Thủ tục sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu mới nhất

Thủ tục sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được thực hiện dựa trên những quy định của Luật Sở hữu trí tuệ. Bởi trong quá trình sử dụng sẽ có lúc chủ giấy chứng nhận đã đăng ký có những sửa đổi về thông tin nhãn hiệu đã bảo hộ của mình. Bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ cung cấp những thông tin cần thiết về thủ tục sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, và lệ phí sửa đổi mời quý khách hàng tham khảo.

Sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Các trường hợp sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Theo Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, quy định có những trường hợp sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu như sau:

1. Sửa đổi thông tin trên văn bằng bảo hộ nhãn hiệu:

Theo khoản 1 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, chủ văn bằng bảo hộ và tổ chức, cá nhân được Nhà nước cho phép thực hiện quyền đăng ký chỉ dẫn địa lý có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ghi nhận các thay đổi thông tin trên văn bằng bảo hộ trong các trường hợp sau đây:

• Thay đổi về tên, địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ; tổ chức quản lý chỉ dẫn địa lý.
• Thay đổi chủ văn bằng bảo hộ (chuyển dịch quyền sở hữu do thừa kế, kế thừa, sáp nhập, chia, tách, hợp nhất, liên doanh, liên kết, thành lập pháp nhân mới của cùng chủ sở hữu, chuyển đổi hình thức kinh doanh hoặc theo quyết định của Tòa án hoặc của cơ quan có thẩm quyền khác).
• Sửa đổi bản mô tả tính chất đặc thù của sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý, khu vực địa lý tương ứng với chỉ dẫn địa lý, quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận.

2. Thay đổi về tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp

Theo khoản 2 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, chủ văn bằng bảo hộ và tổ chức, cá nhân được Nhà nước cho phép thực hiện quyền đăng ký chỉ dẫn địa lý có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ghi nhận thay đổi về tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp của chủ văn bằng bảo hộ trong Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp. Người yêu cầu ghi nhận thay đổi tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp phải nộp văn bản ủy quyền của chủ văn bằng bảo hộ và phí thẩm định yêu cầu ghi nhận, phí đăng bạ và phí công bố quyết định ghi nhận thay đổi thông tin đại diện sở hữu công nghiệp theo quy định.

3. Thu hẹp phạm vi bảo hộ

Theo khoản 3 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, chủ văn bằng bảo hộ có quyền yêu cầu cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp thu hẹp phạm vi bảo hộ theo quy định tại khoản 3 Điều 97 của Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung 2022 trong các trường hợp sau đây:

• Yêu cầu giảm bớt một hoặc một số hàng hóa, dịch vụ hoặc nhóm hàng hóa, dịch vụ thuộc danh mục hàng hóa, dịch vụ ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hoặc loại bỏ các chi tiết nhỏ là yếu tố bị loại trừ (không bảo hộ riêng) nhưng không làm thay đổi khả năng phân biệt của nhãn hiệu ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
• Yêu cầu giảm bớt một hoặc một số điểm độc lập hoặc phụ thuộc thuộc phạm vi (yêu cầu) bảo hộ ghi trong Bằng độc quyền sáng chế, Bằng độc quyền giải pháp hữu ích.
• Yêu cầu loại bỏ một hoặc một số phương án kiểu dáng công nghiệp, một hoặc một số sản phẩm trong bộ sản phẩm trong Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp.

Hồ sơ sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Theo khoản 4 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, hồ sơ yêu cầu sửa đổi bao gồm 01 bộ tài liệu sau đây:

• Tờ khai yêu cầu sửa đổi làm theo Mẫu số 06 tại Phụ lục II Nghị định 65/2023/NĐ-CP, trong đó nêu rõ yêu cầu ghi nhận thay đổi. Một tờ khai yêu cầu sửa đổi có thể yêu cầu sửa đổi nhiều văn bằng bảo hộ nếu có cùng nội dung sửa đổi, với điều kiện người yêu cầu phải nộp phí theo quy định đối với từng văn bằng bảo hộ.
• Bản gốc văn bằng bảo hộ trong trường hợp văn bằng bảo hộ được cấp dưới dạng giấy.
• Tài liệu xác nhận việc thay đổi tên, địa chỉ (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực); quyết định đổi tên, địa chỉ; giấy phép đăng ký kinh doanh có ghi nhận việc thay đổi tên, địa chỉ; các tài liệu pháp lý khác chứng minh việc thay đổi tên, địa chỉ (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực) nếu nội dung yêu cầu sửa đổi là tên, địa chỉ.
• Tài liệu chứng minh việc chuyển dịch quyền sở hữu theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều này (tài liệu chứng minh việc thừa kế, kế thừa, sáp nhập, chia, tách, hợp nhất, liên doanh, liên kết, thành lập pháp nhân mới của cùng chủ sở hữu, chuyển đổi hình thức kinh doanh hoặc theo quyết định của Tòa án hoặc của cơ quan có thẩm quyền khác), nếu yêu cầu thay đổi chủ văn bằng bảo hộ.
• Tài liệu thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi.
• 05 bộ ảnh chụp hoặc bản vẽ kiểu dáng công nghiệp đã sửa đổi (nếu yêu cầu sửa đổi kiểu dáng công nghiệp); 02 bản mô tả tính chất đặc thù của sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý, bản đồ khu vực địa lý tương ứng với chỉ dẫn địa lý đã sửa đổi (nếu yêu cầu sửa đổi chỉ dẫn địa lý); 02 bản quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, 02 bản quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận đã sửa đổi (nếu yêu cầu sửa đổi nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận); 05 mẫu nhãn hiệu (nếu yêu cầu sửa đổi mẫu nhãn hiệu theo quy định tại điểm a khoản 3 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP).
• Văn bản ủy quyền (trường hợp yêu cầu được nộp thông qua đại diện).
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp).

Thủ tục sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Thời hạn giải quyết

Theo Điểm 20.4 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN, được sửa đổi bởi điểm d khoản 19 Điều 1 Thông tư 16/2016/TT-BKHCN, thời hạn sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được quy định như sau:

• Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày nhận đơn, Cục Sở hữu trí tuệ phải xem xét yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ.Nếu xét thấy yêu cầu hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ, đăng bạ và công bố quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ trên Công báo sở hữu công nghiệp.
• Trường hợp yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ có thiếu sót hoặc không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận việc sửa đổi, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối.

Thời hạn sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Trình tự thực hiện

Theo quy định tại Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, điểm 12.1, và điểm 20 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (sửa đổi, bổ sung bởi khoản 11 và điểm a khoản 19 Điều 1 Thông tư 16/2016/TT-BKHCN), thủ tục sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu được thực hiện như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ sửa đổi

Sau khi đã chuẩn bị các tài liệu, giấy tờ đầy đủ, chủ sở hữu nhãn hiệu tiến hành nộp đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc tại các địa điểm tiếp nhận đơn khác do Cục Sở hữu trí tuệ thiết lập theo cách hiểu chung quy định tại điểm 12.1 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (sửa đổi, bổ sung bởi khoản 11 Điều 1 Thông tư 16/2016/TT-BKHCN).

Hiện nay, Cục sở hữu trí tuệ tiếp nhận đơn, hồ sơ bằng cả hai hình thức trực tiếp và trực tuyến theo quy định tại Điều 8 Thông tư 23/2023/TT-BKHCN. Do đó, chủ sở hữu nhãn hiệu có thể nộp hồ sơ sửa đổi nhãn hiệu bằng 02 cách: trực tiếp hoặc trực tuyến.

Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp

Nộp toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị trực tiếp đến các địa chỉ cụ thể:

• Trụ sở Cục Sở hữu Trí tuệ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội;
• Văn phòng đại diện Cục SHTT tại thành phố Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17-19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh;
• Văn phòng đại diện Cục SHTT tại thành phố Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng .

Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến

Chủ sở hữu nhãn hiệu cần Scan toàn bộ hồ sơ, giấy tờ đã chuẩn bị và điền thông tin, upload toàn bộ ảnh đã chụp theo yêu cầu tại website Cổng dịch vụ công quốc gia. Tuy nhiên, để nộp hồ sơ trực tuyến, chủ sở hữu nhãn hiệu cần đăng ký chữ ký số

Bước 2: Xem xét đơn yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ

Theo khoản 5 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ, ghi nhận thay đổi tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp trong Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp được xử lý như sau:

Về yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ:

• Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày nhận yêu cầu, cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp phải xem xét yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ theo quy định tại các điểm a và b khoản 1 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP.
• Trường hợp yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ có thiếu sót hoặc không hợp lệ, cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ra thông báo dự định từ chối yêu cầu sửa đổi, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối.
• Nếu kết thúc thời hạn đã ấn định mà người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng, cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ra quyết định từ chối yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ.

