Thủ tục giải quyết tranh chấp bồi thường phí đào tạo nghề

Hiện nay, việc người sử dụng lao động chi trả các chi phí trong quá trình người lao động học tập, phí đào tạo nghề cho người lao động để khi kết thúc quá trình đào tạo nghề, người lao động trở lại doanh nghiệp làm việc là điều khá phổ biến. Do vậy, khi các bên không tuân thủ cam kết thì sẽ xảy ra tranh chấp  khoản phí đào tạo này. Trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp thông tin liên quan đến Thủ tục giải quyết tranh chấp bồi thường phí đào tạo nghề, mời quý khách cùng theo dõi.

Trình tự giải quyết tranh chấp bồi thường phí đào tạo nghề

>> Xem thêm: Mẫu cam kết bồi thường chi phí đào tạo 

Trình tự giải quyết tranh chấp

Theo Khoản 3 Điều 62 Bộ Luật Lao động 2019, chi phí đào tạo bao gồm các khoản chi có chứng từ hợp lệ về chi phí trả cho người dạy, tài liệu học tập, trường, lớp, máy, thiết bị, vật liệu thực hành, các chi phí khác hỗ trợ cho người học và tiền lương, tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người học trong thời gian đi học. 

Trường hợp người lao động được người sử dụng lao động cho đi đào tạo ở nước ngoài thì chi phí đào tạo còn bao gồm chi phí đi lại, chi phí sinh hoạt trong thời gian đào tạo.

Tranh chấp về bồi thường đào tạo nghề là tranh chấp lao động cá nhân đồng thời cũng không thuộc các trường hợp không bắt buộc phải qua thủ tục hòa giải theo quy định tại khoản 1 Điều 188. 

Do vậy, tranh chấp này phải được giải quyết thông qua thủ tục hòa giải của hòa giải viên lao động trước khi yêu cầu Hội đồng trọng tài lao động hoặc Tòa án giải quyết. Đây được xem là thủ tục tiền tố tụng quan trọng trong các tranh chấp lao động để có thể yêu cầu tòa án giải quyết tranh chấp nếu các bên không đặt được thỏa thuận ở thủ tục này, 

Các bên tiến hành hòa giải tại hòa giải viên lao động

Khi các bên xảy ra tranh chấp liên quan đến việc bồi thường chi phí đào tạo nghề thì các bên sẽ gửi yêu cầu đến hòa giải viên lao động để yêu cầu giải quyết tranh chấp. 

Theo Khoản 1 Điều 184 Bộ Luật Lao động 2019, hòa giải viên lao động là người do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh bổ nhiệm để hòa giải tranh chấp lao động, tranh chấp về hợp đồng đào tạo nghề; hỗ trợ phát triển quan hệ lao động.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày hòa giải viên lao động nhận được yêu cầu từ bên yêu cầu giải quyết tranh chấp hoặc từ cơ quan quy định tại khoản 3 Điều 181 của Bộ luật lao động , hòa giải viên lao động phải kết thúc việc hòa giải.

Trong thời hạn 5 ngày này, hòa giải viên tổ chức phiên họp hòa giải, phải có mặt hai bên tranh chấp để thực hiện việc hòa giải. Các bên tranh chấp có thể ủy quyền cho người khác tham gia phiên họp hòa giải.

Tại phiên họp, hòa giải viên lao động có trách nhiệm hướng dẫn, hỗ trợ các bên thương lượng để giải quyết tranh chấp.

Sau khi tiến hành hòa giải, các bên tranh chấp sẽ đi đến một trong các quyết định như sau:

• Trường hợp 1: các bên tự thỏa thuận được, hòa giải viên lao động lập biên bản hòa giải thành. Biên bản hòa giải thành phải có chữ ký của các bên tranh chấp và hòa giải viên lao động.
• Trường hợp 2: các bên không tự thỏa thuận được thì hòa giải viên lao động đưa ra phương án hòa giải để các bên xem xét. Trường hợp các bên chấp nhận phương án hòa giải thì hòa giải viên lao động lập biên bản hòa giải thành. Biên bản hòa giải thành phải có chữ ký của các bên tranh chấp và hòa giải viên lao động.
• Trường hợp 3: khi các bên không chấp nhận phương án hòa giải hoặc các bên tranh chấp đã được triệu tập hợp lệ đến lần thứ hai mà vẫn vắng mặt không có lý do chính đáng thì hòa giải viên lao động lập biên bản hòa giải không thành. Biên bản hòa giải không thành phải có chữ ký của bên tranh chấp có mặt và hòa giải viên lao động.
• Trường hợp 4: tại phiên họp hòa giải với hòa giải viên lao động các bên đã quyết định hòa giải, nhưng sau đó một trong các bên đã không thực hiện đúng các thỏa thuận trong biên bản hòa giải thành. 

Tại trường hợp 1 và 2 thì quá trình giải quyết tranh chấp bồi thường chi phí đào tạo nghề được xem như đã giải quyết xong tại bước hòa giải tại hòa giải viên lao động. Bản sao biên bản hòa giải thành hoặc hòa giải không thành phải được gửi cho các bên tranh chấp trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày lập biên bản.

Trong trường hợp 3 và 4 thì các bên tranh chấp có quyền tiếp tục lựa chọn một trong các phương thức sau để giải quyết tranh chấp theo khoản 7 Điều 188:

• Yêu cầu Hội đồng trọng tài lao động giải quyết;
• Yêu cầu Tòa án giải quyết.

Các bên phải hòa giải tại với hòa giải viên lao động trước khi khởi kiện ra tòa án

>> Xem thêm: Khi nào người lao động phải bồi thường chi phí đào tạo?

Khởi kiện ra tòa án hoặc hội đồng trọng tài lao động

Sau khi hòa giải không thành hoặc các bên hòa giải không thực hiện đúng như những gì đã thỏa thuận trong biên bản hòa giải thành thì các bên sẽ lựa chọn khởi kiện ra tòa án hoặc hội đồng trọng tài lao động để yêu cầu giải quyết tranh chấp bồi thường chi phí đào tạo nghề.

Theo Khoản 7 Điều 188, các bên cũng có thể khởi kiện tòa án hoặc hội đồng trọng tài lao động để yêu cầu giải quyết trong trường hợp đã yêu cầu hòa giải viên lao động hòa giải nhưng hết thời hạn hòa giải quy định 5 ngày mà hòa giải viên lao động không tiến hành hòa giải.

Theo Điều 189, nếu các bên đồng thuận lựa chọn hội đồng trọng tài lao động để tiếp tục giải quyết tranh chấp thì các bên không được đồng thời yêu cầu Tòa án giải quyết, trừ trường hợp yêu cầu hội đồng trọng tài giải quyết nhưng hết thời hạn không tiến hành giải quyết.

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu giải quyết tranh chấp, Ban trọng tài lao động phải được thành lập.

Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày Ban trọng tài lao động được thành lập, Ban trọng tài lao động phải ra quyết định về việc giải quyết tranh chấp và gửi cho các bên tranh chấp.

Trường hợp hết thời hạn 7 ngày mà Ban trọng tài lao động không được thành lập hoặc hết thời hạn 30 ngày mà Ban trọng tài lao động không ra quyết định giải quyết tranh chấp thì các bên có quyền yêu cầu Tòa án giải quyết.

Trong trường hợp một trong các bên không thi hành quyết định giải quyết tranh chấp của Ban trọng tài lao động thì các bên cũng có quyền yêu cầu Tòa án giải quyết.

Khi các bên yêu cầu yêu cầu Tòa án giải quyết sẽ tranh chấp sẽ được giải quyết theo thủ tục tố tụng dân sự.

Hồ sơ khởi kiện yêu cầu tòa án giải quyết tranh chấp

Hồ sơ khởi kiện các bên phải chuẩn bị khi yêu cầu Tòa án giải quyết bao gồm:

• Đơn khởi kiện theo quy định tại Điều 189 Bộ luật tố tụng dân sự 2015 ( quý bạn đọc có thể tham khảo mẫu đơn khởi kiện số 23-DS Nghị quyết 01/2017/NQ-HĐTP)
• Các tài liệu, chứng cứ chứng minh cho yêu cầu khởi kiện bồi thường phí đào tạo nghề là có căn cứ và hợp pháp (Hợp đồng đào tạo nghề giữa người sử dụng lao động, người lao động và chi phí đào tạo nghề; chứng từ hợp lệ về chi phí trả cho người dạy, tài liệu học tập, trường, lớp, máy, thiết bị, vật liệu thực hành, các chi phí khác hỗ trợ cho người học và tiền lương, tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người học trong thời gian đi học. Trường hợp người lao động được gửi đi đào tạo ở nước ngoài thì chi phí đào tạo còn bao gồm chi phí đi lại, chi phí sinh hoạt trong thời gian đào tạo.)
• Hồ sơ pháp lý khác của người khởi kiện, đương sự khác như: giấy phép kinh doanh, giấy chứng đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập doanh nghiệp, điều lệ hoạt động, quyết định bổ nhiệm hoặc cử người đại diện doanh nghiệp (bản sao có chứng thực), nếu là pháp nhân;
• Bản kê các tài liệu nộp kèm theo đơn khởi kiện (ghi rõ số lượng bản chính, bản sao);

