Mẫu đơn yêu cầu sao chụp tài liệu

Mẫu đơn yêu cầu sao chụp tài liệu là mẫu đơn cần thiết cho các cá nhân, tổ chức muốn được ghi chép, sao chụp các tài liệu, chứng cứ phục vụ cho quá trình tranh tụng tại Tòa án. Đây là mẫu đơn bắt buộc phải làm nếu cá nhân, tổ chức muốn yêu cầu sao chụp tài liệu. Vì lý do đó, trong phạm vi bài viết này chúng tôi sẽ tư vấn về nội dung cũng như các lưu ý khi làm đơn yêu cầu.

Nội dung đơn yêu cầu sao chụp tài liệu

Theo khoản 8 Điều 70 của Bộ luật tố tụng dân sự 2015, các cá nhân tổ chức được quyền ghi chép, sao chụp tài liệu, chứng cứ do đương sự khác xuất trình hoặc do Tòa án thu thập, trừ tài liệu, chứng cứ.

Nội dung của đơn yêu cầu theo khoản 1 Điều 17 Nghị quyết 03/2012/NQ-HĐTP bao gồm:

• Ngày, tháng, năm làm đơn yêu cầu;
• Tòa án nơi đang thụ lý vụ án;
• Thông tin của người làm đơn;
• Các tài liệu, chứng cứ cần ghi chép, sao chụp;
• Người làm đơn ký tên và điểm chỉ cuối đơn.

Những lưu ý khi viết đơn yêu cầu sao chụp tài liệu

Đối với đơn yêu cầu sao chụp tài liệu, khi soạn thảo người viết đơn cần chú ý các điểm:

• Khi làm đơn này, cần chú ý đến Tòa án nơi nộp đơn là Tòa án đang thụ lý vụ án của người làm đơn;

Chi tiết xem tại: Trình tự nộp đơn khởi kiện đúng Tòa án có thẩm quyền giải quyết

• Thông tin của người làm đơn cần nêu rõ họ và tên, nơi cư trú, số điện thoại, fax và địa chỉ thư điện tử (nếu có);
• Đối với các tài liệu, chứng cứ cần ghi chép, sao chụp, người làm đơn phải đảm bảo các tài liệu chứng cứ đó phải liên quan đến vụ án, không liên quan đến bí mật nhà nước, bí mật nghề nghiệp, bí mật kinh doanh, bí mật đời tư theo khoản 2 Điều 17 Nghị quyết 03/2012/NQ-HĐTP;
• Mỗi vụ án sẽ có các tài liệu, chứng cứ khác nhau nên người làm đơn cần xem xét kĩ về vấn đề cần tài liệu nào phục vụ cho vụ án của mình: ly hôn, đơn kiếu nại, tố cáo…

Thủ tục yêu cầu sao chụp tài liệu

Khi có yêu cầu sao chụp tài liệu thì đương sự chỉ được yêu cầu ghi chép, sao chụp tài liệu, chứng cứ có trong hồ sơ vụ án trước khi Tòa án mở phiên toà xét xử vụ án. Thời gian mở phiên Tòa xét xử là thời gian mở phiên Tòa sơ thẩm.

• Chi tiết xem tại: Thủ tục giải quyết vụ án dân sự sơ thẩm

Trên cơ sở đề nghị đó, Tòa án tạo điều kiện cho đương sự được ghi chép, sao chụp tài liệu, chứng cứ mà họ có yêu cầu theo Điều 17 Nghị quyết 03/2012/NQ-HĐTP:

• Đương sự có thể tự ghi chép, sao chụp bằng máy ảnh hoặc phương tiện kỹ thuật khác của họ;
• Trong trường hợp đương sự không có máy ảnh hoặc phương tiện kỹ thuật khác để thực hiện việc sao chụp và nhờ Tòa án ghi chép, sao chụp giúp, thì tuỳ theo các điều kiện cụ thể nếu Tòa án có thể sao chụp giúp được thì đương sự phải trả chi phí sao chụp theo quy định chung.
• Việc ghi chép, sao chụp phải được thực hiện tại trụ sở của Tòa án dưới sự giám sát của cán bộ Tòa án, phải tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, bí mật nghề nghiệp, bí mật kinh doanh, bí mật đời tư của đương sự.

Trên đây là bài viết tư vấn về yêu cầu sao chụp tài liệu của chúng tôi. Nếu bạn đọc có khó khăn, rắc rối hay có thắc mắc. muốn tìm hiểu sâu hơn các vấn đề liên quan tới thủ tục tố tụng dân sự hoặc soạn thảo hồ sơ khởi kiện thì quý bạn đọc có thể liên hệ tới Công ty luật Long Phan PMT qua hotline 1900.63.63.87 của chúng tôi để được tư vấn. Xin cảm ơn.