Công việc của luật sư trong vụ án kinh doanh thương mại tại trọng tài

Công việc của luật sư trong vụ án kinh doanh thương mại tại trọng tài đòi hỏi chuyên môn cao và kinh nghiệm thực tiễn. Luật sư đảm nhận vai trò tư vấn pháp lý, đại diện tranh tụng và bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho thân chủ. Trọng tài thương mại Việt Nam xử lý tranh chấp theo quy trình đặc biệt khác với thủ tục giải quyết của tòa án. Bài viết phân tích chi tiết quy trình làm việc và trách nhiệm của luật sư trong các vụ kiện tại trung tâm trọng tài

Nghiên cứu hồ sơ, lên phương án tư vấn cho thân chủ

Công việc đầu tiên khi luật sư tiếp nhận vụ việc của khách hàng là phải xem xét và phân tích hồ sơ vụ việc để xác định tình trạng pháp lý thực tế của khách hàng. Quá trình nghiên cứu này yêu cầu luật sư xem xét kỹ lưỡng các tài liệu, hợp đồng, chứng từ giao dịch và văn bản liên quan. Vai trò của luật sư trong giai đoạn này là người đánh giá khả năng các yêu cầu của của khách hàng được chấp nhận và nguy cơ rủi ro tiềm ẩn của khách hàng

Tình trạng pháp lý, điểm mạnh, điểm yếu trong vụ kiện trọng tài

Khi tiếp nhận vụ việc từ khách hàng Luật sự phải xem xét đánh giá được tình trạng pháp lý hiện tại của khách hàng. Từ việc đánh giá tình trạng pháp lý vụ việc cũng như đánh giá các yêu cầu của khách hàng Luật sư mới đưa ra được các phương án xử lý vụ việc. Không những vậy, khi đánh giá tình trạng pháp lý vụ việc thì Luật sư còn nhận thấy được mình có điều kiện, khả năng chuyên môn để thực hiện vụ việc trong phạm vi yêu cầu của khách hàng hay không.

Bởi theo Quy tắc 10.3 trong Bộ Quy tắc đạo đức và ứng xử nghề nghiệp của Luật sư có quy định: “Luật sư chỉ nhận vụ việc theo điều kiện, khả năng chuyên môn của mình và thực hiện vụ việc trong phạm vi yêu cầu hợp pháp của khách hàng”.

Xác định điểm mạnh bao gồm phân tích cơ sở pháp lý vững chắc, bằng chứng có giá trị minh chứng cao và các quyền lợi được pháp luật bảo vệ. Khi tham gia vụ kiện luật sư phải nhận biết các yếu tố bất lợi có thể ảnh hưởng đến kết quả giải quyết tranh chấp.

Điểm yếu trong vụ kiện thường là thiếu bằng chứng, vi phạm thủ tục ký kết đồng hoặc các bằng chứng tài liệu là bằng chứng bất lợi cho khách hàng. Luật sư cần đánh giá được điểm yếu của khách hàng để từ đó đưa ra được phương án giải pháp nhằm đảm bảo tối đa quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.

Phương án tranh tụng trong vụ án trọng tài thương mại

Luật sư xây dựng chiến lược tranh tụng phù hợp với đặc thù của từng vụ việc cụ thể. Phương án tranh tụng bao gồm xác định các vấn đề tranh chấp chính, đưa ra được các yêu cầu phù hợp có khả năng được chấp nhận, lựa chọn trung tâm trọng tài và chuẩn bị các đơn từ, tài liệu chứng cứ cần thiết cho vụ kiện. Vai trò của luật sư là bảo bảo quá trình tranh tụng được thực hiện đúng theo quy tắc tố tụng của Trung tâm trọng tài mà vẫn đảm bảo quyền và lợi ích hợp của khách hàng.

Các động thái pháp lý tố tụng cần thiết

Luật Trọng tài thương mại 2010 quy định chi tiết trình tự thủ tục giải quyết một vụ kiện tại trung tâm trọng tài. Ngoài ra khi tiến hành giải quyết vụ án kinh doanh thương mại tại trung tâm trọng tài thương mại tại trung tâm trọng tài thì ngoại trừ việc đảm bảo tuân thủ theo quy định của Luật mà còn phải đảm bảo tuân thủ theo quy tắc tố tụng trọng tài.

Luật sư sẽ thực hiện và đảm bảo tuân theo đúng trình tự thủ tục luật định cũng như quy tắc tố tụng trọng tài từ việc chuẩn bị hồ sơ khởi kiện, nộp hồ sơ khởi kiện, bản tự bảo vệ, yêu cầu áp dụng các biện pháp khẩn cấp tạm thời (nếu cần thiết), thực hiện quyền phản đối, quyền khiếu nại…

Bản tự bảo vệ luật sư chuẩn bị kỹ lưỡng để trình bày quan điểm của thân chủ về các vấn đề tranh chấp. Luật sư có thể yêu cầu áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời theo Luật Trọng tài thương mại nhằm tránh những thiệt hại không thể khắc phục hoặc bảo đảm việc thi hành án sau khi tranh chấp được giải quyết. Các hoạt động phản đối và khiếu nại được thực hiện đúng theo quy định để bảo vệ quyền lợi thân chủ.

Thu thập, xác minh các tài liệu chứng cứ cần thiết để bảo đảm quyền lợi

Luật sư có trách nhiệm hỗ trợ khách hàng thu thập đầy đủ các bằng chứng liên quan đến vụ kiện tranh chấp kinh doanh thương mại. Các tài liệu chứng minh thường bao gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn chứng từ, biên bản giao nhận và thư từ trao đổi giữa các bên. Các bên có nghĩa vụ chứng minh yêu cầu của mình nên luật sư phải đảm được giá trị của chứng cứ, đảm bảo các thuộc tính của chứng cứ.

Việc chứng minh được thực hiện thông qua nhiều phương thức khác nhau như thu thập chứng cứ từ các cơ quan có thẩm quyền, thu thập lời khai nhân chứng và tiến hành giám định tư pháp nếu cần thiết. Luật sư cần lưu ý đến thời hạn chứng minh dựa theo quy tắc của trung tâm trọng tài để tránh bị từ chối xem xét. Vai trò của luật sư là sắp xếp chứng cứ logic, rõ ràng và thuyết phục. Luật sư còn phải biết được chứng cứ nào có lợi cho khách hàng và bất lợi cho khách hàng để thu thập

Kế hoạch đối thoại, hòa giải trong quá trình giải quyết tranh chấp

Luật sư xây dựng chiến lược đàm phán và hòa giải nhằm tìm kiếm giải pháp có lợi cho thân chủ.. Quá trình đối thoại giúp các bên hiểu được quan điểm của nhau và tìm ra điểm chung để giải quyết tranh chấp.

Luật sư chuẩn bị các phương án hòa giải khác nhau để linh hoạt trong quá trình đàm phán. Kế hoạch giải quyết hòa giải bao gồm các vấn đề cụ thể có thể nhượng bộ và những yêu cầu không thể nhượng bộ. Trọng tài thương mại khuyến khích các bên tìm kiếm giải pháp hòa giải để tiết kiệm thời gian và chi phí tranh tụng.

Soạn thảo các văn bản trong quá trình tiến hành tố tụng

Luật sư đảm nhận việc soạn thảo toàn bộ văn bản, đơn từ trong suốt quá trình giải quyết tranh chấp tại trọng tài. Các văn bản này bao gồm đơn khởi kiện, đơn phản đối, bản tự bảo vệ, văn bản phản hồi và các tài liệu bổ sung khác. Vai trò của luật sư là đảm bảo các văn bản phải tuân thủ đúng quy tắc tụng trọng tài và thể hiện rõ quan điểm pháp lý của thân chủ.

Luật sư sẽ trình bày có hệ thống các sự kiện liên quan đến tranh chấp, phân tích cơ sở pháp lý và đưa ra các lập luận thuyết phục. Vai trò của luật sư là đảm bảo tính nhất quán trong toàn bộ hệ thống văn bản tố tụng và thể hiện chiến lược tranh tụng.

Tham gia các buổi làm việc, phiên họp giải quyết tranh chấp theo quy tắc tố tụng của trung tâm trọng tài

Luật sư tham gia trực tiếp các phiên họp quan trọng để đại diện và bảo vệ quyền lợi của thân chủ. Quá trình này yêu cầu luật sư phải nắm vững quy tắc tố tụng của từng trung tâm trọng tài và thể hiện năng lực tranh tụng chuyên nghiệp. Vai trò của luật sư trong các phiên họp là trình bày, thảo luận, phản biện quan điểm đối phương nhằm làm sáng tỏ vụ việc và tạo cơ sở cho các yêu cầu của khách hàng được chấp nhận

Trọng tài thương mại tổ chức các phiên theo quy trình với sự tham gia của tất cả các bên liên quan. Luật sư chuẩn bị kỹ thuật cho từng phiên họp bằng cách nghiên cứu hồ sơ, chuẩn bị các câu hỏi và dự kiến ​​các vấn đề có thể xảy ra trong quá trình tham gia.

