Dịch vụ soạn thảo nội quy lao động công ty ở Cần Thơ

Dịch vụ soạn thảo nội quy lao động công ty ở Cần Thơ là một trong các dịch vụ cần thiết cho người sử dụng lao động. Không thể phủ nhận tầm quan trọng của nội quy lao động trong các hoạt động quản lý tại doanh nghiệp, công ty. Người sử dụng lao động  không được tự ý quyết định hình thức và nội dung, tất cả đều phải căn cứ vào quy định pháp luật. Để hiểu rõ hơn về soạn thảo nội quy lao động, xin mời các bạn đọc bài viết sau đây của Luật Long Phan.

Doanh nghiệp có bắt buộc phải có nội quy lao động?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 118 Bộ Luật lao động 2019 quy định như sau: Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản.

Như vậy, doanh nghiệp bắt buộc phải ban hành nội quy lao động. Nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản.

Những nội dung cần có trong nội quy lao động

Căn cứ theo khoản 2 Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của bộ luật lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động thì nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:

Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi

Quy định thời giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, trong 01 tuần; ca làm việc; thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc ca làm việc; làm thêm giờ (nếu có); làm thêm giờ trong các trường hợp đặc biệt; thời điểm các đợt nghỉ giải lao ngoài thời gian nghỉ giữa giờ; nghỉ chuyển ca; ngày nghỉ hằng tuần; nghỉ hằng năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương;

Trật tự tại nơi làm việc

Quy định phạm vi làm việc, đi lại trong thời giờ làm việc; văn hóa ứng xử, trang phục; tuân thủ phân công, điều động của người sử dụng lao động;

An toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc

Trách nhiệm chấp hành các quy định, nội quy, quy trình, biện pháp bảo đảm về an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ; sử dụng và bảo quản các phương tiện bảo vệ cá nhân, các thiết bị bảo đảm an toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc; vệ sinh, khử độc, khử trùng tại nơi làm việc;

Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc

Quy định về trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc. Người sử dụng lao động quy định về phòng, chống quấy rối tình dục theo quy định tại Điều 85 Nghị định này;

Bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động

Quy định danh mục tài sản, tài liệu, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ; trách nhiệm, biện pháp được áp dụng để bảo vệ tài sản, bí mật; hành vi xâm phạm tài sản và bí mật;

Tạm thời chuyển nhượng lao đồng làm công việc khác

Quy định trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động.

Quy định cụ thể các trường hợp do nhu cầu sản xuất, kinh doanh được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 29 của Bộ luật Lao động.

Kỷ luật lao động

Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động. Quy định cụ thể hành vi vi phạm kỷ luật lao động. Hình thức xử lý kỷ luật lao động tương ứng với hành vi vi phạm.

Người có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động quy định tại khoản 3 Điều 18 của Bộ luật Lao động hoặc người được quy định cụ thể trong nội quy lao động.

Trách nhiệm vật chất

Quy định các trường hợp phải bồi thường thiệt hại:

• Do làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị hoặc có hành vi gây thiệt hại tài sản.
• Do làm mất dụng cụ, thiết bị, tài sản hoặc tiêu hao vật tư quá định mức.
• Mức bồi thường thiệt hại tương ứng mức độ thiệt hại.
• Người có thẩm quyền xử lý bồi thường thiệt hại.

Như vậy, nội quy lao động cần phải có đầy đủ các nội dung nêu trên.

Thủ tục đăng ký nội quy lao động

Trường hợp nào phải đăng ký nội quy lao động

Căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 thì doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh. Do đó, nếu doanh nghiệp sử dụng dưới 10 người lao động thì không cần đăng ký nội quy lao động.

>>>Xem thêm: Doanh nghiệp có bắt buộc phải đăng ký nội quy, điều lệ lao động?

Hồ sơ đăng ký nội quy lao động

Căn cứ theo điều 120 Bộ luật Lao động 2019 quy định về hồ sơ đăng ký nội quy lao động như sau:

• Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
• Nội quy lao động;
• Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
• Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

Như vậy, hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động, nội quy, văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động và các văn bản của người sử dụng lao động.

Thủ tục đăng ký nội quy lao động

Thủ tục đăng ký nội quy lao động sẽ được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật và nộp cho cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh nơi đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh cấp giấy xác nhận đã nhận hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho người sử dụng lao động.

Bước 3: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, nếu phát hiện nội quy lao động có quy định trái pháp luật thì cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh có văn bản thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại nội quy lao động.

Lưu ý: Trong trường hợp, người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.

Cơ sở pháp lý: Khoản 3, khoản 4 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019.

Như vậy, Doanh nghiệp cần phải đọc kĩ nơi đăng ký nội quy cũng như nơi nộp nội quy để tránh sai sót, nhầm lẫn

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Về xây dựng nội dung lao động

Nếu công ty tôi có dưới 10 nhân viên, thì có bắt buộc phải có nội quy lao động không?

Theo quy định của pháp luật, công ty có dưới 10 nhân viên không bắt buộc phải có nội quy lao động. Tuy nhiên, việc xây dựng nội quy lao động vẫn được khuyến khích để đảm bảo sự rõ ràng trong quản lý.

Nội quy lao động có cần phải được sự đồng ý của người lao động hay không?

Nội quy lao động cần được tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có). Tuy nhiên, quyết định cuối cùng về nội dung nội quy lao động thuộc về người sử dụng lao động.

Công ty có thể sửa đổi, bổ sung nội quy lao động khi nào?

Công ty có thể sửa đổi, bổ sung nội quy lao động khi có sự thay đổi về pháp luật, về cơ cấu tổ chức, hoặc về tình hình sản xuất kinh doanh. Việc sửa đổi, bổ sung phải tuân thủ các quy định của pháp luật.

Nếu người lao động vi phạm nội quy lao động, thì công ty có thể áp dụng những hình thức kỷ luật nào?

Công ty có thể áp dụng các hình thức kỷ luật như khiển trách, kéo dài thời hạn nâng lương, cách chức, hoặc sa thải.

Về đăng ký nội quy lao động

Thời gian tối đa để đăng ký nội quy lao động là bao lâu?

Trong thời hạn 07 ngày làm việc, nếu phát hiện nội quy lao động có quy định trái pháp luật thì cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh có văn bản thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại nội quy lao động.

Nội quy lao động có cần quy định về vấn đề bảo vệ dữ liệu cá nhân của người lao động hay không?

Nội quy lao động nên quy định về vấn đề bảo vệ dữ liệu cá nhân của người lao động. Đặc biệt là trong bối cảnh pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân ngày càng được chú trọng.

Khi tiến hành việc đăng ký nội quy lao động, thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền nào sẽ tiếp nhận hồ sơ đăng ký?

Khi tiến hành việc đăng ký nội quy lao động, thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký là cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.

Khi tiến hành việc xử lý kỷ luật lao động, thì người sử dụng lao động có cần phải thông báo cho tổ chức công đoàn hay không?

Khi tiến hành việc xử lý kỷ luật lao động, thì người sử dụng lao động có cần phải thông báo cho tổ chức công đoàn.

Dịch vụ soạn thảo và đăng ký nội quy lao động cho doanh nghiệp

Long Phan PMT cung cấp dịch vụ liên quan nội quy lao động như sau:

• Tư vấn về các quy trình đăng ký cũng như nơi nộp nội quy lao động
• Tư vấn về các nội dung cần phải có trong nội quy lao động
• Tư vấn những lưu ý khi xây dựng Nội quy lao động theo BLLĐ 2019
• Phân tích, đề xuất các điều khoản nội quy lao động khả dụng, cụ thể cho từng Doanh nghiệp
• Cung cấp mẫu nội quy lao động công ty
• Hỗ trợ soạn thảo nội quy lao động
• Đại diện cho khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký nội quy lao động.

Soạn thảo nội quy lao động cần đảm bảo quyền lợi và lợi ích của doanh nghiệp và người lao động. Để tránh những sai sót không cần thiết, quý khách hàng có thể tìm đến những văn phòng luật sư uy tín. Các luật sư có trình độ chuyên môn. Nếu cần hỗ trợ, xin hãy liên hệ cho chúng tôi qua hotline: 1900.63.63.87 . Luật Long Phan PMT sẽ cung cấp Luật sư lao động tư vấn. Xin cảm ơn!

Tags: Đăng ký nội quy lao động, hợp đồng lao động, Kỷ luật lao động, Luật sư Cần Thơ, Nội quy lao động