Hợp đồng không đóng dấu công ty, có giá trị pháp lý không?

Hợp đồng không đóng dấu công ty vẫn có giá trị pháp lý nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật. Luật Doanh nghiệp 2020 đã có nhiều thay đổi về quy định con dấu, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong giao dịch. Chữ ký của người đại diện theo pháp luật được xem là yếu tố quan trọng để xác định hiệu lực của hợp đồng. Bài viết của Chúng tôi sau đây sẽ phân tích chi tiết các quy định pháp luật liên quan đến vấn đề này.

Quy định về con dấu công ty theo Luật Doanh nghiệp 2020

Luật Doanh nghiệp 2020 đã có những thay đổi quan trọng về quy định con dấu công ty. Theo Điều 43, dấu của doanh nghiệp bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số. Doanh nghiệp có quyền quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu. Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp ban hành.

Một điểm mới quan trọng là việc công nhận chữ ký số tương đương với dấu của doanh nghiệp. Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được mã hóa, dùng để thay thế chữ ký truyền thống trên các văn bản và tài liệu số trong giao dịch điện tử. Quy định này giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong các giao dịch, đặc biệt là các giao dịch trực tuyến.

Luật mới cũng bỏ quy định về việc thông báo mẫu dấu trước khi sử dụng. Trước đây, doanh nghiệp phải thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai. Việc bỏ quy định này giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính cho doanh nghiệp.

Điều kiện có hiệu lực của giao dịch thực hiện với tư cách công ty

Để một giao dịch của công ty có hiệu lực pháp lý, cần đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 117 Bộ luật dân sự 2015. Cụ thể:

• Thứ nhất, chủ thể phải có năng lực pháp luật dân sự và năng lực hành vi dân sự phù hợp với giao dịch được xác lập. Điều này đảm bảo rằng người tham gia giao dịch có đủ khả năng nhận thức và làm chủ hành vi của mình.
• Thứ hai, các bên tham gia giao dịch phải hoàn toàn tự nguyện và có đúng thẩm quyền. Giao dịch không được thực hiện dưới sự cưỡng ép, đe dọa hoặc lừa dối.
• Thứ ba, mục đích và nội dung của giao dịch không được vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội. Giao dịch phải tuân thủ các nguyên tắc tự do, tự nguyện và thỏa thuận.
• Cuối cùng, hình thức của giao dịch phải phù hợp với quy định của pháp luật.

Theo Điều 74 Luật thương mại 2005, hợp đồng có thể được xác lập bằng lời nói, văn bản hoặc hành vi cụ thể.

Con dấu có phải là điều kiện bắt buộc để hợp đồng có hiệu lực không?

Con dấu không phải là điều kiện bắt buộc để hợp đồng có hiệu lực pháp luật. Hiện nay, pháp luật không quy định tất cả hợp đồng của công ty khi ký kết bắt buộc phải được đóng dấu. Theo Khoản 3 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.

Nếu pháp luật chuyên ngành không có quy định bắt buộc và điều lệ công ty không yêu cầu đóng dấu pháp nhân trong hợp đồng, thì việc giao kết hợp đồng mà không có con dấu công ty vẫn có hiệu lực pháp luật. Điều quan trọng là chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.

Luật Doanh nghiệp 2020 còn cho phép thay thế con dấu doanh nghiệp bằng chữ ký điện tử. Quy định này phù hợp với xu hướng chung của thế giới và nhu cầu của doanh nghiệp, giúp tránh những rủi ro như làm giả con dấu, mất con dấu hoặc khó khăn trong việc di chuyển con dấu.

>>>Xem thêm: Phiếu đặt mua hàng không có dấu của công ty có phải là hợp đồng

Hậu quả pháp lý của giao dịch xác lập qua hợp đồng không đóng dấu công ty

Hợp đồng không đóng dấu công ty vẫn có giá trị pháp lý nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật. Theo Khoản 1 Điều 87 Bộ luật dân sự 2015, pháp nhân phải chịu trách nhiệm dân sự về việc thực hiện quyền, nghĩa vụ dân sự do người đại diện xác lập, thực hiện nhân danh pháp nhân.

Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký kết hợp đồng nhân danh công ty và trong phạm vi đại diện quy định trong Điều lệ công ty, khi có tranh chấp, công ty sẽ là chủ thể chịu trách nhiệm đối với quyền và nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng đó.

Ngược lại, nếu người đại diện theo pháp luật thực hiện quyền và nghĩa vụ vượt quá phạm vi đại diện, họ phải tự chịu trách nhiệm. Pháp nhân chỉ chịu trách nhiệm bằng tài sản của mình và không chịu trách nhiệm thay cho người của pháp nhân đối với nghĩa vụ dân sự do người đó xác lập, thực hiện không nhân danh pháp nhân.

Việc không đóng dấu trên hợp đồng không làm mất đi giá trị pháp lý của hợp đồng, miễn là hợp đồng đó tuân thủ các quy định pháp luật về điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự. Tuy nhiên, trong một số trường hợp cụ thể, việc đóng dấu có thể được yêu cầu bởi các bên tham gia giao dịch hoặc quy định nội bộ của doanh nghiệp.

>>>Xem thêm: Thủ tục đòi lại con dấu công ty bị chiếm đoạt như thế nào?

Luật sư tư vấn về hợp đồng kinh tế chuyên nghiệp

Khi có vấn đề pháp lý liên quan đến hợp đồng kinh tế, việc tham khảo ý kiến của luật sư chuyên nghiệp là rất quan trọng. Luật sư  của Long Phan PMT có thể cung cấp:

• Tư vấn chi tiết về các quy định pháp luật liên quan, giúp doanh nghiệp hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình trong giao dịch.
• Soạn thảo, rà soát và đàm phán hợp đồng, đảm bảo tính pháp lý và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp.
• Tư vấn về các biện pháp phòng ngừa rủi ro pháp lý và giải quyết tranh chấp nếu có.
• Trong trường hợp phát sinh tranh chấp liên quan đến hợp đồng không đóng dấu công ty, luật sư có thể đại diện cho doanh nghiệp trong quá trình giải quyết tranh chấp, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp trước cơ quan có thẩm quyền.

Việc tham khảo ý kiến luật sư không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn góp phần xây dựng môi trường kinh doanh lành mạnh, minh bạch và chuyên nghiệp.

Hợp đồng không đóng dấu công ty vẫn có giá trị pháp lý nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn pháp lý trong giao dịch, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng con dấu hoặc chữ ký số. Nếu Quý khách cần tư vấn chi tiết về vấn đề này, vui lòng liên hệ hotline 1900636387 để được hỗ trợ từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi.