Thủ tục đề nghị gia hạn cấp phép lao động nước ngoài

Hiện nay, có rất nhiều người nước ngoài tìm đến Việt Nam như một thị trường lao động màu mỡ. Tuy nhiên, bởi vì họ là một chủ thể khá đặc biệt nên pháp luật yêu cầu người nước ngoài khi làm việc tại Việt Nam phải tuân thủ các quy định về giấy phép lao động. Trong phạm vi bài viết này, luật sư tư vấn luật lao động sẽ cung cấp một số thông tin cơ bản về thủ tục đề nghị gia hạn cấp phép lao động nước ngoài. Mời bạn đọc cùng theo dõi.

Thủ tục đề nghị gia hạn cấp phép lao động nước ngoài

Hồ sơ gia hạn cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Trước khi tiến hành thủ tục đề nghị gia hạn cấp phép lao động cho người lao động nước ngoài, các doanh nghiệp, người sử dụng lao động cần chuẩn bị hồ sơ gồm những tài liệu sau:

Hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động cấp cho người nước ngoài

1. Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động theo mẫu số 11/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 152/2020/NĐ-CP;
2. 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
3. Giấy phép lao động còn thời hạn đã được cấp;
4. Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài;
5. Bản sao chứng thực hộ chiếu còn giá trị theo quy định của pháp luật;
6. Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền cấp của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng, kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ hoặc giấy chứng nhận có đủ sức khỏe theo quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế;
7. Một trong các giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.

Các doanh nghiệp lưu ý Giấy tờ quy định tại các mục 3, 4, 6 và 7 nêu trên là 01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực, nếu của nước ngoài thì phải hợp pháp hóa lãnh sự và phải dịch ra tiếng Việt, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật.

>>Xem thêm: Thủ tục gia hạn visa cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam

Trình tự, thủ tục đề nghị gia hạn cấp phép lao động nước ngoài

Quyết định 526/QĐ-LĐTBXH ngày 06/5/2021 của Bộ Lao Động Thương binh và Xã hộihướng dẫn cụ thể về trình tự đề nghị gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam như sau:

• Bước 1: Trước ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn, người nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động nộp hồ sơ cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.
• Bước 2: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội gia hạn giấy phép lao động. Trường hợp không gia hạn giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Đối với người lao động nước ngoài làm việc theo hình thức hợp đồng lao động, sau khi người lao động nước ngoài được gia hạn giấy phép lao động thì người sử dụng lao động và người lao động nước ngoài phải ký kết hợp đồng lao động bằng văn bản theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam trước ngày dự kiến tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động.

Người sử dụng lao động phải gửi hợp đồng lao động đã ký kết theo yêu cầu tới Sở Lao động – Thương binh và Xã hội. Hợp đồng lao động là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực.

>>Xem thêm: Thủ tục đề nghị cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài

Điều kiện gia hạn giấy phép lao động

Để được gia hạn giấy phép lao động, người nước ngoài làm việc tại Việt Nam đồng thời phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày.
• Được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
• Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo nội dung giấy phép lao động đã được cấp.

Thời hạn của giấy phép lao động cấp cho người lao động nước ngoài

Ngoài những thông tin nêu trên, các doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến thời hạn của giấy phép lao động cấp cho người nước ngoài để có thể tiến hành thủ tục xin gia hạn kịp thời nhất và đúng quy định của pháp luật.

Thời hạn của giấy phép lao động cấp cho người nước ngoài

Theo quy định tại Điều 155 Bộ luật lao động năm 2019 thì giấy phép lao động chỉ có thời hạn 02 năm và được gia hạn duy nhất 01 lần với thời lượng gia hạn là 02 năm. Cụ thể, trong những trường hợp quy định tại Điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ-CP thì những trường hợp sau đây cơ quan có thẩm quyền sẽ chỉ cấp giấy phép lao động trong thời hạn 2 năm:

• Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết.
• Thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam.
• Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
• Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.
• Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.
• Thời hạn đã được xác định trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
• Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại của nhà cung cấp dịch vụ đó.
• Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.
• Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài trừ trường hợp không phải thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

>>Xem thêm:Thủ tục xin cấp giấy phép tạm trú cho người lao động nước ngoài

Trên đây là một số tư vấn cơ bản giúp các doanh nghiệp thực hiện thủ tục đề nghị gia hạn cấp phép lao động nước ngoài. Để tìm hiểu các vấn đề pháp lý liên quan về lĩnh vực lao động quý khách có thể truy cập TƯ VẤN LUẬT LAO ĐỘNG để tham khảo một cách chi tiết và kịp thời nhất, đồng thời bạn đọc vui lòng liên hệ qua số HOTLINE 1900.63.63.87 để được hỗ trợ. Xin cảm ơn!

*Lưu ý: Nội dung tư vấn trên đây chỉ mang tính tham khảo. Tùy từng thời điểm và đối tượng khác nhau mà nội dung tư vấn trên có thể sẽ không còn phù hợp. Mọi thắc mắc, góp ý xin vui lòng liên hệ về email: pmt@luatlongphan.vn hoặc info@luatlongphan.vn.