Hồ sơ đăng ký đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên nhằm thực hiện thủ tục thay đổi tên của công ty. Đổi tên công ty không chỉ là quyết định chiến lược mà còn liên quan đến việc cập nhật các thông tin đăng ký doanh nghiệp pháp lý và tuân thủ các quy định hiện hành. Bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ cung cấp các thông tin cần thiết về hồ sơ khi đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
Đổi tên công ty TNHH một thành viên
Mục Lục
Trường hợp nào được đăng ký đổi tên công ty TNHH một thành viên
Pháp luật không giới hạn quyền thay đổi tên của doanh nghiệp. Công ty TNHH MTV có quyền thay đổi tên của doanh nghiệp mình chỉ cần không thuộc các trường hợp cấm đặt tên theo quy định tại Điều 37, Điều 38 và Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020. Thông thường, các trường hợp được đăng ký đổi tên công ty TNHH một thành viên thường là:
- Thay đổi tên công ty viết bằng tiếng Việt;
- Thay đổi tên viết tắt của công ty;
- Thay đổi tên viết bằng tiếng nước ngoài của công ty;
- Chuyển đổi loại hình công ty TNHH một thành viên thành công ty cổ phần, thì phải đăng ký đổi tên công ty thành Công ty cổ phần/Công ty CP.
Để đổi tên một công ty TNHH một thành viên, chủ sở hữu cần thực hiện một số bước theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp, bao gồm việc nộp đơn đăng ký thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh tương ứng. Cần lưu ý rằng tên mới của công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các công ty khác đã đăng ký trước đó.
Hồ sơ đăng ký đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký đổi tên công ty TNHH một thành viên tuân thủ theo quy định tại Điều 48 NĐ 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ ngày ngày 04 tháng 01 năm 2021 về đăng ký doanh nghiệp bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
- Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi tên công ty;
- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực;
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):
Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
Hoàn thành và nộp hồ sơ đăng ký đổi tên công ty TNHH một thành viên một cách chính xác và đầy đủ sẽ đảm bảo việc cập nhật thông tin diễn ra suôn sẻ và phù hợp với quy định pháp lý.
Giấy thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Thủ tục thực hiện đổi tên
Các bước thực hiện thủ tục đổi tên công ty TNHH một thành viên theo quy định tại Điều 48 NĐ 01/2021/NĐ-CP như sau:
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
- Người nộp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm các giấy tờ nêu trên;
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty TNHH một thành viên đặt trụ sở chính hoặc nộp trực tuyến qua mạng trên Cổng thông tin quốc gia hoặc nộp qua dịch vụ bưu chính.
Bước 2: Xem xét hồ sơ
- Trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xem xét, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ;
- Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, công ty TNHH 1 thành viên sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc chưa đầy đủ, công ty TNHH 1 thành viên sẽ nhận được Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thể hiện tên mới.
Bước 3: Công bố thông tin thay đổi tên công ty TNHH một thành viên
Sau khi đăng ký thay đổi tên, công ty phải công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin về đăng ký doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày đổi tên.
Bước 4: Các thủ tục cần thực hiện sau khi đổi tên:
- Khắc lại con dấu
- In lại hóa đơn với tên công ty mới
- Làm lại biển hiệu công ty
- Thông báo cho đối tác và khách hàng về sự thay đổi này.
Như vậy, khi thực hiện đổi tên Công ty TNHH một thành viên cần tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật.
>>> Xem thêm: Thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty tnhh mtv như thế nào?
Những lưu ý khi thực hiện thủ tục đổi tên công ty TNHH một thành viên
Đối với chọn tên thay đổi
Tên mới của công ty cần phải tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam về đặt tên doanh nghiệp. Căn cứ Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp như sau:
- Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký được quy định tại Điều 41 của Luật này.
- Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
- Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Lưu ý khi đặt tên mới cho công ty nhằm tránh mọi vấn đề pháp lý và thương hiệu sau này.
Đối với hồ sơ thay đổi tên
Khi thay đổi tên công ty cần lưu ý những vấn đề sau:
- Thực hiện đúng mẫu: Sử dụng mẫu đơn và các biểu mẫu theo quy định để nộp thay đổi tên công ty, bao gồm Đơn đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Điều này bao gồm quyết định của chủ sở hữu công ty về việc thay đổi tên, bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu của chủ sở hữu (nếu cần), và các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Nộp hồ sơ đúng cơ quan: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký. Trong một số trường hợp, có thể nộp trực tuyến thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Chuẩn bị kỹ lưỡng và đầy đủ hồ sơ thay đổi tên công ty là bước cốt yếu, đảm bảo quá trình cập nhật diễn ra nhanh chóng và tuân thủ mọi yêu cầu pháp lý.
