Thủ tục ủy quyền cho Luật sư giải quyết tranh chấp đất đai

Thủ tục ủy quyền cho luật sư giải quyết tranh chấp đất đai là quy trình pháp lý cho phép bên ủy quyền giao nhiệm vụ cho luật sư đại diện cho mình tham gia giải quyết các vấn đề liên quan trong quá trình giải quyết tranh chấp đất đai. Người ủy quyền cần hiểu rõ các hình thức ủy quyền, thành phần hồ sơ cần chuẩn bị và trình tự thực hiện để đảm bảo tính pháp lý. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thủ tục ủy quyền phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.

Các phương thức ủy quyền cho Luật sư giải quyết tranh chấp đất đai

Việc lựa chọn phương thức ủy quyền phù hợp cho luật sư là bước đầu tiên trong quá trình giải quyết tranh chấp đất đai. Hiện nay, có hai hình thức phổ biến là giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền.

Giấy ủy quyền

Trong các hình thức ủy quyền, giấy ủy quyền là phương thức phổ biến nhờ sự đơn giản và nhanh chóng. Tuy nhiên, hình thức này tiềm ẩn nhiều rủi ro mà người lập cần phải hiểu rõ.

Giấy ủy quyền là hành vi pháp lý đơn phương không được văn bản pháp luật định nghĩa cụ thể. Khác với hợp đồng ủy quyền được quy định tại Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015 thì giấy ủy quyền chỉ cần bên ủy quyền ký tên để chỉ định người khác thực hiện công việc ủy quyền. 

• Ưu điểm của giấy ủy quyền là thủ tục đơn giản, chi phí thấp, thời gian thực hiện nhanh chóng. 
• Nhược điểm của giấy ủy quyền là không quy định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của các bên. Người nhận ủy quyền có thể đơn phương chấm dứt ủy quyền mà không bị ràng buộc trách nhiệm. Trường hợp phát sinh tranh chấp phức tạp về đất đai, giấy ủy quyền khó bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia. 

Để đảm bảo an toàn tối đa và tránh các tranh chấp phát sinh, đặc biệt trong các giao dịch quan trọng liên quan đến tài sản lớn, việc lập hợp đồng ủy quyền vẫn là phương án được ưu tiên hàng đầu.

Hợp đồng ủy quyền

Để khắc phục những nhược điểm về tính ràng buộc của giấy ủy quyền, hợp đồng ủy quyền chính là công cụ pháp lý an toàn hơn. 

Hợp đồng ủy quyền được định nghĩa tại Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015 là sự thỏa thuận của các bên về công việc được ủy quyền, bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định. Ngoài ra, theo quy định tại Điều 569 Bộ luật Dân sự 2015, bên ủy quyền có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng bất cứ lúc nào mà không phải bồi thường thiệt hại trong trường hợp ủy quyền không có thù lao.

Khuyến nghị: Bên ủy quyền nên lập hợp đồng ủy quyền thay vì giấy ủy quyền khi việc ủy quyền phức tạp hoặc liên quan đến tài sản đất đai lớn. Bởi vì, hợp đồng đảm bảo quyền lợi của cả hai bên tốt hơn bằng việc quy định rõ ràng quyền và nghĩa vụ, có sự đồng thuận cao hơn và quyền thương lượng thù lao, quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng.

>>>Xem thêm: Dịch vụ luật sư nhà đất

Ủy quyền cho Luật sư giải quyết tranh chấp đất đai có cần công chứng/chứng thực không?

Khi thực hiện thủ tục ủy quyền giải quyết tranh chấp đất đai, một trong những thắc mắc pháp lý phổ biến nhất là: “Văn bản ủy quyền có bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực không?”

• Pháp luật Việt Nam hiện hành không có quy định bắt buộc việc ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực, tuy nhiên, từ thực tiễn xét xử thì đối với cá nhân ủy quyền giải quyết tranh chấp đất đai, các cơ quan nhà nước đều bắt buộc văn bản ủy quyền phải có công chứng hoặc chứng thức để đảm bảo tính xác thực của văn bản, ý chí của các bên khi tham gia vào giao dịch dân sự;
• Pháp nhân ủy quyền có thể không cần công chứng nhưng luật sư khuyến nghị nên thực hiện để tránh phát sinh tranh chấp về sau. 

Tóm lại, văn bản ủy quyền không bắt buộc phải công chứng theo quy định pháp luật hiện hành. Tuy nhiên, để được đảm bảo tính pháp lý và tránh rủi ro trong quá trình giải quyết tranh chấp đất đai, các bên nên thực hiện công chứng. 

