Hủy hóa đơn không đúng quy định là hành vi vi phạm pháp luật về hóa đơn điện tử. Hành vi này có thể gây hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể bị phạt tiền và buộc khắc phục hậu quả. Bài viết sau sẽ phân tích chi tiết các quy định pháp luật về hủy hóa đơn. Bài viết cũng nêu các trường hợp bị xử phạt và mức xử phạt cụ thể.
Có được hủy hóa đơn đã lập
Theo quy định tại khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp được phép hủy hóa đơn điện tử trong một số trường hợp cụ thể. Cụ thể, người bán có thể hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế nhưng chưa gửi cho người mua nếu phát hiện có sai sót.
Quy trình hủy hóa đơn điện tử bao gồm các bước sau:
- Người bán thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
- Lập hóa đơn điện tử mới, ký số và gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập.
- Cơ quan thuế sẽ thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót lưu trên hệ thống.
Ngoài ra, Khoản 1 Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC cũng quy định về việc hủy hóa đơn điện tử trong trường hợp người bán lập hóa đơn khi thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, sau đó phát sinh việc hủy hoặc chấm dứt việc cung cấp dịch vụ.
Nguyên tắc hủy hóa đơn theo quy định pháp luật
Việc hủy hóa đơn điện tử phải tuân thủ các nguyên tắc và quy trình được quy định chặt chẽ trong pháp luật. Điều 27 Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã đề ra các nguyên tắc cụ thể về việc tiêu hủy hóa đơn đặt in mua của cơ quan thuế.
Thời hạn tiêu hủy hóa đơn:
- Chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế đối với hóa đơn không tiếp tục sử dụng.
- Chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.
Quy trình tiêu hủy hóa đơn:
- Lập bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy.
- Thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn (đối với doanh nghiệp, tổ chức kinh tế).
- Các thành viên Hội đồng ký vào biên bản tiêu hủy hóa đơn.
Lưu ý quan trọng:
- Hóa đơn đã lập được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.
- Hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án không được tiêu hủy.
>>>Xem thêm: Hành vi cho, bán hóa đơn xử phạt hành chính như thế nào?
Xử phạt vi phạm hành vi hủy hóa đơn không đúng quy định
Căn cứ Điều 27 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hành vi hủy hóa đơn không đúng quy định bị xử phạt như sau:
Thứ nhất, phạt cảnh cáo: Hủy hóa đơn quá hạn từ 01 đến 05 ngày làm việc với tình tiết giảm nhẹ.
Thứ hai, phạt từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng:
- Hủy không đúng các hóa đơn chưa lập hoặc không còn giá trị sử dụng.
- Không hủy các hóa đơn chưa lập, không còn giá trị sử dụng.
- Không hủy hóa đơn hết hạn sử dụng.
- Hủy, tiêu hủy hóa đơn quá hạn từ 01 đến 10 ngày làm việc.
Thứ ba, phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng:
- Hủy hóa đơn quá hạn từ 11 ngày làm việc trở lên.
- Không hủy hoặc tiêu hủy hóa đơn theo quy định.
- Không hủy hóa đơn điện tử sai sót sau thông báo của cơ quan thuế.
- Không hủy hóa đơn đặt in chưa phát hành nhưng không còn sử dụng.
- Hủy hóa đơn không đúng trình tự, thủ tục theo quy định.
- Tiêu hủy hóa đơn không đúng trường hợp quy định.
Biện pháp khắc phục: Buộc hủy, tiêu hủy hóa đơn vi phạm theo quy định.
>>>Xem thêm: Cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử không đúng quy định xử phạt bao nhiêu
Luật sư tư vấn về hóa đơn chuyên nghiệp, hiệu quả tại Luật Long Phan PMT
Đội ngũ luật sư tại Luật Long Phan PMT sẽ hỗ trợ Quý khách hàng trong các vấn đề liên quan đến hóa đơn điện tử:
- Tư vấn quy trình lập, phát hành và hủy hóa đơn điện tử đúng quy định pháp luật.
- Hỗ trợ xây dựng quy trình quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử nội bộ doanh nghiệp.
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế về các vấn đề liên quan đến hóa đơn điện tử.
- Tư vấn xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử.
- Hỗ trợ khắc phục các vi phạm về hóa đơn điện tử, giảm thiểu rủi ro bị xử phạt.
- Cập nhật các quy định mới về hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp (FAQ) về xử phạt đối với hành vi hủy hóa đơn không đúng quy định
Hóa đơn điện tử đã gửi cho người mua có thể hủy được không?
Theo quy định hiện hành, việc hủy hóa đơn điện tử đã gửi cho người mua sẽ phức tạp hơn và cần tuân thủ các quy định cụ thể của cơ quan thuế, thường là phải có sự đồng ý của cả hai bên.
Doanh nghiệp cần lưu trữ những chứng từ gì sau khi hủy hóa đơn?
Doanh nghiệp cần lưu trữ bảng kiểm kê hóa đơn tiêu hủy, biên bản tiêu hủy hóa đơn, và các thông báo đã gửi cho cơ quan thuế.
Thời gian tối đa để thông báo cho cơ quan thuế về việc hủy hóa đơn là bao lâu?
Thời hạn thông báo tùy thuộc vào loại hóa đơn và lý do hủy, cần tham khảo kỹ các quy định trong Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Nếu hóa đơn bị mất do thiên tai, doanh nghiệp cần thực hiện những thủ tục gì?
Doanh nghiệp cần thông báo ngay cho cơ quan thuế và lập biên bản về việc mất hóa đơn, đồng thời thực hiện các thủ tục theo hướng dẫn của cơ quan thuế.
Hủy hóa đơn điện tử có ảnh hưởng đến báo cáo thuế của doanh nghiệp không?
Có, việc hủy hóa đơn điện tử sẽ ảnh hưởng đến báo cáo thuế, doanh nghiệp cần điều chỉnh lại các báo cáo liên quan để đảm bảo tính chính xác.
Những sai sót nào trên hóa đơn điện tử có thể dẫn đến việc hủy hóa đơn?
Các sai sót nghiêm trọng như sai tên người mua, mã số thuế, hoặc số tiền có thể dẫn đến việc hủy hóa đơn.
Doanh nghiệp có thể tự tiêu hủy hóa đơn đặt in đã mua của cơ quan thuế không?
Không, việc tiêu hủy hóa đơn đặt in phải tuân thủ quy trình có sự giám sát của Hội đồng tiêu hủy và thông báo cho cơ quan thuế.
Có sự khác biệt nào về quy trình hủy hóa đơn giữa hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử không?
Có, quy trình hủy hóa đơn điện tử thường nhanh chóng và tiện lợi hơn, nhưng cần tuân thủ các quy định về thông báo điện tử cho cơ quan thu
Kết luận
Hủy hóa đơn không đúng quy định có thể gây hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp. Để tránh rủi ro pháp lý, Quý khách cần nắm rõ các quy định và quy trình hủy hóa đơn. Nếu cần hỗ trợ tư vấn, vui lòng liên hệ Luật Long Phan PMT qua hotline 1900.63.63.87. Chúng tôi sẽ hỗ trợ kịp thời và hiệu quả.
Tags: Hóa đơn điện tử, Hủy hóa đơn, Tư vấn pháp luật, xử phạt hành chính lĩnh vực hóa đơn
Lưu ý: Nội dung bài viết công khai tại website của Luật Long Phan PMT chỉ mang tính chất tham khảo về việc áp dụng quy định pháp luật. Tùy từng thời điểm, đối tượng và sự sửa đổi, bổ sung, thay thế của chính sách pháp luật, văn bản pháp lý mà nội dung tư vấn có thể sẽ không còn phù hợp với tình huống Quý khách đang gặp phải hoặc cần tham khảo ý kiến pháp lý. Trường hợp Quý khách cần ý kiến pháp lý cụ thể, chuyên sâu theo từng hồ sơ, vụ việc, vui lòng liên hệ với Chúng tôi qua các phương thức bên dưới. Với sự nhiệt tình và tận tâm, Chúng tôi tin rằng Luật Long Phan PMT sẽ là nơi hỗ trợ pháp lý đáng tin cậy của Quý khách hàng.