Phải làm gì khi công ty đóng thiếu thời gian bảo hiểm xã hội

Công ty đóng thiếu thời gian bảo hiểm xã hội gây ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người lao động. Theo quy định, người sử dụng lao động phải thực hiện đóng BHXH cho cho cho người. Bài viết dưới đây sẽ phân tích nghĩa vụ đóng BHXH của công ty, cách kiểm tra thời gian đóng BHXH, và các biện pháp xử lý khi phát hiện công ty đóng thiếu BHXH cho người lao động.

Công ty có nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động không

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, công ty có nghĩa vụ đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động. Đây là một trong những nghĩa vụ quan trọng của người sử dụng lao động, nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động khi gặp rủi ro trong cuộc sống và công việc.

Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định rõ các đối tượng tham gia BHXH bắt buộc, bao gồm:

• Người lao động là công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động xác định thời hạn, hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng.
• Người lao động là công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng.
• Cán bộ, công chức, viên chức.
• Công nhân quốc phòng, công nhân công an, người làm công tác khác trong tổ chức cơ yếu.
• Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp quân đội nhân dân; sĩ quan, hạ sĩ quan nghiệp vụ, sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên môn kỹ thuật công an nhân dân; người làm công tác cơ yếu hưởng lương như đối với quân nhân.
• Hạ sĩ quan, chiến sĩ quân đội nhân dân; hạ sĩ quan, chiến sĩ công an nhân dân phục vụ có thời hạn; học viên quân đội, công an, cơ yếu đang theo học được hưởng sinh hoạt phí.
• Người đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng quy định tại Luật người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.
• Người quản lý doanh nghiệp, người quản lý điều hành hợp tác xã có hưởng tiền lương.
• Người hoạt động không chuyên trách ở xã, phường, thị trấn.
• Người lao động là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có giấy phép lao động hoặc chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.

Điều 168 Bộ luật Lao động 2019 cũng quy định rõ trách nhiệm của người sử dụng lao động trong việc tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động. Theo đó, người sử dụng lao động phải trích nộp BHXH và trích từ tiền lương của người lao động để đóng đồng thời vào quỹ BHXH.

Việc đóng BHXH cho người lao động không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn thể hiện trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp. Nó giúp đảm bảo an sinh xã hội, tạo môi trường làm việc ổn định và thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao.

>>>Xem thêm: Cùng lúc làm việc tại 2 công ty thì đóng bảo hiểm xã hội thế nào

Làm sao để kiểm tra công ty có đóng đủ bảo hiểm xã hội hay không?

Để đảm bảo quyền lợi của mình, người lao động cần thường xuyên kiểm tra tình trạng đóng BHXH của công ty. Có nhiều cách để thực hiện việc này, trong đó phổ biến nhất là sử dụng các công cụ tra cứu trực tuyến do cơ quan BHXH cung cấp.

Cách kiểm tra thông tin đóng BHXH:

1. Bước 1: Truy cập website chính thức của BHXH Việt Nam tại địa chỉ https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/
2. Bước 2: Chọn mục “Tra cứu quá trình tham gia BHXH”
3. Bước 3: Điền đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu, bao gồm:

• Mã số BHXH (nếu không biết, có thể tra cứu bằng cách chọn “Tra cứu mã số BHXH”)
• Họ và tên
• Ngày tháng năm sinh
• Số CMND/CCCD
• Mã xác thực

4. Bước 4: Nhấn “Tra cứu” để xem kết quả

Kết quả tra cứu sẽ hiển thị chi tiết về quá trình tham gia BHXH, bao gồm:

• Thời gian tham gia BHXH.
• Mức lương đóng BHXH.
• Đơn vị sử dụng lao động.

Ngoài ra, người lao động cũng có thể kiểm tra thông tin đóng BHXH thông qua các kênh sau:

• Liên hệ trực tiếp với cơ quan BHXH nơi đang sinh sống hoặc làm việc.
• Sử dụng ứng dụng VssID trên điện thoại di động.
• Gọi đến tổng đài BHXH Việt Nam 1900 9068.

Việc kiểm tra thường xuyên giúp người lao động phát hiện kịp thời nếu công ty đóng thiếu hoặc chậm đóng BHXH, từ đó có biện pháp bảo vệ quyền lợi của mình.

Hướng xử lý khi công ty không chưa đóng đủ BHXH theo thời gian

Khi phát hiện công ty chưa đóng đủ BHXH theo thời gian, người lao động có thể thực hiện các bước sau để bảo vệ quyền lợi của mình:

Thương lượng yêu cầu công ty đóng đủ thời gian còn thiếu

Bước đầu tiên và quan trọng nhất là thương lượng trực tiếp với công ty. Người lao động nên:

1. Bước 1: Gửi văn bản chính thức đến bộ phận nhân sự hoặc ban giám đốc công ty, nêu rõ tình trạng đóng thiếu BHXH và yêu cầu công ty xem xét, giải quyết.
2. Bước 2: Cung cấp bằng chứng về việc đóng thiếu BHXH, như kết quả tra cứu từ cổng thông tin BHXH Việt Nam.
3. Bước 3: Đề xuất thời hạn cụ thể để công ty khắc phục tình trạng này.

