Mức xử phạt khi không lập sổ cổ đông theo quy định

Mức xử phạt khi không lập sổ cổ đông theo quy định là vấn đề pháp lý quan trọng đối với các công ty cổ phần. Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp có thể bị phạt khi không lập sổ cổ đông. Ngoài ra, công ty còn phải khắc phục hậu quả bằng cách lập sổ theo đúng quy định pháp luật. Theo dõi bài viết sau đây của Long Phan PMT sẽ phân tích chi tiết các quy định liên quan đến vấn đề này.

Mức xử phạt khi không lập sổ cổ đông thế nào

Quy định về việc lập sổ cổ đông

Lập sổ cổ đông là nghĩa vụ bắt buộc đối với công ty cổ phần. Đây là tài liệu quan trọng ghi nhận thông tin về cổ đông và cổ phần của công ty. Theo quy định tại khoản 1 Điều 122 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần phải lập và lưu giữ sổ đăng ký cổ đông từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Sổ đăng ký cổ đông có thể được lập và lưu giữ bằng văn bản hoặc tệp dữ liệu điện tử. Nội dung của sổ phải đảm bảo đầy đủ các thông tin theo quy định của pháp luật. Việc lập và quản lý sổ cổ đông giúp công ty theo dõi được tình hình sở hữu cổ phần, thực hiện quyền và nghĩa vụ của cổ đông.

Người đại diện theo pháp luật của công ty có trách nhiệm lập và cập nhật sổ đăng ký cổ đông. Các thông tin trong sổ phải được cập nhật kịp thời khi có sự thay đổi liên quan đến cổ đông hoặc cổ phần của công ty. Việc tuân thủ quy định về lập sổ cổ đông giúp công ty tránh bị xử phạt và đảm bảo quyền lợi cho các cổ đông.

Lập sổ cổ đông

>>>Xem thêm: Sổ đăng ký cổ đông, giấy chứng nhận cổ phần cho cổ đông trong công ty cổ phần

Sổ cổ đông bao gồm nội dung gì?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 122 Luật Doanh nghiệp 2020, sổ đăng ký cổ đông của công ty cổ phần phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây.

• Sổ phải ghi rõ tên và địa chỉ trụ sở chính của công ty.
• Tổng số cổ phần được quyền chào bán, loại cổ phần và số lượng cổ phần của từng loại.
• Thông tin chi tiết về từng cổ đông, bao gồm: họ tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý đối với cổ đông cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính đối với cổ đông tổ chức.
• Số lượng cổ phần từng loại của mỗi cổ đông và ngày đăng ký cổ phần.

Nội dung số cổ đông

Công ty không lập sổ cổ đông có bị xử phạt không?

Theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, công ty cổ phần không lập sổ đăng ký cổ đông sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính. Mức phạt tiền áp dụng đối với hành vi này là từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.

Ngoài mức phạt tiền, công ty còn bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả. Cụ thể, theo quy định tại điểm d khoản 3 Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, công ty bị buộc phải lập sổ đăng ký cổ đông theo đúng quy định pháp luật. Việc này nhằm đảm bảo công ty tuân thủ nghĩa vụ pháp lý và bảo vệ quyền lợi của các cổ đông.

>>>Xem thêm: Không góp đủ vốn điều lệ như đã đăng ký xử phạt thế nào?

Hướng dẫn lập sổ cổ đông đúng quy định

Để lập sổ cổ đông đúng quy định, công ty cổ phần cần tuân thủ các bước sau.

• Bước 1: Xác định người chịu trách nhiệm lập và quản lý sổ cổ đông.
• Bước 2: Chuẩn bị mẫu sổ đăng ký cổ đông đúng quy định. Sổ phải đầy đủ các nội dung theo quy định tại khoản 2 Điều 122 Luật Doanh nghiệp 2020.
• Bước 3: Thu thập đầy đủ thông tin về cổ đông và cổ phần của công ty. Đối với cổ đông sáng lập, thông tin này có thể lấy từ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Đối với các cổ đông khác, công ty cần yêu cầu cung cấp thông tin cần thiết. Cập nhật thông tin vào sổ đăng ký cổ đông một cách đầy đủ, chính xác. Đặc biệt lưu ý ghi rõ ngày đăng ký cổ phần của từng cổ đông.

Dịch vụ luật sư nội bộ doanh nghiệp

Dịch vụ luật sư nội bộ doanh nghiệp cung cấp hỗ trợ pháp lý toàn diện, đặc biệt trong việc lập và quản lý sổ cổ đông. Nội dung dịch vụ của Long Phan PMT bao gồm:

• Xây dựng quy trình lập sổ cổ đông.
• Hướng dẫn chi tiết cách ghi chép thông tin vào sổ cổ đông.
• Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của thông tin trong sổ.
• Cập nhật thay đổi quy định pháp luật liên quan đến sổ cổ đông.
• Đề xuất điều chỉnh để tuân thủ quy định mới, tránh vi phạm.
• Giải quyết tranh chấp, khiếu nại liên quan đến thông tin cổ đông.
• Soạn thảo và rà soát hợp đồng của doanh nghiệp.
• Tư vấn tuân thủ pháp luật trong hoạt động kinh doanh.
• Hỗ trợ thẩm định pháp lý trong giao dịch M&
• Đàm phán và ký kết hợp đồng trong các thương vụ lớn.
• Xây dựng hệ thống quản lý rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.
• Đại diện doanh nghiệp trong các vụ kiện tụng.
• Tư vấn chiến lược phát triển doanh nghiệp phù hợp pháp luật.

Việc tuân thủ quy định về lập sổ cổ đông là yêu cầu bắt buộc đối với mọi công ty cổ phần. Để được tư vấn chi tiết vấn đề pháp lý của doanh nghiệp hãy liên hệ Long Phan PMT. Quý khách hàng vui lòng liên hệ hotline 1900.63.63.87. Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ hỗ trợ.

Tags: Xử phạt hành chính lĩnh vực đầu tư