Quy định người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp mới nhất năm 2024

Quy định người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là một vấn đề pháp lý mà các doanh nghiệp cũng như những người kinh doanh rất quan tâm. Bởi nó mang tính quan trọng, đối với mỗi doanh nghiệp lại có những quy định về quyền hạn và trách nhiệm của người đại diện khác nhau. Để hiểu rõ hơn về có quy định pháp luật, trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là gì? Mời quý độc giả cùng tham khảo bài viết của chúng tôi.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là ai?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 định nghĩa như sau:

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

Quy định về người đại diện theo pháp luật của từng loại doanh nghiệp

Công ty TNHH một thành viên

Theo quy định tại khoản 3 Điều 79 Luật Doanh nghiệp 2020 thì:

Công ty phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật là người giữ một trong các chức danh là Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thì Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty là người đại diện theo pháp luật của công ty.

>>> Xem thêm: Quy định người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH

Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Theo quy định tại Điều 71 Luật Doanh nghiệp 2020 thì người đại diện theo pháp luật của công ty có trách nhiệm sau đây:

• Thực hiện quyền và nghĩa vụ một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp tối đa của công ty;
• Trung thành với lợi ích của công ty; không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của công ty để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;
• Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho công ty về doanh nghiệp mà mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp và doanh nghiệp mà người có liên quan của mình làm chủ, cùng sở hữu hoặc sở hữu riêng cổ phần, phần vốn góp chi phối;
• Trách nhiệm khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

Công ty Cổ phần

Theo khoản 2 Điều 137 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

Trường hợp công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trường hợp Điều lệ chưa có quy định thì Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trường hợp công ty có hơn một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Ngoài ra theo khoản 2 Điều 121 Luật doanh nghiệp 2020 thì người đại diện theo pháp luật của công ty chịu trách nhiệm về thiệt hại do những sai sót trong nội dung và hình thức cổ phiếu do công ty phát hành.

Công ty hợp danh

Người đại diện của công ty hợp danh

Khoản 1 và khoản 4 Điều 184 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh như sau:

Các thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật của công ty và tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty. Mọi hạn chế đối với thành viên hợp danh trong thực hiện công việc kinh doanh hằng ngày của công ty chỉ có hiệu lực đối với bên thứ ba khi người đó được biết về hạn chế đó.

Doanh nghiệp tư nhân

Điều 190 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

Chủ doanh nghiệp tư nhân là người đại diện theo pháp luật, đại diện cho doanh nghiệp tư nhân với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án, đại diện cho doanh nghiệp tư nhân thực hiện quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

>>> Xem thêm: Các quy định về đại diện trong doanh nghiệp mới nhất 2024 

Số lượng người đại diện theo pháp luật

Theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 thì:

Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Một số lưu ý về người đại diện của doanh nghiệp

Một số lưu ý đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Phải luôn có một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam

Theo Khoản 3 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.

Đại diện trong một số trường hợp đặc biệt

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên, nếu có thành viên là những người sau đây thì thành viên còn lại đương nhiên làm người đại diện theo pháp luật của công ty cho đến khi có quyết định mới của Hội đồng thành viên về người đại diện theo pháp luật của công ty theo Khoản 6 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020:

• Cá nhân làm người đại diện theo pháp luật của công ty chết, mất tích,
• Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam,
• Đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc,
• Trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi,
• Bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định

Tòa án, cơ quan có thẩm quyền tiến hành tố tụng khác có quyền chỉ định người đại diện theo pháp luật tham gia tố tụng theo quy định của pháp luật (khoản 7 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020).

Trách nhiệm, quyền hạn của người đại diện

Theo quy định tại Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020 thì người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm sau đây:

• Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;
• Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;
• Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về doanh nghiệp mà mình, người có liên quan của mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp theo quy định của Luật này.

>>> Xem thêm: Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật trong doanh nghiệp

Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi liên quan đến vấn đề người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu còn bất kỳ vướng mắc, khó khăn về vấn đề này hoặc cần TƯ VẤN LUẬT DOANH NGHIỆP về vấn đề khác bạn vui lòng liên hệ qua Tổng đài 1900.63.63.87 để được Luật sư của chúng tôi tư vấn cụ thể.