Đăng ký nhãn hiệu – Thủ tục và kinh nghiệm giải quyết

Đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam là thủ tục pháp lý bắt buộc để xác lập quyền sở hữu độc quyền đối với nhãn hiệu của sản phẩm, dịch vụ. Theo thống kê của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam, số lượng đơn đăng ký tăng 15% mỗi năm, phản ánh xu hướng doanh nghiệp đầu tư vào tài sản trí tuệ. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết quy trình đăng ký nhãn hiệu theo Nghị định số 65/2023/NĐ-CP của Chính phủ.

Nhãn hiệu theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ

Nhãn hiệu là gì?

Theo khoản 16, Điều 4, Luật Sở hữu trí tuệ 2005 sửa đổi bổ sung 2009, 2019, 2022 (Sau đây gọi tắt là Luật Sở hữu trí tuệ) thì nhãn hiệu được định nghĩa là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau. Nhãn hiệu có thể bao gồm các yếu tố như chữ, hình vẽ, hình ảnh, biểu tượng, màu sắc hoặc sự kết hợp các yếu tố này.

Việc đăng ký và bảo hộ nhãn hiệu sẽ giúp Quý khách hàng xác lập quyền sở hữu độc quyền đối với nhãn hiệu, ngăn chặn các hành vi xâm phạm. Điều này góp phần nâng cao thương hiệu, uy tín của sản phẩm, dịch vụ trên thị trường.

Điều kiện đăng ký nhãn hiệu

Theo điều 72, Luật Sở hữu trí tuệ thì để được đăng ký và bảo hộ, nhãn hiệu phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc hoặc dấu hiệu âm thanh thể hiện được dưới dạng đồ họa;
• Có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác.

Ngoài 02 điều kiện chung trên thì nhãn hiệu cũng cần đáp ứng các điều kiện theo Điều 73, Luật Sở hữu trí tuệ như sau:

• Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với nhãn hiệu, tên thương mại đã được người khác sử dụng.
• Không được cấu thành dấu hiệu, hình ảnh, khẩu hiệu vi phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục hoặc trật tự công cộng.
• Không được làm người tiêu dùng nhầm lẫn về nguồn gốc, chất lượng hàng hóa, dịch vụ…

Việc đáp ứng các điều kiện trên sẽ giúp nhãn hiệu được cấp Giấy chứng nhận đăng ký, từ đó xác lập quyền sở hữu độc quyền của chủ sở hữu.

>>> Xem thêm: Điều kiện để nhãn hiệu được bảo hộ tại Việt Nam mới nhất

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu

Tra cứu nhãn hiệu

Trước khi đăng ký nhãn hiệu, Quý khách hàng cần tra cứu trên Cổng thông tin sở hữu công nghiệp (https://www.ipvietnam.gov.vn/) để kiểm tra tình trạng đăng ký của nhãn hiệu dự định sử dụng. Việc này giúp tránh trùng lặp với các nhãn hiệu đã được bảo hộ trước đó.

Kết quả tra cứu sẽ cho biết liệu nhãn hiệu của Quý khách có khả năng được đăng ký hay không, từ đó có thể điều chỉnh hoặc lựa chọn nhãn hiệu khác phù hợp hơn.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Sau khi hoàn tất tra cứu, Quý khách hàng cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau để nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu:

• Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo Mẫu số 08 Phụ lục 1 ban hành kèm theo Nghị định số 65/2023/NĐ-CP;

• 05 Mẫu nhãn hiệu kích thước 80 x 80 mm;
• 01 Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí;
• 01 Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn thông qua đại diện);

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

• 01 Tài liệu chứng minh quyền đăng ký nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác

Đối với trường hợp đơn đăng ký là nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận, thì cần có thêm các loại giấy tờ sau:

• 01 Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể/nhãn hiệu chứng nhận;
• 01 Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc trưng (hoặc đặc thù) của sản phẩm mang nhãn hiệu (nếu dùng cho sản phẩm có tính chất đặc thù hoặc chứng nhận chất lượng của sản phẩm, chứng nhận nguồn gốc địa lý);
• 01 Bản đồ khu vực địa lý (nếu là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý hoặc có chứa địa danh, dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương);
• 01 Văn bản của UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cho phép đăng ký nhãn hiệu (nếu có chứa địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương)

Lưu ý, mẫu tờ khai đăng ký phải được điền đầy đủ và chính xác các thông tin yêu cầu.

Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình

Cá nhân, tổ chức đăng ký nhãn hiệu có thể nộp hồ sơ đăng ký trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam tại Hà Nội hoặc gửi qua đường bưu điện. Ngoài ra, cũng có thể nộp trực tiếp tại Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Đà Nẵng.

Sau khi nộp hồ sơ, chủ thể đăng ký nhãn hiệu có thể theo dõi tình trạng xử lý trên Cổng thông tin sở hữu công nghiệp. Thời gian xử lý hồ sơ thông thường khoảng 12-  24 tháng, tùy thuộc vào tính phức tạp của hồ sơ.

Trong quá trình xét duyệt, Cục Sở hữu trí tuệ có thể yêu cầu chủ thể đăng ký bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ. Nếu hồ sơ đủ điều kiện bảo hộ thì sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Kinh nghiệm đăng ký nhãn hiệu thành công

Lựa chọn nhãn hiệu hiệu quả

Khi lựa chọn nhãn hiệu, cá nhân/tổ chức cần chú ý các yếu tố sau:

• Nhãn hiệu phải đủ độc đáo, dễ nhớ và phản ánh được bản chất, đặc trưng của sản phẩm, dịch vụ.
• Tránh các từ ngữ, biểu tượng quá phổ biến hoặc trùng lặp với nhãn hiệu của đối thủ.
• Nhãn hiệu nên ngắn gọn, dễ viết, dễ phát âm để người tiêu dùng dễ dàng nhớ và sử dụng.
• Nên tra cứu nhãn hiệu của mình có bị trùng hay gây nhầm lẫn trước khi đăng ký

>>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký bảo hộ thương hiệu độc quyền

Xây dựng chiến lược bảo hộ

Để bảo vệ nhãn hiệu một cách hiệu quả, Quý khách nên:

• Đăng ký cho nhiều nhóm hàng hóa/dịch vụ liên quan, tránh bị người khác chiếm dụng.
• Đăng ký ở cả thị trường trong nước và quốc tế (theo Hệ thống Madrid) để mở rộng phạm vi bảo hộ.
• Theo dõi chặt chẽ việc sử dụng nhãn hiệu của mình trên thị trường, kịp thời xử lý các hành vi xâm phạm.
• Theo dõi tiến độ giải quyết, tránh trường hợp hồ sơ bị kéo dài

Tránh những sai lầm phổ biến

Một số sai lầm thường gặp khi đăng ký mà Quý khách cần lưu ý:

• Không tra cứu kỹ dẫn đến trùng lặp với nhãn hiệu đã đăng ký.
• Chọn nhãn hiệu quá mờ nhạt, không có khả năng phân biệt.
• Không theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, bỏ lỡ các yêu cầu bổ sung từ cơ quan.
• Không gia hạn đăng ký khi hết hạn, dẫn đến mất quyền sử dụng

Dịch vụ tư vấn và đăng ký nhãn hiệu

Quý khách hàng có thể tham khảo dịch vụ đăng ký quyền bảo hộ thương hiệu của chúng tôi. Chúng tôi sẽ hỗ trợ Quý khách cho đến khi hoàn tất thủ tục đăng ký.

• Tư vấn các điều kiện để nhãn hiệu được bảo hộ
• Tư vấn cách thức sửa đổi  để nhãn hiệu đáp ứng điều kiện để được bảo hộ
• Nghiên cứu, tư vấn pháp lý và soạn thảo hồ sơ đăng ký
• Cử đại diện ủy quyền thực hiện việc nộp hồ sơ.
• Thực hiện sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có) tại cơ quan có thẩm quyền;
• Nhận kết quả từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Việc đăng ký quyền bảo hộ thương hiệu cần phải nắm chắc các quy định về điều kiện đăng ký. Bài viết trên đã cung cấp một số thông tin để đăng ký nhãn hiệu. Quý khách vui lòng liên hệ Hotline 1900 636 387 để Luật Sư  hỗ trợ đăng ký. Long Phan PMT  với chuyên môn của mình, sẽ giúp Quý khách đăng ký thương hiệu một cách hiệu quả.