Thủ tục giải quyết khi sổ đỏ bị cấp chồng lấn

Thủ tục giải quyết khi sổ đỏ bị cấp chồng lấn được pháp luật quy định như thế nào là thắc mắc của nhiều người bởi Sổ đỏ bị cấp chồng lấn là hiện tượng cùng một diện tích nhưng được ghi nhận trong sổ đỏ của hai gia đình. Sai sót này do cơ quan có thẩm quyền không kiểm tra và đo đạc kỹ khi cấp sổ đỏ cho hai nhà. Vậy thủ tục giải quyết sổ đỏ bị chồng lấn ra sao? Mời bạn đọc tham khảo bài viết sau đây để tìm hiểu về trình tự, thủ tục giải quyết vấn đề này.

Giải quyết khi sổ đỏ bị cấp chồng lấn

Đất chồng lấn là gì?

Hiện nay, trong pháp luật Việt Nam nói chung và luật đất đai nói riêng không có định nghĩa như thế nào là đất chồng lấn. Tuy nhiên, dựa trên thực tế các tranh chấp về đất chồng lần thì có thể hiểu đất chồng lấn là phần đất được cơ quan có thẩm quyền ghi nhận trên hai hay nhiều sổ đỏ của những cá nhân khác nhau, tức là một phần thửa đất có hai giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của hai chủ thể sở hữu khác nhau.

Xác định nguồn gốc đất

Đầu tiên, phải chứng minh được phần đất này có nguồn gốc như thế nào. Vì vậy, cần tiến hành xác định nguồn gốc đất xem phần đất chồng lấn thuộc về ai.

Để xác định được nguồn gốc đất, liên hệ và làm đơn xin cấp toàn bộ hồ sơ đất đai thửa đất, gửi Phòng Tài nguyên môi trường nơi được cấp GCNQSDĐ trước đây.

Sau khi có hồ sơ thửa đất, kiểm tra lại về các trình tự thủ tục, biên bản đo đạc trong bộ hồ sơ đã đầy đủ và chính xác chưa, nếu bộ hồ sơ đã thực hiện đầy đủ trình tự thủ tục để cấp GCNQSDĐ thì có thể khẳng định, việc sai sót của UBND là đối với phần diện tích của gia đình bên cạnh. Bởi lẽ, trường hợp này phần đất chồng lấn đã được công nhận quyền sử dụng hợp pháp trước thời điểm gia đình bên cạnh được công nhận, nếu có sai sót trong đo đạc thực địa, thì việc sai sót đó là của gia đình bên cạnh.

Tranh chấp đất bị chồng lấn

Đính chính Giấy chứng nhận

Sau khi đã xác định được nguồn gốc đất, thực hiện thủ tục đính chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp theo quy định tại Điều 106 Luật đất đai 2013:

Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận có trách nhiệm đính chính Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót trong các trường hợp sau đây:

• Có sai sót thông tin về tên gọi, giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân, địa chỉ của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất so với giấy tờ pháp nhân hoặc nhân thân tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận của người đó;
• Có sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với đất so với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra xác nhận.

Để tiến hành thủ tục đính chính, hai nhà có phần đất chồng lấn nộp bản gốc giấy chứng nhận đã cấp cho Văn phòng đăng ký đất đai để đính chính. Trong trường hợp mà sự sai sót do việc sử dụng đất của hai gia đình thì ngoài giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì còn bổ sung thêm Đơn đề nghị đính chính.

Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm kiểm tra; lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót; lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền thực hiện đính chính vào Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã cấp có sai sót; đồng thời chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

>>> Xem thêm:Thủ tục đính chính sổ nhà đất cấp bị sai thông tin

Thủ tục tách thửa đất khi sổ đỏ bị cấp chồng lấn

Hồ sơ tách thửa đất

Căn cứ khoản 11 Điều 9 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 09/2021/TT-BTNMT, hồ sơ tách thửa bao gồm

• Đơn đề nghị tách thửa hoặc hợp thửa theo Mẫu số 11/ĐK;
• Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.

