Mẫu đơn yêu cầu công nhận hòa giải thành ngoài tòa án 2026

Mẫu đơn yêu cầu công nhận hòa giải thành ngoài tòa án là văn bản tố tụng quan trọng giúp ghi nhận thỏa thuận bằng quyết định có hiệu lực cưỡng chế thi hành. Thủ tục này cho phép các bên tiết kiệm thời gian tranh tụng mà vẫn đảm bảo tính pháp lý cao nhất cho kết quả hòa giải. Việc chuẩn bị hồ sơ chặt chẽ là điều kiện tiên quyết để Tòa án chấp nhận thụ lý giải quyết. Để hỗ trợ Quý khách soạn thảo văn bản này chuẩn xác nhất, Luật Long Phan PMT xin chia sẻ hướng dẫn cụ thể dưới đây.

Điều kiện công nhận kết quả hòa giải ngoài Tòa án

Căn cứ Điều 417 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015 (BLTTDS 2015), Tòa án chỉ ra quyết định công nhận khi kết quả hòa giải đáp ứng đủ các điều kiện: 

• Điều kiện về Chủ thể: Các bên tham gia thỏa thuận hòa giải phải là người có đủ năng lực hành vi dân sự. Điều này có nghĩa là tại thời điểm ký biên bản hòa giải, họ phải là người trưởng thành (hoặc đủ tuổi theo luật định), minh mẫn, không bị mất hoặc hạn chế khả năng nhận thức (ví dụ: không trong trạng thái say rượu, chất kích thích hoặc mắc bệnh tâm thần). Đối với pháp nhân, người đại diện tham gia hòa giải phải đúng thẩm quyền (đại diện theo pháp luật hoặc theo ủy quyền hợp lệ).
• Các bên tham gia thỏa thuận hòa giải là người có quyền, nghĩa vụ đối với nội dung thỏa thuận hòa giải. Trường hợp nội dung thỏa thuận hòa giải thành liên quan đến quyền, nghĩa vụ của người thứ ba thì phải được người thứ ba đồng ý.
• Một hoặc cả hai bên có đơn yêu cầu Tòa án công nhận.
• Nội dung thỏa thuận hòa giải thành của các bên là hoàn toàn tự nguyện, không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội, không nhằm trốn tránh nghĩa vụ với Nhà nước hoặc người thứ ba.

>>> Xem thêm: Điều kiện công nhận kết quả hòa giải thành tại Tòa án

Mẫu đơn yêu cầu công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án và hướng dẫn cách viết

Về thời hạn (theo khoản 1 Điều 418 BLTTDS 2015): Thời hạn nộp đơn là 06 tháng kể từ ngày có văn bản hòa giải thành. Quá thời hạn này, Tòa án sẽ không thụ lý đơn yêu cầu công nhận nữa (trừ trường hợp trở ngại khách quan), khi đó giá trị của biên bản hòa giải chỉ còn là chứng cứ thông thường chứ không thể chuyển thành quyết định thi hành án được.

Về mặt hình thức, đơn yêu cầu công nhận kết quả hòa giải thành được soạn theo mẫu 01-VDS ban hành kèm theo Nghị quyết 04/2018/NQ-HĐTP và phải đáp ứng đầy đủ các nội dung quy định tại các điểm a, b, c, đ, e và g khoản 2 Điều 362, Điều 418 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015. Nội dung đơn yêu cầu giải quyết việc dân sự phải cụ thể, rõ ràng để Tòa án có căn cứ xem xét. Dựa trên quy định pháp luật, người soạn thảo cần đảm bảo các mục sau:

• Ngày, tháng, năm làm đơn
• Tên Tòa án có thẩm quyền giải quyết việc dân sự;
• Tên, địa chỉ; số điện thoại, fax, địa chỉ thư điện tử (nếu có) của người yêu cầu;
• Tên, địa chỉ của những người có liên quan đến việc giải quyết việc dân sự đó (nếu có);
• Các thông tin khác mà người yêu cầu xét thấy cần thiết cho việc giải quyết yêu cầu của mình
• Người yêu cầu là cá nhân phải ký tên hoặc điểm chỉ, nếu là cơ quan, tổ chức thì đại diện hợp pháp của cơ quan, tổ chức đó phải ký tên và đóng dấu vào phần cuối đơn; trường hợp tổ chức yêu cầu là doanh nghiệp thì việc sử dụng con dấu được thực hiện theo quy định của Luật DN 2020
• Tên, địa chỉ của cá nhân, tổ chức đã tiến hành hòa giải
• Nội dung, thỏa thuận hòa giải thành yêu cầu Tòa án công nhận.

