Đăng ký sáng chế – Hướng dẫn cách thức thực hiện

Đăng ký sáng chế là một quy trình pháp lý quan trọng để bảo vệ các giải pháp kỹ thuật sáng tạo trong lĩnh vực công nghệ và khoa học. Tại Việt Nam, việc bảo hộ sở hữu trí tuệ thông qua đăng ký sáng chế đã trở thành một xu thế không thể thiếu đối với các nhà khoa học, doanh nghiệp và nhà phát minh. Bài viết sau đây sẽ cung cấp cho Quý khách hàng những thông tin chi tiết và hướng dẫn cụ thể về quy trình đăng ký sáng chế hiệu quả.

Lợi ích của việc đăng ký sáng chế

Sở hữu trí tuệ đóng vai trò then chốt trong việc bảo vệ các giải pháp sáng tạo của các nhà khoa học và doanh nghiệp. Bằng sáng chế là công cụ pháp lý quan trọng giúp các nhà phát minh bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của mình. Tại Việt Nam, hệ thống pháp luật về sở hữu trí tuệ được điều chỉnh bởi Luật Sở hữu Trí tuệ năm 2005 (sửa đổi bổ sung năm 2009, 2019, 2022), tạo nền tảng vững chắc cho việc bảo hộ sáng chế.

Các lợi ích chính của việc đăng ký sáng chế bao gồm:

• Độc quyền khai thác: Bằng sáng chế mang lại cho nhà phát minh quyền độc quyền sử dụng và khai thác sáng chế trong một khoảng thời gian nhất định.
• Ngăn chặn xâm phạm: Nhà phát minh có thể ngăn chặn những người khác sản xuất, sử dụng hoặc bán sáng chế mà không có sự cho phép.
• Giá trị kinh tế: Sáng chế đăng ký có thể trở thành tài sản có giá trị, có thể chuyển nhượng hoặc cấp li-xăng.
• Uy tín chuyên môn: Việc sở hữu bằng sáng chế nâng cao uy tín và vị thế của nhà phát minh trong cộng đồng khoa học và kinh doanh.

Điều kiện đăng ký sáng chế và các đối tượng không được bảo hộ

Điều kiện để đăng ký sáng chế

Để được cấp bằng sáng chế, một giải pháp kỹ thuật phải đáp ứng ba tiêu chí cơ bản được quy định trong pháp luật Việt Nam:

1. Tính mới

Sáng chế được coi là mới nếu nó không thuộc trạng thái kỹ thuật đã biết trước ngày nộp đơn. Điều này có nghĩa sáng chế phải khác biệt hoàn toàn so với những giải pháp đã tồn tại trên toàn cầu. Cụ thể điều kiện để một giải pháp được coi là có tính mới được quy định chi tiết tại Điều 60, Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2009, 2019 và 2022).

2. Trình độ sáng tạo

Theo khoản 1, Điều 61, Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi bổ sung 2009, 2019 và 2022) sáng chế được coi là có trình độ sáng tạo nếu căn cứ vào các giải pháp kỹ thuật đã được bộc lộ công khai dưới hình thức sử dụng, mô tả bằng văn bản hoặc dưới bất kỳ hình thức nào khác ở trong nước hoặc ở nước ngoài trước ngày nộp đơn hoặc trước ngày ưu tiên của đơn đăng ký sáng chế trong trường hợp đơn đăng ký sáng chế được hưởng quyền ưu tiên, sáng chế đó là một bước tiến sáng tạo, không thể được tạo ra một cách dễ dàng đối với người có hiểu biết trung bình về lĩnh vực kỹ thuật tương ứng.

3. Khả năng áp dụng công nghiệp

Sáng chế được coi là có khả năng áp dụng công nghiệp nếu có thể thực hiện được việc chế tạo, sản xuất hàng loạt sản phẩm hoặc áp dụng lặp đi lặp lại quy trình là nội dung của sáng chế và thu được kết quả ổn định.

Đối tượng không được bảo hộ sáng chế

Theo Điều 59, Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2009, 2019 và 2022)

Một số đối tượng không thể đăng ký sáng chế, bao gồm:

• Phát minh, lý thuyết khoa học, phương pháp toán học;
• Sơ đồ, kế hoạch, quy tắc và phương pháp để thực hiện các hoạt động trí óc, huấn luyện vật nuôi, thực hiện trò chơi, kinh doanh; chương trình máy tính;
• Cách thức thể hiện thông tin;
• Giải pháp chỉ mang đặc tính thẩm mỹ;
• Giống thực vật, giống động vật;
• Quy trình sản xuất thực vật, động vật chủ yếu mang bản chất sinh học mà không phải là quy trình vi sinh;
• Phương pháp phòng ngừa, chẩn đoán và chữa bệnh cho người và động vật.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục chuyển nhượng sáng chế mới nhất

Thủ tục đăng ký bảo hộ sáng chế

Hồ sơ đăng ký sáng chế

Hồ sơ đăng ký sáng chế là tập hợp các tài liệu quan trọng thể hiện chi tiết bản chất và tính độc đáo của giải pháp kỹ thuật. Quý khách hàng cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi.

Các tài liệu bắt buộc trong hồ sơ bao gồm:

• Bản mô tả sáng chế và yêu cầu bảo hộ sáng chế (02 bản, bao gồm cả hình vẽ, nếu có).
• Bản tóm tắt sáng chế (02 bản)
• Tài liệu xác nhận quyền đăng ký nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đăng ký của người khác
• Tài liệu chứng minh cơ sở hưởng quyền ưu tiên, nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên (bản sao đơn (các đơn) đầu tiên có xác nhận của cơ quan nhận đơn, trừ đơn PCT)
• Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ)
• Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn thông qua đại diện)
• Tờ khai đăng ký sáng chế (Mẫu tờ khai đăng ký sáng chế mới nhất là mẫu số 01 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP)

>>> TẢI VỀ: Mẫu tờ khai đăng ký sáng chế

Quy trình đăng ký sáng chế

Quy trình đăng ký sáng chế tại Việt Nam được thực hiện theo các bước chính sau:

Nộp đơn

Nộp đơn đăng ký sáng chế theo một trong ba phương thức:

• Nộp trực tiếp tại Cục Sở hữu Trí tuệ hoặc Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ
• Gửi hồ sơ đăng ký qua bưu điện
• Nộp trực tuyến qua hệ thống điện tử của Cục Sở hữu Trí tuệ

Thẩm định hình thức

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các tài liệu.

• Trường hợp đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ;
• Trường hợp đơn không hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra thông báo dự định từ chối chấp nhận đơn trong đó nêu rõ các lý do, thiếu sót khiến cho đơn có thể bị từ chối chấp nhận và ấn định thời hạn 2 tháng để người nộp đơn có ý kiến hoặc sửa chữa thiếu sót.

Công bố đơn

Sau khi vượt qua giai đoạn thẩm định hình thức, đơn sáng chế sẽ được công bố công khai. Thời điểm này cho phép các bên thứ ba có thể phản đối hoặc cung cấp ý kiến về sáng chế.

Thẩm định nội dung

Đây là giai đoạn quan trọng nhất trong quá trình đăng ký . Hội đồng chuyên gia sẽ tiến hành đánh giá chuyên sâu về:

• Tính mới của sáng chế
• Trình độ sáng tạo
• Khả năng áp dụng công nghiệp

Cấp bằng độc quyền sáng chế

Nếu sáng chế đáp ứng đầy đủ các tiêu chí, Cục Sở hữu Trí tuệ sẽ cấp bằng độc quyền.

Thời hạn và Lệ phí

Việc đăng ký sáng chế là một quy trình có chi phí và thời gian cụ thể mà Quý khách cần nắm rõ. Dưới đây là chi tiết về thời hạn và lệ phí áp dụng tại Việt Nam:

Thời hạn Đăng ký

Cơ cấu lệ phí

Lệ phí đăng ký bao gồm:

• Phí nộp đơn
• Phí thẩm định hình thức
• Phí thẩm định nội dung
• Phí cấp bằng
• Phí duy trì hằng năm

Dịch vụ đăng ký sáng chế trọn gói hiệu quả

Dịch vụ của Long Phan PMT cung cấp giải pháp toàn diện cho việc đăng ký gồm:

• Tư vấn pháp lý chuyên sâu về sở hữu trí tuệ
• Kiểm tra tính mới của sáng chế
• Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ đăng ký chuyên nghiệp
• Theo dõi và xử lý các thủ tục với Cục Sở hữu Trí tuệ
• Hỗ trợ phản hồi và bổ sung hồ sơ
• Tư vấn chiến lược bảo vệ sở hữu trí tuệ

Quý khách đang có ý tưởng sáng chế và mong muốn bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ? Hãy liên hệ ngay với Long Phan PMT để được hỗ trợ chuyên nghiệp. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp bảo hộ sáng chế hiệu quả và chuyên nghiệp nhất. Hãy liên hệ số hotline tư vấn: 1900636387 để được tư vấn chi tiết phương án giải quyết. Đừng để ý tưởng của Quý khách bị mất đi. Hãy bảo vệ và phát triển sáng chế ngay hôm nay!