Đối với các yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ theo quy định tại điểm c khoản 1 và khoản 3 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP thì phải thực hiện thủ tục thẩm định theo quy định tại Điều 114 của Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung năm 2022.

Về yêu cầu thay đổi tổ chức đại diện sở hữu nhãn hiệu:

• Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày nhận yêu cầu, cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp xem xét yêu cầu ghi nhận thay đổi tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp trong Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp theo quy định tại khoản 2 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP.
• Trường hợp yêu cầu ghi nhận thay đổi tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp có thiếu sót hoặc không hợp lệ, cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ra thông báo dự định từ chối yêu cầu ghi nhận, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối.
• Nếu kết thúc thời hạn đã ấn định mà người yêu cầu không sửa chữa thiếu sót hoặc sửa chữa thiếu sót không đạt yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc có ý kiến phản đối nhưng không xác đáng, cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp ra quyết định từ chối ghi nhận thay đổi tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.

Theo khoản 6 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, trường hợp phát hiện có thiếu sót trong văn bằng bảo hộ, cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp tự mình hoặc theo yêu cầu của người phát hiện ra thiếu sót tiến hành thu hồi văn bằng bảo hộ có thiếu sót và cấp lại văn bằng bảo hộ với thông tin đã được sửa đổi. Chủ văn bằng bảo hộ phải nộp phí thẩm định yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ theo quy định tại khoản 1 Điều 97 của Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi, bổ sung 2022 và phí công bố thông tin sửa đổi đối với trường hợp văn bằng bảo hộ có thiếu sót đã được công bố nếu thiếu sót đó do lỗi của chủ văn bằng bảo hộ. Nếu thiếu sót đó do lỗi của cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp thì chủ văn bằng bảo hộ không phải nộp khoản phí đó.

Bước 3: Cục sở hữu trí tuệ ban hành quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ nếu hồ sơ yêu cầu sửa đổi hợp lệ theo quy định tại điểm a, c khoản 5 Điều 29 Nghị định 65/2023/NĐ-CP.

>>> Xem thêm: Thủ Tục Đăng Ký Nhãn Hiệu Độc Quyền

Phí, lệ phí

Theo Điều 12 Luật sở hữu trí tuệ 2005, tổ chức, cá nhân phải nộp phí, lệ phí khi tiến hành các thủ tục liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ theo quy định của Luật này và các quy định khác của pháp luật có liên quan. Mức phí được quy định cụ thể tại Thông tư số 263/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính như sau:

• Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi VBBH: 160.000 đồng/VBBH (Phần B, mục 1.6 Thông tư số 263/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính)
• Phí công bố Quyết định sửa đổi VBBH: 120.000 đồng/đơn (Phần B, mục 4.1 Thông tư số 263/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính)
• Phí đăng bạ Quyết định sửa đổi VBBH: 120.000 đồng/VBBH (Phần B, mục 4.1 Thông tư số 263/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 của Bộ Tài chính)

Luật sư tư vấn sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Với đội ngũ luật sư dày dặn kinh nghiệm, Luật Long Phan cung cấp các dịch vụ liên quan đến sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu như sau:

• Tư vấn các điều kiện sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
• Tư vấn cách thức, quy trình, lệ phí sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
• Kiểm tra sơ bộ khả năng sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
• Tư vấn các tài liệu, hồ sơ cần thiết thực hiện việc sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
• Tư vấn các giải pháp khi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu không có khả năng được sửa đổi;
• Đại diện theo ủy quyền thay mặt khách hàng trước cơ quan có thẩm quyền để thực hiện các thủ tục sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu;
• Các vấn đề pháp lý khác có liên quan.

Tư vấn sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

>>>Xem thêm: Tư vấn bảo hộ nhãn hiệu hàng hóa tại Việt Nam

Như vậy, thủ tục sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cần đáp ứng đầy và đủ theo quy định của pháp luật về Sở hữu trí tuệ. Nắm rõ quy trình thực hiện sẽ giúp chúng ta tiết kiệm được thời gian và chi phí hơn. Trên đây là bài viết về thủ tục sửa đổi giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, nếu có thắc mắc về vấn đề trên, hoặc có nhu cầu cần sử dụng Dịch vụ đăng ký thương hiệu, nhãn hiệu độc quyền, lòng liên hệ tới số hotline 1900.63.63.87 để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể nhất.

Các bài viết liên quan đến đăng ký nhãn hiệu mà có thể bạn quan tâm:

• Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại nước ngoài
• Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu