Thủ tục đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài

Thủ tục đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài là thủ tục hành chính pháp lý nhằm thông báo với chính quyền địa phương khi có người thân qua đời nhưng có liên quan đến yếu tố nước ngoài. Vậy trình tự, thủ tục để ĐĂNG KÝ KHAI TỬ có yếu tố nước ngoài được quy định ra sao? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc.

Mẫu giấy chứng tử

 >>> Xem thêm: Thủ Tục Đăng Ký Khai Tử Lưu Động

Trình tự thực hiện đăng ký khai tử

• Người đi đăng ký khai tử nộp hồ sơ đăng ký khai tử tại Uỷ ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền.
• Nếu hồ sơ đầy đủ, giấy tờ hợp lệ thì người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định.
• Trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, tên của người tiếp nhận.
• Sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu thông tin khai tử đầy đủ và phù hợp, Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp huyện. Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện đồng ý giải quyết thì ký Trích lục khai tử cấp cho người có yêu cầu. Công chức làm công tác hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký khai tử. Khi trả kết quả đăng ký hộ tịch, người trả kết quả có trách nhiệm hướng dẫn người yêu cầu đăng ký hộ tịch kiểm tra nội dung Trích lục khai tử và Sổ đăng ký khai tử, cùng người đi đăng ký khai tử ký vào Sổ.
• Sau khi đăng ký khai tử, Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện có văn bản thông báo, kèm theo Trích lục khai tử (bản sao) cho Bộ Ngoại giao để thông báo cho cơ quan có thẩm quyền của nước mà người chết là công dân.

Thủ tục đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài

Thành phần hồ sơ

Giấy tờ phải nộp

• Tờ khai đăng ký khai tử theo mẫu
• Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử do cơ quan có thẩm quyền cấp.
• Giấy tờ, tài liệu, chứng cứ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận hợp lệ chứng minh sự kiện chết đối với trường hợp đăng ký khai tử cho người chết đã lâu, không có Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử.
• Văn bản ủy quyền (được chứng thực) theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký khai tử. Trường hợp người có trách nhiệm đăng ký khai tử ủy quyền cho người khác thực hiện việc đăng ký khai tử mà người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.

Giấy tờ phải xuất trình

• Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai tử.
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cuối cùng của người chết hoặc nơi người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể của người chết (nếu không xác định được nơi cư trú cuối cùng) để xác định thẩm quyền.

Những lưu ý khi đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài

Luật sư hướng dẫn viết mẫu đăng ký khai tử

• Người tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu xuất trình bản chính nếu người yêu cầu nộp giấy tờ là bản sao được cấp từ sổ đỏ gốc hoặc bản sao được chứng từ từ bản chính. Trường hợp người yêu cầu nộp bản chụp kèm theo bản chính giấy tờ thì người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu bản chụp với bản chính và ký xác nhận, không được yêu cầu người đi đăng ký nộp bản sao giấy tờ đó.
• Đối với giấy tờ xuất trình khi đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin trong tờ khai, chụp lại hoặc ghi lại thông tin để lưu trong hồ sơ và trả lại cho người xuất trình, không được yêu cầu nộp bản sao hoặc bản chụp giấy tờ đó.
• Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch tại Việt Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên; giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và công chứng bản dịch hoặc chứng thực chữ ký người dịch theo quy định của pháp luật.
• Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật hộ tịch, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp.

>> Xem thêm: Chưa đăng ký kết hôn có được làm giấy khai sinh có tên cha không?

Luật sư hướng dẫn thủ tục đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài

Với đội ngũ luật sư am hiểu kiến thức pháp luật, Công ty Luật Long Phan PMT sẽ hỗ trợ Quý khách hàng trong những vấn đề sau:

• Tư vấn quy định về thủ tục đăng ký khai tử
• Hướng dẫn viết mẫu đăng ký khai tử theo đúng quy định
• Tư vấn trình tự nộp hồ sơ đăng ký khai tử

Trên đây là bài viết của chúng tôi về thủ tục đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài. Nếu bạn đọc có thắc mắc về trình tự đăng ký khai tử hoặc hồ sơ cần thiết vui lòng liên hệ Công ty Luật Long Phan PMT qua số hotline 1900.63.63.87 để được TƯ VẤN LUẬT DÂN SỰ tư vấn miễn phí. Xin cảm ơn!