Kèm theo đơn yêu cầu, người yêu cầu phải gửi tài liệu, chứng cứ để chứng minh cho yêu cầu của mình là có căn cứ và hợp pháp.

Thời hạn nộp đơn yêu cầu công nhận hòa giải thành ngoài Tòa án và các tài liệu chứng cứ cần chuẩn bị

Căn cứ Điều 418 và Điều 419 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015, người yêu cầu phải gửi đơn yêu cầu trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày văn bản hòa giải thành được xác lập. Bộ hồ sơ kèm theo đơn yêu cầu bao gồm:

1. Biên bản hòa giải thành.

2. Tài liệu chứng minh tư cách chủ thể:

• Đối với cá nhân: Bản sao công chứng CCCD/Hộ chiếu để chứng minh đủ độ tuổi và năng lực hành vi.
• Đối với tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Quyết định thành lập và Văn bản ủy quyền (nếu người ký biên bản hòa giải không phải là đại diện theo pháp luật). Điều này giúp Tòa án xác minh người ký tên có đúng thẩm quyền hay không.

3. Tài liệu chứng minh về Hòa giải viên/Tổ chức hòa giải: Người yêu cầu cần cung cấp tài liệu chứng minh phiên hòa giải được tiến hành bởi chủ thể có thẩm quyền theo quy định (ví dụ: Giấy phép hoạt động của Trung tâm Hòa giải thương mại, Quyết định bổ nhiệm Hòa giải viên thương mại vụ việc…). 

Trình tự giải quyết sau khi nhận đơn
yêu cầu công nhận kết quả hòa giải thành ngoài tòa án

 Việc nắm rõ trình tự giải quyết của Tòa án sau khi tiếp nhận đơn yêu cầu không chỉ giúp các bên bảo đảm tính pháp lý của thỏa thuận mà còn rút ngắn thời gian giải quyết mâu thuẫn, bảo vệ quyền lợi hợp pháp một cách tối ưu. Dưới đây là trình tự chi tiết các bước xử lý của Tòa án đối với yêu cầu này:

Bước 1: Tiếp nhận và xử lý đơn yêu cầu: Sau khi nhận đơn yêu cầu công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án, việc tiếp nhận và xử lý đơn được thực hiện theo trình tự chung về việc dân sự, căn cứ Điều 363, Điều 364 và Điều 365 BLTTDS 2015.

Thời hạn chuẩn bị xét đơn và thời hạn mở phiên họp (khoản 2 Điều 419 BLTTDS 2015): Sau khi Tòa án thụ lý đơn yêu cầu, thời hạn giải quyết được xác định như sau:

• Thời hạn chuẩn bị xét đơn yêu cầu: 15 ngày kể từ ngày Tòa án thụ lý.
  Hết thời hạn này, Tòa án phải ra quyết định mở phiên họp xét đơn yêu cầu.
• Thời hạn mở phiên họp: 10 ngày kể từ ngày Tòa án ra quyết định mở phiên họp.

Bước 2: Trong thời hạn 15 ngày chuẩn bị xét đơn, Thẩm phán được phân công có quyền (khoản 3 Điều 419 BLTTDS 2015):

• Yêu cầu các bên liên quan trình bày ý kiến và bổ sung tài liệu.
• Yêu cầu cơ quan/tổ chức/cá nhân đã tiến hành hòa giải cung cấp tài liệu: Trường hợp cần xác minh, Thẩm phán có thể yêu cầu chủ thể đã tổ chức hòa giải cung cấp hồ sơ/tài liệu làm căn cứ xét đơn. Thời hạn trả lời yêu cầu của Tòa án: Cơ quan, tổ chức, cá nhân được yêu cầu phải phản hồi trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu.

Bước 3: Mở phiên họp xét đơn yêu cầu (khoản 4 Điều 419, dẫn chiếu Điều 367 và Điều 369 BLTTDS 2015): Việc tổ chức phiên họp xét đơn yêu cầu được thực hiện theo quy định về phiên họp giải quyết việc dân sự.