Đối với chi phí đăng ký thay đổi tên
Hiểu rõ về các chi phí đăng ký thay đổi tên là điều cần thiết, giúp các doanh nghiệp chuẩn bị tài chính một cách phù hợp. Theo đó, lệ phí đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp là 50.000 đồng/lần đăng ký;
Ngoài ra, còn có thêm các chi phí phát sinh khác như: Dự trù cho các chi phí phát sinh khác như in ấn, công bố và phát hành lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và các giấy tờ liên quan sau khi đổi tên;
Chi phí để cập nhật các giấy tờ liên quan như: Sau khi thay đổi tên thành công, cần cập nhật thông tin mới trên các giấy tờ, tài liệu và hệ thống kinh doanh của công ty như hóa đơn, website, biển hiệu, hợp đồng, giấy phép kinh doanh, và tài khoản ngân hàng.
Như vậy quá trình đăng ký đổi tên công ty TNHH một thành viên có thể mất một số thời gian nhất định yêu cầu sự chú ý cần được chuẩn bị kỹ lưỡng.
Cơ sở pháp lý: Biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC ngày 05 tháng 8 năm 2019 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Luật sư tư vấn đăng ký đổi tên công ty TNHH một thành viên
Khi sử dụng dịch vụ tư vấn đăng ký đổi tên công ty TNHH một thành viên của Luật Long Phan PMT, khách hàng có thể được tư vấn hỗ trợ các nội dung như:
- Tư vấn các quy định của pháp luật liên quan đến đổi tên doanh nghiệp;
- Tư vấn trình tự, thủ tục thay đổi tên công ty TNHH một thành viên;
- Tư vấn và soạn thảo, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để thực hiện đăng ký đổi tên công ty;
- Tư vấn các thủ tục hành chính khác cần thực hiện sau khi đổi tên công ty TNHH một thành viên.
Việc tư vấn từ một luật sư chuyên nghiệp trong quá trình đăng ký đổi tên công ty TNHH một thành viên là yếu tố quan trọng giúp đảm bảo tính pháp lý và tránh các sai sót không đáng có.
Tư vấn đăng ký đổi tên công ty TNHH một thành viên
Việc chuẩn bị hồ sơ đổi tên công ty TNHH một thành viên cẩn thận và tuân thủ đúng quy định pháp luật là yếu tố quan trọng nhất. Do đó, việc nắm vững các yêu cầu, chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết sẽ giúp việc thay đổi tên công ty thuận lợi. Nếu có các vấn đề thắc mắc cần giải đáp về pháp luật doanh nghiệp hoặc có nhu cầu Tư vấn Luật doanh nghiệp có thể liên hệ Luật Long Phan PMT qua hotline 1900.63.63.87 để được hỗ trợ.
Các bài viết liên quan có thể bạn quan tâm:
- Thủ tục thay đổi thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn
- Mẫu thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên
- Thủ tục chuyển đổi Công ty Cổ phần thành Công ty TNHH
- Thủ tục thông báo thay đổi người quản lý doanh nghiệp
Lưu ý: Nội dung bài viết công khai tại website của Luật Long Phan PMT chỉ mang tính chất tham khảo về việc áp dụng quy định pháp luật. Tùy từng thời điểm, đối tượng và sự sửa đổi, bổ sung, thay thế của chính sách pháp luật, văn bản pháp lý mà nội dung tư vấn có thể sẽ không còn phù hợp với tình huống Quý khách đang gặp phải hoặc cần tham khảo ý kiến pháp lý. Trường hợp Quý khách cần ý kiến pháp lý cụ thể, chuyên sâu theo từng hồ sơ, vụ việc, vui lòng liên hệ với Chúng tôi qua các phương thức bên dưới. Với sự nhiệt tình và tận tâm, Chúng tôi tin rằng Luật Long Phan PMT sẽ là nơi hỗ trợ pháp lý đáng tin cậy của Quý khách hàng.