Thủ tục công nhận kết quả hoà giải thành ngoài Tòa án là quy trình pháp lý giúp các bên ghi nhận và bảo đảm hiệu lực thi hành cho thỏa thuận đạt được qua hòa giải. Việc yêu cầu Tòa án công nhận kết quả hòa giải giúp phòng ngừa tranh chấp, tăng tính cưỡng chế thi hành theo quy định pháp luật. Bài viết dưới đây phân tích chi tiết điều kiện, hồ sơ và quy trình yêu cầu công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án.

Điều kiện để Tòa án công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án
Việc công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án được quy định tại Bộ luật Tố tụng dân sự 2015. Tòa án chỉ công nhận thỏa thuận nếu đảm bảo đầy đủ điều kiện công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án về chủ thể, nội dung và thời hạn theo luật định. Cụ thể:
- Các bên tham gia thỏa thuận hòa giải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Các bên tham gia thỏa thuận hòa giải là người có quyền, nghĩa vụ đối với nội dung thỏa thuận hòa giải. Trường hợp nội dung thỏa thuận hòa giải thành liên quan đến quyền, nghĩa vụ của người thứ ba thì phải được người thứ ba đồng ý.
- Một hoặc cả hai bên có đơn yêu cầu Tòa án công nhận. Đơn yêu cầu công nhận phải được gửi trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày đạt được thỏa thuận hòa giải thành.
- Nội dung thỏa thuận hòa giải thành của các bên là hoàn toàn tự nguyện, không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội, không nhằm trốn tránh nghĩa vụ với Nhà nước hoặc người thứ ba.

Thủ tục công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án theo quy định mới nhất
Thủ tục công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án được quy định tại Chương XXXIII Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 bao gồm hồ sơ và trình tự thực hiện như sau:
Hồ sơ yêu cầu công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án
Để Tòa án xem xét công nhận, hồ sơ yêu cầu cần đầy đủ nội dung, hình thức và tài liệu pháp lý kèm theo theo đúng quy định pháp luật. Điều 418 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 quy định chi tiết những nội dung cần có trong đơn yêu cầu công nhận, bao gồm:
- Ngày, tháng, năm làm đơn;
- Tên Tòa án có thẩm quyền giải quyết việc dân sự;
- Thông tin liên hệ của người yêu cầu; những người có liên quan đến việc giải quyết việc dân sự đó (nếu có);
- Các thông tin khác mà người yêu cầu xét thấy cần thiết cho việc giải quyết yêu cầu của mình;
- Tên, địa chỉ của cá nhân, tổ chức đã tiến hành hòa giải;
- Nội dung, thỏa thuận hòa giải thành yêu cầu Tòa án công nhận;
- Chữ ký, xác nhận của các bên;
- Tên, địa chỉ của cá nhân, tổ chức đã tiến hành hòa giải;
- Nội dung, thỏa thuận hòa giải thành yêu cầu Tòa án công nhận.
Tòa án có thẩm quyền công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án
Tòa án cấp huyện nơi người yêu cầu cư trú, làm việc có thẩm quyền theo khoản 7 Điều 27, điểm a khoản 2 Điều 35, điểm s khoản 2 Điều 39 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015. Sau ngày 30/6/2025, theo chủ trương bỏ Tòa án cấp huyện, thành lập tòa khu vực tại Nghị quyết 60-NQ/TW năm 2025, thẩm quyền giải quyết yêu cầu công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án sẽ có sự phân chia phù lại.
Trình tự xem xét công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án
Sau khi nhận hồ sơ, Tòa án thực hiện trình tự xét đơn theo quy định tại Điều 419 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015, như sau:
- Bước 1. Người có đơn yêu cầu gửi đơn và văn bản hòa giải đến Tòa án có thẩm quyền trực tiếp hoặc thông qua đường bưu điện. Nếu nộp trực tiếp phải có văn bản xác nhận đã nhận hồ sơ của Tòa án; nếu gửi bưu điện thì phải có báo phát.
- Bước 2. Thủ tục nhận và xử lý đơn yêu cầu. Trong thời hạn 08 ngày làm việc, Tòa án phân công thẩm phán xem xét và thông báo nộp lệ phí yêu cầu cho đương sự (trừ trường hợp được miễn hoặc không phải nộp lệ phí).
- Bước 3. Thụ lý yêu cầu. Người yêu cầu nộp lệ phí cho cơ quan thi hành án và nộp biên lai cho Tòa. Sau khi nhận được biên lai hoặc thuộc trường hợp được miễn hoặc không phải nộp, Tòa án ban hành thông báo thụ lý yêu cầu.
- Bước 4. Chuẩn bị xét đơn. Thời hạn chuẩn bị xét đơn yêu cầu là 15 ngày, kể từ ngày Tòa án thụ lý đơn yêu cầu. Trong thời gian này, Tòa án sẽ:
- Yêu cầu các bên có ý kiến về yêu cầu của người có đơn đề nghị;
- Làm rõ nội dung yêu cầu hoặc bổ sung tài liệu, nếu xét thấy cần thiết;
- Yêu cầu cơ quan, tổ chức cá nhân có thẩm quyền tiến hành hòa giải cung cấp tài liệu làm cơ sở cho việc xét đơn, nếu xét thấy cần thiết.
- Bước 5. Mở phiên họp. Thời hạn mở phiên họp là 10 ngày, kể từ ngày Tòa án ra quyết định mở phiên họp.
- Bước 6. Tòa án ban hành quyết định công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án.

