Thủ tục thay đổi thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn

Thủ tục thay đổi thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn là thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Nhiều trường hợp công ty muốn thay đổi thành viên nhưng không biết thực hiện như thế nào. Vậy THỦ TỤC thực hiện ra sao, những điều cần lưu ý khi thay đổi thành viên là gì? Bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ làm rõ những vấn đề trên.

Quy định pháp luật về thay đổi thành viên công ty TNHH

Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Theo quy định tại khoản 1 Điều 46 Luật Doanh nghiệp 2020 thì thành viên của công ty TNHH Hai thành viên trở lên có quyền chuyển nhượng phần vốn góp của mình, nhưng phải thực hiện theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp.

Công ty TNHH một thành viên

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 78 Luật Doanh nghiệp 2020 , chủ sở hữu công ty có quyền chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ vốn điều lệ, hoặc kết nạp thêm thành viên mới, công ty phải thực hiện các thủ tục sau:

• Tổ chức quản lý theo loại hình doanh nghiệp tương ứng
• Thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục thay đổi thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn

Đối với công ty TNHH HTV trở lên

Trường hợp tiếp nhận thành viên mới dẫn đến tăng, giảm vốn điều lệ

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Danh sách thành viên công ty: phải bao gồm chữ ký của thành viên mới và thành viên có phần vốn góp thay đổi;
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên về việc tiếp nhận thành viên mới;
• Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới của công ty;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên mới; nếu là tổ chức thì thêm bản sao giấy tờ pháp lý đối với người đại diện theo ủy quyền và bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

Cơ sở pháp lý: khoản 1 Điều 52 Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Trường hợp thay đổi thành viên do chuyển nhượng, tặng cho phần vốn góp

Hồ sơ cần chuẩn bị theo quy định khoản 2 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Danh sách thành viên công ty: phải bao gồm chữ ký của thành viên mới và thành viên có phần vốn góp thay đổi;
• Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh đã hoàn tất việc chuyển nhượng; hoặc hợp đồng tặng cho phần vốn góp (đối với trường hợp người được tặng cho thuộc đối tượng thừa kế );
• Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên mới; nếu là tổ chức thì thêm bản sao giấy tờ pháp lý đối với người đại diện theo ủy quyền và bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.

Trường hợp tặng cho phần vốn góp với người không thuộc đối tượng thừa kế thì hồ sơ sẽ chuẩn bị theo như trường hợp tiếp nhận thành viên dẫn đến tăng vốn điều lệ đã được trình bày ở trên (điểm b khoản 5 Điều 52 Nghị định 01/2021/NĐ-CP)

Trường hợp thay đổi thành viên do thừa kế

Căn cứ khoản 3 Điều 52 Nghị định 01/2021/NĐ-CP Hồ sơ đăng ký bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Danh sách thành viên công ty: phải bao gồm chữ ký của thành viên mới và thành viên có phần vốn góp thay đổi;
• Bản sao hợp lệ văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế; 
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ pháp lý của người thừa kế.

Trường hợp thay đổi do có thành viên không thực hiện cam kết góp vốn theo quy định của Luật Doanh nghiệp

Căn cứ khoản 4 Điều 52 Nghị định 01/2021/NĐ-CP Hồ sơ bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Danh sách thành viên còn lại của công ty: phải bao gồm chữ ký của thành viên có phần vốn góp thay đổi;
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi thành viên do không thực hiện cam kết góp vốn. 

Trình tự thực hiện

1. Công ty nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc qua Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
2. Khi nhận thông báo, Phòng ĐKKD trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ cùa hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Đối với công ty TNHH MTV

Trường hợp thay đổi chủ sở hữu công ty

Thủ tục thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH MTV được thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đã đăng ký trong trường hợp công ty chuyển nhượng/thay đổi cơ cấu tổ chức dẫn đến thay đổi chủ sở hữu công ty.Hướng dẫn chi tiết thực hiện, quý khách vui lòng xem tại:

>> Tham khảo thêm: THỦ TỤC THAY ĐỔI CHỦ SỞ HỮU CÔNG TY TNHH MTV NHƯ THẾ NÀO?

Trường hợp chuyển nhượng, tặng cho vốn điều lệ hoặc kết nạp thêm thành viên mới

Trong trường hợp này, công ty phải tổ chức hoạt động theo loại hình doanh nghiệp tương ứng và thực hiện đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Hướng dẫn hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình thực hiện, quý khách vui lòng xem tại:

>> Tham khảo thêm: CÁC TRƯỜNG HỢP CHUYỂN ĐỔI CÔNG TY ĐƯỢC LUẬT CHO PHÉP HIỆN NAY

Những lưu ý khi thay đổi thành viên công ty TNHH

Tuỳ vào trường hợp thay đổi thành viên mà nội dung thông báo thay đổi thành viên sẽ có những nội dung khác nhau. Hướng dẫn cách viết từng loại thông báo cụ thể, mời bạn đọc:

>> Tham khảo thêm: MẪU THÔNG BÁO THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP

Trường hợp thành viên thay đổi là đại diện pháp luật của doanh nghiệp thì ta bắt buộc phải thực hiện song song hai thủ tục: Thay đổi thành viên và Thay đổi đại diện pháp luật.

Theo Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì hồ sơ cần phải chuẩn bị để thực hiện thủ tục thay đổi đại diện theo pháp luật bao gồm:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Nghị quyết, quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành về việc thay đổi đại diện pháp luật doanh nghiệp;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới.

Công việc Long Phan sẽ thực hiện

Tư vấn pháp luật về thủ tục, hồ sơ thực hiện

• Tư vấn pháp luật về thủ tục, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
• Tư vấn về việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp (Tư vấn pháp luật về mô hình và Cơ cấu tổ chức; Phương thức hoạt động và điều hành; Tư vấn pháp luật Quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông; Tỷ lệ và phương thức góp vốn; Phương án chia lợi nhuận và xử lý nghĩa vụ phát sinh;…);
• Tư vấn điều kiện kinh doanh đối với một số ngành nghề;

Soạn thảo đơn từ, mẫu biểu cho khách hàng

• Soạn thảo các đơn từ, biểu mẫu về hồ sơ thành lập doanh nghiệp
• Soạn thảo các biểu mẫu về kê khai thuế,..
• Hoàn thiện hồ sơ đăng ký thành lập và đại diện khách hàng làm thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Tư vấn thay đổi/ bổ sung ngành nghề kinh doanh, thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, thay đổi/bổ sung thành viên góp vốn…

Nhận ủy quyền làm việc với cơ quan chức năng

• Thay mặt khách hàng thực hiện các thủ tục về đăng ký doanh nghiệp
• Tư vấn và thay mặt khách hàng khai báo các loại thuế cần phải nộp sau khi thành lập doanh nghiệp

Trên đây là tư vấn của chúng tôi về thủ tục thay đổi thành viên công ty TNHH. Nếu quý khách có bất cứ thắc mắc nào liên quan đến vấn đề trên hoặc liên quan đến THỦ TỤC ĐỔI TÊN, ĐỊA CHỈ DOANH NGHIỆP, xin vui lòng liên hệ DỊCH VỤ TƯ VẤN DOANH NGHIỆP qua HOTLINE:1900.6363.87. Xin cám ơn.

Tags: Thủ tục hành chính Công ty TNHH