Chứng thực hợp đồng mua bán đất là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận hợp đồng mua bán đất của các bên giao dịch là chính xác, hợp lệ, hợp pháp và hợp đồng đã được chứng thực sẽ có giá trị chứng minh về những nội dung cam kết trong hợp đồng. Tuy nhiên, cơ quan Nhà nước nào có thẩm quyền chứng thực hợp đồng mua bán đất, Ủy ban nhân dân cấp xã có được chứng thực hợp đồng mua bán đất hay không. Bài viết này của chúng tôi sẽ tư vấn cụ thể về vấn đề này.

Quy định về chứng thực hợp đồng mua bán đất
Hợp đồng mua bán đất là gì ?
- Hợp đồng mua bán tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên mua và bên mua trả tiền cho bên bán.
- Đối tượng của hợp đồng là tất cả các loại tài sản được quy định trong Bộ luật dân sự 2015, bao gồm cả đất đai, nhà ở.
- Trên thực tế, hợp đồng mua bán đất chính là hợp đồng CHUYỂN NHƯỢNG, sang tên quyền sử dụng đất và sở hữu nhà ở gắn liền với đất.
( Điều 430 Bộ luật dân sự 2015)
>> Xem thêm: Hợp Đồng Mua Bán Đất Chưa Được Công Chứng Có Giá Trị Không?
Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất có cần phải chứng thực không ?
Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất là hợp đồng bắt buộc phải chứng thực.
Cần phải chứng thực hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất là vì:
- Đáp ứng đúng quy định của pháp luật;
- Đảm bảo về quyền lợi cho các bên giao dịch;
- Tránh các trường hợp lừa đảo: về tiền đặt cọc mua bán đất, hợp đồng “viết tay” không người làm chứng,…
- Hạn chế những tình huống phát sinh bất ngờ.
Những nội dung được chứng thực trong hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất:
- Thời gian giao kết hợp đồng;
- Địa điểm giao kết hợp đồng;
- Năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.
(Điều 167 Luật Đất đai 2013)
Cơ quan có thẩm quyền chứng thực hợp đồng

- Thẩm quyền chứng thực hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất thuộc về Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ thực hiện ký chứng thực và đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã để chứng thực cho hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
( Điều 167 luật Đất Đai 2013 và Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP)
Thủ tục chứng thực hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất

Bước 1: Nộp hồ sơ
Người thực hiện thủ tục nộp hồ sơ yêu cầu chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã gồm:
- Dự thảo hợp đồng, giao dịch;
- Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của người yêu cầu chứng thực;
- Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với đất đai đang được giao dịch.
Lưu ý: Với 2 loại bản sao trong hồ sơ cần phải xuất trình kèm theo bản chính để đối chiếu.
Bước 2: Kiểm tra giấy tờ
Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực và tiến hành trong trường hợp:
- Hồ sơ yêu cầu chứng thực đầy đủ;
- Các bên tham gia hợp đồng, giao dịch tự nguyện, minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình tại thời điểm chứng thực.
Bước 3: Kí chứng thực
Các bên tham gia hợp đồng, giao dịch phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực:
- Trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký được thì phải điểm chỉ;
- Nếu người đó không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm chỉ được thì phải có 02 người làm chứng. Người làm chứng phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không có quyền, lợi ích hoặc nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng, giao dịch.
Bước 4: Ghi lời chứng
Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng theo mẫu đã được quy định sẵn liên quan tới hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất đai sau đó ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan thực hiện chứng thực và ghi vào sổ chứng thực.
- Với hợp đồng, giao dịch có từ 02 trang trở lên, thì từng trang phải được đánh số thứ tự, có chữ ký của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực.
- Số lượng trang và lời chứng được ghi tại trang cuối của hợp đồng. Trường hợp hợp đồng có từ 02 tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.
Thời hạn để yêu cầu chứng thực đối với hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất đai là không quá 02 (hai) ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực hoặc có thể kéo dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu chứng thực.
Đây là bài viết tư vấn về hợp đồng mua bán nhà đất của chúng tôi. Quý bạn đọc có thắc mắc hoặc có nhu cầu tư vấn pháp luật về các vấn đề liên quan tới đất đai, hợp đồng vui lòng liên hệ qua hotline bên dưới của Luật Long Phan để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.
Xin luật sư cho biết: giấy tờ công chứng về mua bán đất được lưu giữ tại phòng công chứng là bao lâu? Và có thể trích lục lại giấy photo quyền sử dụng đất trong TH có tranh chấp không?