Thời hiệu để các bên yêu cầu giải quyết tranh chấp bồi thường phí đào tạo nghề

Thời hạn để các bên yêu cầu giải quyết tranh chấp bồi thường phí đào tạo nghề

>> Xem thêm: Trình tự giải quyết tranh chấp lao động tập thể 

Theo Điều 190 Bộ Luật Lao động 2019, tùy theo việc lựa chọn cơ quan giải quyết thì thời hiệu yêu cầu giải quyết tranh chấp bồi thường phí đào tạo nghề như sau:

• Thời hiệu yêu cầu hòa giải viên lao động thực hiện hòa giải tranh chấp bồi thường phí đào tạo nghề là 06 tháng kể từ ngày phát hiện ra hành vi mà bên tranh chấp cho rằng quyền và lợi ích hợp pháp của mình bị vi phạm.
• Thời hiệu yêu cầu Hội đồng trọng tài lao động giải quyết tranh chấp bồi thường phí đào tạo nghề là 09 tháng kể từ ngày phát hiện ra hành vi mà bên tranh chấp cho rằng quyền và lợi ích hợp pháp của mình bị vi phạm.
• Thời hiệu yêu cầu Tòa án giải quyết tranh chấp bồi thường phí đào tạo nghề là 01 năm kể từ ngày phát hiện ra hành vi mà bên tranh chấp cho rằng quyền và lợi ích hợp pháp của mình bị vi phạm.

Trường hợp người yêu cầu giải quyết tranh chấp chứng minh được vì sự kiện bất khả kháng, trở ngại khách quan hoặc lý do khác theo quy định của pháp luật mà không thể yêu cầu đúng thời hạn quy định tại Điều này thì thời gian có sự kiện bất khả kháng, trở ngại khách quan hoặc lý do đó không tính vào thời hiệu yêu cầu giải quyết tranh chấp lao động cá nhân.

Dịch vụ luật sư lao động

Thủ tục hành chính về lao động

• Thủ tục đăng ký nội quy lao động
• Thủ tục xin giấy phép lao động, gia hạn giấy phép lao động cho người lao động là người nước ngoài
• Thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội cho doanh nghiệp, cho người lao động
• Thủ tục đóng thuế thu nhập cá nhân cho người lao động
• Các thủ tục về việc tăng giảm người lao động, cho thuê lại lao động….

Giải quyết tranh chấp lao động

• Tranh chấp liên quan đến xử lý kỷ luật lao động theo hình thức sa thải hoặc về trường hợp bị đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động;
• Tranh chấp về bồi thường thiệt hại giữa người lao động và người sử dụng lao động; về trợ cấp khi chấm dứt hợp đồng lao động;
• Tranh chấp về bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật về lao động;
• Tranh chấp về bồi thường thiệt hại giữa người lao động với doanh nghiệp xuất khẩu lao động.
• Tranh chấp về quyền và lợi ích liên quan đến việc làm, tiền lương, thu nhập và các điều kiện lao động khác;
• Tranh chấp về việc thực hiện thỏa ước lao động tập thể;
• Tranh chấp về quyền thành lập, gia nhập, hoạt động công đoàn.
• Các tranh chấp khác về lao động.

Dịch vụ luật sư lao động theo sự vụ

• Tư vấn, lên phương án giải quyết sự vụ cho thân chủ
•  Soạn thảo toàn bộ đơn từ, văn bản trong quá trình giải quyết sự vụ
• Trực tiếp tham gia giải quyết tranh chấp với tư cách đại diện ủy quyền hoặc người bảo vệ quyền lợi hợp pháp

>> Xem thêm: Dịch vụ luật sư lao động thường xuyên cho doanh nghiệp

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi liên quan đến Thủ tục giải quyết tranh chấp bồi thường phí đào tạo nghề. Nếu Quý khách hàng có nhu cầu đặt lịch tư vấn hay giải đáp các thắc mắc khác, vui lòng liên hệ với Công ty Luật Long Phan PMT qua số hotline 1900.63.63.87 để được TƯ VẤN LUẬT LAO ĐỘNG hoặc trao đổi trực tiếp với LUẬT SƯ LAO ĐỘNG. Xin cảm ơn!