Hướng dẫn soạn đơn khởi kiện tại trọng tài thương mại

Hướng dẫn soạn đơn khởi kiện tại trọng tài thương mại là bước đầu tiên và quan trọng trong quá trình giải quyết tranh chấp ngoài tòa án. Đơn khởi kiện không chỉ là cơ sở pháp lý để Trung tâm trọng tài thụ lý vụ việc mà còn phản ánh đầy đủ các yêu cầu và căn cứ của nguyên đơn. Việc soạn thảo đơn khởi kiện đúng quy định sẽ giúp đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các bên và thúc đẩy quá trình tố tụng diễn ra thuận lợi.

Các nội dung cần có trong đơn khởi kiện tại trọng tài

Khi soạn thảo đơn khởi kiện tại trọng tài, nguyên đơn cần phải soạn đầy đủ các nội dung theo quy định của Luật Trọng tài thương mại 2010, nội dung theo hướng dẫn của Trung tâm trọng tài đã lựa chọn cũng như theo mẫu của Trung tâm trọng tài đó (nếu có).

Nội dung đơn kiện tại Trọng tài thương mại theo luật

Theo Điều 30 Luật Trọng tài thương mại 2010, đơn khởi kiện phải bao gồm các nội dung sau:

• Ngày, tháng, năm làm đơn khởi kiện.

• Tên, địa chỉ của các bên; tên, địa chỉ của người làm chứng, nếu có.

• Tóm tắt nội dung vụ tranh chấp.

• Cơ sở và chứng cứ khởi kiện, nếu có.

• Các yêu cầu cụ thể của nguyên đơn và giá trị vụ tranh chấp.

• Tên, địa chỉ người được nguyên đơn chọn làm Trọng tài viên hoặc đề nghị chỉ định Trọng tài viên.

Theo Mẫu của Trung tâm trọng tài do các bên thỏa thuận

Ngoài việc soạn thảo nội dung chung theo Luật Trọng tài thương mại nói trên, nguyên đơn phải sử dụng mẫu đơn khởi kiện do Trung tâm trọng tài mà các bên đã thỏa thuận lựa chọn. Việc sử dụng mẫu này giúp đảm bảo tính thống nhất và phù hợp với quy định của pháp luật tại Điều 30 Luật Trọng tài thương mại 2010 nói trên.

Download một số mẫu đơn khởi kiện tại Trọng tài thương mại

Quý khách có thể tải về một số mẫu đơn khởi kiện tại các Trung tâm trọng tài sau:

• Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC): Mẫu đơn khởi kiện VIAC

• Trung tâm Trọng tài Thương mại Phía Nam (STAC): Mẫu đơn khởi kiện STAC

Hướng dẫn soạn đơn khởi kiện tại trọng tài thương mại đúng quy định

Khi khởi kiện giải quyết tranh chấp bằng trọng tài thương mại, người khởi kiện trước tiên phải soạn đơn khởi kiện đún quy định và cần lưu ý những vấn đề sau để đảm bảo đơn khởi kiện đúng quy định và nhanh chóng được thụ lý:

• Đảm bảo có đầy đủ các nội dung cần có theo Điều 30 Luật Trọng tài thương mại 2010 và theo mẫu của Trung tâm trọng tài (nếu có)
• Thỏa thuận trọng tài: Đơn kiện và tài liệu kèm theo phải thể hiện rõ các bên có thỏa thuận trọng tài theo Điều 5 Luật Trọng Tài thương mại 2010. Thỏa thuận này có thể nằm trong hợp đồng hoặc một thỏa thuận riêng ngoài hợp đồng.
• Ngôn ngữ: Theo Điều 10 Luật Trọng Tài thương mại 2010, tranh chấp không có yếu tố nước ngoài phải sử dụng ngôn ngữ trọng tài là Tiếng Việt; tranh chấp có yếu tố nước ngoài, ngôn ngữ do các bên lựa chọn, nếu các bên không lựa chọn thì Hội đồng trọng tài lựa chọn.
• Địa điểm: Địa điểm giải quyết tranh chấp có thể ở trong lãnh thổ Việt Nam hoặc ngoài lãnh thổ Việt Nam. Địa điểm do các bên thỏa thuận, nếu các bên không lựa chọn thì Hội đồng trọng tài lựa chọn theo Điều 11 Luật Trọng Tài thương mại 2010.
• Luật áp dụng: Theo Điều 14 Luật Trọng Tài thương mại 2010, tranh chấp không có yếu tố nước ngoài Hội đồng trọng tài áp dụng pháp luật Việt Nam để giải quyết tranh chấp;Hội đồng trọng tài áp dụng pháp luật do các bên lựa chọn; nếu các bên không có thỏa thuận về luật áp dụng thì Hội đồng trọng tài quyết định áp dụng pháp luật mà Hội đồng trọng tài cho là phù hợp nhất.
• Lựa chọn trọng tài: Chỉ định rõ Trung tâm trọng tài và trọng tài viên.
• Tài liệu kèm theo: Đính kèm đầy đủ các tài liệu chứng minh yêu cầu khởi kiện.
• Gửi đơn khởi kiện: Trường hợp vụ tranh chấp được giải quyết bằng Trọng tài vụ việc, nguyên đơn phải làm đơn khởi kiện và gửi cho bị đơn theo Điều 30 Luật Trọng tài thương mại 2010.
• Thông báo đơn khởi kiện: Theo Điều 32 Luật Trọng tài thương mại 2010, trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được đơn khởi kiện, các tài liệu kèm theo và chứng từ nộp tạm ứng phí trọng tài, Trung tâm trọng tài sẽ gửi thông báo cho bị đơn và cung cấp bản sao đơn khởi kiện.
• Thời hiệu khởi kiện tranh chấp tại trọng tài

Theo Điều 33 Luật Trọng tài thương mại 2010, trừ trường hợp luật chuyên ngành có quy định khác, thời hiệu khởi kiện bằng trọng tài là 02 năm, kể từ thời điểm quyền và lợi ích hợp pháp của Quý khách bị xâm phạm. Quá thời hạn này, Quý khách sẽ không còn quyền khởi kiện tại trọng tài.

Ngoài ra, nếu nguyên đơn yêu cầu khởi kiện tuyên hợp đồng thương mại vô hiệu do vi phạm điều cấm của luật, trái đạo đức xã hội theo Điều 123, vô hiệu do giả tạo theo Điều 124 Bộ luật Dân sự 2015 thì thời hiệu khởi kiện không bị hạn chế. Điều này được quy định cụ thể tại khoản 3 Điều 132 của Bộ luật Dân sự 2015.

• Nộp tạm ứng phí trọng tài: Luật Trọng tài thương mại 2010 không quy định rõ ai có nghĩa vụ nộp tạm ứng phí trọng tài. Tuy nhiên, theo nguyên tắc cũng như theo quy tắc tố tụng của các Trung tâm trọng tài, nguyên đơn khi nộp đơn khởi kiện có nghĩa vụ nộp phần tạm ứng phí trọng tài này. Phần tạm ứng này sẽ được hoàn trả hoặc bù trừ và bên thua kiện phải chịu phí trọng tài, trừ trường hợp các bên có thoả thuận khác hoặc quy tắc tố tụng trọng tài quy định khác hoặc Hội đồng trọng tài có sự phân bổ khác.

Lưu ý về lựa chọn Trọng tài viên tham gia giải quyết tranh chấp

Việc lựa chọn Trọng tài viên là một bước quan trọng trong quá trình tố tụng trọng tài. Luật Trọng tài thương mại 2010 không quy định rõ, nguyên đơn và bị đơn có được lựa chọn Trọng tài viên ngoài danh sách Trọng tài viên của Trung tâm trọng tài hay không. Điều 40 Luật Trọng tài thương mại 2010 chỉ quy định cho phép các bên có thỏa thuận khác hoặc quy tắc tố tụng của từng Trung tâm trọng tài có quy định khác. Như vậy, việc lựa chọn trọng tài viên ngoài danh sách trọng tài viên của Trung tâm trọng tài được lựa chọn phụ thuộc vào quy tắc tố tụng của trung tâm trọng tài đó.

Ví dụ, tại Điều 12 Quy tắc Tố tụng trọng tài của VIAC cho phép nguyên đơn, bị đơn chỉ định một trọng tài viên không có trong Danh sách Trọng tài viên và phải thông báo cho Trung tâm địa chỉ liên lạc của Trọng tài viên này.

Thủ tục nộp đơn khởi kiện và thủ tục xác nhận đơn khởi kiện

• Phương thức nộp đơn: Đơn khởi kiện có thể được nộp trực tiếp tại trụ sở của Trung tâm trọng tài hoặc gửi qua đường bưu điện hoặc nộp thông qua hệ trống trực tuyến (nếu trung tâm trọng tài đó có tổ chức).
• Thủ tục xác nhận:
  • Trực tiếp: Sau khi nhận được đơn, Trung tâm trọng tài sẽ kiểm tra tính hợp lệ và xác nhận việc tiếp nhận đơn khởi kiện thông quan văn bản xác nhận đã nhận đơn khởi kiện.
  • Bưu điện: theo vận đơn, báo phát của hệ thống bưu điện. Ngày nộp đơn của nguyên đơn được xác nhận là ngày đóng dấu nhận của bưu điện; ngày trung tâm trọng tài nhận được đơn khởi kiện được xác định là ngày phát thành công theo phiếu báo phát.
  • Hệ thống trực tuyến: theo xác nhận thông qua email hoặc thông báo nhận đơn thành công trên hệ thống.

Quyền nộp bản tự bảo vệ, quyền kiện lại của bị đơn

Theo khoản 2 Điều 35 Luật Trọng tài thương mại 2010, trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được đơn khởi kiện và các tài liệu kèm theo, bị đơn phải gửi cho Trung tâm trọng tài bản tự bảo vệ.

Thời hạn này có thể được Trung tâm trọng tài gia hạn căn cứ vào tình tiết cụ thể của vụ việc. Bị đơn phải có văn bản đề nghị gia hạn thời hạn nộp bản tự bảo vệ.

Trường hợp bị đơn không nộp bản tự bảo vệ theo quy định thì quá trình giải quyết tranh chấp vẫn được tiến hành theo khoản 5 Điều 35 Luật Trọng tài thương mại 2010.

Ngoài việc nộp bản tự bảo vệ, bị đơn cũng có quyền kiện lại nguyên đơn về những vấn đề có liên quan đến vụ tranh chấp theo Điều 36 Luật Trọng tài thương mại 2010. Đơn kiện lại phải gửi cho Hội đồng trọng tài và nguyên đơn. Đơn kiện lại phải được nộp cùng thời điểm nộp bản tự bảo vệ.

Việc giải quyết đơn kiện lại do Hội đồng trọng tài giải quyết đơn khởi kiện của nguyên đơn thực hiện theo quy định về trình tự, thủ tục giải quyết đơn khởi kiện của nguyên đơn.

Câu hỏi thường gặp về soạn đơn khởi kiện giải quyết tranh chấp bằng trọng tài thương mại

Dưới đây là tổng hợp một số câu hỏi thường gặp của Chúng tôi về soạn đơn khởi kiện cũng như thủ tục giải quyết tranh chấp bằng trọng tài thương mại.

Thỏa thuận trọng tài phải được lập thành văn bản dưới hình thức nào thì được coi là hợp lệ?

Theo Điều 16 Luật Trọng tài thương mại 2010, thỏa thuận trọng tài được xem là hợp lệ nếu được xác lập dưới dạng điều khoản trọng tài trong hợp đồng hoặc dưới dạng một thỏa thuận riêng. Hình thức văn bản của thỏa thuận trọng tài gồm:

• Thoả thuận được xác lập qua trao đổi giữa các bên bằng telegram, fax, telex, thư điện tử và các hình thức khác theo quy định của pháp luật;
• Thỏa thuận được xác lập thông qua trao đổi thông tin bằng văn bản giữa các bên;
• Thỏa thuận được luật sư, công chứng viên hoặc tổ chức có thẩm quyền ghi chép lại bằng văn bản theo yêu cầu của các bên;
• Trong giao dịch các bên có dẫn chiếu đến một văn bản có thể hiện thỏa thuận trọng tài như hợp đồng, chứng từ, điều lệ công ty và những tài liệu tương tự khác;
• Qua trao đổi về đơn kiện và bản tự bảo vệ mà trong đó thể hiện sự tồn tại của thoả thuận do một bên đưa ra và bên kia không phủ nhận.

Nguyên đơn có thể sửa đổi, bổ sung đơn khởi kiện sau khi đã nộp cho Trung tâm trọng tài không?

Có, Nguyên đơn có quyền sửa đổi, bổ sung đơn khởi kiện, yêu cầu của mình trong quá trình tố tụng trọng tài. Tuy nhiên, Hội đồng trọng tài có quyền không chấp nhận các sửa đổi, bổ sung này nếu thấy rằng việc đó có thể bị lạm dụng nhằm gây khó khăn, trì hoãn việc ra phán quyết trọng tài hoặc vượt quá phạm vi của thỏa thuận trọng tài áp dụng cho vụ tranh chấp căn cứ theo Điều 37 Luật Trọng tài thương mại 2010.

Nếu trong hợp đồng không có điều khoản trọng tài, các bên có thể thỏa thuận giải quyết tranh chấp bằng trọng tài sau khi tranh chấp phát sinh không?

Có, các bên hoàn toàn có thể ký kết một thỏa thuận trọng tài riêng sau khi tranh chấp đã phát sinh để lựa chọn trọng tài giải quyết vụ việc, ngay cả khi hợp đồng ban đầu không có điều khoản này. Theo khoản 1 Điều 5 Luật Trọng tài thương mại 2010, “Thỏa thuận trọng tài có thể được lập trước hoặc sau khi xảy ra tranh chấp.”

Tư vấn, nhận ủy quyền giải quyết tranh chấp tại Trọng tài thương mại

Luật Long Phan PMT cung cấp dịch vụ tư vấn và nhận ủy quyền tham gia giải quyết tranh chấp tại Trọng tài thương mại với các nội dung công việc như sau:

• Tư vấn điều kiện và hình thức thỏa thuận trọng tài.
• Hướng dẫn soạn thảo điều khoản trọng tài trong hợp đồng.
• Chuẩn bị hồ sơ và thủ tục khởi kiện, Soạn thảo đơn khởi kiện và các tài liệu liên quan.
• Đại diện theo ủy quyền trong quá trình tố tụng trọng tài.
• Tư vấn và thực hiện thủ tục thi hành phán quyết trọng tài.

Kết luận

Việc soạn thảo và nộp đơn khởi kiện đúng quy định là bước đầu tiên quan trọng trong quá trình giải quyết tranh chấp tại trọng tài thương mại. Quý khách nên tham khảo ý kiến từ các chuyên gia pháp lý hoặc luật sư có kinh nghiệm để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình. Để được hỗ trợ chi tiết, Quý khách vui lòng liên hệ với Luật Long Phan PMT qua hotline 1900636387 để được đội ngũ luật sư chuyên tư vấn thủ tục tố tụng trọng tài hỗ trợ.

Tags: Đơn khởi kiện trọng tài, Mẫu đơn khởi kiện trọng tài, Quy trình khởi kiện trọng tài, Soạn đơn khởi kiện trọng tài, Tạm ứng phí trọng tài, Trung tâm trọng tài thương mại