Một số lưu ý về thủ tục hòa giải thành ngoài tòa án
- Việc không công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án không ảnh hưởng đến nội dung và giá trị pháp lý của kết quả hòa giải ngoài Tòa án. Các bên vẫn có thể thực hiện thỏa thuận như hợp đồng dân sự (khoản 6 Điều 419 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015).
- Quyết định công nhận hoặc không công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án có hiệu lực thi hành ngay, không bị kháng cáo, kháng nghị theo thủ tục phúc thẩm (khoản 8 Điều 419 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015).
- Quyết định công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án được thi hành theo pháp luật về thi hành án dân sự (khoản 9 Điều 419 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015).
Câu hỏi liên quan đến thủ tục công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án
Dưới đây là những câu hỏi liên quan đến thủ tục công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án.
Lệ phí yêu cầu Tòa án công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án là bao nhiêu?
Liên quan đến vấn đề lệ phí, Tòa án nhân dân tối cao đã có hướng dẫn cụ thể tại tiểu mục 3 Mục VI Công văn số 206/TANDTC-PC năm 2022 như sau:
Theo các quy định của Luật Hòa giải, đối thoại tại Tòa án năm 2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành chi tiết, không có điều khoản nào quy định về việc người yêu cầu công nhận kết quả hòa giải thành hoặc đối thoại thành phải nộp lệ phí. Do đó, những người yêu cầu Tòa án công nhận kết quả hòa giải thành, đối thoại thành theo thủ tục quy định tại Luật Hòa giải, đối thoại tại Tòa án năm 2020 sẽ không phải nộp bất kỳ khoản lệ phí nào cho việc này.
Sự khác biệt chính giữa một thỏa thuận hòa giải thành ngoài Tòa án đã được Tòa công nhận và một thỏa thuận không được công nhận là gì?
Thỏa thuận hòa giải thành ngoài Tòa án được Tòa công nhận sẽ có hiệu lực thi hành như một bản án, quyết định của Tòa án và được bảo đảm thi hành bằng biện pháp cưỡng chế của nhà nước thông qua cơ quan thi hành án dân sự. Trong khi đó, thỏa thuận không được Tòa công nhận chỉ có giá trị ràng buộc như một hợp đồng dân sự thông thường; nếu một bên không tự nguyện thực hiện, bên kia phải khởi kiện ra Tòa để giải quyết tranh chấp hợp đồng đó.
Thời hạn tối đa để Tòa án giải quyết yêu cầu công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án là bao lâu?
Kể từ ngày thụ lý, thời hạn chuẩn bị xét đơn yêu cầu là 15 ngày. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ra quyết định mở phiên họp, Tòa án phải mở phiên họp để xét đơn. Như vậy, tổng thời gian thường khoảng 25 ngày, tuy nhiên có thể kéo dài hơn nếu cần xác minh, thu thập thêm tài liệu hoặc có các tình tiết phức tạp khác. (Cơ sở pháp lý: Điều 419 BLTTDS 2015).
Quyết định công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án có thể bị kháng cáo, kháng nghị không?
Quyết định công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án có hiệu lực thi hành ngay và không bị kháng cáo, kháng nghị theo thủ tục phúc thẩm theo khoản 8 Điều 419 BLTTDS 2015.
Luật sư tư vấn thủ tục yêu cầu công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án tại Luật Long Phan PMT
Với kinh nghiệm tư vấn liên quan đến giải quyết yêu cầu công nhận kết quả hòa giải thành, đội ngũ luật sư của Luật Long Phan PMT cung cấp các dịch vụ:
- Tư vấn điều kiện pháp lý, hình thức, nội dung văn bản hòa giải hợp lệ.
- Soạn thảo đơn yêu cầu, rà soát thỏa thuận hòa giải, tài liệu chứng minh.
- Đại diện nộp hồ sơ tại Tòa án có thẩm quyền.
- Làm việc trực tiếp với Tòa án, bổ sung tài liệu, tham dự phiên họp.
- Tư vấn thi hành quyết định, hướng dẫn thủ tục cưỡng chế nếu cần.
Kết luận
Để đảm bảo quy trình yêu cầu Tòa án công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án được tiến hành một cách hiệu quả và đúng pháp luật, từ giai đoạn chuẩn bị hồ sơ cho đến khi nhận được quyết định công nhận, Luật Long Phan PMT luôn sẵn sàng cung cấp sự hỗ trợ pháp lý chuyên sâu. Chúng tôi cam kết hỗ trợ pháp lý chuyên sâu, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của Quý khách. Gọi 1900636387 để được tư vấn chi tiết và đặt lịch làm việc với luật sư dân sự.
Tags: Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015, công nhận kết quả hòa giải thành, điều kiện công nhận kết quả hòa giải, hòa giải ngoài tòa án, hòa giải thành, tư vấn pháp luật hòa giải
Lưu ý: Nội dung bài viết công khai tại website của Luật Long Phan PMT chỉ mang tính chất tham khảo về việc áp dụng quy định pháp luật. Tùy từng thời điểm, đối tượng và sự sửa đổi, bổ sung, thay thế của chính sách pháp luật, văn bản pháp lý mà nội dung tư vấn có thể sẽ không còn phù hợp với tình huống Quý khách đang gặp phải hoặc cần tham khảo ý kiến pháp lý. Trường hợp Quý khách cần ý kiến pháp lý cụ thể, chuyên sâu theo từng hồ sơ, vụ việc, vui lòng liên hệ với Chúng tôi qua các phương thức bên dưới. Với sự nhiệt tình và tận tâm, Chúng tôi tin rằng Luật Long Phan PMT sẽ là nơi hỗ trợ pháp lý đáng tin cậy của Quý khách hàng.