Thủ tục thay đổi người đại diện công ty cổ phần

Thủ tục thay đổi người đại diện công ty cổ phần tuân theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản pháp luật liên quan. Quý khách cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công. Thời gian xử lý thường kéo dài 3-5 ngày làm việc. Bài viết này của Long Phan PMT sẽ hướng dẫn Quý khách các bước thực hiện cụ thể.

Quy định về người đại diện công ty cổ phần

Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam.

Đối với doanh nghiệp chỉ còn một người đại diện theo pháp luật và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác hoặc chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đi tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty..

Cơ sở pháp lý: Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020

Trình tự thủ tục nộp hồ sơ thay đổi người đại diện công ty cổ phần

Chuẩn bị hồ sơ

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người làm đại diện theo pháp luật mới;
• Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp.

Cớ sở pháp lý: khoản 1 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Cách thức nộp hồ sơ

1. Bước 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo địa chỉ www.dangkykinhdoanh.gov.vn
2. Bước 2: Khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
3. Bước 3: Nếu hồ sơ hợp lệ thì cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Nội dung này được quy định cụ thể tại Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Có phải làm lại con dấu không?

Đổi người đại diện pháp luật thì không cần đổi con dấu vì trên con dấu không có thông tin về người đại diện theo pháp luật. Hơn nữa Luật Doanh nghiệp 2020 không còn quy định nội dung trên con dấu, hình thức con dấu là do doanh nghiệp quyết định.

Trên đây là phần tư vấn của chúng tôi về vấn đề này, nếu còn thắc mắc gì xin liên hệ với chúng tôi để được luật sư tư vấn luật doanh nghiệp để được thông tin tốt nhất. Hiện nay, Công ty Luật Long Phan PMT có các dịch vụ pháp lý giúp thay đổi người đại diện của các loại hình doanh nghiệp một cách nhanh chóng, hiệu quả. Nếu còn thắc mắc vui lòng liên hệ qua số hotline: 1900636387