Trong quá trình thương lượng, người lao động cần giữ thái độ hợp tác, tránh đối đầu để tạo điều kiện thuận lợi cho việc giải quyết vấn đề.

Khiếu nại đến Thanh tra Sở Lao động – Thương binh và xã hội

Nếu thương lượng không thành công, người lao động có quyền khiếu nại đến cơ quan có thẩm quyền. Theo khoản 2 Điều 15 Nghị định 24/2018/NĐ-CP, Chánh Thanh tra Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có thẩm quyền giải quyết khiếu nại lần hai đối với các vấn đề liên quan đến lao động, an toàn, vệ sinh lao động.

Quy trình khiếu nại:

1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ khiếu nại, bao gồm: Đơn khiếu nại; Bằng chứng về việc công ty đóng thiếu BHXH; Các tài liệu liên quan khác (hợp đồng lao động, bảng lương, …)
2. Bước 2: Nộp hồ sơ khiếu nại tại Thanh tra Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi công ty đặt trụ sở chính.
3. Bước 3: Theo dõi và phối hợp với cơ quan thanh tra trong quá trình giải quyết khiếu nại.

Lưu ý: Theo Điều 7 Nghị định 24/2018/NĐ-CP, Thời hiệu khiếu nại là 180 ngày kể từ ngày người lao động nhận được hoặc biết được quyết định, hành vi của công ty vi phạm quyền, lợi ích hợp pháp của mình.

Khởi kiện vụ án lao động

Trường hợp khiếu nại không được giải quyết thỏa đáng, người lao động có quyền khởi kiện vụ án lao động ra Tòa án nhân dân. Căn cứ theo điểm b khoản 2 Điều 119 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, người lao động có thể khởi kiện khi:

• Không đồng ý với quyết định giải quyết khiếu nại.
• Hòa giải không thành.
• Hết thời hạn giải quyết khiếu nại mà không được giải quyết.
• Công ty vẫn không thực hiện đóng BHXH đầy đủ.

Quy trình khởi kiện:

1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ khởi kiện, bao gồm: Đơn khởi kiện; Các chứng cứ liên quan đến việc công ty đóng thiếu BHXH; Kết quả giải quyết khiếu nại (nếu có)
2. Bước 2: Nộp đơn khởi kiện tại Tòa án nhân dân cấp huyện nơi công ty đặt trụ sở chính hoặc hoặc chi nhánh nếu làm việc cho chi nhánh.
3. Bước 3: Tham gia các phiên hòa giải, phiên tòa theo quy định của pháp luật.

Lưu ý: Việc khởi kiện cần được thực hiện trong thời hiệu 01 năm kể từ ngày phát hiện quyền, lợi ích hợp pháp bị xâm phạm.

>>>Xem thêm: Đóng bảo hiểm bao nhiêu năm thì được hưởng lương hưu

Luật sư tư vấn bảo hiểm xã hội, bảo vệ quyền lợi người lao động

Trong quá trình giải quyết vấn đề công ty đóng thiếu thời gian BHXH, đội ngũ luật sư chuyên về lao động và BHXH của Long Phan PMT theiết kế nhiều gói dịch vụ hỗ trợ quý khách. Luật sư của Chúng tôi thực hiện các công việc sau:

• Tư vấn pháp lý về quyền lợi BHXH của người lao động.
• Hỗ trợ đánh giá tình hình và đề xuất phương án giải quyết phù hợp.
• Soạn thảo văn bản yêu cầu, khiếu nại, đơn khởi kiện.
• Đại diện cho người lao động trong quá trình thương lượng với công ty.
• Tham gia các buổi hòa giải, phiên tòa để bảo vệ quyền lợi người lao động.
• Giải thích các quy định pháp luật liên quan đến BHXH và quyền lợi người lao động.
• Hỗ trợ thu thập và đánh giá chứng cứ.
• Tư vấn về các biện pháp bảo vệ quyền lợi trong quá trình làm việc.
• Cập nhật thông tin về các thay đổi trong chính sách BHXH.
• Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến BHXH.

Với kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tiễn, luật sư sẽ giúp người lao động hiểu rõ quyền lợi của mình và có chiến lược phù hợp để bảo vệ lợi ích hợp pháp trong các tranh chấp về BHXH với công ty.

Khi phát hiện công ty đóng thiếu thời gian bảo hiểm xã hội, người lao động cần nhanh chóng thực hiện các bước bảo vệ quyền lợi của mình. Từ thương lượng đến khiếu nại và khởi kiện, mỗi bước đều đòi hỏi sự hiểu biết về pháp luật và quyết tâm bảo vệ quyền lợi. Để được tư vấn chi tiết về trường hợp cụ thể của mình, Quý khách hàng vui lòng liên hệ hotline 1900.63.63.87 để được hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý.