Mẫu biên bản ghi nhớ hợp tác (MOU) hay Memorandum of Understanding, là văn bản ghi nhận những vấn đề mang tính nguyên tắc, tạo tiền đề để tiến tới giao kết hợp đồng chính thức. Hiện nay pháp luật chưa có quy định chi tiết dành riêng cho loại giấy tờ này. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho độc giả biểu mẫu và cách soạn thảo.
Xem thêm: Hợp đồng kinh tế
Nội dung biên bản ghi nhớ hợp tác
- Địa điểm, ngày, tháng, năm lập biên bản;
- Tên, địa chỉ trụ sở, mã số thuế, số tài khoản ngân hàng, số điện thoại, thư điện tử, người đại diện và chức vụ của người đại diện theo pháp luật;
- Nội dung vấn đề mà các bên muốn thương lượng, đàm phán;
- Các điều khoản được đàm phán, thương lượng như: giá cả, công nợ, tiến độ thực hiện công việc, ký kết hợp đồng chính thức, trách nhiệm thông báo trước, trách nhiệm cung cấp thông tin…;
- Thời điểm và thời hạn phát sinh hiệu lực của biên bản;
- Trường hợp biên bản ghi nhớ chấm dứt hiệu lực;
- Giá trị pháp lý của biên bản ghi nhớ so với hợp đồng chính thức.
Cách soạn thảo biên bản ghi nhớ hợp tác
- Nhìn chung, một biên bản ghi nhớ không có yêu cầu quá khắt khe về hình thức và nội dung, nhưng tối thiểu phải đảm bảo:
- Thông tin của các bên tham gia đàm phán phải tuyệt đối chính xác;
- Nội dung vấn đề mà các bên muốn đàm phán phải được thể hiện rõ, chẳng hạn: ghi nhớ về việc góp vốn thì góp vốn vào doanh nghiệp nào, với tư cách gì; nếu là hợp tác đào tạo thì phải thể hiện là đào tạo ngành nghề gì, cho đối tượng nào…;
- Nội dung ghi nhớ có thể là chi tiết, hoặc chỉ mang tính mang tính khái quát chung nhưng phải câu từ phải ngắn gọn, rõ ràng, chi đươc hiểu theo một nghĩa duy nhất;
- Tùy theo nhu cầu, các bên có thể ghi nhận thêm các điều khoản về bảo mật, trách nhiệm pháp lý với bên thứ ba…
- Những trường hợp biên bản ghi nhớ chấm dứt hiệu lực, chẳng hạn: hết thời hạn được quy định trong biên bản; một trong các bên phá sản, gói thầu bị hủy, bên khác trúng thầu, hợp đồng chính thức sẽ thay thế biên bản khi được ký kết…;
- Cuối biên bản phải có chữ ký của người đại diện và đóng dấu của cá nhân, tổ chức đúng theo quy định pháp luật.
Lưu ý, thông thường, các bên chỉ ghi nhớ những vấn đề mang tính nguyên tắc và kèm theo điều khoản các nội dung chi tiết sẽ được thỏa thuận trong hợp đồng chính thức.
Giá trị pháp lý của biên bản ghi nhớ hợp tác
Các bên thường dùng biên bản ghi nhớ (MOU) để ghi nhận những ý kiến thống nhất bước đầu giữa hai bên trong quá trình đàm phán, lấy đó làm cơ sở để tiến tới giao kết hợp đồng chính thức.
Tài liệu này thường xuất hiện khi thương lượng về các giao dịch có giá trị lớn, tính chất phức tạp hoặc các bên chưa muốn ràng buộc ngay lập tức bằng hợp đồng, ví dụ: các bên ghi nhớ sẽ ký kết hợp đồng phân phối ngay khi hàng hóa của một bên được cấp phép lưu hành trên thị trường…
Tóm lại, biên bản hợp tác (MOU) không phải là hợp đồng, tuy nhiên vẫn có giá trị thi hành nhất định với các bên, tùy theo nội dung ghi nhớ. Do đó, trước khi đặt bút ký xác nhận cần phải rà soát chi tiết để tránh rủi ro pháp lý không đáng có.
Tham khảo:
Tên đây là toàn bộ nội dung tư vấn về biên bản ghi nhớ của chúng tôi. Nếu quý khách hàng gặp phải vướng khi giao kết và thực hiện hợp đồng dân sự, hợp đồng hợp tác kinh doanh vui lòng liên hệ ngay thông qua hotline để được Luật sư chuyên môn tư vấn. Xin cảm ơn.
Lưu ý: Nội dung bài viết công khai tại website của Luật Long Phan PMT chỉ mang tính chất tham khảo về việc áp dụng quy định pháp luật. Tùy từng thời điểm, đối tượng và sự sửa đổi, bổ sung, thay thế của chính sách pháp luật, văn bản pháp lý mà nội dung tư vấn có thể sẽ không còn phù hợp với tình huống Quý khách đang gặp phải hoặc cần tham khảo ý kiến pháp lý. Trường hợp Quý khách cần ý kiến pháp lý cụ thể, chuyên sâu theo từng hồ sơ, vụ việc, vui lòng liên hệ với Chúng tôi qua các phương thức bên dưới. Với sự nhiệt tình và tận tâm, Chúng tôi tin rằng Luật Long Phan PMT sẽ là nơi hỗ trợ pháp lý đáng tin cậy của Quý khách hàng.