Các trường hợp phải thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là một trong các loại giấy tờ quan trọng chứa đựng thông tin cơ bản của doanh nghiệp và phải được tạo lập từ  khi doanh nghiệp bắt đầu hoạt động. Trong quá trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp có thể có sự thay đổi dẫn đến có sự sai khác về các nội dung trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và cần phải thay đổi. Vậy các trường hợp phải thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được quy định ra sao? Trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp thông tin trên đến quý bạn đọc.

Thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

>> Xem thêm: Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Theo khoản 15 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản bằng bản giấy hoặc bản điện tử ghi lại những thông tin về đăng ký doanh nghiệp mà Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp.

Theo khoản 1 Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung các nội dung giấy chứng nhận tại Điều 28 Luật này. Theo đó, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thể hiện 4 nội dung:

1. Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
2. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
3. Thông tin người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (với công ty trách nhiệm hữu hạn còn có thông tin của các thành viên);
4. Vốn điều lệ.

Do vậy, khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi những thông tin này thì phải tiến hành thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thay đổi tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp

Theo khoản 1 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên tiếng Việt của doanh nghiệp bắt buộc có hai thành tố theo thứ tự sau đây:

• Loại hình doanh nghiệp;
• Tên riêng.

Với mỗi loại hình doanh nghiệp cụ thể sẽ được hưởng các quyền lợi và trách nhiệm pháp lý riêng với từng loại hình quy định trong luật doanh nghiệp. Mặt khác tên riêng của doanh nghiệp là một trong các yếu tố nhận diện thương hiệu. Do vậy, pháp luật quy định khi chuyển loại hình doanh nghiệp hoặc thay đổi tên riêng của doanh nghiệp cần phải thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Mã số doanh nghiệp

Theo Khoản 1 Điều 29 Luật Doanh nghiệp 2020, đây là dãy số được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, được cấp cho doanh nghiệp khi thành lập và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có một mã số duy nhất và không được sử dụng lại để cấp cho doanh nghiệp khác. Đồng thời, Mã số doanh nghiệp được dùng để thực hiện nghĩa vụ về thuế, thủ tục hành chính và quyền, nghĩa vụ khác. Như vậy khi thay đổi mã số doanh nghiệp cũng là một yếu tố quan trọng dẫn đến hệ quả cần thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp thay đổi là thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

>> Xem thêm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khác giấy phép kinh doanh như thế nào?

Thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp

Theo Điều 42 Luật doanh nghiệp 2020, trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Trụ sở chính của doanh nghiệp còn là địa điểm liên lạc và thực hiện các giao dịch của doanh nghiệp . Do vậy, khi chuyển trụ sở chính về địa chỉ khác, hoặc có sự thay đổi về mặt địa giới hành chính của doanh nghiệp thì cần phải thay đổi nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Thay đổi thông tin cá nhân của người đại diện pháp luật, thành viên doanh nghiệp

Theo Khoản 3 Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020, khi thông tin của các chủ thể sau trong doanh nghiệp bị thay đổi thì cần phải thực hiện việc thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể là thay đổi họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của:

• Cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần;
• Thành viên hợp danh của công ty hợp danh;
• Chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân.
• Cá nhân đối với thành viên là cá nhân đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;;

Đối với  thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn thì sẽ thay đổi khi tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của tổ chức này thay đổi;

Thay đổi vốn điều lệ, vốn đầu tư

Khoản 34 Điều 4 Luật Doanh Nghiệp 2020, Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

Một trong những ý nghĩa lớn nhất của vốn điều lệ là cơ sở để xác định tỷ lệ phần vốn góp hay sở hữu cổ phần của thành viên, cổ đông trong công ty. Thông qua đó làm cơ sở cho việc phân chia quyền, lợi ích và nghĩa vụ giữa các thành viên, cổ đông trong công ty. Do vậy khi vốn của doanh nghiệp thay đổi thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp có thể tiến hành một hoặc nhiều nội dung thay đổi nêu trên trong cùng một lần.

Thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp

>> Xem thêm: Thủ tục khiếu nại hành chính khi bị thu hồi đất nông nghiệp mà bồi thường không thỏa đáng

Thủ tục thực hiện thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Theo Điều 30 Luật doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính) trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và ra quyết định cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới;

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi liên quan đến Các trường hợp phải thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu Quý khách hàng có nhu cầu đặt lịch tư vấn hay giải đáp các thắc mắc khác, vui lòng liên hệ với Công ty Luật Long Phan PMT qua số hotline 1900.63.63.87 để được TƯ VẤN LUẬT DOANH NGHIỆP hoặc trao đổi trực tiếp với LUẬT SƯ DOANH NGHIỆP. Xin cảm ơn!