Đơn đăng ký sáng chế không được chấp thuận phải làm sao?

Đơn đăng ký sáng chế là một quy trình phức tạp trong hệ thống sở hữu trí tuệ tại Việt Nam. Quá trình thẩm định đơn đăng ký sáng chế đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về điều kiện bảo hộ, thủ tục hành chính và yêu cầu kỹ thuật. Trong trường hợp đơn đăng ký sáng chế không được chấp thuận, người nộp đơn cần nắm rõ các bước xử lý tiếp theo để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.

Điều kiện đăng ký bảo hộ sáng chế và bằng độc quyền sáng chế

Đăng ký sáng chế tại Việt Nam phải đáp ứng ba tiêu chí cơ bản theo quy định của pháp luật. Việc xem xét các điều kiện này được thực hiện một cách nghiêm túc bởi Cục Sở hữu trí tuệ. Mỗi yếu tố đóng vai trò quyết định trong quá trình thẩm định đơn.

Cơ sở pháp lý: Điều 58 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi bổ sung 2009, 2019 và 2022)  quy định về điều kiện chung đối với sáng chế được bảo hộ như sau:

• Tính mới: Sáng chế chưa bị bộc lộ công khai dưới bất kỳ hình thức nào tại Việt Nam hoặc ở nước ngoài trước ngày nộp đơn hoặc ngày ưu tiên của đơn đăng ký sáng chế.
• Trình độ sáng tạo: Sáng chế không thuộc hiểu biết thông thường và không thể được tạo ra một cách dễ dàng đối với người có hiểu biết trung bình về lĩnh vực kỹ thuật tương ứng.
• Khả năng áp dụng công nghiệp: Sáng chế có thể được sản xuất hoặc sử dụng trong các ngành công nghiệp với số lượng hàng loạt.

Quy trình xử lý trước khi có quyết định từ chối đơn đăng ký sáng chế

Trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ban hành quyết định từ chối, người nộp đơn có nhiều quyền và cơ hội để hoàn thiện hồ sơ. Việc điều chỉnh và bổ sung tài liệu cần tuân thủ các quy định cụ thể về phạm vi và nội dung. Quý khách hàng cần chú ý đến thời hạn thực hiện các thủ tục này.

Cơ sở pháp lý: Theo khoản 1 và điểm a, b khoản 2 Điều 16 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, người nộp đơn được phép:

• Thực hiện sửa đổi, bổ sung tài liệu đơn với điều kiện không mở rộng phạm vi bảo hộ đã bộc lộ trong bản mô tả
• Cập nhật thông tin về tên, địa chỉ, mã nước của người nộp đơn
• Điều chỉnh thông tin về tác giả sáng chế và đại diện sở hữu công nghiệp
• Bổ sung tài liệu theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ
• Thay đổi đại diện hợp pháp tại Việt Nam sau khi đơn được chấp nhận hợp lệ

Quyền khiếu nại các quyết định liên quan đến đơn đăng ký sáng chế

Hệ thống pháp luật Việt Nam bảo đảm quyền khiếu nại của người nộp đơn đối với các quyết định hành chính về sở hữu công nghiệp. Quy trình khiếu nại được thiết kế để bảo vệ quyền lợi của người nộp đơn. Mỗi loại quyết định có thời hạn khiếu nại riêng.

Cơ sở pháp lý: Theo khoản 2 Điều 35 Thông tư 23/2023/TT-BKHCN, các quyết định và thông báo có thể bị khiếu nại bao gồm:

• Thông báo từ chối tiếp nhận đơn đăng ký sáng chế
• Quyết định về tính hợp lệ của đơn
• Quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ
• Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung đơn
• Quyết định liên quan đến chuyển đổi đơn
• Các thông báo về thay đổi người nộp đơn hoặc rút đơn
• Quyết định cấp hoặc từ chối cấp các loại văn bằng bảo hộ khác

Hướng xử lý sau khi có quyết định từ chối đơn đăng ký sáng chế

Sau khi nhận được quyết định từ chối, người nộp đơn cần hành động nhanh chóng và có chiến lược. Thời hạn khiếu nại được quy định rõ ràng trong luật. Quy trình khiếu nại cần tuân thủ các yêu cầu về hình thức và nội dung.

Cơ sở pháp lý: Theo Điều 27 của Luật Khiếu nại 2011 và khoản 1 Điều 119a của Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ 2022:

• Thời hiệu khiếu nại là 90 ngày kể từ ngày nhận được quyết định
• Đơn khiếu nại phải được làm bằng văn bản
• Hồ sơ khiếu nại cần có đầy đủ tài liệu chứng minh
• Người khiếu nại phải nộp phí và lệ phí theo quy định

Đơn khiếu nại

Theo khoản 3 Điều 119a của Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ 2022 thì Nội dung khiếu nại phải được thể hiện bằng đơn khiếu nại, trong đó phải nêu rõ họ và tên, địa chỉ của người khiếu nại; số, ngày ký, nội dung quyết định hoặc thông báo bị khiếu nại; nội dung khiếu nại, lập luận, dẫn chứng chứng minh cho khiếu nại; đề nghị cụ thể về việc sửa chữa hoặc hủy bỏ quyết định hoặc thông báo liên quan.

Đơn khiếu nại được nộp dưới hình thức văn bản giấy hoặc dạng điện tử theo hệ thống nộp đơn trực tuyến. Kèm theo đơn khiếu nại cần có các tài liệu chứng cứ chứng minh nộp kèm theo

Đơn khiếu nại được thực hiện theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định 124/2020/NĐ-CP

>>> Tải về: Đơn khiếu nại

Trình tự, thủ tục giải quyết khiếu nại

Việc thụ lý giải quyết đơn khiếu nại được thực hiện theo quy định tại Điều 27 của Luật Khiếu nại và khoản 1 Điều 119a của Luật Sở hữu trí tuệ

Bước 1: Tiếp nhận, xử lý và thụ lý đơn khiếu nại

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đơn khiếu nại, người giải quyết khiếu nại phải:

• Ra thông báo không thụ lý giải quyết khiếu nại nếu đơn thuộc một trong các trường hợp quy định tại điểm b khoản này, trong đó nêu rõ lý do từ chối; hoặc
• Ra thông báo thụ lý giải quyết khiếu nại nếu đơn không thuộc các trường hợp quy định tại điểm b khoản này, trong đó ghi nhận ngày thụ lý đơn và xác định phí tra cứu và/hoặc phí thẩm định đối với trường hợp phải thẩm định lại để phục vụ việc giải quyết khiếu nại tương ứng với nội dung khiếu nại (nếu có) và ấn định thời hạn 01 tháng để người khiếu nại nộp phí.

Bước 2: Xác minh nội dung khiếu nại

Bước 3: Tổ chức đối thoại.

Bước 4: Quyết định giải quyết khiếu nại lần đầu

Bước 5: Gửi quyết định giải quyết khiếu nại lần đầu

Bước 6: Lập, quản lý và sử dụng hồ sơ giải quyết khiếu nại

Bước 7: Tiếp nhận, xử lý thông tin khiếu nại lần hai.

Luật sư tư vấn thủ tục khiếu nại do bị từ chối đơn sáng chế

Trong quá trình tư vấn và hỗ trợ khiếu nại, luật sư sở hữu trí tuệ sẽ thực hiện các công việc sau:

• Phân tích quyết định từ chối và xác định căn cứ pháp lý
• Chuẩn bị hồ sơ khiếu nại bao gồm:Đơn khiếu nại và tài liệu chứng minh
• Đại diện cho khách hàng trong quá trình:
• Nộp đơn khiếu nại
• Tham gia các buổi làm việc với Cục Sở hữu trí tuệ
• Bổ sung tài liệu theo yêu cầu

Khi đơn đăng ký sáng chế không được chấp thuận, việc nắm vững quy trình và thủ tục khiếu nại là yếu tố then chốt để bảo vệ quyền lợi của người nộp đơn. Long Phan PMT với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng trong toàn bộ quá trình khiếu nại. Liên hệ ngay hotline 1900636387 để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ kịp thời.