Có được thực hiện công chứng tại nhà? Thủ tục công chứng tại nhà

Thủ tục công chứng tại nhà là trường hợp công chứng hợp đồng, giao dịch được thực hiện bên ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng. Mặc dù được thực hiện tại nhà người yêu cầu, tuy nhiên, thủ tục công chứng và công chứng viên vẫn phải tuân thủ đúng các quy định của pháp luật. Bài viết dưới đây của Luật Long Phan PMT sẽ làm rõ vấn đề trên, mời quý khách tham khảo.

Thủ tục công chứng

Khi nào được công chứng tại nhà

Căn cứ Khoản 2 Điều 44 Luật công chứng 2014, Việc công chứng có thể được thực hiện ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng trong trường hợp người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được, người đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.

Như vậy, các trường hợp có thể được công chứng tại nhà bao gồm:

• Người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại được;
• Người yêu cầu công chứng có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.

Thủ tục công chứng tại nhà

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ chuẩn bị để thực hiện việc công chứng tại nhà

Căn cứ khoản 1 Điều 40 Luật Công chứng 2014, hồ sơ cần chuẩn bị để thực hiện công chứng tại nhà gồm các giấy tờ sau:

Thứ nhất là phiếu yêu cầu công chứng, trong đó gồm có thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo; tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ.

Thứ hai là dự thảo hợp đồng, giao dịch.

Thứ ba là bản sao giấy tờ tùy thân của người yêu cầu công chứng;

Thứ tư, bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó;

Cuối cùng, bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng, giao dịch mà pháp luật quy định phải có.

Trình tự thực hiện

Căn cứ Điều 40, Điều 44 Luật Công chứng 2014, trình tự, thủ tục công chứng tại nhà được thực hiện như sau:

Bước 1: Công chứng viên trực tiếp tiếp nhận và thực hiện việc kiểm tra hồ sơ xin công chứng ngoài trụ sở.

Bước 2: Công chứng viên chuẩn bị hồ sơ công chứng.

Bước 3: Theo phiếu hẹn, công chứng viên đến nơi công chứng ngoài trụ sở. Công chứng viên kiểm tra năng lực hành vi dân sự của người yêu cầu công chứng, giải thích quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc công chứng, cho họ đọc dự thảo văn bản công chứng, nếu nội dung văn bản thể hiện đúng ý chí của họ thì hướng dẫn họ ký, điểm chỉ vào văn bản;

Bước 4: Công chứng viên ký chứng nhận văn bản công chứng.

Bước 5: Văn bản công chứng được đóng dấu và nộp phí công chứng, thù lao công chứng và chi phí khác theo quy định tại Bộ phận thu phí của Phòng Công chứng. Văn bản công chứng ngoài trụ sở phải ghi rõ thời gian và địa điểm thực hiện việc công chứng.

Lợi ích và khó khăn của việc thực hiện công chứng tại nhà

Lợi ích khi công chứng tại nhà

Căn cứ Điều 44 Luật Công chứng 2014, đối tượng được tiến hành công chứng tại nhà là những người già yếu không thể di chuyển hoặc những người có lý do chính đáng khác mà không thể đến văn phòng công chứng. Về cơ bản, những chủ thể trên là người gặp khó khăn trong việc di chuyển, đi lại. Chính vì vậy, nếu thực hiện công chứng theo thủ tục thông thường, việc công chứng hợp đồng, giao dịch sẽ  rất khó khăn và tốn nhiều chi phí, tiền bạc.

Qua đó, việc công chứng tại nhà không những giúp những người trên có cơ hội được công chứng hợp đồng, giao dịch một cách dễ dàng mà còn tiết kiệm thời gian, chi phí của người yêu cầu công chứng.

Hạn chế khi công chứng tại nhà

Công chứng hợp đồng tại nhà có thể mang đến một số hạn chế và rủi ro. Việc thực hiện công chứng tại nhà có thể không đảm bảo về tính chính xác và tin cậy của quá trình công chứng. Qua đó, tính minh bạch và chính xác của quy trình công chứng có thể bị ảnh hưởng. Ngoài ra, trường hợp người yêu cầu công chứng không có đủ tài liệu cần thiết hoặc không chuẩn bị đúng cách, dẫn đến sự chậm trễ hoặc không thể xác nhận đúng mức độ hợp lệ của tài liệu.

Tuy nhiên, những hạn chế trên có thể được khắc phục khi người yêu cầu công chứng nhận được sư tư vấn, hỗ trợ bởi người có chuyên môn đối với lĩnh vực trên.

 >>> Xem thêm: Có tiến hành công chứng tại nhà được không?

Dịch vụ tư vấn công chứng tại nhà

Hỗ trợ dịch vụ công chứng tại nhà

Dịch vụ công chứng tại nhà mang lại sự tiện lợi giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp pháp và chính xác của quy trình công chứng tại nhà, quy định pháp luật cũng đã đặt ra nhiều điều kiện và nguyên tắc cần tuân thủ.

Đối với các vấn đề pháp lý xoay quanh thủ tục công chứng tại nhà chúng tôi sẽ cung cấp cho quý khách hàng các dịch vụ như:

• Tư vấn quy định pháp luật về thủ tục công chứng tại nhà.
• Tư vấn chi tiết trình tự, thủ tục thực hiện.
• Tư vấn khiếu nại, tố cáo khi việc công chứng tại nhà vi phạm pháp luật.
• Hỗ trợ soạn thảo văn bản đơn từ.
• Đại diện khách hàng tham gia các buổi làm việc, giải quyết tranh chấp khiếu nại.
• Các vấn đề khác liên quan đến thủ tục công chứng tại nhà

Công chứng tại nhà chỉ được thực hiện khi người yêu cầu công chứng là người già yếu không thể đi lại được hoặc người có lý do chính đáng khác. Để việc công chứng được thực hiện một cách dễ dàng, hiệu quả, bài viết trên cũng đã trình bày chi tiết về  hồ sơ cần chuẩn bị, trình tự thực hiện thủ tục công chứng tại nhà. Nếu còn thắc mắc về vấn đề trên hoặc cần sử dụng dịch vụ luật sư, quý khách hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 1900.63.63.87. Chúng tôi luôn hân hạnh được phục vụ quý khách. Xin cảm ơn.