Luật sư cũng cần đảm bảo quyền được tranh tụng của thân chủ trong suốt quá trình giải quyết tranh chấp. Điều này bao gồm quyền trình bày quan điểm, quyền đưa ra chứng cứ, quyền phản bác và quyền đặt câu hỏi đối với nhân chứng, đối tụng. Trọng tài thương mại đảm bảo nguyên tắc bình đẳng giữa các bên nên luật sư phải tận dụng tối đa các quyền tham gia tranh tụng này để bảo vệ thân chủ.

Vai trò của luật sư là làm rõ được bản chất của vụ việc và thuyết phục Hội đồng trọng tài chấp nhận quan điểm của thân chủ.

Câu hỏi thường gặp về các công việc của luật sư trong vụ án kinh doanh thương mại tại Trọng tài

Dưới đây là tổng hợp câu hỏi thường gặp liên quan đến công việc của luật sư trong vụ án kinh doanh thương mại tại Trọng tài.

Luật sư hỗ trợ lựa chọn Trọng tài viên như thế nào?

Luật sư sẽ tư vấn cho thân chủ về quy trình lựa chọn Trọng tài viên dựa trên thỏa thuận trọng tài và quy tắc tố tụng của Trung tâm trọng tài hoặc quy định của Luật Trọng tài thương mại 2010 (Luật TTTM 2010). Điều này bao gồm việc đánh giá chuyên môn, kinh nghiệm, tính độc lập và vô tư của các ứng viên Trọng tài viên tiềm năng để đảm bảo thành lập một Hội đồng trọng tài phù hợp nhất giải quyết tranh chấp.

Vai trò của luật sư sau khi có phán quyết trọng tài là gì?

Sau khi có phán quyết, luật sư sẽ tư vấn về các bước tiếp theo, bao gồm thủ tục yêu cầu thi hành phán quyết trọng tài tại cơ quan thi hành án dân sự có thẩm quyền. Trong trường hợp phán quyết cần được công nhận và thi hành ở nước ngoài, luật sư sẽ hỗ trợ theo quy định của Công ước New York 1958 và pháp luật quốc gia liên quan. Luật sư cũng tư vấn về khả năng và thủ tục yêu cầu hủy phán quyết trọng tài nếu có căn cứ theo Điều 68 Luật TTTM 2010.

Tính bảo mật trong tố tụng trọng tài được đảm bảo ra sao và luật sư có vai trò gì?

Tố tụng trọng tài về nguyên tắc là không công khai, trừ khi các bên có thỏa thuận khác, theo quy định tại Điều 4 Luật TTTM 2010. Luật sư có trách nhiệm tư vấn và thực hiện các biện pháp cần thiết để bảo vệ thông tin mật của thân chủ trong suốt quá trình tố tụng, bao gồm cả việc đảm bảo các điều khoản bảo mật trong thỏa thuận với các bên liên quan.

Các chi phí chính trong một vụ kiện trọng tài thương mại bao gồm những gì?

Các chi phí chủ yếu bao gồm: phí trọng tài (nộp cho trung tâm trọng tài hoặc Trọng tài viên trong trọng tài vụ việc), chi phí cho Trọng tài viên, phí luật sư, chi phí giám định, chi phí cho nhân chứng và các chi phí hành chính khác. Luật sư sẽ tư vấn cho thân chủ về cơ cấu các loại phí này và dự trù ngân sách cho vụ kiện.

Luật sư có thể yêu cầu Tòa án áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời hỗ trợ tố tụng trọng tài không?

Có, theo Điều 49 và Điều 53 Luật TTTM 2010, sau khi nộp đơn khởi kiện trọng tài hoặc trong quá trình tố tụng trọng tài, nếu Hội đồng trọng tài chưa được thành lập hoặc trong trường hợp cần thiết, một bên có quyền yêu cầu Tòa án có thẩm quyền áp dụng một hoặc một số biện pháp khẩn cấp tạm thời. Luật sư sẽ hỗ trợ soạn thảo và nộp đơn yêu cầu này.

Luật áp dụng để giải quyết nội dung tranh chấp tại trọng tài được xác định như thế nào?

Đối với tranh chấp không có yếu tố nước ngoài, Hội đồng trọng tài áp dụng pháp luật Việt Nam. Đối với tranh chấp có yếu tố nước ngoài, Hội đồng trọng tài áp dụng pháp luật do các bên lựa chọn; nếu các bên không có thỏa thuận về luật áp dụng thì Hội đồng trọng tài quyết định áp dụng pháp luật mà Hội đồng trọng tài cho là phù hợp nhất, theo Điều 14 Luật TTTM 2010. Luật sư sẽ tư vấn về việc lựa chọn hoặc xác định luật áp dụng có lợi nhất cho khách hàng.

Thời gian trung bình để giải quyết một vụ tranh chấp bằng trọng tài là bao lâu?