Bước 4: Ra quyết định công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án: Thẩm phán sẽ ra quyết định công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện. Nếu không đáp ứng đủ điều kiện theo Điều 417 BLTTDS 2015, Thẩm phán sẽ ra quyết định không công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án.

>>> Xem thêm:

• Thủ tục công nhận kết quả hoà giải thành ngoài Toà án
• Cách đề nghị xem xét lại quyết định công nhận hòa giải thành

Câu hỏi thường gặp (FAQs) về mẫu đơn yêu cầu công nhận hòa giải thành ngoài tòa án

Dưới đây là những giải đáp cho các thắc mắc thường gặp về mẫu đơn yêu cầu công nhận hòa giải thành ngoài Tòa án và thủ tục thực hiện.

Kết quả hòa giải thành ở đâu mới được Tòa án công nhận?

Theo Điều 416 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015, Tòa án chỉ xem xét công nhận kết quả hòa giải thành được thực hiện bởi các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định pháp luật, bao gồm: Tổ chức hòa giải thương mại, Hòa giải viên thương mại, hoặc Tổ chức/cá nhân có thẩm quyền hòa giải tranh chấp lao động, tiêu dùng, đất đai (hòa giải cơ sở tại UBND xã). Điều này có nghĩa là các biên bản thỏa thuận tự nguyện giữa hai bên tại quán cà phê hay tại nhà riêng mà không thông qua một thiết chế hòa giải chính thức được pháp luật quy định sẽ không đủ điều kiện để nộp đơn yêu cầu Tòa án công nhận theo thủ tục này. Mục đích của quy định là đảm bảo tính khách quan và hợp pháp của quá trình hòa giải.

Thời hạn nộp đơn yêu cầu công nhận là bao lâu?

Theo khoản 1 Điều 418 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015, thời hạn nộp đơn là 06 tháng kể từ ngày văn bản về kết quả hòa giải thành được lập. Quá thời hạn này, Tòa án sẽ không thụ lý đơn yêu cầu (trừ trường hợp chứng minh được có trở ngại khách quan hoặc sự kiện bất khả kháng). Nếu quá 6 tháng mới nộp đơn, biên bản hòa giải thành không được công nhận như quyết định cưỡng chế thi hành của Tòa án. Lúc này, nếu bên kia không tự nguyện thực hiện, Quý khách chỉ có thể khởi kiện vụ án dân sự mới và dùng biên bản đó làm chứng cứ thông thường.

Ai có quyền nộp đơn yêu cầu công nhận?

Người có quyền nộp đơn là một bên hoặc cả hai bên tham gia thỏa thuận hòa giải thành theo khoản 3 Điều 417 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015. Nếu chỉ có một bên nộp đơn, bên đó phải thông báo hoặc ghi rõ trong đơn để Tòa án triệu tập bên còn lại tham gia phiên họp. Tòa án khuyến khích cả hai bên cùng ký vào đơn yêu cầu để thể hiện sự đồng thuận cao nhất, giúp quá trình xét đơn diễn ra nhanh chóng hơn.

Hồ sơ nộp cho Tòa án cần những giấy tờ gì?

Bộ hồ sơ bắt buộc (theo Điều 418 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015) gồm: Đơn yêu cầu (theo mẫu), bản chính Văn bản về kết quả hòa giải thành, và các tài liệu chứng minh tư cách chủ thể (CCCD/Đăng ký kinh doanh) cùng chứng cứ về thẩm quyền của tổ chức hòa giải. Văn bản kết quả hòa giải thành là tài liệu quan trọng nhất, phải là bản chính có chữ ký của các bên và xác nhận của hòa giải viên/tổ chức hòa giải. Ngoài ra, bạn cần nộp kèm giấy tờ chứng minh tổ chức hòa giải đó hoạt động hợp pháp (ví dụ: Giấy phép thành lập Trung tâm hòa giải thương mại, Quyết định công nhận hòa giải viên) để Tòa án có cơ sở thẩm định.

Tòa án nào có thẩm quyền giải quyết đơn của tôi?