Thành phần hồ sơ ủy quyền cho Luật sư giải quyết tranh chấp đất đai

Để quá trình công chứng văn bản ủy quyền diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và đúng pháp luật, việc chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ là yêu cầu tiên quyết. Theo quy định tại khoản 1 Điều 42 Luật Công chứng 2024, thành phần hồ sơ yêu cầu công chứng văn bản ủy quyền bao gồm các giấy tờ sau:

• Dự thảo văn bản ủy quyền phải thể hiện rõ nội dung công việc được giao, phạm vi ủy quyền và thời hạn thực hiện;
• Giấy tờ tùy thân của các bên tham gia ủy quyền bao gồm Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực;
• Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân là giấy tờ bắt buộc đối với người đã kết hôn gồm Giấy đăng ký kết hôn hoặc Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sổ đỏ);
• Hồ sơ phải có tối thiểu 1 căn cứ tài liệu về đất đang tranh chấp như bản đo đạc, quyết định hành chính hoặc giấy tờ liên quan;
• Trường hợp đất đai được tặng cho hoặc thừa kế, cần bổ sung giấy tờ chứng minh nguồn gốc hợp pháp của quyền sử dụng đất.

Trên đây là toàn bộ thành phần hồ sơ cần thiết để thực hiện thủ tục công chứng văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn đảm bảo tính pháp lý vững chắc cho văn bản được công chứng. 

Trình tự thủ tục ủy quyền cho Luật sư giải quyết tranh chấp đất đai

Việc ủy quyền cho người khác thay mặt mình thực hiện các công việc đòi hỏi một quy trình chặt chẽ để đảm bảo tính hợp pháp. Vậy, trình tự thủ tục công chứng một văn bản ủy quyền được pháp luật quy định như thế nào? 

Theo quy định tại Điều 42 Luật Công chứng 2024, thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền được thực hiện theo 3 bước cơ bản:

• Bước 1: Các bên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và đến cơ quan có thẩm quyền để thực hiện thủ tục công chứng. 

Lưu ý: Người yêu cầu công chứng cần mang theo tất cả giấy tờ gốc và bản sao có chứng thực để công chứng viên kiểm tra và đối chiếu.

• Bước 2: Công chứng viên kiểm tra hồ sơ cần chuẩn bị, giải thích quyền và nghĩa vụ của các bên trong hợp đồng ủy quyền. Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, công chứng viên tiến hành công chứng văn bản ủy quyền giải quyết tranh chấp đất đai. Công chứng viên sẽ đọc lại nội dung văn bản ủy quyền và xác nhận sự đồng ý của các bên trước khi thực hiện công chứng.
• Bước 3: Sau khi hoàn thành công chứng, các bên nhận lại văn bản ủy quyền đã được công chứng để sử dụng trong các thủ tục pháp lý. Luật sư nhận ủy quyền sẽ sử dụng văn bản này để tham gia tố tụng, đại diện thân chủ trong các phiên hòa giải hoặc tham gia tố tụng tại tòa án giải quyết về tranh chấp đất đai.

Như vậy, với 3 bước cơ bản được quy định rõ ràng, trình tự thủ tục công chứng văn bản ủy quyền đã hoàn tất. Việc tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp các bên nhanh chóng hoàn thành thủ tục và giảm thiểu tối đa chi phí.

>>> Xem thêm: Ủy quyền cho luật sư giải quyết tranh chấp đất khi ở nước ngoài

Lưu ý về tư cách tố tụng của luật sư khi nhận ủy quyền giải quyết tranh chấp đất đai

Khi một luật sư được ủy quyền, tư cách tham gia tố tụng của họ có những điểm đặc thù cần làm rõ. Sau đây là những lưu ý về tư cách tố tụng của luật sư khi nhận ủy quyền nhằm làm rõ vai trò đại diện và vai trò bảo vệ quyền lợi hợp pháp của đương sự:

Thứ nhất, người đại diện theo ủy quyền cho thân chủ nên sẽ kế thừa tất cả quyền và nghĩa vụ của đương sự. Theo khoản 1 Điều 134 Bộ luật Dân sự 2015, khoản 4 Điều 85 BLTTDS 2015, người đại diện theo ủy quyền nhân danh và thay mặt người được đại diện bảo vệ quyền và lợi ích trong phạm vi ủy quyền. Do đó, luật sư khi nhận ủy quyền sẽ kế thừa tất cả quyền và nghĩa vụ của đương sự trong việc giải quyết tranh chấp đất đai.

Thứ hai, khác biệt giữa người đại diện theo ủy quyền và người bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp là tư cách tham gia tố tụng:

• Bất kỳ người nào có năng lực hành vi tố tụng đều có thể làm người đại diện theo ủy quyền. Còn đối với người bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của đương sự thông thường là người có chuyên môn về lĩnh vực pháp luật, được đào tạo chuyên sâu, bài bản về pháp luật để tham gia vào quá trình bảo vệ quyền, lợi ích của đương sự;
•  Người bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của đương sự phải thực hiện thủ tục đăng ký tại Tòa án theo khoản 2 Điều 75 BLTTDS 2015. Đối với người đại diện theo ủy quyền thì không có yêu cầu này;
• Người bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của đương sự là người tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của đương sự, thường là luật sư và không có tất cả quyền, nghĩa vụ của đương sự quy định tại khoản 6 Điều 76 BLTTDS 2015.

Hiểu đúng bản chất pháp lý này sẽ giúp các đương sự sử dụng dịch vụ pháp lý hiệu quả hơn, đồng thời đảm bảo mọi hoạt động tố tụng được diễn ra đúng quy định của Bộ luật Tố tụng Dân sự, tối ưu hóa việc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.