Thời gian giải quyết tranh chấp bằng trọng tài thường nhanh hơn so với Tòa án, tuy nhiên phụ thuộc vào tính phức tạp của vụ việc, sự hợp tác của các bên và quy tắc tố tụng của trung tâm trọng tài. Thông thường, một vụ kiện có thể kéo dài từ vài tháng đến hơn một năm. Luật sư sẽ dựa trên kinh nghiệm để đưa ra ước tính hợp lý cho thân chủ.

Quy trình thu thập và xuất trình chứng cứ trong trọng tài có gì khác biệt so với Tòa án?

Trong trọng tài, các bên có nghĩa vụ chủ động cung cấp chứng cứ để chứng minh cho yêu cầu của mình. Quy trình thường linh hoạt hơn Tòa án. Luật sư đóng vai trò chủ chốt trong việc hướng dẫn thu thập, đánh giá tính hợp pháp, liên quan, xác thực của chứng cứ và trình bày chúng một cách có hệ thống, thuyết phục trước Hội đồng trọng tài.

Luật sư có thể hỗ trợ đàm phán, hòa giải ngay cả khi vụ việc đã được đưa ra trọng tài không?

Hoàn toàn có thể. Luật Trọng tài thương mại (Điều 58) khuyến khích các bên hòa giải. Luật sư có thể chủ động đề xuất, chuẩn bị phương án và đại diện cho thân chủ trong các cuộc đàm phán, hòa giải với bên còn lại vào bất kỳ giai đoạn nào của quá trình tố tụng trọng tài, nhằm đạt được giải pháp tối ưu, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Nếu một bên không đồng ý với phán quyết trọng tài, luật sư có thể làm gì?

Phán quyết trọng tài là chung thẩm và có hiệu lực từ ngày ban hành (Điều 61 Luật TTTM 2010). Tuy nhiên, nếu có các căn cứ được quy định tại Điều 68 Luật TTTM 2010 (ví dụ: thỏa thuận trọng tài vô hiệu, thành phần Hội đồng trọng tài hoặc thủ tục tố tụng không phù hợp), luật sư có thể tư vấn và hỗ trợ thân chủ làm đơn yêu cầu Tòa án có thẩm quyền hủy phán quyết trọng tài trong thời hạn luật định.

Luật sư có thể đại diện cho thân chủ trong các phiên họp giải quyết tranh chấp trực tuyến (online) tại trọng tài không?

Có, nhiều trung tâm trọng tài hiện nay cho phép hoặc thậm chí khuyến khích tổ chức các phiên họp giải quyết tranh chấp trực tuyến, đặc biệt với các vụ kiện có yếu tố quốc tế hoặc trong các hoàn cảnh đặc biệt. Luật sư sẽ chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt kỹ thuật và nội dung để đảm bảo việc tham gia phiên họp trực tuyến của thân chủ diễn ra hiệu quả và bảo vệ tốt nhất quyền lợi của họ.

Dịch vụ luật sư tham gia vụ kiện kinh doanh thương mại tại trung tâm trọng tài

Các công việc cụ thể mà Luật sư thực hiện khi tham gia giải quyết tranh  tại trung tâm trọng tài

• Tư vấn giải pháp ban đầu: Phân tích tình trạng pháp lý, đánh giá vụ việc và tư vấn phương án giải quyết tranh chấp phù hợp
• Chuẩn bị hồ sơ khởi kiện: Soạn thảo đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp, thu thập và sắp xếp chứng cứ, chuẩn bị các tài liệu đính kèm theo quy định
• Đại diện tranh tụng: Tham gia các phiên họp, trình bày lập luận, phản bác quan điểm đối phương và bảo vệ quyền lợi của thân chủ
• Soạn thảo văn bản tố tụng: Chuẩn bị bản tự bảo vệ, văn bản phản bác, đơn yêu cầu áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời và các bản văn khác
• Hỗ trợ hòa giải: Tham gia các buổi thương lượng hòa giải, đưa ra phương án hòa giải…

Kết luận

Vai trò của luật sư trong các vụ án kinh doanh thương mại tại trọng tài không giới hạn ở đại diện tranh tụng mà còn bao gồm tư vấn chiến lược và hỗ trợ toàn diện. Quý khách hàng cần chọn luật sư có kinh nghiệm trong việc tham gia các vụ kiện tại trung tâm trọng tài để đảm bảo quyền lợi tối đa trong quá trình giải quyết tranh chấp. Liên hệ hotline 1900.63.63.87 để được luật sư của Luật Long Phan PMT tư vấn miễn phí về dịch vụ luật sư chuyên nghiệp.

Tags: Giải quyết tranh chấp, Kinh doanh thương mại, Luật sư, Tố tụng trọng tài, Trọng tài thương mại