Hướng dẫn xử lý khi diện tích đất thực tế khác trong sổ đất

Xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau, thực trạng diện tích đất thực tế khác trong sổ đất đang diễn ra phổ biến. Vậy, cần xử lý ra sao trong trường hợp diện tích thực tế lớn hơn hoặc nhỏ hơn diện tích trong số, pháp luật hiện hành quy định thế nào về vấn đề này? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc xử lý tình huống trên.

Quy định về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khi có sự chênh lệch diện tích đất thực tế khác trong sổ đất

Khoản 5 Điều 98 Luật Đất đai 2013 quy định về cấp, cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khi có sự chênh lệch diện tích đất thực tế khác trong sổ đất, cụ thể:

“Trường hợp có sự chênh lệch diện tích giữa số liệu đo đạc thực tế với số liệu ghi trên giấy tờ quy định tại Điều 100 của Luật này hoặc Giấy chứng nhận đã cấp mà ranh giới thửa đất đang sử dụng không thay đổi (…) được xem xét cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định tại Điều 99 của Luật này”.

Điều kiện để có thể thực hiện cấp hoặc cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Cấp hoặc cấp đổi Giấy chứng nhận

Việc cấp hoặc cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất diện tích đất được xác định theo số liệu đo đạc thực tế khi:

• Có sự chênh lệch diện tích giữa số liệu đo đạc thực tế với số liệu ghi trên giấy tờ quy định tại Điều 100 của Luật này hoặc Giấy chứng nhận đã cấp;
• Ranh giới thửa đất đang sử dụng không thay đổi so với ranh giới thửa đất tại thời điểm có giấy tờ về quyền sử dụng đất;
• Không có tranh chấp với những người sử dụng đất liền kề.

Người sử dụng đất không phải nộp tiền sử dụng đất đối với phần diện tích chênh lệch nhiều hơn (nếu có).

Cấp Giấy chứng nhận đối với phần diện tích chênh lệch

Phần diện tích chênh lệch nhiều hơn (nếu có) được xem xét cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định tại Điều 99 của Luật này khi:

• Đo đạc lại mà ranh giới thửa đất có thay đổi so với ranh giới thửa đất tại thời điểm có giấy tờ về quyền sử dụng đất;
• Diện tích đất đo đạc thực tế nhiều hơn diện tích ghi trên giấy tờ về quyền sử dụng đất.

Thủ tục thực hiện cấp hoặc cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Thủ tục thực hiện cấp đổi Giấy chứng nhận

Theo điểm c khoản 1 Điều 76 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, khi phát hiện diện tích thực tế khác với Sổ đỏ, người sử dụng đất có quyền yêu cầu cấp đổi Sổ đỏ theo thủ tục sau:

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Đơn đề nghị cấp đổi Sổ đỏ;
• Bản gốc Sổ đỏ đã cấp;
• Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân,…

>> Tham khảo thêm: Mẫu đơn đề nghị cấp lại, cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Trình tự thực hiện

1. Nộp hồ sơ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc Bộ phận một cửa với nơi đã tổ chức Bộ phận một cửa. Riêng đối với hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi có đất nếu có nhu cầu;
2. Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ sẽ ghi đầy đủ thông tin vào sổ tiếp nhận hồ sơ và trao Phiếu tiếp nhận cho người nộp hồ sơ;
3. Giải quyết hồ sơ trong thời hạn không quá 07 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; không quá 17 ngày đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn;
4. Trả kết quả cho người yêu cầu.

Thủ tục thực hiện cấp Giấy chứng nhận

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận theo Mẫu số 04a/ĐK;
• Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có);
• Tùy thuộc vào nhu cầu đăng ký quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc cả quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh theo từng trường hợp.

Trình tự thực hiện

1. Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nếu có nhu cầu hoặc tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định của UBND cấp tỉnh (bộ phận một cửa); nơi chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai thì nộp tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện;
2. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả và trao Phiếu tiếp nhận cho người nộp hồ sơ;
3. Giải quyết hồ sơ trong thời hạn không quá 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; không quá 40 ngày đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn;
4. Trả kết quả. Người được cấp Giấy chứng nhận nhận lại bản chính giấy tờ đã được xác nhận cấp Giấy chứng nhận và Giấy chứng nhận.

>> Xem thêm: Hướng dẫn xử lý và hồ sơ cấp sổ đỏ cho đất tăng thêm

>> Tham khảo thêm: Hướng dẫn thủ tục yêu cầu cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Những công việc Luật sư thực hiện hướng dẫn xử lý khi diện tích đất thực tế khác trong sổ đất

• Tư vấn đo vẽ nhà đất, kiểm tra thông tin quy hoạch;
• Tư vấn chuẩn bị hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
• Xin cấp sổ đỏ, sổ hồng đất lần đầu, xin cấp mới, xin cấp lại;
• Hướng dẫn thủ tục công chứng, chứng thực giao dịch nhà đất.

Trên đây là bài viết về Hướng dẫn xử lý khi diện tích đất thực tế khác trong sổ đất. Trường hợp Quý khách hàng có thắc mắc về nội dung trên hay bất cứ vấn đề nào về lĩnh vực đất đai, có nhu cầu sử dụng dịch vụ luật sư nhà đất hoặc muốn được tư vấn đất đai, vui lòng liên hệ với Long Phan PMT qua hotline 1900.63.63.87 để được tư vấn chi tiết hơn. Xin cảm ơn.