Tòa án có thẩm quyền giải quyết đơn yêu cầu của Quý khách là Tòa án nhân dân khu vực nơi người yêu cầu cư trú hoặc làm việc. Quy định này xác định đây là yêu cầu về công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án, thuộc thẩm quyền giải quyết của Tòa án theo khoản 7 Điều 27 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015. Đồng thời, thẩm quyền theo lãnh thổ được xác định căn cứ điểm s khoản 2 Điều 39 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015. Ngoài ra, cơ cấu và phạm vi thẩm quyền của Tòa án nhân dân khu vực được điều chỉnh theo khoản 2 Điều 1 Luật số 85/2025/QH15. Do đó, Quý khách cần đối chiếu nơi cư trú/làm việc của mình để nộp đơn đúng Tòa án có thẩm quyền.

Dịch vụ luật sư hướng dẫn soạn mẫu đơn yêu cầu công nhận hòa giải thành ngoài tòa án

Công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án là thủ tục pháp lý quan trọng giúp các thỏa thuận tự nguyện giữa các bên có giá trị cưỡng chế thi hành như một bản án chung thẩm. Luật Long Phan PMT cung cấp dịch vụ tư vấn, soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ chặt chẽ nhằm đảm bảo yêu cầu được Tòa án chấp thuận thông qua các hạng mục công việc cụ thể sau:

• Tư vấn pháp lý và rà soát điều kiện công nhận:
  • Tư vấn rà soát nội dung biên bản hòa giải thành để đảm bảo các thỏa thuận hoàn toàn tự nguyện, không vi phạm điều cấm của luật và không trái đạo đức xã hội.
  • Kiểm tra tư cách pháp lý của tổ chức, cá nhân thực hiện hòa giải (Hòa giải viên thương mại, Tổ hòa giải cơ sở…) để đảm bảo kết quả hòa giải đủ điều kiện pháp lý được yêu cầu công nhận.
  • Tư vấn thời hiệu yêu cầu công nhận để khách hàng thực hiện thủ tục đúng thời hạn luật định.
• Soạn thảo Đơn yêu cầu và hoàn thiện hồ sơ:
  • Trực tiếp soạn thảo “Đơn yêu cầu công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án” với đầy đủ các nội dung bắt buộc theo quy định của Bộ luật Tố tụng Dân sự.
  • Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị và sao y chứng thực các tài liệu kèm theo như: văn bản thỏa thuận hòa giải, tài liệu chứng minh tư cách chủ thể của người tham gia.
• Hướng dẫn nộp hồ sơ và tham gia tố tụng:
  • Tư vấn xác định chính xác Tòa án có thẩm quyền giải quyết để nộp đơn đúng địa chỉ.
  • Hỗ trợ soạn thảo văn bản sửa đổi, bổ sung hồ sơ hoặc giải trình các vấn đề pháp lý theo yêu cầu của Thẩm phán trong quá trình thụ lý đơn.
  • Hướng dẫn khách hàng về trình tự phiên họp xét đơn yêu cầu và cách thức trình bày ý kiến trước Tòa để bảo vệ tính hiệu lực của kết quả hòa giải.
  • Đại diện Quý khách hàng tham gia phiên họp xét đơn yêu cầu. 

Kết luận

Việc yêu cầu Tòa án công nhận kết quả hòa giải thành ngoài tòa án là bước pháp lý quan trọng để thỏa thuận có hiệu lực cưỡng chế thi hành ngay lập tức. Các bên cần đặc biệt lưu ý thời hạn nộp đơn là 06 tháng kể từ ngày lập văn bản hòa giải thành. Hồ sơ yêu cầu phải được soạn thảo chính xác, đầy đủ chứng cứ để tránh bị Tòa án trả lại hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Sự hỗ trợ từ luật sư sẽ giúp Quý khách đảm bảo tính pháp lý của thỏa thuận và đẩy nhanh tiến độ công nhận. Luật Long Phan PMT hiện cung cấp dịch vụ luật sư để hỗ trợ quý khách trong thủ tục này. Hãy liên hệ ngay với Luật Long Phan PMT qua hotline 1900636387 để được tư vấn nhanh chóng

Tags: Biên bản hòa giải thành, điều kiện công nhận kết quả hòa giải, Giải quyết tranh chấp dân sự, Hòa giải thành ngoài tòa án, Hòa giải thương mại, Luật sư tư vấn tố tụng, Mẫu đơn yêu cầu công nhận hòa giải thành, Thủ tục công nhận kết quả hòa giải thành