Rất cám ơn luật sư
Chào bạn Thùy,
Đối với thắc mắc của bạn chúng tôi xin trả lời như sau:
Đối với hợp đồng chuyển nhượng quyền sdđ được lưu ở văn phòng công chứng nơi tiến hành giao dịch nên bạn có thể trích lục lại bất cứ lúc nào. Trường hợp văn phòng công chứng không còn hoạt động thì toàn bộ thông tin sẽ được chuyển về sở tư pháp hoặc văn phòng công chứng thừa kế quyền của vp cũ đó
Trân trọng gửi đến bạn
Ac cho em hỏi em có hợp đông chuyển nhượng đất đô ubnd xã ký xác nhật nay bên phải chuyển nhương ko thực hiên như trong hợp đồng chuyển nhượng em phải làm gì
Chào bạn,
VÌ Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất đã có công chứng, chứng thực nhưng người bán vẫn không thực hiện thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất, thì bạn có thể khởi kiện ra Tòa án yêu cầu Tòa án giải quyết tranh chấp. Thủ tục khởi kiện vui lòng liên hệ hotline bên dưới để được tư vấn chii tiết cụ thể hơn.
Trân trọng!
Trách nhiêm ubndxa khi hợp đồng chuyển nhượng mà bên chuyển nhương ko thực hiên theo hợp đồng mà ubnd xa đã đóng dấu công nhận…
Chào luật sư! Vợ chồng em định mua một nền đất 132m2 của dì trong tổng diện tích là 400m2 bên công chứng không công chứng vậy bên xã có đồng ý xác thực k ạ! Hiện đấy này đang chờ tách thửa
Chào bạn,
Trường hợp này vì bạn chỉ mua 1 phần diện tích đất trên tổng diện tích đất, do đó, văn phòng công chứng không thể công chứng trong trường hợp này dược, để có thể thực hiện giao dịch chuyển nhượng quyền sử dụng đất đối với giao dịch này, trước tiên cần phải thực hiện thủ tục tách thửa đối với phần diện tích đất nói trên.
Trân trọng!
E cần tư vấn dịch vụ làm giấy chưng nhận quyền sủ dụng đất. Giấy tờ viết tay có xác nhận của cấp xã
Chào bạn, đối với trường hợp của bạn tôi đưa ra quan điểm tư vấn như sau:
Thứ nhất, căn cứ theo Điều 430 Bộ luật dân sự 2015 thì hợp đồng mua bán tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên mua và bên mua trả tiền cho bên bán.
Thứ hai, căn cứ điểm a Khoản 3 Điều 167 Luật đất đai 2013 thì hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất phải được công chứng, chứng thực. Thêm vào đó, theo điểm d Khoản 3 Điều này thì việc công chứng thực hiện tại các tổ chức hành nghề công chứng, việc chứng thực thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã.
Thứ ba, theo điểm d Khoản 2 và Khoản 6 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP thì Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp xã) có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện các quyền của người sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai.
Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện ký chứng thực và đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã. Việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất.
theo tôi đối với đất đai luật k quy định được mua bán, do vậy chỉ được phép chuyển nhượng quyển sử dụng đất, bởi lý do sau: mua bán là việc thỏa thuận mua, bán, giá cả (bao gồm cả quyền định đoạt tài sản) nhưng chuyển nhượng lại khác: Chuyển nhượng quyền sử dụng đất (tức là quyền sử dụng bao gồm quyền quản lý, quyền sử dụng không bao gồm quyền định đoạt hay còn cọi chung là quyền sở hữu). Nên Ls tư vấn như vậy là chưa phù hợp với quy định (đây là ý kiến cá nhân).
Chào bạn, cảm ơn bạn đã quan tâm và góp ý đối với bài viết của chúng tôi. Trên thực tế bài viết có ghi rõ về tên của hợp đồng là chuyển nhượng quyền sử dụng đất. Sai sót là vẫn có cụm từ “mua bán”, Công ty sẽ sửa đổi bài viết cho phù hợp với quy định pháp luật. Một lần nữa chân thành cảm ơn bạn.
Tôi có mua đất không có thổ cư. Còn sổ chung nữa. Tôi hỏi thời gian sử dụng đất như thế nào. Sau này có được tách được tách sổ ra không. Rồi thổ cư như thế nào
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về Công ty Luật Long Phan PMT. Về thông tin bạn cung cấp, chúng tôi xin được tư vấn như sau:
Theo Điều 125 Luật Đất đai 2013, sửa đổi, bổ sung 2019 thì nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây đất sẽ có thời gian sử dụng lâu dài tức là không bị giới hạn thời gian sử dụng đất:
• Đất ở do hộ gia đình, cá nhân sử dụng;
• Đất nông nghiệp do cộng đồng dân cư sử dụng bao gồm: Đất nông nghiệp hộ gia đình, cá nhân sử dụng gồm đất nông nghiệp được Nhà nước giao, cho thuê, công nhận quyền sử dụng đất; do thuê quyền sử dụng đất của tổ chức, hộ gia đình, cá nhân khác; do nhận chuyển đổi, nhận chuyển nhượng, nhận thừa kế, được tặng cho quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật.
• Đất rừng phòng hộ, đất rừng đặt dụng, đất rừng sản xuất là rừng tự nhiên;
• Đất thương mại, dịch vụ, đất cơ sở sản xuất phi nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng ổn định mà không phải là đất được Nhà nước giao có thời hạn, cho thuê;
• Đất xây dựng trụ sở cơ quan; đất xây dựng công trình sự nghiệp của tổ chức sự nghiệp công lập chưa tự chủ tài chính;
• Đất sử dụng vào mục đích quốc phòng, an ninh;
• Đất cơ sở tôn giáo;
• Đất tín ngưỡng;
• Đất giao thông, thủy lợi, đất có di tích lịch sử – văn hóa, danh lam thắng cảnh, đất xây dựng các công trình công cộng khác không có mục đích kinh doanh;
• Đất làm nghĩa trang, nghĩa địa;
• Đất tổ chức kinh tế sử dụng.
Do bạn chia sẻ rằng đất của bạn không phải là đất thổ cư nhưng bạn chưa cho chúng tôi biết cụ thể là đất của bạn trên sổ đỏ chung thể hiện mục đích sử dụng đất đó là gì? Nếu trường hợp mục đích sử dụng đất của bạn không thuộc một trong các trường hợp được sử dụng lâu dài như trên, vui lòng cho chúng tôi biết thêm thông tin để từ đó xác định thời gian sử dụng đất.
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn liên quan đến thắc mắc của bạn. Nếu như bạn có bất cứ vướng mắc nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE 1900.63.63.87 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất. Xin cảm ơn!
Luật sư cho e hỏi e muốn mua lô đất thổ cư mà lô đó trưa có bìa e hỏi ra thì họ bảo xã cấp sai mà không dc sự đồng ý của thành phố mà e hỏi người làm trên đó thì họ bảo lô đấy không có giấy tờ gì trên thành phố họ bảo e muốn làm bìa thì phải hợp phát hoá theo giá đất luật sư cho e xin lời khuyên ạ
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi về Công ty Luật Long Phan PMT. Về thông tin bạn cung cấp, chúng tôi xin được tư vấn như sau:
Để cập nhật thông tin đất chính xác thì bạn cần liên hệ với cơ quan có thẩm quyền về đất đai theo các phương thức được quy định tại Điều 9 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT được sửa đổi, bổ sung bởi thông tư 24/2019/TT-BTNMT.
Trường hợp theo thông tin được cung cấp bởi cơ quan có thẩm quyền là đất này chưa phải là đất thổ cư và không có giấy tờ gì cả. Bạn nên yêu cầu người bán đưa các giấy tờ chứng minh đây là lô đất của họ và đất có đủ điều kiện để chuyển nhượng theo quy định tại Điều 188 Luật Đất đai 2013 để đảm bảo an toàn về mặt pháp lý.
Đối với mảnh đất không phải là đất thổ cư thì phải thực hiện thủ tục chuyển đổi mục đích sử dụng đất theo quy định tại Điều 57 Luật Đất đai 2013 và khi thực hiện chuyển đổi mục đích sử dụng đất bạn sẽ phải đóng tiền sử dụng đất theo quy định.
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn liên quan đến thắc mắc của bạn. Nếu như bạn có bất cứ vướng mắc nào, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE 1900.63.63.87 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất. Trân trọng!
Luật sư cho e hỏi giấy viết tay giấy chứng nhận sử dụng đất có địa chính và chủ tịch xã kí mà e muốn mua thì họ bảo mua thì chỉ 2 bên viết tay mà không công chứng dc e không hiểu mong luật sư giả đáp ạ
Chào bạn, cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến Công ty Luật Long Phan PMT, đối với trường hợp của bạn, tôi xin đưa ra hướng dẫn như sau:
Theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 188 Luật Đất đai 2013, điều kiện để mua bán, chuyển nhượng quyền sử dụng đất thì thửa đất đó phải được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Bên cạnh đó, quy định tại điểm a khoản 3 Điều 167 Luật Đất đai 2013 thì hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất phải được công chứng, chứng thực.
Tuy nhiên theo quy định tại Điều 40 Luật Công chứng 2014 khi thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng mua bán hay chuyển nhượng quyền sử dụng đất, buộc các bên phải xuất trình được bản sao của giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu đối với tài sản là đối tượng của hợp đồng mua bán.
Như vậy nếu các bên không xuất trình được giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì thủ tục công chứng hợp đồng không thể diễn ra và hợp đồng các bên soạn thảo sẵn có chữ ký của hai bên cũng không có giá trị pháp lý mà sẽ bị vô hiệu.
Vì vậy ở trường hợp của bạn, nếu bên bán chưa có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì hợp đồng mua bán trên không thể thực hiện công chứng được.
Để có thể thực hiện công chứng hợp đồng mua bán trên, bạn cần yêu cầu bên bán thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Hồ sơ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất như sau:
Hộ gia đình, cá nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có trách nhiệm nộp tại Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc Ủy ban nhân dân xã nơi có đất một bộ hồ sơ gồm:
Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận (theo mẫu);
Bản sao sổ hộ khẩu, giấy chứng minh nhân dân.
Bản sao chứng thực giấy tờ về quyền sử dụng đất (nếu có).
Bản sao chứng thực giấy tờ về tài sản gắn liền với đất theo quy định (nếu có tài sản và có yêu cầu chứng nhận quyền sở hữu).
Sơ đồ nhà ở, công trình xây dựng
Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ hoặc nhận Giấy chứng nhận (nếu có).
Bản sao các giấy tờ liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định của pháp luật (nếu có).
Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi về câu hỏi của bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan hoặc cần tư vấn luật vui lòng gọi số HOTLINE 1900.63.63.87 để được hỗ trợ.
Em nhờ trung tâm tư vấn giúp trường hợp người bán biết chữ và vẫn đọc được nội dung trong hợp đồng giao dịch, nhưng tuổi cao tay run không ký được vậy cần người làm chứng không ạ, hay cơ quan chứng thực cần ghi rõ nội dung gì trong lời chứng thực, em cảm ơn ại
Chào bạn, nội dung câu hỏi của bạn đã được chúng tôi phản hồi qua email. Bạn vui lòng xem mail để biết chi tiết.
cho hỏi tôi có đã mua đất mk chưa có ký xác nhận của xã .!!!! bjo ngta đòi lại như z tôi phải làm s ạ
Chào bạn, nội dung câu hỏi của bạn có những nội dung cần cụ thể, chi tiết hơn về thông tin thì mới có thể tư vấn được. Bạn vui lòng kết bạn qua số zalo: 0819700748 để trao đổi. Trân trọng./.
Xin luật sự cho biết: Trong hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, ở mục thời hạn sử dụng có ghi là : lâu dài thì có được coi là đất ở không ạ? Cảm ơn luật sư!
Chào bạn, nội dung câu hỏi của bạn có những nội dung cần cụ thể, chi tiết hơn về thông tin thì mới có thể tư vấn được. Bạn vui lòng kết bạn qua số zalo: 0819700748 để trao đổi. Trân trọng./.
Luật sư cho em hỏi. Em có mua gỗ keo trên đất rừng sản xuất. Khi làm hợp đồng mua bán chứng thực tại ubnd cấp xã. Em chứng thực hợp đồng mua bán đó tại địa phương em cư trú được ko? Hay phải chứng thực tại địa phương có địa chỉ thửa đất đó. Em cảm ơn
Kính chào quý khách, nội dung câu hỏi của quý khách có những nội dung cần cụ thể, chi tiết hơn về thông tin thì mới có thể tư vấn được. Quý khách vui lòng kết bạn qua số zalo: 0819700748 để trao đổi. Trân trọng./.
Xin chào Luật sư, cho e hỏi một lô đất chủ đất công chứng bán cho 2 ngừơi. Lần một chủ đất công chứng ở văn phòng công chứng tư nhân cho ngừơi mua 1. Lần 2 chủ đất công chứng tại ủy ban xã tại địa phương của thửa đất đó( và đã làm xong mọi thủ tục chờ ra sổ nhưng có đơn ngăn chặn của người mua 1) và e đang ở trường hợp nm2, vậy theo luật sư nên giải quyết như thế nào.
Kính chào quý khách, nội dung câu hỏi của quý khách đã được chúng tôi phản hồi qua email. Qúy khách vui lòng xem mail để biết chi tiết.
xin cho em hỏi, mua bán đất nông nghiệp đã làm thủ tục chứng thực hợp đồng mua bán tại UBND xã nhưng chưa làm thủ tục sang tên (do vướng quy hoạch, do bên mua sử dụng đất không đúng mục đích…nên xã không làm thủ tục sang tên) nhưng người mua cứ lấy lý do đâ làm chứng thực thì đất là của họ, xã không làm thủ tục sang tên là sai. Vậy trường hợp này giải quyết như nào ạ
Một việc nữa là 2 bên có giấy viết tay mua bán đất nông nghiệp, bên bán đã nhận tiền (chưa chứng thực, chưa sang tên). giờ liên quan đến GPMB, bên bán muốn uỷ quyền cho bên mua để bên mua ký phương án và nhận tiền đền bù được không
Em xin cảm ơn
Kính chào quý khách, nội dung câu hỏi của quý khách đã được chúng tôi phản hồi qua email. Qúy khách vui lòng xem mail để biết chi tiết. Trân trọng./.