Tách thửa đất

Trình tự, thủ tục tách thửa

Căn cứ Điều 75 Nghị định 43/2014/NĐ-CP thủ tục tách thửa do đất bị chồng lấn được thực hiện như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị tách thửa

Người sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị tách thửa đến Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất

Bước 2: Văn phòng đăng ký đất đai đo đạc địa chính để chia tách thửa đất

Bước 3: Lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người sử dụng đất đối với thửa đất mới tách

Bước 4: Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người được cấp hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đổi với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.

Trường hợp tách thửa do chuyển quyền sử dụng một phần thửa đất hoặc do giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo, đấu giá đất hoặc do chia tách hộ gia đình, nhóm người sử dụng đất; do xử lý hợp đồng thế chấp, góp vốn, kê biên bán đấu giá quyền sử dụng đất để thi hành án (sau đây gọi là chuyển quyền) thì Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc sau:

Bước 1: Đo đạc địa chính để chia tách thửa đất;

Bước 2: Thực hiện thủ tục đăng ký biến động theo quy định tại Nghị định này đối với phần diện tích chuyển quyền; đồng thời xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp hoặc trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đối với phần diện tích còn lại của thửa đất không chuyển quyền; chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao cho người sử dụng đất hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đổi với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã

Trường hợp tách thửa do Nhà nước thu hồi một phần thửa đất thì cơ quan tài nguyên và môi trường có trách nhiệm chỉ đạo Văn phòng đăng ký đất đai căn cứ quyết định thu hồi của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện các công việc sau:

Bước 1: Đo đạc chỉnh lý bản đồ địa chính, hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai;

Bước 2: Xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp và trao cho người sử dụng đất hoặc gửi Ủy ban nhân dân cấp xã để trao đổi với trường hợp nộp hồ sơ tại cấp xã.

Thời gian giải quyết thủ tục tách thửa

Thời hạn giải quyết không quá 20 ngày. Trong trường hợp đã nộp hồ sơ với đầy đủ giấy tờ mà chưa được giải quyết thì có thể liên hệ tới Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã để được giải quyết trong trường hợp nộp hồ sơ tại xã.

(Điểm đ khoản 2 Điều 61 Nghị định 43/2014/NĐ-CP)

Luật sư tư vấn giải quyết tranh chấp đất khi sổ đỏ bị cấp chồng lấn

• Tư vấn xử lý khi đất của mình bị cấp sổ cho người khác
• Đưa ra các ưu điểm và nhược điểm của từng phương thức để khách hàng lựa chọn phương thức giải quyết tranh chấp phù hợp
• Hướng dẫn trình tự, thủ tục giải quyết tranh chấp đất chồng lấn cụ thể
• Tư vấn thủ tục kiện đòi hủy giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do cấp sai đối tượng
• Tư vấn chuẩn bị hồ sơ, tài liệu giải quyết tranh chấp
• Soạn thảo các đơn từ và các văn bản liên quan để gửi cho cơ quan có thẩm quyền giải quyết vụ việc.
• Nhận ủy quyền trực tiếp thực hiện yêu cầu của khách hàng nhằm đảm bảo quyền và lợi ích của khách hàng cũng như trực tiếp làm việc với các cơ quan có thẩm quyền
• Tư vấn các vấn đề khác có liên quan.

>>>Xem thêm: Đất bị người khác đứng tên sổ đỏ thì lấy lại bằng cách nào?

Hiện nay, tranh chấp đất chồng lấn đang diễn ra ngày càng nhiều do các nguyên nhân khác nhau. Để giải quyết triệt để vấn đề này thì các bên tranh chấp cần phải lựa chọn một phương thức giải quyết phù hợp và thực hiện thủ tục tách thửa theo đúng quy định của pháp luật. Nếu Quý khách hàng có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ Luật sư giải quyết tranh chấp đất đai về cấp chồng lấn, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE 1900.63.63.87 để được luật sư nhà đất tư vấn và hướng dẫn cụ thể nhất.