>>> Xem thêm: Phí luật sư tham gia trọn gói giải quyết tranh chấp đất đai là bao nhiêu?

Dịch vụ luật sư nhận ủy quyền tham gia giải quyết tranh chấp đất đai tại Long Phan PMT

Luật Long Phan PMT cung cấp dịch vụ luật sư nhận ủy quyền tham gia giải quyết tranh chấp đất đai với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm. Các luật sư của chúng tôi am hiểu sâu sắc về pháp luật đất đai và có thể đại diện Quý khách trong quá trình giải quyết tranh chấp đất. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tư vấn, xác định loại tranh chấp đất đai;
• Tư vấn quyền, nghĩa cụ của các bên trong giao dịch về quyền sử dụng đất;
• Tư vấn hướng xử lý khi phát sinh tranh chấp về đất đai;
• Hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ, thu thập chứng cứ chứng minh;
• Soạn thảo đơn từ, văn bản cần thiết trong suốt quá trình nhận ủy quyền tham gia giải quyết tranh chấp;
• Đại diện theo ủy quyền nộp hồ sơ, sửa đổi, bổ sung hồ sơ, tham gia các buổi làm việc, hòa giải, xét xử tại cơ quan có thẩm quyền

Với kinh nghiệm xử lý hàng nghìn vụ việc tranh chấp đất đai, Long Phan PMT sẽ mang lại hiệu quả cao nhất cho Quý khách hàng. Đội ngũ luật sư được đào tạo bài bản, có chứng chỉ hành nghề hợp lệ và kinh nghiệm thực tiễn phong phú trong lĩnh vực tranh chấp đất đai tại Việt Nam.

>>> Xem thêm: Luật sư tham gia hòa giải và giải quyết tranh chấp đất đai

Câu hỏi thường gặp về thủ tục ủy quyền cho luật sư giải quyết tranh chấp đất đai

Để giúp Quý khách hiểu rõ hơn về thủ tục ủy quyền cho luật sư giải quyết tranh chấp đất đai, chúng tôi đã tập hợp một số câu hỏi liên quan về vấn đề này:

Thời hạn hiệu lực của văn bản ủy quyền là bao lâu?

Theo quy định tại Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015, thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận hoặc do pháp luật quy định. Nếu không có thỏa thuận và pháp luật không có quy định khác, hợp đồng ủy quyền sẽ có hiệu lực 01 năm, kể từ ngày xác lập việc ủy quyền.

Làm thế nào để chấm dứt hoặc hủy bỏ một hợp đồng ủy quyền đã được công chứng?

Căn cứ Điều 569 Bộ luật Dân sự 2015, trường hợp ủy quyền không có thù lao, bên ủy quyền có thể chấm dứt hợp đồng bất cứ lúc nào nhưng phải báo trước cho bên được ủy quyền một thời gian hợp lý. Việc chấm dứt này phải được lập thành văn bản và cần được công chứng tại tổ chức hành nghề công chứng để hủy bỏ hợp đồng cũ.

Phạm vi ủy quyền cho luật sư có thể bao gồm những công việc cụ thể nào?

 Phạm vi ủy quyền do các bên tự thỏa thuận nhưng phải được ghi rõ trong văn bản ủy quyền. Theo Điểm c khoản 1 Điều 141 Bộ luật Dân sự 2015, người đại diện chỉ được thực hiện giao dịch dân sự trong phạm vi đại diện. Do đó, văn bản cần liệt kê cụ thể các công việc như: nộp đơn, tham gia hòa giải, tham gia phiên tòa, kháng cáo, yêu cầu thi hành án, v.v.

Nếu luật sư hành động vượt quá phạm vi được ủy quyền thì phải làm sao?

Điều 143 Bộ luật Dân sự 2015 quy định rõ, giao dịch do người đại diện thực hiện vượt quá phạm vi sẽ không làm phát sinh quyền, nghĩa vụ đối với người được đại diện, trừ trường hợp người này đồng ý hoặc biết mà không phản đối. Mọi thiệt hại phát sinh từ hành vi vượt quyền sẽ do luật sư tự chịu trách nhiệm.

Trên đây là các câu trả lời cho các thắc mắc của Quý khách về ủy quyền cho luật sư tham gia giải quyết tranh chấp đất đai. Với những giải đáp này, chúng tôi mong rằng Quý khách đã hiểu rõ và thực hiện ủy quyền an toàn, hiệu quả.

Kết luận

Thủ tục ủy quyền cho luật sư giải quyết tranh chấp đất đai là hoàn toàn hợp pháp. Việc lựa chọn hình thức ủy quyền phù hợp và thực hiện công chứng sẽ đảm bảo quyền lợi hợp pháp của bên ủy quyền. Nếu Quý khách có bất kỳ thắc mắc về dịch vụ nhận ủy quyền thực hiện giải quyết tranh chấp đất, hãy liên hệ hotline 1900636387 của Luật Long Phan PMT để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá trọn gói.  

Tags: Dịch vụ luật sư, Luật sư tranh chấp đất đai, Thủ tục ủy quyền cho luật sư, Ủy quyền giải quyết tranh chấp đất đai