăng ký online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh. Sau đó, nhận giấy biên nhận giải quyết hồ sơ.
Sau khi nhận được thông báo tiếp nhận hồ sơ từ cơ quan đăng ký kinh doanh, công ty nộp bản giấy trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Việc nộp bản giấy giúp xác thực thông tin đã khai báo trực tuyến. Công ty cổ phần có trách nhiệm hoàn tất việc đăng ký thay đổi tên trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ra Quyết định hoặc Nghị quyết về việc thay đổi tên theo quy định tại khoản 2 Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 nghị định về đăng ký doanh nghiệp
Thời hạn giải quyết hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Sau đó, công ty sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới. Phí đăng ký thay đổi là 100.000 đồng/lần (Thông tư số 47/2019/TT-BTC ngày 05/08/2019, áp dụng từ ngày 20/9/2019). Lệ phí hiện nay được nộp online qua Cổng thông thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, sau khi doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục đăng ký. Việc tuân thủ đúng thời hạn và quy trình nộp hồ sơ giúp đảm bảo tính pháp lý của việc thay đổi tên công ty.
Công bố thông tin về việc thay đổi tên công ty
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận mới, công ty phải công bố nội dung thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày. Việc công bố này giúp các đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý nhà nước cập nhật thông tin mới về công ty.
Hồ sơ cần thiết cho thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần
Theo nội dung Điều 48 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, công ty cần chuẩn bị 01 hồ sơ thay đổi tên gồm:
- Bản sao Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi tên công ty;
- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi tên công ty;
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (thay đổi tên công ty);
Nếu người nhận kết quả là người được doanh nghiệp ủy quyền thì phải nộp kèm:
- Văn bản uỷ quyền thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tên công ty cổ phần
- Bản sao hợp lệ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người được ủy quyền.
Hồ sơ đăng ký thay đổi tên công ty cổ phần
Những vấn đề cần lưu ý khi thay đổi tên công ty cổ phần
Thủ tục đổi tên trên các giấy tờ, tài liệu liên quan
Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi tên tại cơ quan đăng ký kinh doanh, công ty cần thực hiện các bước sau:
- Làm lại con dấu pháp nhân với tên mới và thông báo mẫu dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc này cần thực hiện trong vòng 10 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
- Thông báo thay đổi tên cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp để cập nhật thông tin và phát hành hóa đơn mới. Công ty nộp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho cơ quan thuế.
- Làm thủ tục đổi tên trên các giấy phép con như giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện, giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự (nếu có).
Xử lý các vấn đề phát sinh sau khi thay đổi tên công ty
Việc thay đổi tên không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của công ty. Tuy nhiên, công ty cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Thông báo cho đối tác, khách hàng về việc đổi tên để tránh nhầm lẫn trong giao dịch. Gửi thông báo chính thức kèm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
- Rà soát, sửa đổi các hợp đồng, văn bản đang có hiệu lực để cập nhật tên mới. Lập phụ lục hợp đồng ghi nhận việc thay đổi tên nếu cần thiết.
- Cập nhật tên mới trên các ấn phẩm, tài liệu quảng cáo, website, các kênh truyền thông của công ty.
Dịch vụ vấn pháp lý về thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần
Chúng tôi cung cấp dịch vụ thay đổi tên công ty cổ phần chuyên nghiệp. Dịch vụ này bao gồm:
- Tư vấn về điều kiện và thủ tục thay đổi tên công ty theo quy định pháp luật. Hướng dẫn công ty chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác.
- Soạn thảo các tài liệu pháp lý cần thiết như nghị quyết, biên bản họp, thông báo thay đổi. Đảm bảo các tài liệu đáp ứng yêu cầu về nội dung và hình thức.
- Đại diện công ty thực hiện thủ tục đăng ký tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ và nhận kết quả.
Dịch vụ tư vấn pháp lý về thủ tục thay đổi tên
Thay đổi tên công ty cổ phần là thủ tục phức tạp và phải tuân thủ quy định pháp luật. Quy trình này bao gồm: tổ chức họp cổ đông, hồ sơ, đăng ký và công bố thông tin. Doanh nghiệp cần lưu ý cập nhật tên mới trên ác giấy tờ liên quan và xử lý các vấn đề phát sinh. Để đảm bảo thủ tục thay đổi tên công ty diễn ra suôn sẻ, Quý khách hàng có thể tham khảo dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp của Long Phan PMT. Liên hệ 1900.63.63.87 để được hỗ trợ chi tiết.
Các bài viết liên quan có thể bạn quan tâm:
- Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần như thế nào?
- Thủ tục thay đổi cổ đông sáng lập của công ty cổ phần như thế nào?
- Thủ tục thay đổi người đại diện công ty cổ phần
Lưu ý: Nội dung bài viết công khai tại website của Luật Long Phan PMT chỉ mang tính chất tham khảo về việc áp dụng quy định pháp luật. Tùy từng thời điểm, đối tượng và sự sửa đổi, bổ sung, thay thế của chính sách pháp luật, văn bản pháp lý mà nội dung tư vấn có thể sẽ không còn phù hợp với tình huống Quý khách đang gặp phải hoặc cần tham khảo ý kiến pháp lý. Trường hợp Quý khách cần ý kiến pháp lý cụ thể, chuyên sâu theo từng hồ sơ, vụ việc, vui lòng liên hệ với Chúng tôi qua các phương thức bên dưới. Với sự nhiệt tình và tận tâm, Chúng tôi tin rằng Luật Long Phan PMT sẽ là nơi hỗ trợ pháp lý đáng tin cậy của Quý khách hàng.